Phím tắt xóa trùng lặp trong excel mac
|
Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống trong đó, bạn thấy rất nhiều dữ liệu được sao chép hoặc trùng lặp trong excel và bạn thậm chí không nhớ đã sao chép nó chưa?. Chà, điều đó xảy ra với tất cả chúng ta vào một lúc nào đó và việc tìm và xóa dữ liệu được sao chép đó trong bảng tính của bạn sẽ mất rất nhiều thời gian. Vì vậy, thay vào đó, hãy sử dụng các thủ thuật sau để tìm và xóa các bản sao Show
Tìm và loại bỏ các bản sao trong 8 bước
Cách tìm trùng lặp trong excel
Cách loại bỏ các bản sao trong Excel
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, hãy đề cập đến nó trong hộp bình luận bên dưới và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm nhất Lọc các giá trị duy nhất và loại bỏ các giá trị trùng lặp là hai nhiệm vụ có liên quan mật thiết với nhau vì kết quả được hiển thị giống nhau — một danh sách các giá trị duy nhất. Tuy nhiên, sự khác biệt là quan trọng. Khi bạn lọc các giá trị duy nhất, bạn tạm thời ẩn các giá trị trùng lặp, nhưng khi bạn xóa các giá trị trùng lặp, bạn sẽ xóa vĩnh viễn các giá trị trùng lặp. Giá trị trùng lặp là giá trị trong đó tất cả các giá trị trong hàng khớp chính xác với tất cả các giá trị trong hàng khác. Các giá trị trùng lặp được xác định bởi giá trị được hiển thị trong ô và không nhất thiết là giá trị được lưu trữ trong ô. Ví dụ: nếu bạn có cùng một giá trị ngày trong các ô khác nhau, một ô được định dạng là "8/12/2017" và ô còn lại là "8/12/2017", thì các giá trị là duy nhất. Trước tiên, bạn nên lọc hoặc định dạng có điều kiện các giá trị duy nhất để xác nhận rằng kết quả là những gì bạn muốn trước khi xóa các giá trị trùng lặp Ghi chú. Nếu công thức trong các ô khác nhau, nhưng các giá trị giống nhau, chúng được coi là trùng lặp. Ví dụ: nếu ô A1 chứa công thức =2-1 và ô A2 chứa công thức =3-2, miễn là giá trị được định dạng giống nhau, chúng được coi là giá trị trùng lặp. Nếu cùng một giá trị được định dạng bằng các định dạng số khác nhau, thì chúng không được coi là trùng lặp. Ví dụ: nếu giá trị trong ô A1 được định dạng là 1. 00 và giá trị trong ô A2 được định dạng là 1, chúng không được coi là trùng lặp Phiên bản mới hơnOffice 2011 Chọn phạm vi ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt nằm trong bảng Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, bấm vào Nâng cao làm một điều trong số sau đây Đến Làm cái này Lọc phạm vi ô hoặc bảng tại chỗ Chọn phạm vi ô, rồi bấm Lọc danh sách, tại chỗ Sao chép kết quả của bộ lọc sang vị trí khác Chọn phạm vi ô, bấm vào Sao chép sang vị trí khác, sau đó trong hộp Sao chép vào, hãy nhập tham chiếu ô Ghi chú. Nếu bạn sao chép kết quả của bộ lọc sang một vị trí khác, các giá trị duy nhất từ phạm vi đã chọn sẽ được sao chép sang vị trí mới. Dữ liệu gốc không bị ảnh hưởng Chọn hộp kiểm Chỉ bản ghi duy nhất rồi bấm OK Lựa chọn khácXóa các giá trị trùng lặpKhi bạn loại bỏ các giá trị trùng lặp, chỉ các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng đã chọn bị ảnh hưởng. Bất kỳ giá trị nào khác bên ngoài phạm vi ô hoặc bảng đều không bị thay đổi hoặc di chuyển. Vì bạn đang xóa vĩnh viễn dữ liệu nên bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng ban đầu sang một trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi xóa các giá trị trùng lặp Ghi chú. Bạn không thể xóa các giá trị trùng lặp khỏi dữ liệu được phác thảo hoặc có tổng phụ. Để xóa trùng lặp, trước tiên bạn phải xóa cả đường viền và tổng phụ
Áp dụng định dạng có điều kiện cho các giá trị duy nhất hoặc trùng lặpBạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp để có thể dễ dàng nhìn thấy chúng. Ví dụ: dữ liệu trùng lặp mã hóa màu có thể giúp bạn xác định vị trí và xóa dữ liệu đó nếu cần
Áp dụng các quy tắc định dạng có điều kiện nâng cao cho các giá trị duy nhất hoặc trùng lặpBạn có thể tạo quy tắc tô màu mã duy nhất hoặc dữ liệu trùng lặp trong trang tính của mình. Điều này đặc biệt hữu ích khi dữ liệu của bạn bao gồm nhiều bộ giá trị trùng lặp
Chỉnh sửa quy tắc định dạng có điều kiện nâng caoBạn có thể chỉnh sửa quy tắc hiện có và sửa đổi quy tắc đó để áp dụng định dạng có điều kiện cho dữ liệu duy nhất hoặc dữ liệu trùng lặp
|
