Tại sao tôi không thể nhìn thấy tất cả bảng tính excel của mình?

Một số người dùng Excel đã báo cáo về việc gặp sự cố 'Bảng tính Excel biến mất sau khi mở'. Sự cố xảy ra khi cố mở tệp Excel bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng hoặc tên tệp. Tệp Excel mở màn hình xám trống

Hình 1 - Màn hình trống của Excel

Trường hợp người dùng về sự cố 'Mở Excel nhưng không thể xem bảng tính'

trường hợp 1. Người dùng nói rằng “Excel 2016 mở ra một màn hình trống và mọi thứ chuyển sang màu xám. Ruy-băng ở đầu Excel cũng không xuất hiện”

trường hợp 2. Người dùng đã báo cáo rằng “Cố gắng mở một bảng tính bằng cách nhấp đúp vào tệp hoặc bằng cách mở Excel, bảng tính sẽ mở ra nhưng chỉ có một cửa sổ Excel trống hiển thị. Khi cố lưu tệp cụ thể đó, Excel hoạt động như thể không có tệp nào được mở và tất cả các tùy chọn lưu tệp, chẳng hạn như lưu, lưu dưới dạng, in, v.v. bị mờ đi. ”

Nguyên nhân gây ra sự cố 'Mở Excel nhưng không thể xem bảng tính' và giải pháp khắc phục

Sau đây là một số lý do có thể dẫn đến sự cố 'Excel mở nhưng không thể thấy bảng tính', cùng với các giải pháp của chúng

nguyên nhân 1. Tệp Excel bị ẩn

Bạn có thể đã lưu trang tính Excel dưới dạng tài liệu ẩn

Giải pháp. Bỏ ẩn tệp Excel

Xác minh xem trang tính Excel của bạn có bị ẩn hay không bằng cách làm theo các bước sau

1. Trong Excel, bấm vào tab Dạng xem, rồi bấm Bỏ ẩn

Ghi chú. Nếu tab 'Ẩn' trong menu Chế độ xem bị mờ đi, trang tính bạn đang cố mở không bị ẩn. Trong trường hợp đó, tiến hành giải pháp tiếp theo

Hình 2 - Bỏ ẩn File Excel

1. Một hộp thoại sẽ bật lên hiển thị tên trang tính có thể được hiển thị. Chẳng hạn, bên dưới là hình ảnh của hộp Bỏ ẩn liệt kê bảng tính ‘Daily_Reports’ trong sổ làm việc Bỏ ẩn

Hình 3 – Chọn và Bỏ ẩn Workbook Excel

1. Bấm OK để bỏ ẩn trang tính Excel của bạn

Nếu cách này không hoạt động, có khả năng ngăn cửa sổ bảng tính đã trượt sang một bên của màn hình hiển thị. Để khôi phục vùng hiển thị, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Sắp xếp tất cả’ trong tab Xem. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy thử giải pháp tiếp theo

nguyên nhân 2. Bỏ qua tùy chọn Trao đổi dữ liệu động (DDE) được bật

Một lý do khác đằng sau sự cố 'Excel mở ra màn hình trống' có thể là do hộp kiểm "Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE)" được chọn trong tùy chọn Excel

Thông thường, khi bạn bấm đúp vào một tệp Excel, một thông báo DDE sẽ được gửi tới Excel hướng dẫn nó mở tệp cụ thể đó. Tuy nhiên, nếu bạn đã chọn tùy chọn 'Bỏ qua DDE', thông báo DDE được gửi tới Excel để mở sổ làm việc sẽ bị bỏ qua. Kết quả là sổ làm việc Excel sẽ mở ra một màn hình trống

Giải pháp. Bỏ chọn tùy chọn Bỏ qua DDE

Đảm bảo rằng tùy chọn 'Bỏ qua DDE' không được chọn bằng cách thực hiện các bước sau

Ghi chú. Bỏ qua các bước này cho Excel 2019 và Excel Office 365

1. Trong cửa sổ Excel của bạn, nhấp vào Tệp > Tùy chọn

Hình 4 - Chọn Tùy chọn Excel

1. Từ phía bên trái của cửa sổ 'Tùy chọn', chọn Nâng cao

Hình 5 - Cửa sổ Tùy chọn Excel

1. Trong cửa sổ 'Nâng cao', tìm phần Chung, sau đó bỏ chọn hộp kiểm "Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE)"

Hình 6 - Bỏ chọn Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng DDE

1. Nhấn OK để áp dụng các thay đổi

Nếu các bước này không hoạt động, hãy chuyển sang giải pháp thay thế tiếp theo

nguyên nhân 3. Sự cố trong Chương trình Office

Đôi khi, sự cố trong chương trình Microsoft Office của bạn có thể khiến Excel hoạt động không bình thường và có thể dẫn đến sự cố biến mất bảng tính Excel

Giải pháp. Chương trình văn phòng sửa chữa

Hãy thử sửa chữa chương trình Office của bạn bằng cách thực hiện các bước được liệt kê bên dưới, dựa trên HĐH Windows của bạn

Đối với Windows 10

1. Nhập Cài đặt trong hộp tìm kiếm Windows
2. Nhấp vào Cài đặt
3. Trong màn hình 'Cài đặt Windows', chọn Ứng dụng

Hình 7 - Màn hình cài đặt Windows

1. Trong màn hình 'Ứng dụng và tính năng', hãy cuộn xuống chương trình Microsoft Office của bạn và nhấn vào chương trình đó, sau đó nhấp vào biểu tượng Sửa đổi

Hình 8 - Sửa đổi chương trình MS Office

1. Trong hộp thoại 'Bạn muốn sửa chữa các chương trình Office của mình như thế nào', hãy chọn nút Radio Sửa chữa Trực tuyến rồi nhấp vào nút Sửa chữa

Hình 9 - Sửa chương trình MS Office

Đối với Windows 8

1. Mở Bảng điều khiển và nhấp vào tùy chọn Gỡ cài đặt chương trình trong Chương trình
2. Chọn Microsoft Office 365 rồi nhấp vào Thay đổi
3. Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn Sửa chữa trực tuyến rồi nhấn nút Sửa chữa

Bạn có thể được yêu cầu khởi động lại hệ thống của mình sau khi hoàn thành quá trình sửa chữa

Đối với Windows 7

1. Trong cửa sổ 'Bảng điều khiển', nhấp đúp vào Chương trình và Tính năng
2. Trong phần Gỡ cài đặt hoặc thay đổi chương trình, chọn chương trình Office rồi chọn Thay đổi
3. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy chọn Sửa chữa trực tuyến rồi chọn Sửa chữa

Nếu sửa chữa cài đặt Office của bạn không giải quyết được sự cố, hãy tiếp tục với giải pháp 4

nguyên nhân 4. Phần bổ trợ Excel và COM có vấn đề

Đôi khi, phần bổ trợ Excel và COM có thể gây ra sự cố màn hình màu xám khi mở tệp Excel

Giải pháp. Vô hiệu hóa bổ trợ

Vô hiệu hóa từng phần bổ trợ Excel và COM có thể giúp giải quyết sự cố. Các bước thực hiện như sau

1. Nhấp vào menu Tệp trong tệp Excel của bạn và chọn
2. Từ bảng điều khiển bên trái của 'Tùy chọn Excel', nhấp vào Phần bổ trợ, sau đó chọn Phần bổ trợ COM từ trình đơn thả xuống 'Quản lý'. Nhấp vào Đi

Hình 10 - Chọn COM Add-ins

1. Bỏ chọn một trong các hộp kiểm bổ trợ từ cửa sổ COM Add-ins, sau đó chọn OK

Hình 11 - Bỏ chọn và Tắt phần bổ trợ COM

1. Khởi động lại chương trình Excel của bạn

Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy lặp lại các bước trên (1 đến 4), ngoại trừ việc bạn cần chọn một phần bổ trợ khác ở bước 3

Nếu bạn vẫn gặp sự cố tương tự sau khi bỏ chọn tất cả các phần bổ trợ COM, hãy lặp lại tất cả các bước trên, ngoại trừ chọn 'Phần bổ trợ Excel' ở bước 2

Nếu Excel có thể tải tệp thì phần bổ trợ mà bạn đã vô hiệu hóa lần trước dẫn đến sự cố. Nếu tắt phần bổ trợ không hoạt động, hãy thử giải pháp tiếp theo

nguyên nhân 5. Sự cố với liên kết tệp Excel

Sự cố mở tệp Excel khi màn hình trống có thể xảy ra nếu các liên kết tệp không hoạt động chính xác

Giải pháp. Đặt lại liên kết tệp Excel

Hãy thử đặt lại các liên kết tệp trong Excel về cài đặt mặc định của chúng. Đối với điều này, hãy làm theo các bước dưới đây dựa trên hệ điều hành của bạn

Đối với Windows 10 và Windows 8. 1

1. Chọn tệp đang mở không chính xác và sao chép tệp đó vào màn hình nền
2. Nhấp chuột phải vào tệp và nhấp vào Thuộc tính
3. Trong cửa sổ 'Thuộc tính' của Tệp, hãy kiểm tra loại tệp của bạn bên cạnh Loại tệp Từ tab Chung. Ví dụ, (. docx), (. csv) hoặc (. pdf)
4. Tiếp theo, hãy kiểm tra xem tệp của bạn được liên kết với ứng dụng nào từ tùy chọn Opens with

Nếu loại tệp khác với. xlsx, hãy mở tệp trong một ứng dụng khác bằng cách làm theo các bước sau

1. Nhấp vào nút Thay đổi bên cạnh tùy chọn 'Mở bằng'
2. Nhấp vào Ứng dụng khác
3. Từ danh sách ứng dụng, hãy chọn ứng dụng mong muốn rồi chọn Luôn sử dụng ứng dụng này Nhấp vào OK

Đối với Windows 8

1. Mở Bảng điều khiển, nhấp vào Chương trình mặc định rồi chọn Đặt chương trình mặc định của bạn
2. Chọn Excel rồi nhấn vào Chọn mặc định cho chương trình này
3. Trong cửa sổ 'Đặt liên kết chương trình', chọn Chọn tất cả rồi nhấp vào Lưu.  

Đối với Windows 7

1. Trong Bảng điều khiển, chọn Chương trình mặc định
2. Nhấp vào liên kết loại tệp hoặc giao thức với một chương trình cụ thể
3. Chọn Microsoft Excel Worksheet và nhấp vào thay đổi chương trình
4. Chọn Microsoft Excel trong Chương trình được đề xuất
5. Nếu bạn không thể tìm thấy Excel, hãy duyệt qua thư mục cài đặt Excel
6. Chọn exe rồi chọn Excel

Tiếp theo là gì?

Nếu các giải pháp trên không giúp khôi phục tệp Excel của bạn, hãy sử dụng công cụ sửa chữa tệp Excel, chẳng hạn như Stellar Repair for Excel để khôi phục tệp. Phần mềm có thể khôi phục bảng tính Excel và các thành phần của nó, bao gồm bảng, bảng tổng hợp, biểu đồ, công thức, v.v. trong khi bảo toàn các thuộc tính và định dạng của bảng tính

Xem video khôi phục file Excel bằng phần mềm Stellar Repair for Excel

Phần kết luận

Bài viết này đã mô tả các nguyên nhân có thể xảy ra đằng sau sự cố 'Excel đang mở nhưng không thể xem bảng tính', cùng với các giải pháp của chúng. Các giải pháp thủ công để giải quyết vấn đề đòi hỏi thời gian và nỗ lực. Tuy nhiên, nếu bạn cần truy cập tệp Excel của mình ngay lập tức, hãy sử dụng phần mềm Stellar Repair for Excel để khôi phục tệp Excel của bạn. xlsx/. xls chỉ trong vài cú nhấp chuột