Tên ô trong Excel
|
Gán tên cho các ô trong Microsoft Excel giúp đơn giản hóa việc tham chiếu ô hoặc phạm vi ô. Ví dụ, thay vì tham chiếu "=Sheet1. $D$1. $K$23," bạn có thể xác định tên "dữ liệu" và sử dụng tên đó làm tham chiếu. Điều này làm giảm các lỗi tiềm ẩn do nhập sai một phạm vi và tiết kiệm thời gian tham khảo các phạm vi khó nhớ. Microsoft Excel cho phép bạn gán tên cho bất kỳ phạm vi ô nào bằng tiện ích "Xác định tên" của nó, có thể đánh giá thông qua menu chuột phải Show
tiểu sử nhà văn C. Taylor bắt đầu sự nghiệp viết lách chuyên nghiệp vào năm 2009 và thường xuyên viết về công nghệ, khoa học, kinh doanh, tài chính, võ thuật và các hoạt động ngoài trời tuyệt vời. Anh ấy viết cho cả ấn phẩm trực tuyến và ngoại tuyến, bao gồm Tạp chí Võ thuật Châu Á, Samsung, Radio Shack, Motley Fool, Chron, Synonym, v.v. Ông nhận bằng Thạc sĩ Khoa học về sinh học động vật hoang dã tại Đại học Clemson và bằng Cử nhân Nghệ thuật về khoa học sinh học tại Đại học Charleston. Ông cũng nắm giữ vị thành niên trong thống kê, vật lý và nghệ thuật thị giác Để tạo một ô được đặt tên trong Microsoft Excel, hãy chọn ô đó và nhấp vào Hộp tên bên cạnh thanh công thức, như minh họa trong hình. Thanh này có vị trí ô hiện tại được in trong đó. Ví dụ: nếu bạn đang ở ô A1, ô hiện tại sẽ là A1 trong Hộp Tên. Trong hộp Tên, nhập tên bạn muốn đặt tên cho ô và nhấn Enter Khi một ô được đặt tên, bạn có thể tham chiếu đến ô này trong công thức, biểu đồ hoặc bất kỳ thứ gì khác sử dụng tham chiếu ô. Ví dụ: giả sử bạn đặt tên cho một ô là lợi nhuận. Khi tạo một công thức mới, bạn có thể nhập =sum(B10+profits) để thêm ô B10 cộng với giá trị trong ô lợi nhuận Mẹo Khi đặt tên cho một ô hoặc phạm vi, nó chỉ có thể là một từ không có dấu cách Mẹo Trong Excel, sử dụng phím tắt Ctrl+F3 để mở Name Manager. Trong Trình quản lý tên, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và xóa bất kỳ tên Excel nào. Sau khi đặt tên xong, bạn có thể sử dụng phím tắt F3 để chèn bất kỳ tên nào Tại sao việc đặt tên ô trong bảng tính lại có lợi?Việc sử dụng tên của ô thay vì tham chiếu ô sẽ dễ dàng hơn. Ví dụ: sẽ dễ nhớ "lợi nhuận" (như đã đề cập trước đó) thay vì ô chứa giá trị lợi nhuận Để dễ quản lý, tôi muốn sử dụng một số phiên bản của phạm vi được đặt tên (lý tưởng nhất là phiên bản động) nhưng nếu một số phiên bản hiệu quả hơn nhiều, tôi sẽ xem xét chúng kỹ hơn. Cho tôi vài lời khuyên được không? Tôi hiểu điều này sẽ phần nào phụ thuộc vào các công thức cụ thể, v.v. nhưng bất kỳ hướng dẫn chung sẽ được đánh giá rất cao Trả lờiEdward Blueberry nói. Nếu tôi có một danh sách tên, Tên ở cột A, Họ ở Cột B và Số điện thoại ở Cột C. Có cách nào để tra cứu mọi người theo tên của họ và liệt kê mọi người có tên đó không? . Khi tôi thực hiện xlookup, tôi đã có thể lấy Chris đầu tiên được liệt kê trong dữ liệu chứ không phải những người còn lại. Tôi luôn có thể làm cho nó tìm kiếm cả tên và họ nhưng muốn nó có thể tìm kiếm được theo tên để nó đưa ra một danh sách các tùy chọn trong trường hợp họ quên Chris mà họ đang tìm kiếm. Hy vọng điều đó có ý nghĩa. Thanks Ngoài ra, tôi đã nghĩ đến việc tạo họ nhưng chúng tôi cũng có những tên trùng lặp. Mội thông tin đầu vào đều sẽ được xem xét kĩ. Yêu công việc của bạn Gán tên mô tả cho một ô hoặc phạm vi trong Excel 2010 để giúp tạo công thức trong trang tính của bạn dễ hiểu và dễ bảo trì hơn nhiều. Tên dãy giúp bạn dễ nhớ mục đích của công thức hơn là sử dụng các tham chiếu ô tối nghĩa Ví dụ: công thức =SUM(Qtr2Sales) is much more intuitive than =SUM(C5:C12) . Trong ví dụ này, bạn sẽ gán tên Qtr2Sales cho phạm vi C5. C12 trong bảng tính. Đặt tên ôĐể đặt tên cho một ô hoặc phạm vi, hãy làm theo các bước sau
Ngoài ra, bạn có thể nhập tên dãy vào hộp Tên nằm ở đầu bên trái của thanh Công thức và nhấn Enter để tạo tên Sử dụng một phạm vi được đặt tênĐể sử dụng một ô hoặc phạm vi đã đặt tên, hãy nhấp vào mũi tên xuống trong hộp Tên ở cuối bên trái của thanh Công thức. Chọn tên phạm vi bạn muốn truy cập và Excel sẽ đánh dấu các ô được đặt tên Bạn có thể chọn một tên phạm vi trong hộp Tên để nhanh chóng định vị một khu vực của trang tính Bạn cũng có thể sử dụng tên dải ô với hộp thoại Đi tới để dễ dàng định vị các vùng cụ thể của trang tính. Nhấn F5 để hiển thị hộp thoại Go To, chọn tên phạm vi bạn muốn chuyển đến và nhấn OK Bạn có thể chèn tên dải ô vào công thức giống như chúng là tham chiếu ô bình thường. Tuy nhiên, hãy cẩn thận khi sử dụng các phạm vi nhiều ô được đặt tên. Hãy nhớ sử dụng các hàm yêu cầu một phạm vi thay vì tham chiếu một ô — chẳng hạn như MAX, SUM hoặc AVERAGE — nếu không, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi Cái nhìn thoáng qua về quản lý dữ liệu Excel này có khiến bạn mong muốn có thêm thông tin và hiểu biết sâu sắc về chương trình bảng tính phổ biến của Microsoft không? . Chọn khóa học của bạn (bạn có thể quan tâm đến nhiều khóa học khác từ Excel 2010), điền vào đăng ký nhanh và sau đó trải nghiệm eLearning bằng ứng dụng Dùng thử. cái nút. Bạn sẽ đi đúng hướng để biết cách đáng tin cậy hơn. Phiên bản đầy đủ cũng có sẵn tại Excel 2010 Tên ô có ý nghĩa gì trong Excel?Tên đã xác định - tên tham chiếu đến một ô, phạm vi ô, giá trị hằng số hoặc công thức. Ví dụ: khi bạn xác định tên cho một dải ô, nó được gọi là dải ô được đặt tên hoặc dải ô đã xác định. Những cái tên này là chủ đề của hướng dẫn hôm nay
Tại sao Excel không hiển thị tên ô?Lỗi #NAME xảy ra trong Excel khi chương trình không nhận ra nội dung nào đó trong công thức của bạn. Nguyên nhân phổ biến nhất là một lỗi chính tả đơn giản của hàm đang được sử dụng . Ví dụ: trong hình bên dưới, công thức có VLOOKUP viết sai chính tả trong phiên bản đầu tiên (F5), do đó, nó tạo ra lỗi #NAME? .
Làm thế nào bạn nên đặt tên cho một tế bào?Cách đặt tên ô . Chọn (các) ô cần đặt tên Bấm vào hộp Tên, ở bên trái của thanh công thức Nhập tên một từ hợp lệ cho danh sách, e. g. danh sách trái cây Nhấn phím Enter |
