Số hàng trên Google Trang tính

Có một số quy tắc cần tuân theo tùy thuộc vào phạm vi dữ liệu chứa giá trị số hoặc văn bản trong khi chỉ định tiêu chí trong hàm COUNTIF

Nếu phạm vi dữ liệu chứa số

• Comparison operators, such as > (greater than), >= (greater than equal to), < (less than), <> (not equal to) are used in expression to check the criterion with number. The expression must be enclosed in double quotation marks, such as “<=100”
• Dấu bằng (=) không được sử dụng trong biểu thức để kiểm tra các giá trị bằng nhau, chẳng hạn như bằng 100
• Trong các biểu thức sử dụng toán tử so sánh và tham chiếu ô, toán tử so sánh được nối với tham chiếu ô bằng dấu và (&)
• Các toán tử so sánh phải được đặt trong dấu ngoặc kép, trong khi tham chiếu ô không được đặt trong dấu ngoặc kép, chẳng hạn như “>=”&A1

Nếu phạm vi dữ liệu chứa số

• Chuỗi văn bản phải được đặt trong dấu ngoặc kép, chẳng hạn như "Nho"
• Chuỗi văn bản có thể chứa “?” . Để khớp với một ký tự “?”

Cách nhập hàm COUNTIF trong Google Sheets

Khi bạn nhập bất kỳ chức năng nào trong Google trang tính, một hộp đề xuất tự động sẽ bật lên để thực hiện theo cú pháp chức năng đó thay vì hộp thoại trong Excel. Giống như khi chúng ta nhập hàm COUNTIF trong hộp đề xuất tự động của Google Trang tính sẽ bật lên;

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về đối số COUNTIF với một số tiêu chí để làm rõ hơn. Vui lòng làm theo các bước sau để nhập hàm COUNTIF trong Google Trang tính

1. Giữ con trỏ trong ô mà bạn muốn hiển thị các phép tính của mình, chẳng hạn như ô E1
2. Nhập “=” ký tên và nhập hàm COUNTIF vào ô đang hoạt động này E1, hộp đề xuất tự động bật lên
3. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn nhắn tin lại theo tiêu chí của mình
4. Sau đó nhập dấu phẩy “,”
5. Nhập biểu thức tiêu chí để áp dụng ở phạm vi đã chọn
6. Cuối cùng, nhấn phím ENTER trên bàn phím để nhập dấu ngoặc đóng

Giả sử chúng tôi có tập dữ liệu bán hàng của một số mặt hàng trong kho và chúng tôi muốn sử dụng hàm COUNTIF trong Google Trang tính để thực hiện phép tính sau trên tập dữ liệu này

Số lượng bán hàng lớn hơn $400

Bây giờ chúng tôi muốn kiểm tra phạm vi bán hàng của B2. B9 lại biểu thức tiêu chí này của “>400”. Vì phạm vi dữ liệu chứa các giá trị số nên chúng tôi sẽ đặt biểu thức trong dấu ngoặc kép, như minh họa bên dưới

Bạn có thể thấy hàm COUNTIF đã kiểm tra dữ liệu bán hàng đã chọn và đếm các giá trị theo tiêu chí đã chỉ định trong đó số liệu bán hàng lớn hơn $400 và trả về kết quả là 2

=COUNTIF(B2:B9,">400")

Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng toán tử so sánh và tham chiếu ô trong biểu thức tiêu chí để tính doanh số bán hàng lớn hơn giá trị được đề cập trong tham chiếu ô, chẳng hạn như D2

Chúng ta sẽ nối toán tử so sánh và tham chiếu ô bằng cách sử dụng dấu và (&). Toán tử so sánh sẽ được đặt trong dấu ngoặc kép, trong khi tham chiếu ô sẽ không được đặt trong dấu ngoặc kép, chẳng hạn như “>”&D2

=COUNTIF(B2:B9,">"&D2)

Số lượng bán hàng bằng

NẾU chúng ta muốn đếm doanh số bán hàng được tìm thấy trong một phạm vi dữ liệu chính xác bằng một giá trị đã chỉ định, chẳng hạn như $200, thì hàm COUNTIF sẽ như sau;

=COUNTIF(B2:B9,200)

Ở đây, chúng tôi sẽ không sử dụng dấu bằng “=” làm toán tử so sánh trong biểu thức tiêu chí và giá trị số của tiêu chí sẽ không được đặt trong dấu ngoặc kép

Đếm giá trị Văn bản hoặc chuỗi

Chúng ta có thể đếm số lần một giá trị văn bản hoặc chuỗi văn bản xuất hiện trong phạm vi dữ liệu trong Google Trang tính bằng hàm COUNTIF;

=COUNTIF(B2:B16,"Utensil")

Giá trị văn bản tiêu chí sẽ được đặt trong dấu ngoặc kép và tham chiếu ô của giá trị đó sẽ được sử dụng trong công thức không có dấu ngoặc kép, chẳng hạn như;

=COUNTIF(B2:B16,D2)

Tại đây, bạn có thể thấy rằng COUNTIF đã trả về đầu ra dưới dạng số lần (5) một giá trị văn bản được tìm thấy trong phạm vi dữ liệu để kiểm tra

Đếm giá trị Văn bản bằng Ký tự đại diện

Bạn có thể đếm bất kỳ phiên bản nào của giá trị văn bản trong phạm vi dữ liệu bằng cách sử dụng các ký tự đại diện, chẳng hạn như “*” và “?”. Tìm kiếm ký tự đại diện không phân biệt chữ hoa chữ thường và nó sẽ tính mọi trường hợp có giá trị văn bản, chẳng hạn như

=COUNTIF(A2:A9,"*Bottled*")

Vì giá trị văn bản tiêu chí có thể được tìm thấy ở bất kỳ đâu trong chuỗi văn bản thuộc phạm vi đã chọn, nên chúng tôi sẽ đặt ký tự đại diện “*” ở đầu và cuối giá trị văn bản này

NẾU bạn chỉ phải đếm số lần xuất hiện của giá trị văn bản ở cuối chuỗi văn bản trong phạm vi dữ liệu, thì công thức sẽ là;

=COUNTIF(A2:A9,"*Soda")

Bạn vẫn cần trợ giúp về định dạng Excel hoặc có câu hỏi khác về Excel? . Phiên đầu tiên của bạn luôn miễn phí.