Nhãn dữ liệu động Excel

Bạn đã bao giờ muốn có một nhãn điểm dữ liệu khác trong Biểu đồ Excel của mình so với những gì được cung cấp bởi các lựa chọn hộp thoại Excel Chuẩn chưa?

Chà, bạn có thể làm điều đó trong Excel và bạn không chỉ có thể làm điều đó mà còn có thể cập nhật động. Đọc tiếp nếu bạn muốn tìm hiểu cách thực hiện điều này trong Biểu đồ Excel tiếp theo của mình

Đây thậm chí có thể là một mẹo mà bạn sử dụng trong Bảng điều khiển công ty Excel tiếp theo của mình để làm nổi bật thông tin mà bạn muốn truyền đạt

Sự phá vỡ

1) Tạo dữ liệu biểu đồ của bạn

2) Thêm nhãn dữ liệu

3) Liên kết nhãn dữ liệu với các ô trong bảng tính

4) Ngồi lại và gây ấn tượng với sếp, hội đồng quản trị công ty, giáo viên, đồng nghiệp và bạn bè của bạn

Hướng dẫn từng bước một

1) Tạo dữ liệu cho biểu đồ và nhãn tùy chỉnh của bạn

Trong trường hợp này, chúng tôi có bảng dữ liệu tiêu chuẩn cho biểu đồ của mình, nhưng chúng tôi cũng cần tạo thông tin cho nhãn dữ liệu. Trong cột C, bạn sẽ thấy rằng tôi đã tạo một phép tính là chênh lệch phần trăm giữa dữ liệu của tháng trước và tháng mới. Không có điểm dữ liệu cho tháng đầu tiên vì không có so sánh với tháng trước

2) Tạo biểu đồ của bạn chỉ bằng cách sử dụng dữ liệu biểu đồ thông thường của bạn. Trong trường hợp của chúng tôi, nó chỉ là A1 đến B5. Sau khi làm sạch biểu đồ một chút, nó sẽ trông như thế này

Sau đó, sau khi bạn đã tạo biểu đồ cơ bản, bạn cần thêm nhãn dữ liệu. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn biểu đồ, sau đó chuyển đến Ruy-băng Bố cục rồi chọn Nhãn Dữ liệu rồi chọn Ở trên

Biểu đồ của bạn bây giờ sẽ trông như thế này với Nhãn dữ liệu được bao gồm

3) Nhấp vào nhãn bên trái nhất 2 lần và sau đó nhấn phím xóa của bạn để thoát khỏi nó. Tiếp theo bấm vào nhãn tiếp theo (17) rồi bấm dấu Bằng (“=”) rồi chọn Ô C3 rồi bấm enter. Lặp lại bước này cho nhãn tiếp theo =C4 và nhãn tiếp theo phải là =C5

Sau khi hoàn thành bước cuối cùng này, biểu đồ của bạn sẽ như thế này

Nếu bạn thấy trang web và hướng dẫn hữu ích, vui lòng cân nhắc quyên góp để tiếp tục bật đèn

Quyên góp bằng PayPal tại đây.

Bây giờ khi bạn thay đổi điểm dữ liệu của mình, các trường được tính toán sẽ tự động cập nhật nhãn biểu đồ

Khi bạn biết các kỹ thuật lập biểu đồ tuyệt vời như thế này, bạn sẽ trở thành niềm ghen tị của tất cả mọi người và sẽ có thể đảm bảo vị trí của mình với tư cách là Nhà thiết kế Bảng điều khiển Công ty Excel của bạn

Priyanka là một doanh nhân & chuyên gia tiếp thị nội dung. Cô ấy viết blog về công nghệ và có chuyên môn về MS Office, Excel và các chủ đề công nghệ khác. Nghệ thuật đặc biệt của cô ấy trong việc trình bày thông tin công nghệ bằng ngôn ngữ dễ hiểu rất ấn tượng. Khi không viết lách, cô ấy thích những chuyến du lịch không có kế hoạch

Nhãn động trong Excel là nhãn thay đổi theo dữ liệu bạn đang xem. Với ghi nhãn động, bạn có thể thay đổi cách ghi nhãn dữ liệu một cách tương tác, hợp nhất nhiều phần thông tin vào một vị trí và dễ dàng thêm các lớp phân tích

Một cách sử dụng phổ biến cho các nhãn động là ghi nhãn các biểu đồ tương tác. Trong hình bên dưới, bạn sẽ thấy một biểu đồ trục hiển thị 10 Danh mục hàng đầu theo thị trường. Khi thị trường được thay đổi trong danh sách Bộ lọc thả xuống, biểu đồ sẽ thay đổi. Bây giờ, chẳng phải sẽ rất tiện lợi nếu có một nhãn trên chính biểu đồ hiển thị thị trường mà dữ liệu hiện đang được hiển thị?

Để tạo nhãn động trong biểu đồ của bạn, hãy làm theo các bước sau

1. Trên tab Chèn trong Dải băng, chọn biểu tượng Hộp Văn bản

2. Nhấp vào bên trong biểu đồ để tạo một hộp văn bản trống

3. Trong khi hộp văn bản được chọn, hãy đi tới thanh công thức, nhập dấu bằng (=), rồi bấm vào ô chứa văn bản cho nhãn động của bạn

   Hộp văn bản được liên kết với ô C2. Bạn sẽ nhận thấy rằng ô C2 chứa danh sách Bộ lọc thả xuống cho bảng tổng hợp

4. Định dạng hộp văn bản để nó trông giống như bất kỳ nhãn nào khác. Bạn có thể định dạng hộp văn bản bằng các tùy chọn định dạng tiêu chuẩn có trên tab Trang đầu

   Nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ có một nhãn trên biểu đồ thay đổi để tương ứng với ô được liên kết. Trong hình minh họa ở đây, nhãn Pháp trong biểu đồ thực sự là một nhãn động thay đổi khi một thị trường mới được chọn trong danh sách thả xuống

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn liên kết các hộp văn bản của mình với các ô chứa công thức thay vì các nhãn đơn giản? . Với các hộp văn bản được liên kết với các công thức, bạn có thể thêm một lớp phân tích vào biểu đồ và bảng điều khiển của mình mà không cần nhiều tiêu điểm phức tạp

Lấy ví dụ đơn giản này. Tại đây, bạn thấy hai chế độ xem của cùng một biểu đồ trục. Ở trên cùng, thị trường Tây Bắc được chọn và bạn thấy rằng biểu đồ trục được dán nhãn bằng một lớp phân tích xung quanh phương sai Q4. Ở dưới cùng, Đông Nam được chọn và bạn có thể thấy rằng nhãn thay đổi để tương ứng với phân tích về phương sai Q4 cho thị trường Đông Nam

Ví dụ này thực sự sử dụng ba nhãn động. Một để hiển thị thị trường đã chọn hiện tại, một để hiển thị tính toán thực tế của Q4-2003 so với Q4-2003 và một để thêm một số văn bản theo ngữ cảnh mô tả phân tích

Hãy dành một chút thời gian để kiểm tra những gì đang xảy ra ở đây. Nhãn hiển thị 41% được liên kết với ô B13 chứa công thức trả về phân tích phương sai. Nhãn hiển thị văn bản theo ngữ cảnh được liên kết với ô C13, ô này chứa công thức IF trả về một câu khác tùy thuộc vào việc phần trăm phương sai là tăng hay giảm

Cùng với nhau, các nhãn này cung cấp cho đối tượng của bạn một thông điệp rõ ràng về sự khác biệt đối với thị trường đã chọn. Đây là một trong vô số cách bạn có thể thực hiện kỹ thuật này

Nhãn động trong Excel là gì?

Ghi nhãn động là gì?