Nhà XB Dựa vào ký tự đầu của MÃ sách và tra trong bảng 1

Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn

Quan trọng: Hãy thử sử dụng hàm XLOOKUP mới, phiên bản cải tiến của hàm VLOOKUP hoạt động theo bất kỳ hướng nào và trả về kết quả khớp chính xác theo mặc định, giúp việc sử dụng dễ dàng và thuận tiện hơn so với phiên bản trước.

Để biết thông tin chi tiết về một hàm, hãy bấm vào tên hàm đó ở cột đầu tiên.

Lưu ý: Các đánh dấu phiên bản chỉ rõ phiên bản Excel mà hàm được ra mắt. Những hàm này không khả dụng trong các phiên bản trước đó. Ví dụ: đánh dấu phiên bản 2013 cho biết rằng hàm này có khả dụng trong Excel 2013 và tất cả các phiên bản mới hơn.

Hàm

Mô tả

Hàm ADDRESS	Trả về tham chiếu dưới dạng văn bản tới một ô đơn trong một trang tính
Hàm AREAS	Trả về tổng số vùng trong một tham chiếu
Hàm CHOOSE	Chọn một giá trị từ một danh sách các giá trị
Hàm CHOOSECOLS	Trả về các cột đã xác định từ một mảng
Hàm CHOOSEROWS	Trả về các hàng đã xác định từ một mảng
Hàm COLUMN	Trả về số cột của một tham chiếu
Hàm COLUMNS	Trả về tổng số cột trong một tham chiếu
Hàm DROP	Loại trừ số hàng hoặc cột đã xác định khỏi đầu hoặc cuối mảng
Hàm EXPAND	Bung rộng hoặc đệm một mảng đến kích thước hàng và cột đã xác định
Hàm FILTER	Lọc khoảng dữ liệu dựa trên tiêu chí do bạn xác định
Hàm FORMULATEXT	Trả về công thức với tham chiếu đã cho dưới dạng văn bản
Hàm GETPIVOTDATA	Trả về dữ liệu lưu giữ trong báo cáo PivotTable
Hàm HLOOKUP	Tra cứu trong hàng trên cùng của một mảng và trả về giá trị của ô được chỉ báo
Hàm HSTACK	Chắp thêm mảng theo chiều ngang và theo trình tự để trả về mảng lớn hơn
Hàm HYPERLINK	Tạo một lối tắt hoặc chuyển lệnh để mở ra một tài liệu lưu giữ trên một máy chủ mạng, mạng nội bộ hoặc Internet
Hàm INDEX	Dùng một chỉ mục để chọn một giá trị từ một tham chiếu hoặc mảng
Hàm INDIRECT	Trả về tham chiếu được chỉ báo bởi một giá trị văn bản
Hàm LOOKUP	Tra cứu các giá trị trong một véc-tơ hoặc mảng
Hàm MATCH	Tra cứu các giá trị trong một tham chiếu hoặc mảng
Hàm OFFSET	Trả về giá trị khoảng cách tham chiếu từ một tham chiếu đã cho
Hàm ROW	Trả về số hàng của một tham chiếu
Hàm ROWS	Trả về tổng số hàng trong một tham chiếu
Hàm RTD	Truy xuất dữ liệu thời gian thực từ một chương trình có hỗ trợ tự động hóa COM
Hàm SORT	Sắp xếp nội dung trong một khoảng hoặc mảng
Hàm SORTBY	Sắp xếp nội dung của một khoảng hoặc mảng dựa trên giá trị trong một khoảng hoặc mảng tương ứng.
Hàm TAKE	Trả về một số hàng hoặc cột liền kề đã xác định từ điểm bắt đầu hoặc kết thúc của một mảng
Hàm TOCOL	Trả về mảng trong một cột đơn
Hàm TOROW	Trả về mảng trong một hàng đơn
Hàm TRANSPOSE	Trả về hoán vị của một mảng
Hàm UNIQUE	Trả về danh sách các giá trị duy nhất trong danh sách hoặc khoảng
Hàm VSTACK	Chắp thêm mảng theo chiều dọc và theo trình tự để trả về mảng lớn hơn
Hàm VLOOKUP	Tra cứu trong cột thứ nhất của một mảng và di chuyển qua hàng để trả về giá trị của một ô
Hàm WRAPCOLS	Ngắt dòng hoặc cột giá trị được cung cấp theo cột sau một số thành phần đã xác định
Hàm WRAPROWS	Ngắt dòng hoặc cột giá trị được cung cấp theo hàng sau một số thành phần đã xác định
Hàm XLOOKUP	Tìm kiếm một phạm vi hoặc một mảng và trả về một mục tương ứng với kết quả khớp đầu tiên tìm được. Nếu không tồn tại kết quả khớp, XLOOKUP có thể trả về kết quả khớp gần nhất [xấp xỉ].
Hàm XMATCH	Trả về vị trí tương đối của một mục trong mảng hoặc dải ô.

Quan trọng: Kết quả được tính toán của công thức và một số hàm trang tính Excel có thể hơi khác biệt giữa máy tính chạy Windows sử dụng kiến trúc x86 hoặc x86-64 và máy tính chạy Windows RT sử dụng kiến trúc ARM. Tìm hiểu thêm về sự khác biệt.

Các hàm Excel [theo thể loại]

Các hàm Excel [theo thứ tự bảng chữ cái]

Mẹo: Hãy thử sử dụng các hàm Xlookup và xmatch mới, các phiên bản được cải tiến của các hàm được mô tả trong bài viết này. Những hàm mới hoạt động trong bất kỳ hướng nào và trả về các kết quả khớp chính xác theo mặc định, giúp dễ dàng hơn và thuận tiện hơn khi sử dụng hơn người dùng của họ.

Giả sử bạn có một danh sách các số vị trí Office và bạn cần biết những nhân viên nào đang ở trong mỗi Office. Bảng tính là rất lớn, vì vậy bạn có thể nghĩ rằng đó là nhiệm vụ đầy thách thức. Thật dễ dàng để thực hiện với hàm Lookup.

Hàm vlookup và hlookup , cùng với chỉ mục và khớp,là một vài trong số các hàm hữu ích nhất trong Excel.

Lưu ý: Tính năng trình hướng dẫn tra cứu không còn sẵn dùng trong Excel.

Dưới đây là ví dụ về cách sử dụng VLOOKUP.

=VLOOKUP[B2,C2:E7,3,TRUE]

Trong ví dụ này, B2 là đối sốđầu tiên — một phần tử dữ liệu mà hàm cần hoạt động. Đối với hàm VLOOKUP, đối số đầu tiên là giá trị mà bạn muốn tìm. Đối số này có thể là tham chiếu ô hoặc một giá trị cố định chẳng hạn như "Smith" hoặc 21.000. Đối số thứ hai là phạm vi ô, C2-: E7, trong đó để tìm kiếm giá trị mà bạn muốn tìm. Đối số thứ ba là cột trong phạm vi ô có chứa giá trị mà bạn tìm kiếm.

Đối số thứ tư là tùy chọn. Nhập TRUE hoặc FALSE. Nếu bạn nhập TRUE, hoặc bỏ trống đối số, hàm sẽ trả về kết quả gần khớp với giá trị bạn đã chỉ ra trong đối số thứ nhất. Nếu bạn nhập FALSE, hàm sẽ khớp với giá trị do đối số đầu tiên cung cấp. Nói cách khác, hãy để trống đối số thứ tư — hoặc nhập TRUE — cung cấp cho bạn tính linh hoạt hơn.

Ví dụ này cho bạn thấy cách thức mà hàm hoạt động. Khi bạn nhập một giá trị trong ô B2 [đối số đầu tiên], VLOOKUP sẽ tìm kiếm các ô trong phạm vi C2: E7 [đối số thứ hai] và trả về kết quả gần đúng nhất từ cột thứ ba trong phạm vi, cột E [đối số thứ 3].

Đối số thứ tư là trống, vì vậy hàm sẽ trả về một kết quả phù hợp gần đúng. Nếu không, bạn sẽ phải nhập một trong những giá trị trong cột C hoặc D để có được kết quả.

Khi bạn cảm thấy thoải mái với hàm VLOOKUP, hàm HLOOKUP đều dễ sử dụng. Bạn nhập các đối số tương tự nhưng tìm kiếm trong hàng thay vì cột.

Có một số giới hạn nhất định với việc sử dụng VLOOKUP — hàm VLOOKUP chỉ có thể tra cứu một giá trị từ trái sang phải. Điều này có nghĩa là cột có chứa giá trị mà bạn nhìn lên luôn ở bên trái cột có chứa giá trị trả về. Bây giờ nếu bảng tính của bạn không được xây dựng theo cách này, thì không sử dụng VLOOKUP. Sử dụng kết hợp các hàm INDEX và MATCH thay vào đó.

Ví dụ này hiển thị một danh sách nhỏ mà giá trị mà chúng tôi muốn tìm kiếm, Chicago không có trong cột ngoài cùng bên trái. Vì vậy, chúng tôi không thể sử dụng VLOOKUP. Thay vào đó, chúng tôi sẽ sử dụng hàm MATCH để tìm Chicago trong phạm vi B1: B11. Nó được tìm thấy trong hàng 4. Sau đó, chỉ mục sử dụng giá trị đó là đối số tra cứu và tìm thấy dân số cho Chicago trong cột 4th [cột D]. Công thức được sử dụng được hiển thị trong ô A14.

Để biết thêm ví dụ về cách sử dụng chỉ mục và kết quả thay vì VLOOKUP, hãy xem bài viết //www.mrexcel.com/Excel-Tips/Excel-vlookup-index-match/ theo Bill Jelen, Microsoft MVP.

Nếu bạn muốn thử nghiệm với các hàm tra cứu trước khi dùng thử với dữ liệu của riêng bạn, đây là một số dữ liệu mẫu.

Sao chép dữ liệu sau vào một bảng tính trống.

Mẹo: Trước khi bạn dán dữ liệu vào Excel, hãy đặt độ rộng cột cho các cột từ A đến điểm ảnh C đến 250 và bấm ngắt dòng văn bản [tabtrang đầu, nhóm căn chỉnh ].

Mật độ	Độ nhớt	Nhiệt độ
0,457	3,55	500
0,525	3,25	400
0,606	2,93	300
0,675	2,75	250
0,746	2,57	200
0,835	2,38	150
0,946	2,17	100
1,09	1,95	50
1,29	1,71	0
Công thức	Mô tả	Kết quả
=VLOOKUP[1,A2:C10,2]	Dùng khớp gần đúng để tìm kiếm giá trị 1 trong cột A, rồi tìm giá trị lớn nhất nhỏ hơn hoặc bằng 1 trong cột A là 0,946 và sau đó trả về giá trị từ cột B trong cùng hàng.	2,17
=VLOOKUP[1,A2:C10,3,TRUE]	Dùng khớp gần đúng để tìm kiếm giá trị 1 trong cột A, rồi tìm giá trị lớn nhất nhỏ hơn hoặc bằng 1 trong cột A là 0,946 và sau đó trả về giá trị từ cột C trong cùng hàng.	100
=VLOOKUP[0,7,A2:C10,3,FALSE]	Dùng khớp chính xác để tìm giá trị 0,7 trong cột A. Vì không có sự khớp chính xác trong cột A, lỗi được trả về.	#N/A
=VLOOKUP[0,1,A2:C10,2,TRUE]	Dùng khớp gần đúng để tìm giá trị 0,1 trong cột A. Vì 0,1 nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong cột A, lỗi được trả về.	#N/A
=VLOOKUP[2,A2:C10,2,TRUE]	Dùng khớp gần đúng để tìm kiếm giá trị 2 trong cột A, rồi tìm giá trị lớn nhất nhỏ hơn hoặc bằng 2 trong cột A là 1,29 và sau đó trả về giá trị từ cột B trong cùng hàng.	1,71

Sao chép tất cả các ô trong bảng này và dán chúng vào ô A1 trên trang tính trống trong Excel.

Trục	Trụ	Bu-lông
4	4	9
5	7	10
6	8	11
Công thức	Mô tả	Kết quả
=HLOOKUP["Trục", A1:C4, 2, TRUE]	Tìm kiếm "Trục" ở hàng 1 và trả về giá trị từ hàng 2 trong cùng cột [Cột A].	4
=HLOOKUP["Trụ", A1:C4, 3, FALSE]	Tìm kiếm "Trụ" ở hàng 1 và trả về giá trị từ hàng 3 trong cùng cột [Cột B].	7
=HLOOKUP["B", A1:C4, 3, TRUE]	Tìm kiếm "B" ở hàng 1 và trả về giá trị từ hàng 3 trong cùng cột. Vì không tìm thấy kết quả khớp chính xác với "B", cho nên giá trị lớn nhất trong hàng 1 mà nhỏ hơn "B" sẽ được dùng: "Trục," trong cột A.	5
=HLOOKUP["Bu-lông", A1:C4, 4]	Tìm kiếm "Bu-lông" ở hàng 1 và trả về giá trị từ hàng 4 trong cùng cột [Cột C].	11
=HLOOKUP[3, {1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"}, 2, TRUE]	Tìm kiếm số 3 trong hằng số mảng ba hàng và trả về giá trị từ hàng 2 trong cùng cột [trong trường hợp này là cột thứ ba]. Có ba hàng chứa giá trị trong hằng số mảng, mỗi hàng được phân cách bằng dấu chấm phẩy [;]. Vì tìm thấy "c" trong hàng 2 và trong cùng cột đó là 3, trả về "c" .	"c"

Ví dụ cuối cùng này sử dụng các hàm INDEX và MATCH với nhau để trả về số hóa đơn sớm nhất và ngày tương ứng của nó cho mỗi năm thành phố. Vì ngày được trả về dưới dạng số, chúng tôi dùng hàm TEXT để định dạng nó là một ngày. Hàm INDEX thực sự sử dụng kết quả của hàm MATCH để làm đối số. Việc kết hợp các hàm INDEX và MATCH được sử dụng hai lần trong mỗi công thức – lần đầu để trả về số hóa đơn rồi sau đó để trả về ngày tháng.

Sao chép tất cả các ô trong bảng này và dán chúng vào ô A1 trên trang tính trống trong Excel.

Mẹo: Trước khi bạn dán dữ liệu vào Excel, hãy đặt độ rộng cột cho các cột từ A đến D đến 250 điểm ảnh và bấm ngắt dòng văn bản [tabtrang đầu, nhóm căn chỉnh ].

Hóa đơn	Thành phố	Ngày lập Hóa đơn	Hóa đơn cũ nhất theo thành phố kèm theo ngày
3115	Atlanta	07/04/12	="Atlanta = "&INDEX[$A$2:$C$33,MATCH["Atlanta",$B$2:$B$33,0],1]& ", Ngày lập hóa đơn: " & TEXT[INDEX[$A$2:$C$33,MATCH["Atlanta",$B$2:$B$33,0],3],"d/m/yy"]
3137	Atlanta	09/04/12	="Austin = "&INDEX[$A$2:$C$33,MATCH["Austin",$B$2:$B$33,0],1]& ", Ngày lập hóa đơn: " & TEXT[INDEX[$A$2:$C$33,MATCH["Austin",$B$2:$B$33,0],3],"d/m/yy"]
3154	Atlanta	11/04/12	="Dallas = "&INDEX[$A$2:$C$33,MATCH["Dallas",$B$2:$B$33,0],1]& ", Ngày lập hóa đơn: " & TEXT[INDEX[$A$2:$C$33,MATCH["Dallas",$B$2:$B$33,0],3],"d/m/yy"]
3191	Atlanta	21/04/12	="New Orleans = "&INDEX[$A$2:$C$33,MATCH["New Orleans",$B$2:$B$33,0],1]& ", Ngày lập hóa đơn: " & TEXT[INDEX[$A$2:$C$33,MATCH["New Orleans",$B$2:$B$33,0],3],"d/m/yy"]
3293	Atlanta	25/04/12	="Tampa = "&INDEX[$A$2:$C$33,MATCH["Tampa",$B$2:$B$33,0],1]& ", Ngày lập hóa đơn: " & TEXT[INDEX[$A$2:$C$33,MATCH["Tampa",$B$2:$B$33,0],3],"d/m/yy"]
3331	Atlanta	27/04/12
3350	Atlanta	28/04/12
3390	Atlanta	01/05/12
3441	Atlanta	02/05/12
3517	Atlanta	08/05/12
3124	Austin	09/04/12
3155	Austin	11/04/12
3177	Austin	19/04/12
3357	Austin	28/04/12
3492	Austin	06/05/12
3316	Dallas	25/04/12
3346	Dallas	28/04/12
3372	Dallas	01/05/12
3414	Dallas	01/05/12
3451	Dallas	02/05/12
3467	Dallas	02/05/12
3474	Dallas	04/05/12
3490	Dallas	05/05/12
3503	Dallas	08/05/12
3151	New Orleans	09/04/12
3438	New Orleans	02/05/12
3471	New Orleans	04/05/12
3160	Tampa	18/04/12
3328	Tampa	26/04/12
3368	Tampa	29/04/12
3420	Tampa	01/05/12
3501	Tampa	06/05/12

Video liên quan

Bài Viết Liên Quan

Toplist mới

Bài mới nhất

Chủ Đề