MS Excel là gì và các tính năng của nó
|
Microsoft Excel là ứng dụng bảng tính của Microsoft. Excel cho phép người dùng thực hiện nhiều chức năng bao gồm tính toán, công cụ đồ họa, công cụ trục và ngôn ngữ lập trình vĩ mô. Bạn có thể tạo biểu đồ và đồ thị giúp bạn trực quan hóa và phân tích dữ liệu Show Nó trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất trong kinh doanh ngày nay, vì vậy bạn nên biết ít nhất những điều cơ bản. Ngày nay, Microsoft thậm chí còn có các ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động dành cho thiết bị Windows, Android và iOS. Người dùng có thể chia sẻ bảng tính với đồng nghiệp có thể được truy cập từ văn phòng hoặc khi đang di chuyển Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến các chức năng chính trong Dải băng, đây là tên gọi của thanh menu chính trong Excel. Các mục trong dải băng chứa các nhóm biểu tượng thực hiện các chức năng tương tự. Bao gồm các
Bắt đầu sự nghiệp khoa học dữ liệu của bạn với chúng tôiChương trình đào tạo về khoa học dữ liệu của Caltech Chương trình khám pháTập tinMenu Tệp là mục ngoài cùng bên trái trong dải băng Excel. Các mục ribbon Tệp cho phép bạn thực hiện các chức năng quản lý tệp, bao gồm mở, lưu, đóng và in. Bạn cũng sử dụng menu Tệp để nhập từ các nguồn bên ngoài vào Excel, cùng với các tùy chọn cho phép bạn tự điều chỉnh Excel Mẹo chuyên nghiệp. Menu Tệp không xuất hiện dưới dạng dải băng trong Excel cho Mac. Thay vào đó, menu Tệp xuất hiện trong Thanh Menu Ứng dụng NhàMenu Home là menu thứ hai trong thanh menu Excel. Các mục ruy-băng Trang chủ bao gồm các tùy chọn để định dạng phông chữ, màu sắc, định dạng có điều kiện, bộ lọc, loại số, v.v. Tất cả các chức năng này giúp một người thực hiện các phép tính hiệu quả khác nhau Mẹo chuyên nghiệp. Dùng thử Format Painter. Nó cho phép bạn sao chép định dạng từ ô này sang ô khác, đây có thể là một cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời ChènNhư tên gợi ý, menu Chèn giúp bạn chèn các tùy chọn và mục khác nhau vào bảng tính Excel. Bạn có thể chèn nhiều thứ khác nhau, từ bảng tổng hợp đến ảnh, clip art, hình dạng, ảnh chụp màn hình, biểu đồ và đồ thị, hộp văn bản, đầu trang và chân trang, ký hiệu, phương trình, v.v. Mẹo chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể chèn siêu liên kết và thậm chí cả bản đồ bằng menu Chèn Bố trí trangMột lần nữa, tên gợi ý tập hợp các chức năng trên menu Bố cục Trang. Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn để định cấu hình trang để xem và in—bao gồm kích thước trang, lề, màu sắc và phông chữ, v.v. Bạn cũng có thể tùy chỉnh chiều cao và chiều rộng của ô trên menu Bố cục Trang Mẹo chuyên nghiệp. Bạn có thể thêm nền vào tập hợp các ô—hoặc thậm chí toàn bộ bảng tính của bạn. Chỉ cần nhấp vào Nền và chọn hình ảnh bạn muốn sử dụng công thứcMenu Công thức là nơi bạn tìm thấy tất cả các tùy chọn xử lý số. Excel đi kèm với rất nhiều công thức bao gồm tài chính, logic, văn bản, ngày & giờ, tra cứu & tham khảo, toán học & lượng giác Mẹo chuyên nghiệp. Bạn có thể đặt tên cho ô hoặc phạm vi ô—điều này có thể giúp tùy chỉnh công thức của bạn dễ dàng hơn Dữ liệuMenu Dữ liệu cũng chứa nhiều chức năng quan trọng trong Excel, bao gồm nhập và kết nối với cơ sở dữ liệu. Bạn cũng truy cập các chức năng sắp xếp, lọc, loại bỏ trùng lặp, xác thực dữ liệu, hợp nhất, nhóm, tách nhóm và tổng phụ trên menu Dữ liệu Mẹo chuyên nghiệp. Sử dụng chức năng Xác thực dữ liệu để đảm bảo tính nhất quán trong các ô Xem xét lạiTrước đó trong bài viết này, chúng tôi đã đề cập đến khả năng cộng tác trên bảng tính của Excel. Menu Đánh giá là nơi diễn ra nhiều tác vụ đó. Bạn có thể đưa ra nhận xét trong các ô cho đồng nghiệp của mình, kiểm tra chính tả, theo dõi các thay đổi và thậm chí hạn chế quyền bằng cách sử dụng các mục trong menu Xem lại Mẹo chuyên nghiệp. Sử dụng liên kết Chia sẻ sổ làm việc để chia sẻ với đồng nghiệp của bạn Khung nhìnTrên menu View, bạn tùy chỉnh cách bảng tính xuất hiện trên màn hình của bạn. Các tùy chọn bao gồm hiển thị các đường lưới giữa các ô, chuyển đổi thanh công thức và tiêu đề, v.v. Trình đơn này cũng cung cấp cho bạn các tùy chọn để xem và ghi lại các macro—các macro cho phép bạn ghi lại các bước thông thường mà bạn thực hiện để bạn không phải lặp đi lặp lại những thao tác giống nhau Mẹo chuyên nghiệp. Sử dụng Cố định hàng trên cùng hoặc Cố định cột đầu tiên và chúng sẽ ở nguyên vị trí khi bạn cuộn qua các trang và các trang có số Trở thành nhà khoa học dữ liệu với trải nghiệm thực tếChương trình thạc sĩ khoa học dữ liệu Chương trình khám pháPhần kết luậnExcel rất hữu ích để sử dụng, bất kể bạn là nhân viên văn phòng, nội trợ hay nhà phân tích dữ liệu. Biết những điều cơ bản có thể giúp bạn quản lý ngân sách, tạo kịch bản giả định và bất kỳ điều gì khác mà bạn có thể nghĩ về việc sử dụng các con số. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Excel, hãy truy cập trang Đào tạo Chứng chỉ Nền tảng Excel của Simplilearn. Bạn không chỉ học các chức năng cơ bản của Excel, khóa học này còn được thiết kế để giúp bạn vượt qua Kỳ thi Microsoft Office Specialist (MOS) Core (77-420) Simplilearn cũng cung cấp chương trình Đào tạo Chứng chỉ Trung cấp và Nâng cao về Microsoft Excel. Hãy xem video của chúng tôi Giới thiệu về Excel trung cấp để lấy mẫu. Với khóa đào tạo trực tuyến của chúng tôi, bạn có thể nâng cao kỹ năng Excel của mình, ngay cả khi bạn đang ở nhà trong bộ đồ ngủ Thông tin về các Tác giảSimplilearn là một trong những nhà cung cấp đào tạo trực tuyến hàng đầu thế giới về Tiếp thị kỹ thuật số, Điện toán đám mây, Quản lý dự án, Khoa học dữ liệu, CNTT, Phát triển phần mềm và nhiều công nghệ mới nổi khác MS Excel là gì và tính năng?Microsoft Excel là bảng tính do Microsoft phát triển cho Windows, macOS, Android và iOS . Nó có tính năng tính toán hoặc khả năng tính toán, công cụ vẽ đồ thị, bảng tổng hợp và ngôn ngữ lập trình vĩ mô có tên là Visual Basic for Applications (VBA). Excel là một phần của bộ phần mềm Microsoft Office.
Microsoft Excel dùng để làm gì?Excel là một công cụ vô cùng mạnh mẽ để tìm ra ý nghĩa từ lượng dữ liệu khổng lồ . Nhưng nó cũng hoạt động thực sự tốt cho các phép tính đơn giản và theo dõi hầu hết mọi loại thông tin. Chìa khóa để mở khóa tất cả tiềm năng đó là lưới các ô. Các ô có thể chứa số, văn bản hoặc công thức. |
