Khi thiết kế PowerPoint, bạn thường gặp một số vấn đề với font chữ như: dùng nhiều font chữ khác nhau trong một bài PowerPoint, font bị lỗi hoặc hiển thị sai khi chuyển sang máy tính khác, font không hiển thị được Tiếng Việt có dấu.
Dưới đây là những giải pháp đơn giản để khắc phục các lỗi thường gặp về font chữ trong file PowerPoint
1. Font chữ không đồng bộ ở các slide
Lỗi này thường gặp khi bạn tổng hợp bài PowerPoint từ nhiều nguồn khác nhau khi làm việc nhóm. Điều này làm cho bài thuyết trình trông lộn xộn và thiếu chuyên nghiệp. Để hạn chế vấn đề này, bạn hãy vào tab Home trên thanh công cụ Ribbon, trong phần Editing, chọn Replace Fonts và thay các font chữ khác nhau thành một font chuẩn dùng cho toàn bộ slide trong bài.
2. Font chữ thay đổi hoàn toàn khi sử dụng trên máy tính khác
Lỗi này thường gặp khi máy tính khác không có font bạn dùng trong bài PowerPoint. Vì vậy, trong trường hợp bạn không biết chắc sẽ sử dụng máy tính nào để thuyết trình, hãy cẩn thận chép các font dùng trong bài PowerPoint vào cùng thư mục để khi cần trình chiếu thì có thể cài font cho máy khác một cách dễ dàng. Tuy vậy, không phải ai cũng biết cách lưu và cài font trên máy tính nên PowerPoint đã tích hợp sẵn một tính năng kỳ diệu: nhúng font chữ vào trong slide.
Để làm được thao tác này, bạn chọn File / Options, lựa chọn tab Save [Tùy chỉnh cách lưu file PowerPoint] và kéo đến cuối, nhấp chọn Embed fonts in the file. PowerPoint mặc định chỉ nhúng những ký tự của font mà bạn có dùng trong bài thuyết trình để giảm dung lượng file. Nếu có nhu cầu chỉnh sửa nội dung bài thuyết trình, bạn nên chọn Embed all characters. Khi đó, tuy file nặng hơn nhưng bạn hoàn toàn an tâm điều chỉnh nội dung thuyết trình và không còn lo lắng về lỗi font khi dùng file trên máy khác.
3. Font chữ bị lỗi khi gõ Tiếng Việt có dấu
Bạn sẽ thường gặp lỗi này ở bất kỳ phần mềm nào, kể cả MS Word lẫn PowerPoint. Kiểm tra bộ gõ Tiếng Việt bạn đang sử dụng [Vietkey, Unikey…] và chỉnh bảng mã theo đúng font bạn dùng. Chẳng hạn, bạn sử dụng font Arial thì chọn bảng mã Unicode, font VNI-Times thì chọn bảng mã VNI. Ngoài ra, bạn cần đảm bảo font chữ bạn dùng có thể gõ được Tiếng Việt có dấu, tốt nhất bạn nên chọn font chữ theo bảng mã Unicode vì đây là bảng mã được dùng phổ biến.
Nguồn: Tổng hợp từ Internet
Hy vọng bài viết trên phần nào sẽ giúp các bạn khắc phục được những lỗi thường gặp khi làm slide trình chiếu Powerpoint.
Để dễ đọc văn bản trên trang chiếu hơn, bạn có thể muốn thay đổi giãn cách giữa các dòng văn bản và giữa các đoạn văn trong bản trình bày PowerPoint bạn. Bạn cũng có thể điều chỉnh cách căn lề và thụt lề của các dòng văn bản.
Dãn cách dòng [dãn cách đơn, dãn cách đôi, v.v.] và căn dọc [trên cùng, dưới cùng hoặc giữa] sẵn dùng từ các nút menu trên tab Trang đầu của Dải băng, trong nhóm Đoạn văn:
Hình 1: Dãn cách dòng
Hình 2: Căn dọc
Có sẵn các tùy chọn giãn cách chi tiết hơn trong hộp thoại Đoạn văn:
- Trên bản chiếu, hãy chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
- Bấm vào Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào công cụ khởi động hộp thoại.
Hộp thoại Đoạn văn xuất hiện:
Dưới đây là các tùy chọn sẵn dùng trong hộp thoại:
Căn chỉnh
- Để thay đổi vị trí văn bản theo chiều ngang, trong hộp Căn chỉnh, chọn Trái, Giữa, Phải, Căn đều hoặc Phân phối. Căn đều thêm giãn cách giữa các từ để các dòng văn bản chạm vào cả lề trái và lề phải, ngoại trừ dòng cuối cùng của đoạn văn, sử dụng giãn cách từ bình thường. Phân bố tương tự như Căn đều nhưng ngay cả dòng cuối cùng cũng chạm vào cả lề trái và lề phải, với khoảng trống được thêm vào giữa các từ và chữ cái, nếu cần.
Thụt lề
- Để thêm thụt lề hoặc thay đổi độ thụt lề trước văn bản, hãy chọn hoặc nhập một số vào hộp Trước văn bản. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn Đặc biệt để chỉ thụt lề dòng đầu tiên hoặc thụt đầu dòng treo. Khoảng thụt lề được tính theo inch và có thể là bất kỳ số nguyên hoặc số thập phân nào, chẳng hạn như 1,2 inch.
Giãn cách
- Để thay đổi giãn cách bên trên hoặc dưới một đoạn văn, nhập hoặc bấm vào các mũi tên bên cạnh Trước hoặc Sau. Số này có thể là bất kỳ số nguyên hoặc số thập phân nào, chẳng hạn như 6,5.
- Để thay đổi giãn cách bên trên và trong một đoạn văn, sử dụng các tùy chọn Giãn cách Dòng: Đơn, 1,5 Dòng hoặc Đúp. Hoặc chọn Chính xác, rồi thêm giá trị điểm [từ 0 đến 1584] trong hộp Tại. [Giá trị điểm càng lớn, giãn cách càng rộng.] Hoặc chọn Nhiều và thêm một giá trị vào hộp Tại. [Sử dụng bất kỳ số nào nhỏ hơn hoặc bằng 9,99: Giá trị 1 sẽ bằng giãn cách đơn, trong khi giá trị 3 sẽ bằng ba giãn cách].
Lưu ý: Nếu bạn tiếp tục thêm dòng cho đến khi hết chỗ trong một chỗ dành sẵn, tính năng Tự Khớp sẽ điều chỉnh độ giãn dòng và cỡ phông để mọi mục của danh sách đều hiển thị trong chỗ dành sẵn. Khi điều này xảy ra, điều khiển Tùy chọn Tự Khớp
Để biết những cách thao tác khác với thụt lề và giãn cách, hãy xem:
- Tăng hoặc giảm thụt lề
- Tạo hoặc loại bỏ thụt đầu dòng treo
- Thêm dấu đầu dòng hoặc số thứ tự vào văn bản
- Video: Thay đổi cỡ phông, độ giãn dòng và thụt lề
Dãn cách dòng [dãn cách đơn, dãn cách đôi, v.v.] và căn dọc [trên cùng, dưới cùng hoặc giữa] sẵn dùng từ các nút menu trên tab Trang đầu của Dải băng, trong nhóm Đoạn văn:
Hình 1: Dãn cách dòng
Hình 2: Căn dọc
Có sẵn các tùy chọn giãn cách chi tiết hơn trong hộp thoại Đoạn văn:
- Trên bản chiếu, hãy chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
- Bấm vào Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào công cụ khởi động hộp thoại.
Hộp thoại Đoạn văn xuất hiện:
Dưới đây là các tùy chọn sẵn dùng trong hộp thoại:
Căn chỉnh
- Để thay đổi vị trí văn bản theo chiều ngang, trong hộp Căn chỉnh, chọn Trái, Giữa, Phải hoặc Căn đều. Căn đều thêm giãn cách giữa các từ để các dòng văn bản chạm vào cả lề trái và lề phải, ngoại trừ dòng cuối cùng của đoạn văn, sử dụng giãn cách từ bình thường.
Thụt lề
- Để thêm thụt lề hoặc thay đổi độ thụt lề trước văn bản, hãy chọn hoặc nhập một số vào hộp Trước văn bản. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn Đặc biệt để chỉ thụt lề dòng đầu tiên hoặc thụt đầu dòng treo. Khoảng thụt lề được tính theo inch và có thể là bất kỳ số nguyên hoặc số thập phân nào, chẳng hạn như 1,2 inch.
Giãn cách
- Để thay đổi giãn cách bên trên hoặc dưới một đoạn văn, nhập hoặc bấm vào các mũi tên bên cạnh Trước hoặc Sau. Số này có thể là bất kỳ số nguyên hoặc số thập phân nào, chẳng hạn như 6,5.
- Để thay đổi giãn cách bên trên và trong một đoạn văn, sử dụng các tùy chọn Giãn cách Dòng: Đơn, 1,5 Dòng hoặc Đúp. Hoặc chọn Nhiều và thêm một giá trị vào hộp Tại. [Dùng bất kỳ số nào nhỏ hơn hoặc bằng 9,99: Giá trị 1,25 sẽ bằng 25 % nhiều hơn giãn cách đơn, trong khi giá trị của 3 sẽ bằng dãn cách ba].
Lưu ý: Nếu bạn tiếp tục thêm dòng cho đến khi hết chỗ trong chỗ dành sẵn, tính năng Tự Khớp sẽ tự động điều chỉnh giãn cách dòng và cỡ phông cho phù hợp với tất cả các mục danh sách trong không gian sẵn có.
Để định dạng danh sách trên trang chiếu của bạn, hãy xem mục Thêm dấu đầu dòng hoặc số vào văn bản.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.