Những nhiệm vụ nào có thể được tự động hóa trong Excel?
|
Yêu hay ghét nó, Microsoft Excel là một trong những ứng dụng phổ biến nhất dành cho doanh nghiệp, sinh viên và thậm chí cả mục đích sử dụng cá nhân. Chủ đề chung trong nhiều trường hợp sử dụng của nó là dữ liệu. Khi nói đến nó, Excel là một công cụ để quản lý, duy trì, thao tác và ngoại suy dữ liệu. Show
Điều quan trọng như Excel là giúp chúng ta hoàn thành các nhiệm vụ liên quan đến dữ liệu, các quy trình thực tế liên quan đến Excel thường tẻ nhạt, dễ xảy ra lỗi và tốn thời gian — ngay cả với khả năng tạo công thức và chạy macro, khiến tính năng tự động hóa excel trở nên quan trọng để thành công Không có gì tàn khốc hơn việc dành vô số giờ để xem qua hàng trăm (nếu không muốn nói là hàng nghìn) hàng dữ liệu để xuất ra một báo cáo nhạy cảm với thời gian chỉ để phát hiện ra một sự nhầm lẫn ngẫu nhiên ở đâu đó trong bảng tính đã làm mất hoàn toàn các con số Một lỗi điển hình khác là nếu bạn đang sử dụng Excel để duy trì danh sách liên hệ và nhập dữ liệu đã thu thập vào một ứng dụng khác, chẳng hạn như hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM). Một lần nữa, hàng giờ trôi qua, mắt đờ đẫn, ngón cái và ngón trỏ tê liệt vì sao chép và dán. Và, mà không hề nhận ra, bạn đã sao chép nhầm ô trong cơ sở dữ liệu Những loại sai lầm này có thể nhỏ, nhưng chúng có thể gây tốn kém cả về thời gian và tiền bạc cho công ty của bạn — và cho chính bạn. Sai lầm là con người; RPA và Excel. Làm cho nhauNhập Tự động hóa quy trình bằng rô bốt (RPA). Với RPA, bạn có thể đạt được tất cả những điều tốt đẹp có được từ Excel mà không cần lao động chân tay hoặc trí óc liên quan. Hãy tưởng tượng cảm giác thú vị khi đầu ra không có lỗi trong một nửa thời gian, mọi lúc. Tất cả đều có thể với cả Automation Anywhere Enterprise A2019 và Community Edition. Bạn có thể tự động hóa hầu hết mọi quy trình hoặc tác vụ dựa trên Excel với Enterprise A2019, cho dù bạn đã cài đặt Excel cục bộ trên máy tính của mình, có tài khoản Office 365 chỉ cung cấp cho bạn phiên bản dựa trên web hay hoàn toàn không cài đặt Excel. Dưới đây là tổng quan nhanh về ba cách bạn có thể tự động hóa Excel bằng Enterprise A2019. 1. Tự động hóa các hàm Excel mà không cần cài đặt ExcelKhi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Enterprise A2019 hoặc Community Edition dựa trên web của mình và đang ở trong màn hình Bot Creator, bạn có thể xây dựng tính năng tự động hóa Excel của mình bằng cách sử dụng bảng Thao tác kéo và thả. Để tự động hóa Excel mà không cần cài đặt ứng dụng trên thiết bị của bạn, hãy chọn các tác vụ từ Excel cơ bản. Chức năng này cho phép bạn tự động hóa các quy trình thông thường mà bạn muốn
Nếu công ty của bạn sử dụng nhiều máy ảo và có khối lượng lớn các tác vụ liên quan đến Excel, thì bạn có thể sử dụng các tác vụ cơ bản của Excel để xây dựng quy trình tự động hóa của mình với Enterprise A2019, sau đó lên lịch để các bot chạy trên máy ảo. Các doanh nghiệp nhỏ và sinh viên không có quyền truy cập vào Microsoft Office cũng có thể tận dụng chức năng này bằng Phiên bản Cộng đồng Làm thế nào để bắt đầu với Excel cơ bản.
2. Tự động hóa quy trình ứng dụng Excel trên máy tính để bànMặc dù Microsoft đã chuyển sang Office 365 trên đám mây nhưng các phiên bản ứng dụng Office chỉ dành cho máy tính để bàn vẫn phổ biến và bao gồm từ Office 2003 đến Office 2019. Các hành động nâng cao của Excel trong Enterprise A2019 và Community Edition cho phép bạn tự động hóa các quy trình Excel trên máy tính để bàn giống hệt như cách bạn sẽ tương tác với ứng dụng, nhưng với hiệu quả đáng kể và không có lỗi khi được định cấu hình chính xác. Các tác vụ nâng cao của Excel bao gồm 50 tác vụ phổ biến nhất liên quan đến Excel đã được tích hợp sẵn để bạn kéo và thả vào bot của mình. Vì Enterprise A2019 có nguồn gốc từ đám mây nên bạn có thể mong đợi nhiều hành động hơn sẽ được thêm và cập nhật tự động theo thời gian Với Excel nâng cao, bạn có thể tự động hóa ở mọi cấp độ của Excel. sổ làm việc, tờ, hàng, cột, ô và bảng. Bạn có thể tự động hóa bất kỳ chức năng Excel nào, bao gồm sắp xếp, lọc, chạy macro, áp dụng công thức, tạo bảng và biểu đồ, chèn và xóa hàng hoặc cột, và tất nhiên, trích xuất và nhập dữ liệu. Bạn thậm chí có thể làm việc với nhiều định dạng tệp khác nhau. . xl,. xlsx,. xlam,. xltm,. xltx,. xlsm, và. csv. Một ví dụ về tự động hóa quy trình với Excel ở trung tâm có thể là bạn nhận được tệp dữ liệu thô và cần sắp xếp dữ liệu và nhập dữ liệu có liên quan vào cơ sở dữ liệu. Giả sử bạn nhận được một. tệp csv của hàng trăm địa chỉ liên hệ mới từ hệ thống truy xuất khách hàng tiềm năng của tất cả những người đã ghé thăm gian hàng của công ty bạn tại một triển lãm thương mại Bot của bạn sao chép dữ liệu vào bảng tính. Nó sắp xếp, lọc và trích xuất các liên hệ theo tiêu chí ghi điểm khách hàng tiềm năng của bạn, nhập các liên hệ vào CRM dựa trên web và gửi email thông báo tới nhóm bán hàng. Bạn có thể đã tiết kiệm được một giờ bằng cách không phải đi từng hàng một cách thủ công và bạn đã có thể hành động nhanh hơn nhiều để hỗ trợ các nỗ lực bán hàng của công ty. Cách bắt đầu với Excel nâng cao
3. Tự động hóa Excel 365 trực tuyếnTheo Palmetto Technology Group, có hơn 155 triệu người đăng ký Office 365 dành cho doanh nghiệp và tỷ lệ sử dụng tiếp tục tăng cùng với sự chuyển đổi lớn sang các công nghệ dựa trên đám mây. Giống như sự tiện lợi khi sử dụng Office 365 trực tuyến, Enterprise A2019 và Community Edition mang đến khả năng tự động hóa dễ dàng từ mọi nơi thông qua trình duyệt web. Các hành động tự động hóa trong Office 365 Excel được thiết kế rõ ràng để đáp ứng các sắc thái của trải nghiệm Excel dựa trên web Tự động hóa các quy trình với Enterprise A2019 không chỉ mang lại lợi ích cho người dùng cá nhân mà còn có thể tăng thêm giá trị to lớn cho các nhóm. Ví dụ: tự động cập nhật bảng Excel trực tuyến hàng ngày với tỷ giá hối đoái cho phép cộng tác viên xem và kích hoạt các quy trình Excel 365 của bộ phận khác, chẳng hạn như tự động đưa vào hóa đơn toàn cầu hoặc tính toán hoa hồng bán hàng. Cách bắt đầu với Office 365 Excel
Sắp có. Chạy bot trực tiếp trong ExcelTại sự ra mắt của Enterprise A2019, chúng tôi đã công bố plugin Enterprise A2019 dành cho Microsoft Excel. Người dùng Excel là doanh nghiệp sẽ có thể tự động hóa các tác vụ của họ khi làm việc trong Excel bằng cách sử dụng phần bổ trợ, phần bổ trợ này sẽ thêm tab Tự động hóa vào sổ làm việc mà không cần thiết lập thêm Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản Enterprise A2019 của mình trong Excel và chạy bot khi làm việc trong ứng dụng. Plug-in sẽ sớm có trên Microsoft AppSource. Xem làm thế nào nó hoạt động
Tăng năng suất và sản lượng của bạn trong khi loại bỏ lỗi và tiết kiệm thời gian quý báu Tự động hóa liên quan đến Excel của bạn |
