Phím tắt chọn dòng trong Excel
|
Khi bạn làm việc trong Excel, thao tác bôi đen bảng dữ liệu trên Excel là thao tác quen thuộc. Thông thường chúng ta sử dụng chuột để bôi đen toàn bộ dữ liệu. Tuy nhiên nó chỉ áp dụng với dữ liệu nhỏ, đơn giản. Còn với dữ liệu lớn lên đến vài trăm, vài nghìn thì chúng ta không thể nào dùng phương pháp thủ công như vậy đúng không nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chọn vùng dữ liệu trong Excel nhanh chóng giúp tăng hiệu suất làm việc của bạn gấp nhiều lần. Show Cách chọn một vùng dữ liệu trong Excel hoặc nhiều ôChúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen Bạn có thể chọn vùng dữ liệu trong excel bằng phím tắt bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift + phím mũi tên để chọn dải ô. Để chọn các ô và phạm vi ô không liền kề, giữ Ctrl và chọn các ô. Các bạn quan sát ví dụ như hình dưới đây:  Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu chọn một hoặc nhiều ô trong Excel Chọn một hoặc nhiều hàng và cộtChúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen. Hoặc bấm vào ô bất kỳ trong cột, rồi nhấn Ctrl + Dấu cách Nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách để bôi đen 1 hàng dữ liệu đã chọn. Để chọn hàng hoặc cột không liền kề, giữ Ctrl và chọn số hàng hoặc cột. Tiếp tục với vùng dữ liệu trên: Hướng dẫn chọn một hoặc nhiều hàng và cột trong Excel >> Xem thêm: Mách bạn cách xử lý lỗi #N/A trong Excel Chọn bảng, danh sách hoặc trang tínhSau khi nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách bôi đen hàng, nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + phím cách để bôi đen cột. Hoặc bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + A. Để chọn toàn bộ trang tính, nhấn Ctrl + A + A. Hoặc sử dụng nút Chọn tất cả ở góc trên bên trái. Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính trong Excel Ngoài ra, ta cùng tìm hiểu thêm cách chọn nhanh vùng dữ liệu trong Excel Trong trường hợp bạn muốn đánh dấu nhiều vùng dữ liệu thì cần bôi đen toàn bộ các vùng dữ liệu bạn cần chọn các ô trống Ấn F5 hoặc tổ hợp phím Ctrl+G hộp thoại Goto sẽ xuất hiện như hình sau. Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính trong Excel nhanh nhất Trong hộp thoại Go to, bạn chọn Special chọn Blanks Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính Excel Tất cả những ô trống sẽ được chọn y như hình: Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel Cách mở rộng vùng chọn trong Exel- Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn Nếu muốn mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn thì bạn hãy làm theo những bước hướng dẫn dưới đây nhé. Các bước thực hiện - Bước 1: Tại ô dang chọn bấm giữ phím Shift Mở rộng vùng chọn dữ liệu trong Excel - Bước 2: Dùng phím di chuyển để chọn mở rộng vùng mong muốn. Cách mở rộng vùng chọn trong Excel - Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột Đây được coi là phương pháp giúp cho bạn nhanh chọn các ô theo một cột. Trường hợp nếu bạn làm ở bảng, dữ liệu sẽ chọn được đến cuối bảng và ngược lại nếu bạn đang làm bên ngoài bảng dữ liệu sẽ được chọn đến cuối Excel. Cách thực hiện: Bước 1: Chọn ô trong cột cần bôi đen. Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Phím di chuyển lên xuống. Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột nhanh nhất - Mở rộng vùng được chọn xuống cuối (hoặc lên đầu) trang màn hình Để thực hiện mở rộng vùng được chọn xuống cuối hoặc lên đầu trang người dùng cần tối ưu hóa được thời gian đồng thời thao tác cũng trở nên chuyên nghiệp hơn. >> Xem thêm: Cách dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel Cách thực hiện cách chọn vùng trong excel Bước 1: Chọn vùng cần thực hiện. Chọn vùng cần thực hiện Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + Pg Dn để mở rộng xuống cuối. Nhấn tổ hợp phím Shift + Pg Up để mở rộng lên trên. Mở rộng vùng được chọn xuống cuối Vậy là ta đã tìm hiểu xong cách chọn vùng dữ liệu trong Excel, các hàng, cột, bảng trong Excel. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với Excel. Bạn đọc có thể tham khảo những khoá học Excel trên Unica để có thêm được nhiều kiến thức hữu ích. Chúc các bạn thành công và hẹn gặp lại các bạn tại các bài viết tiếp theo. Xem thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng chất lượng cao tại Unica Chia sẻ Đánh giá : Tags: Excel Bài liên quan
Khóa học nổi bật
Bài viết nổi bật
liên quan Tin học văn phòng Cách dùng hàm IF nâng cao trong Excel Hàm IF nâng cao trong Excel được sử dụng để kiểm tra đối chiếu với nhiều điều kiện và trả về kết quả tương xứng, cùng Unica tìm hiểu chi tiết qua bài viết Read moreTin học văn phòng Cách đổi tên File Excel chỉ mất 5 giây Cách đổi tên File Excel giúp bạn quản lý các tệp một cách dễ dàng, mời bạn đọc tìm hiểu cách thực hiện chi tiết thông qua nội dung bài viết Read moreTin học văn phòng Cách dùng hàm so sánh chuỗi trong excel kèm ví dụ minh họa Hàm so sánh chuỗi trong Excel là gì và những ví dụ thực tế đi kèm, cùng Unica tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng của hàm này thông qua bài viết dưới đây nhé Read moreTin học văn phòng Tổng hợp 5 cách đánh dấu mũ trong Excel chi tiết nhất Bạn đã biết những cách đánh dấu mũ trong Excel hay chưa? Unica bật mí với bạn đọc 5 cách đánh dấu mũ trong Excel vô cùng đơn giản và chính xác nhất. Read moreTin học văn phòng Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel chi tiết và nhanh chóng nhất để tối ưu công việc thật hiệu quả, tham khảo ngay! Read moreTin học văn phòng 20 công thức trong Excel quan trọng bạn nên biết đến 20 công thức Excel cơ bản và thường xuất hiện nhất. Nắm trọn 20 công thức Excel để khai thác trọn vẹn sức mạnh của công cụ Excel trong công việc |
