Sự khác biệt giữa Excel và cơ sở dữ liệu là gì
|
Nếu bạn lưu trữ các tập dữ liệu về các hoạt động kinh doanh vừa và nhỏ của mình trong Google Trang tính, bạn có thể coi đó là cơ sở dữ liệu không? . Trong khi đó, một cơ sở dữ liệu thường được kết hợp với MySQL, MongoDB, BigQuery, v.v. Tuy nhiên, nhiều người dùng không thấy sự khác biệt cơ bản giữa bảng tính và cơ sở dữ liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chấm hết các chữ “i” cho bạn để bạn không bị nhầm lẫn giữa các khái niệm này và có thể đưa ra lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu của mình. Show
Mục lục bảng tính là gìHãy đi từ đơn giản đến phức tạp. Bảng tính là một tệp chứa dữ liệu dạng bảng – dữ liệu dạng văn bản và số được sắp xếp theo hàng và cột. Ứng dụng hoặc chương trình bảng tính là phần mềm cho phép bạn thao tác dữ liệu trong bảng tính. Các ứng dụng bảng tính nổi tiếng nhất hiện nay là Microsoft Excel và Google Sheets. Đây là những gì đối thủ cạnh tranh của họ trông như thế nào trong Google Xu hướng Sự phân cực giữa hai ứng dụng này đã gây ra nhiều nhầm lẫn về thuật ngữ bảng tính. Ví dụ: bảng tính trong Google Trang tính là tài liệu Google Trang tính; . Một bảng tính có thể chứa nhiều trang tính (Google Trang tính) hoặc trang tính (Excel), mà một số người dùng còn gọi là tab. Bạn sử dụng bảng tính để làm gì?Bảng tính có nhiều mục đích sử dụng. từ các tính toán toán học cơ bản đến phân tích kinh doanh phức tạp. Dưới đây là danh sách các trường hợp sử dụng phổ biến nhất
Các ứng dụng bảng tính cần xem xétGoogle Trang tính và MS Excel không phải là ứng dụng bảng tính duy nhất trên thị trường. Dưới đây là một số tùy chọn khác mà bạn có thể xem xét
Một bảng tính có thể chứa bao nhiêu dữ liệuMỗi ứng dụng bảng tính có giới hạn dữ liệu riêng. Microsoft Excel có các giới hạn sau
Tổng cộng, một Bảng tính Excel có thể có 17.179.869.184 ô xem xét các giới hạn khác. Các giới hạn của Google Trang tính lên tới 5 triệu ô hoặc 18.278 cột (cột ZZZ). Nếu bạn nghĩ rằng những con số này là Brobdingnagian. ), thì bạn có thể thực hiện với bảng tính cho các hoạt động của mình. Tuy nhiên, nhiều dữ liệu hơn đòi hỏi một bộ lưu trữ hiệu quả hơn, mà cơ sở dữ liệu thực sự là. Cơ sở dữ liệu là gì?Cơ sở dữ liệu là một hệ thống máy tính lưu trữ dữ liệu được sắp xếp trong các bảng có hàng và cột, cũng như tài liệu hoặc tệp. Tuy nhiên, trong một số cơ sở dữ liệu, hàng có thể được đặt tên là bản ghi và cột có thể được đặt tên là trường. Đây là cách dữ liệu trong cơ sở dữ liệu có thể trông giống như ví dụ về Google BigQuery Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS)Phần mềm để tạo cơ sở dữ liệu và thao tác dữ liệu trong đó được gọi là hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS). Nó là một giao diện cho phép người dùng truy vấn dữ liệu, quản lý bảng và thực hiện các thao tác dữ liệu khác trong cơ sở dữ liệu. Tôi có cần một cơ sở dữ liệu hoặc một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu không?Những điều khoản này đi đôi với nhau. Để thiết lập và quản lý cơ sở dữ liệu, bạn sẽ cần một phần mềm – hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Vì vậy, khá thường xuyên cơ sở dữ liệu có nghĩa là DBMS và ngược lại. Ví dụ: để thiết lập MySQL, một trong những cơ sở dữ liệu nguồn mở phổ biến nhất, bạn cần tải xuống và cài đặt phần mềm MySQL, phần mềm này sẽ cho phép bạn định cấu hình máy chủ cơ sở dữ liệu. Khi nào bạn sử dụng cơ sở dữ liệu?Cơ sở dữ liệu được thiết kế để lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu được định cấu hình. Đây là lý do tại sao các công ty lớn, tổ chức, ban ngành thành phố và các thực thể khác lựa chọn cơ sở dữ liệu. Vì vậy, khối lượng dữ liệu là tiêu chí chính. Những người khác có thể bao gồm các nhu cầu sau
Bạn có thể lưu trữ bao nhiêu dữ liệu trong cơ sở dữ liệuMột cơ sở dữ liệu bao gồm các tệp, lưu trữ dữ liệu. Vì vậy, không có giới hạn về số lượng bảng, nhưng cơ sở dữ liệu có thể có giới hạn về số lượng tệp đại diện cho bảng. Một cơ sở dữ liệu có thể phát triển lớn bằng bộ nhớ khả dụng lưu trữ nó. Về hiệu suất của cơ sở dữ liệu, bạn nên tính đến một số tiêu chí, chẳng hạn như sử dụng bộ nhớ, sử dụng CPU, dung lượng ổ đĩa, giới hạn tài nguyên máy chủ, loại lưu trữ, v.v. Các loại và ví dụ về cơ sở dữ liệuBạn có thể phân loại cơ sở dữ liệu theo mô hình dữ liệu, số lượng người dùng, loại đường dẫn truy cập, phân phối cơ sở dữ liệu và các tiêu chí khác. Hãy giới thiệu các loại DBMS thường gặp nhất và các ví dụ về chúng TypeDescriptionExampleRelational DBMSDữ liệu được lưu trữ dưới dạng bảngMySQLDB2 của IBM SQLiteObject-Oriented DBMSDữ liệu được lưu trữ dưới dạng các đối tượngObjectStore Đá quý Versant Object DatabaseObject-relational DBMSHybrid của DBMSOracle quan hệ và hướng đối tượng PostgreSQL IBM Informix Máy chủ Microsoft SQL Cơ sở dữ liệu Greenplum DBMS phân cấp Dữ liệu được tổ chức thành cấu trúc dạng câyHệ thống quản lý thông tin IBM Windows RegistryKho dữ liệuDữ liệu từ nhiều nguồn được kết hợp thành một cơ sở dữ liệu toàn diệnBigQuery Dịch vụ web của Amazon Tài liệu ClouderaNoSQL/JSON DBMSĐược lưu trữ dưới dạng bộ sưu tập tài liệu, thường sử dụng các định dạng XML, JSON, BSONMongoDB làm lại đồ thị vô hạn Suy nghĩ lại về DB Amazon SimpleDB Cassandra Bây giờ, hãy so sánh bảng tính và cơ sở dữ liệu Điểm giống nhau giữa cơ sở dữ liệu và bảng tínhĐiểm giống nhau duy nhất giữa hai khái niệm này là cả bảng tính và cơ sở dữ liệu đều có thể lưu trữ dữ liệu ở định dạng bảng. Các giá trị số và văn bản được sắp xếp trên các cột/trường và hàng/bản ghi. Bảng tính là một bảng hoặc một tập hợp các bảng, cơ sở dữ liệu cũng vậy. Tuy nhiên, cơ sở dữ liệu có thể lưu trữ một số lượng lớn các bảng so với bảng tính. Đây là sự khác biệt chính trong số nhiều hơn nữa, mà chúng ta sẽ thảo luận dưới đây. Cơ sở dữ liệu so với. bảng tính. sự khác biệt chínhKhối lượng dữ liệuBạn có thể sử dụng bảng tính để lưu trữ và quản lý số lượng lớn dữ liệu thô. Tuy nhiên, thời gian xử lý giảm xuống khi khối lượng dữ liệu tăng lên. Bên cạnh đó, bạn có thể chạm vào giới hạn bảng tính. Với cơ sở dữ liệu, các vấn đề chính của bạn có thể liên quan chủ yếu đến các hạn chế về hiệu suất hơn là các hạn chế về khối lượng dữ liệu. Lưu trữ và thao tác dữ liệuBảng tính là bảng bao gồm các hàng và cột. Một ô là hợp lưu của một hàng và một cột. Bảng tính lưu trữ các giá trị dữ liệu trong các ô có thể tham chiếu đến các ô khác. Cơ sở dữ liệu lưu trữ các giá trị dữ liệu trong các bảng, là các đối tượng (cấu trúc) đơn giản nhất để lưu trữ dữ liệu. Về cơ bản, một cơ sở dữ liệu là một tập hợp các bảng. Tất cả dữ liệu phải được lưu trữ theo cách chuẩn hóa. Các hàng trong cơ sở dữ liệu được gọi là bản ghi. Một bản ghi bao gồm một giá trị cho từng trường trong bảng. Toàn vẹn dữ liệuToàn vẹn dữ liệu như một quá trình biểu thị các quy tắc đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Các quy tắc này có thể bao gồm tên cột duy nhất, giá trị khóa chính và tính toàn vẹn logic khác. Ví dụ: bạn không thể xóa một hàng có bất kỳ tham chiếu nào trong các bảng khác. Đây là một trong những khác biệt chính giữa cơ sở dữ liệu và bảng tính. Cơ sở dữ liệu xác thực dữ liệu bạn sắp nhập và có thể từ chối giá trị nếu nó không tương ứng với loại dữ liệu trong cột. Điều này giúp bạn tránh lỗi chính tả và lỗi. Trong Google Trang tính, bạn cũng có thể thiết lập xác thực dữ liệu. Ví dụ: bạn chỉ có thể gán các giá trị văn bản cho một cột cụ thể. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể nhập sai dữ liệu (mặc dù bạn sẽ nhận được cảnh báo về điều này). Cơ sở dữ liệu tài liệu cũng có thể cho phép bạn nhập bất kỳ loại giá trị nào. Đồng thời, bạn có thể thiết lập cấu trúc cơ sở dữ liệu theo cách không thể nhập sai giá trị. Lọc và truy vấn dữ liệuCác ứng dụng bảng tính hiện đại cho phép bạn lọc và thậm chí truy vấn dữ liệu, chẳng hạn như sử dụng hàm QUERY trong Google Trang tính. Tuy nhiên. điều này được thực hiện theo cách khá đơn giản so với truy vấn trong cơ sở dữ liệu. Trong cơ sở dữ liệu, bạn có thể thực hiện các truy vấn cụ thể và nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến dữ liệu bằng cách sử dụng SQL (Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc). SQL cơ bản cho cơ sở dữ liệu có cấu trúc hầu hết giống nhau (mệnh đề SELECT, FROM, WHERE, v.v. ), nhưng có sự khác biệt về chức năng và sự đa dạng của chúng. Ví dụ: hàm LAST_DAY(), trả về ngày cuối cùng của tháng cho một ngày đã chọn, không được hỗ trợ ở mọi nơi. Trong cơ sở dữ liệu NoSQL, bạn có thể tìm nạp dữ liệu bằng định dạng truy vấn của DBMS cụ thể này. định dạng dữ liệuCơ sở dữ liệu lưu trữ và xuất dữ liệu ở định dạng bảng. Bạn không thể thay đổi định dạng hoặc bằng cách nào đó trực quan hóa dữ liệu Mặt khác, các ứng dụng bảng tính cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để xác định định dạng, hình thức và cấu trúc của dữ liệu. Vì vậy, nếu bạn muốn tạo báo cáo dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của mình, bạn sẽ cần sử dụng các công cụ trực quan hóa dữ liệu được kết nối với cơ sở dữ liệu hoặc nhập một đoạn dữ liệu vào ứng dụng bảng tính. Ví dụ: đây là cách bạn có thể nhập dữ liệu từ BigQuery vào Google Trang tính Khả năng chia sẻ dữ liệuHệ thống quản lý cơ sở dữ liệu cho phép nhiều người dùng truy cập và chỉnh sửa dữ liệu. Tuy nhiên, hai hoặc nhiều người dùng không thể thay đổi cùng một giá trị dữ liệu cùng một lúc. DBMS lưu giữ nhật ký của mọi thay đổi, giúp duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu. Google Trang tính cũng có thể làm điều này. Tuy nhiên, không phải tất cả các ứng dụng bảng tính đều có thể tự hào về mức độ chia sẻ như vậy. Kiến thức miềnCác ứng dụng bảng tính thân thiện với người mới bắt đầu. Chúng được thiết kế tập trung vào người dùng. Các tính năng cơ bản rõ ràng và sẽ không yêu cầu học thêm. Cơ sở dữ liệu khó sử dụng hơn và yêu cầu trình độ chuyên môn công nghệ cao hơn, bao gồm cả SQL. Cơ sở dữ liệu so với. bảng tính. ưu điểm và nhược điểmHãy tổng hợp sự khác biệt giữa cơ sở dữ liệu và bảng tính để tiết lộ ưu và nhược điểm của chúng cơ sở dữ liệuƯu điểm Nhược điểm Khối lượng dữ liệu lớnTính nhất quán và toàn vẹn của dữ liệu Kiểm soát dự phòng dữ liệu Khả năng chia sẻ và đa truy cập vào dữ liệu bảo mật dữ liệu Lọc và truy vấn khả năng mở rộng Sao lưu và phục hồi dữ liệuĐường cong học tập dốc Chi phí thiết lập và bảo trì Chi phí đào tạo nhân viên Chi phí chuyển đổi tệp dữ liệu thành cơ sở dữ liệu Chi phí truy vấn bảng tínhƯu điểm Nhược điểm Miễn phí hoặc chi phí thấpĐường cong học tập nông đến trung bình Định dạng và trực quan hóa dữ liệu Khả năng tính toán Chức năng cài sẵn để thao tác dữ liệu Tính linh hoạtKhả năng chia sẻ hạn chế Bảo vệ Hiệu suất kém với khối lượng dữ liệu lớn khả năng mở rộng Cơ sở dữ liệu so với. bảng tính. bảng so sánhVà đây là một bảng khác, tích lũy các điểm chính của việc so sánh các thuật ngữ bảng tính và cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệuSpreadsheetHệ thống lưu trữ dữ liệu được sắp xếp trong bảngNó là gìTệp chứa dữ liệu dạng bảngLưu trữ khối lượng lớn dữ liệuNó dùng để làm gì?Các thao tác dữ liệu khác nhau như báo cáo, phân tích, v.v. Yêu cầu chuyên môn về công nghệ Đường cong học tập Thân thiện với người dùng Bị giới hạn bởi số lượng tệp có dữ liệu dạng bảng Nó có thể lưu trữ bao nhiêu? Bị giới hạn bởi số lượng ô Các tùy chọn lọc và truy vấn nâng cao nhờ SQLQueryCác tùy chọn lọc và truy vấn có giới hạnDữ liệu được lưu trữ và xuất ở định dạng bảngĐịnh dạngNhiều định dạng và tính năng trực quan hóa dữ liệuKhá đắtVí dụ về thời điểm sử dụng bảng tính so với. cơ sở dữ liệuTập #1 – Bảng tính làm cơ sở dữ liệu cho doanh nghiệp của bạnDoanh nghiệp mới, khởi đầu mới. Bạn đang mơ về một danh sách khách hàng dài và ngày công ty nhỏ của bạn trở thành một tập đoàn lớn. Lần đầu tiên doanh số bán hàng, lãi lỗ, phản hồi từ khách hàng và các dữ liệu khác được đưa vào bảng tính. Đây có thể sẽ là một giải pháp miễn phí như Google Sheets, còn đây là cách sử dụng Google Sheets làm cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn một ứng dụng bảng tính thay thế, sẽ không tốn nhiều ngân sách của bạn. Đây là thời điểm mà bảng tính là lựa chọn tốt nhất cho dữ liệu của bạn và đây là lý do tại sao
Bạn có thể lưu trữ dữ liệu lịch sử, theo dõi số liệu, tính toán và thực hiện các thao tác dữ liệu khác cần thiết để doanh nghiệp của bạn phát triển. Bảng tính có thể thực hiện công việc. Những vấn đề bạn có thể gặp phải với bảng tínhMặc dù trải nghiệm của bạn với bảng tính rất tuyệt, nhưng bạn bắt đầu phát hiện ra các sự cố nhỏ có thể xảy ra
Bạn đã sẵn sàng cho một cơ sở dữ liệu?Dữ liệu lịch sử tăng về số lượng và bạn phải sử dụng ngày càng nhiều trang tính riêng biệt để sắp xếp dữ liệu đúng cách. Một ngày nào đó, bạn sẽ hiểu rằng bảng tính không còn là thứ bạn cần nữa. Một số SMB quyết định nâng cấp, nhưng họ chưa sẵn sàng sử dụng cơ sở dữ liệu. Vì vậy, họ chọn kết hợp cơ sở dữ liệu bảng tính, chẳng hạn như Airtable. Nó cung cấp các tính năng của cơ sở dữ liệu, nhưng được áp dụng cho bảng tính. Trong khi đó, họ sử dụng nó cùng với bảng tính
Để truy vấn dữ liệu trong Airtable và nhập vào bảng tính, các em sử dụng một phần mềm chuyên dụng. Ví dụ, khớp nối. io cho phép bạn tự động nhập dữ liệu từ Airtable vào Google Sheets theo lịch trình. Bạn có thể thay đổi nguồn dữ liệu (Pipedrive, Shopify, v.v. ) và đích dữ liệu (Google Trang tính, Excel, BigQuery) để đáp ứng yêu cầu dự án của bạn Sự kết hợp của các ứng dụng như vậy có thể hoạt động tốt trong một thời gian khá dài. Nhưng, cuối cùng, bạn sẽ đến lúc không thể tránh khỏi cơ sở dữ liệu Tập #2 – Đã đến lúc chuyển từ bảng tính sang cơ sở dữ liệuKhông cần phải chuyển từ bảng tính hoặc phần mềm giống như Airtable nếu doanh nghiệp của bạn đang hoạt động tốt với chúng. Tuy nhiên, khi công ty của bạn trở nên dựa trên dữ liệu, điều này đòi hỏi bạn phải mở rộng quy mô xử lý dữ liệu của mình. Trong trường hợp này, bạn nên xem xét cơ sở dữ liệu đơn giản, chẳng hạn như MS Access hoặc BigQuery hoặc cơ sở dữ liệu tùy chỉnh. Điều này sẽ cung cấp cho bạn những lợi ích sau
Đừng nói lời tạm biệt với bảng tínhViệc bạn chuyển sang cơ sở dữ liệu không có nghĩa là bạn nên loại bỏ các bảng tính trong quy trình của mình. Ngược lại, bạn có thể hưởng lợi từ cả hai giải pháp, nhưng cho các nhu cầu khác nhau. Ví dụ: bạn có thể truy vấn các khối dữ liệu cụ thể trong cơ sở dữ liệu và xuất nó sang bảng tính để báo cáo hoặc trực quan hóa dữ liệu. Cơ sở dữ liệu và bảng tính có thể mang lại hiệu quả tổng hợp Tóm lại. bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu?Bảng tính là một tùy chọn để bắt đầu kinh doanh và các công ty chưa định hướng dữ liệu. Họ vẫn đang ở đầu hành trình và dữ liệu đóng vai trò thứ yếu Khi vai trò của dữ liệu phát triển và bắt đầu ảnh hưởng đến toàn bộ phạm vi, điều đó có nghĩa là đã đến lúc vượt ra ngoài bảng tính và xem xét việc thiết lập cơ sở dữ liệu. Điều này sẽ cho phép bạn sắp xếp dữ liệu với các tùy chọn nâng cao để truy vấn, sắp xếp và thao tác dữ liệu Cơ sở dữ liệu và Excel có giống nhau không?Excel không phải là cơ sở dữ liệu — đó là phần mềm bảng tính. Mặc dù nhiều người dùng cố gắng buộc nó hoạt động như một cơ sở dữ liệu, nhưng những hạn chế của nó về mặt đó là rất lớn. Bắt đầu với điều rõ ràng nhất, Excel bị giới hạn ở 1 triệu hàng dữ liệu, trong khi cơ sở dữ liệu không bị hạn chế như vậy.
Chúng tôi có thể sử dụng tệp Excel làm cơ sở dữ liệu không?Nó có thể được sử dụng để tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm – cơ sở dữ liệu Excel . Khả năng cơ sở dữ liệu của Excel rất mạnh mẽ. Trên thực tế, Excel không chỉ có thể được sử dụng để tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm đơn giản mà còn có thể được sử dụng để tạo cơ sở dữ liệu quan hệ phù hợp.
Ba điểm khác biệt giữa bảng tính và cơ sở dữ liệu là gì?Sự khác biệt giữa Bảng tính và Cơ sở dữ liệu |
