Tại sao excel không cho tôi chỉnh sửa liên kết?
|
I Tham gia ngày 9 tháng 11 năm 2004 Tin nhắn 10
Tôi có một tệp excel bao gồm các liên kết đến các tệp được lưu trữ trong một đường dẫn nhất định - tuy nhiên đường dẫn đã thay đổi và tôi muốn ánh xạ lại đường dẫn thay vì liên kết lại từng tệp. có cách nào dễ dàng để thực hiện việc này không? C Đã tham giaNgày 1 tháng 3 năm 2020Messages1Phiên bản Office
Jerry, Thật thuận tiện để tìm nạp dữ liệu từ các tệp hiện có bằng các liên kết bên ngoài để tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Do đó, liên kết chỉnh sửa trong Excel không hoạt động là phổ biến ở người dùng. Excel trong bản dựng có nhiều tính năng như Chỉnh sửa liên kết và để xử lý các liên kết chỉnh sửa Giả sử chúng ta có tập dữ liệu tìm nạp hoặc chèn dữ liệu bằng liên kết ngoài trong công thức trong Excel. Nhưng vì một số lý do, dữ liệu được tìm nạp dẫn đến lỗi (tôi. e. , Không làm việc). Chúng tôi muốn sửa chúng bằng các tính năng của Excel Trong bài viết này, chúng tôi sử dụng Chỉnh sửa Liên kết, Tìm và Thay thế của Excel và tắt Cập nhật liên kết khi lưu để chỉnh sửa liên kết trong Excel không hoạt động Mục lục Tải xuống Sổ làm việc ExcelChỉnh sửa liên kết không hoạt động. xlsx Khái niệm cơ bản về các liên kết bị hỏngTrong các tệp Excel, người dùng liên kết các ô với các tệp bên ngoài khác nhau để tìm nạp dữ liệu nhằm sử dụng chúng trong các tính toán tiếp theo. Ngoài ra, việc đề cập đến các giá trị ô từ các tệp bên ngoài là rất phổ biến đối với người dùng Excel. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta Xóa, Đổi tên, Định vị lại hoặc gán Tên không chính xác trong công thức của các tệp được tham chiếu, Excel dẫn đến các liên kết bị hỏng hoặc lỗi #REF 3 cách dễ dàng để xử lý các liên kết chỉnh sửa không hoạt động trong ExcelKhi làm việc trong Excel, chúng tôi ngay lập tức xác định các liên kết bị hỏng do chúng dẫn đến lỗi. Nhưng đối với nhiều mục nhập, thật khó để tìm ra nó theo cách thủ công. Trong trường hợp đó, trước tiên chúng tôi sử dụng các tính năng của Excel để tìm các liên kết bị hỏng rồi sửa chữa chúng. Các tính năng Chỉnh sửa Liên kết và Tìm và Thay thế của Excel cho phép kiểm tra khả năng hoạt động của liên kết và cách khắc phục chúng Phương pháp 1. Sử dụng tính năng chỉnh sửa liên kết để tìm và chỉnh sửa các liên kết không hoạt độngExcel cung cấp tính năng Edit Links trong tab Data. Hộp thoại Chỉnh sửa Liên kết cung cấp nhiều tùy chọn để kiểm tra trạng thái liên kết, thay đổi nguồn liên kết, v.v. Bước 1. Chuyển đến tab Dữ liệu > Chọn Chỉnh sửa Liên kết (từ phần Truy vấn & Kết nối). Bước 2. Cửa sổ Chỉnh sửa Liên kết xuất hiện như minh họa trong hình dưới đây. Nhấp vào Kiểm tra trạng thái để kiểm tra tính khả thi của các liên kết được chèn. Bước 3. Nhấp vào Kiểm tra trạng thái sẽ hiển thị trạng thái liên kết là Không tìm thấy nguồn. Để khắc phục sự cố, hãy nhấp vào Thay đổi nguồn. Bước 4. Việc chọn Thay đổi nguồn sẽ làm cho mỗi liên kết được chèn chỉ định lại đường dẫn nguồn. Excel mở Danh mục máy tính để chọn từ các tệp làm tệp nguồn cho từng liên kết riêng lẻ. Kể từ lần đầu tiên bạn chọn Giảm giá New York. xlsx, Excel sẽ mở thư mục để gán cho các tệp mong muốn. Chọn tệp mong muốn và nhấp vào OK ➤ Ngay sau khi bạn chọn tệp nguồn, Excel sẽ hiển thị OK trong trạng thái hộp thoại Chỉnh sửa Liên kết. Bước 5. Lặp lại cho các liên kết khác và sau đó, hộp thoại Chỉnh sửa Liên kết hiển thị Trạng thái OK cho tất cả các liên kết. Nhấp vào Đóng. ➤ Quay lại trang tính. Bạn thấy tất cả các liên kết bị hỏng trước đây hiện hoạt động hoàn hảo. Bạn có thể đặt con trỏ vào bất kỳ liên kết nào và Excel sẽ hiển thị cho bạn đường dẫn liên kết như được mô tả trong hình ảnh sau. Đọc thêm. Cách chỉnh sửa siêu liên kết trong Excel (5 cách nhanh chóng và dễ dàng) Phương pháp 2. Khắc phục các liên kết không hoạt động trong Excel bằng tính năng Tìm và Thay thếĐôi khi, người dùng chèn các ký tự trong công thức không tồn tại trong tên tệp nguồn hoặc tên Trang tính. Chúng tôi có thể tìm và thay thế những khác biệt đó để làm cho các liên kết được chèn hoạt động tốt Bước 1. Di chuột đến tab Trang chủ > Nhấp vào Tìm & Chọn > Chọn Thay thế. Bước 2. Hộp thoại Tìm và Thay thế xuất hiện. Trong hộp thoại, Loại. xl trong hộp lệnh Find What Nhấp vào Tìm tất cả Bạn thấy tất cả các tệp xlsx được sử dụng làm liên kết xếp chồng lên nhau bên dưới hộp thoại Tìm và Thay thế. Và tất cả chúng đều dẫn đến lỗi #REF trong các giá trị của chúng. Ngoài ra, bạn sẽ thấy có các Dấu gạch dưới (_) hiện có trong tên của trang tính, chẳng hạn như New_York, Los_Angeles, v.v. ➤ Kiểm tra xem các trang tính Excel được liên kết có chứa Dấu gạch dưới trong tên của chúng hay không. Rõ ràng, các trang tính không có dấu gạch dưới trong tên của chúng. ➤ Kiểm tra chéo công thức được áp dụng mà chúng tôi sử dụng cho các liên kết và bạn sẽ thấy Dấu gạch dưới cũng tồn tại trong tên trang tính. Kết quả là, công thức dẫn đến lỗi. Bước 3. Một lần nữa, hãy thực hiện tính năng Tìm và Thay thế sau Bước 1. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, Chèn dấu gạch dưới (_) vào hộp lệnh Find What Giữ trống hộp lệnh Thay thế bằng Nhấp vào Tìm tất cả Bước 4. Sau đó, nhấp vào Thay thế tất cả như trong hình bên dưới. Bước 5. Excel mở thư mục thiết bị theo chuỗi. Chọn tệp nguồn tương ứng theo tên tệp Cập nhật giá trị. Bấm vào đồng ý. Bước 6. Excel cung cấp lựa chọn 3 lần vì bạn có 3 liên kết để chỉ định tệp nguồn. Excel hiển thị một cửa sổ xác nhận cho biết nó đã thay thế 3 mục nhập. Bấm vào đồng ý. ➤ Tính năng Tìm và Thay thế của Excel sẽ sửa tất cả các liên kết bị hỏng và hiển thị số lượng chính xác như các liên kết được cho là. Đọc thêm. [Giải. ] Không thể chỉnh sửa macro trên sổ làm việc ẩn (2 giải pháp đơn giản) bài đọc tương tự
Phương pháp 3. Đảm bảo nguyên nhân bên ngoài không dẫn đến liên kết không hoạt độngHầu hết thời gian, sự cố liên kết Excel không hoạt động xảy ra do người dùng xử lý tệp nguồn không đúng cách. Tuy nhiên, đôi khi một tùy chọn được bật trong menu Nâng cao khiến các liên kết bên ngoài gặp trục trặc Bước 1. Chuyển đến dải băng Tệp. Bước 2. Chọn Tùy chọn từ tùy chọn menu Tệp. Bước 3. Hộp thoại Tùy chọn Excel xuất hiện. Trong hộp thoại, Chọn Advanced > Click vào Web Options (ở mục General). Bước 4. Excel hiển thị hộp thoại Tùy chọn web. Trong hộp thoại Tùy chọn web, Nhấp vào phần Tệp Bỏ chọn Cập nhật liên kết khi lưu Nhấp vào OK Tắt tùy chọn Cập nhật liên kết khi lưu sẽ hạn chế Excel kiểm tra liên kết mỗi khi bạn áp dụng lưu vào Sổ làm việc. Và thanh kiểm tra các liên kết này giữ cho các liên kết được chèn có thể hoạt động được sau khi người dùng sử dụng cho đến khi họ giải trí Đọc thêm. Cách bật Chỉnh sửa trong Excel (5 cách dễ dàng) Sự cố tự động cập nhật giá trị liên kếtViệc chúng ta thay đổi giá trị trong tệp nguồn là điều đương nhiên. Và chúng tôi có thể đảm bảo rằng mỗi khi giá trị trong tệp nguồn thay đổi, Excel sẽ hiển thị thông báo nhanh để tự động cập nhật giá trị trong tệp được chèn 🔄 Chuyển đến tab Tệp > Tùy chọn. Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, Chọn Trung tâm tin cậy > Bấm vào Cài đặt trung tâm tin cậy (trong Trung tâm tin cậy Microsoft Excel). 🔄 Hộp thoại Trung tâm tin cậy mở ra. Trong hộp thoại, Chọn Nội dung bên ngoài > Kiểm tra Nhắc người dùng cập nhật tự động cho liên kết Sổ làm việc (trong Cài đặt bảo mật cho Liên kết sổ làm việc). Bấm vào đồng ý. 🔄 Nhấp vào OK sẽ đưa bạn đến hộp thoại Tùy chọn Excel. Một lần nữa, bấm vào OK. Các vấn đề với liên kết chỉnh sửa màu xámNgười dùng có thể gặp tùy chọn Chỉnh sửa Liên kết bị mờ đi mặc dù trang tính có chứa các liên kết được chèn 🔄 Có rất nhiều lý do khiến Liên kết Chỉnh sửa bị mờ đi. Bạn có thể làm theo các cách bên dưới để bật tùy chọn Chỉnh sửa liên kết. 🔼 Đảm bảo các liên kết được chèn nằm trong công thức. Chèn một Dấu bằng (=) trước các liên kết để bật tùy chọn Chỉnh sửa Liên kết trong tab Dữ liệu. 🔼 Kiểm tra tên tệp được giới thiệu xem nó có phần mở rộng tệp phù hợp không (i. e. , xlsx, xlsm, v.v. ) hay không. 🔼 Nếu người dùng mở Sổ làm việc ở Chế độ tương thích, Excel sẽ chuyển sang màu xám tùy chọn Chỉnh sửa liên kết. Đảm bảo sổ làm việc không ở Chế độ tương thích. Phần kết luậnTrong bài viết này, chúng tôi sử dụng tính năng Chỉnh sửa Liên kết và Tìm và Thay thế để giải quyết các vấn đề liên kết chỉnh sửa trong Excel không hoạt động. Tuy nhiên, chúng tôi thảo luận về Liên kết bị hỏng, cách Tự động cập nhật giá trị của liên kết. Hy vọng các phương pháp được thảo luận này làm rõ sự hiểu biết của bạn về các liên kết chỉnh sửa không hoạt động trong Excel. Bình luận, nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc có bất cứ điều gì để thêm |
