Tìm và thay thế ngắt dòng trong Excel Mac

Trong Excel, ngắt dòng thường được sử dụng, đặc biệt là trong tài liệu địa chỉ. Ngoài ra để xem văn bản dài bên trong một ô duy nhất. Trong nhiều trường hợp, chúng ta có thể cần xem các dòng văn bản ở số ít, không phải ở các phần bị đứt đoạn. Cách chúng tôi có thể tìm thấy các ngắt dòng đó trong Excel và thay thế chúng bằng ký tự mong muốn của chúng tôi sẽ được thảo luận bên dưới theo các phương pháp khác nhau với các giải thích chi tiết kèm theo các ví dụ thực tế

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Tải sách bài tập thực hành này bên dưới

Tìm và thay thế ngắt dòng. xlsm

6 ví dụ để tìm và thay thế ngắt dòng trong Excel

Đối với mục đích minh họa, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu dưới đây. Địa chỉ ẩn danh ngẫu nhiên là ví dụ hoàn hảo về ngắt dòng. Chúng tôi sẽ loại bỏ các ngắt dòng này và thay thế chúng bằng các ký tự khác nhau trong phần giải thích chi tiết với các ví dụ phù hợp

1. Sử dụng lệnh 'Tìm & Thay thế' để thay thế ngắt dòng

Với sự trợ giúp của lệnh Tìm và Thay thế, bạn có thể dễ dàng tìm thấy ký tự mục tiêu của mình và thay thế chúng bằng ký tự bạn muốn

bước

• Đầu tiên, bạn cần sao chép nội dung ô từ dãy ô B5. B8 đến dãy ô C5. C8

• Tiếp theo, chọn các ô mà bạn vừa sao chép, sau đó trên bàn phím, nhấn Ctrl + H hoặc từ tab Trang đầu, đi đến Tìm & Chọn > Thay thế

• Một cửa sổ mới sẽ mở ra có tên là Tìm và Thay thế, từ cửa sổ đó, hãy chuyển đến tab Thay thế và trong trường Tìm gì, hãy nhấn 'Ctrl+Shift+J'
• Nhấn 'Ctrl + Shift + J', ngắt dòng sẽ chèn. Nó chỉ hiển thị dưới dạng một chấm nhỏ trong trường
• Sau đó nhấn Tab để di chuyển đến Thay thế bằng Trong trường này, hãy nhập biểu thức mà bạn muốn thay thế ngắt dòng bằng. Trong trường này, chúng ta sẽ nhập “–“. Nếu bạn muốn thay thế ngắt dòng bằng không có gì, thì hãy để trống trường này. Nhấn Thay thế tất cả sau này

• Sau khi nhấn Replace All, bạn sẽ thấy toàn bộ nội dung trong dãy ô B5. B8 hiện không có ngắt dòng và chúng được thay thế bằng dấu “-” trong phạm vi ô C5. C8

Ghi chú

Trong một số trường hợp, đặc biệt đối với các phiên bản Excel khác nhau, nhấn 'Ctrl+Shift+J' có thể không hoạt động. Trong trường hợp đó, bạn nên thử nhấn 'Ctrl+J' và ngược lại

Đọc thêm. [Đã sửa. ] Ngắt dòng trong ô không hoạt động trong Excel

2. Sử dụng chức năng SUBSTITUTE để tìm và thay thế

Hàm SUBSTITUTE được sử dụng để tìm một ký tự cụ thể bằng hàm CHAR và thay thế chúng bằng một ký tự khác theo các đối số đầu vào

bước

• Ban đầu, chọn ô tại C5 và nhập công thức sau

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,CHAR(13),""),CHAR(10),",")

• Sau công thức, bạn sẽ nhận thấy rằng nội dung trong ô B5 chứa ngắt dòng hiện không chứa ngắt dòng và thay thế ngắt dòng bằng “;”

• Kéo biểu tượng Fill Handle ở góc ô C5 và kéo nó vào ô C7
• Bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả nội dung trong phạm vi ô B5. B8 hiện được thay thế bằng ngắt dòng bằng dấu “;” . C7

Công thức thực sự hoạt động như thế nào?

1. SUBSTITUTE(B5, CHAR(13),””). Chức năng này sẽ thay thế ngắt dòng không có gì. Phần này cần thiết cho cả hoạt động của UNIX và WINDOW

2. SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5, CHAR(13),””), CHAR(10),”, “). Công thức này sẽ loại bỏ dấu ngắt dòng và thay dấu ngắt dòng bằng dấu “,”

Đọc thêm. Cách thay thế ngắt dòng bằng dấu phẩy trong Excel (3 cách)

3. Sử dụng chức năng TRIM để thay thế ngắt dòng

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng hàm TRIM cùng với hàm SUBSTITUTE và CHAR để thay thế ngắt dòng bằng “,”

bước

• Chọn ô C5 và nhập công thức sau

=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,CHAR(13),""),CHAR(10),", "))

• Sau công thức, bạn sẽ nhận thấy rằng nội dung trong ô B5 chứa ngắt dòng hiện không chứa ngắt dòng và thay thế mọi ngắt dòng bằng dấu ”,” trong ô C5

• Kéo biểu tượng Fill Handle ở góc ô C5 và kéo nó vào ô C8
• Bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả nội dung trong phạm vi ô B5. B8 hiện được thay thế bằng các ngắt dòng có dấu “,” trong phạm vi ô C5. C8

Công thức thực sự hoạt động như thế nào?

1. SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5, CHAR(13),””), CHAR(10),”, “). Công thức này sẽ thay thế ngắt dòng bằng “,” trong trường hợp kết hợp cả xuống dòng/trả về dòng của Windows và UNIX

2. TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5, CHAR(13),””), CHAR(10),”, “)). Chức năng TRIM sẽ đảm bảo rằng sẽ không có khoảng trống thừa và các dòng sẽ không nối với nhau

Đọc thêm. Cách chuyển đến dòng tiếp theo trong ô Excel (4 phương pháp đơn giản)

4. Áp dụng chức năng SẠCH

Chức năng CLEAN thường được sử dụng để loại bỏ tất cả các loại ký tự không in được. Vì ngắt dòng là ký tự không in được nên chúng ta có thể sử dụng hàm CLEAN để xóa ngắt dòng

bước

• Đầu tiên, chọn ô tại C5 và nhập công thức sau

=CLEAN(B5)

• Sau công thức, bạn sẽ nhận thấy rằng nội dung trong ô B5 chứa ngắt dòng hiện không chứa ngắt dòng và thay thế mọi ngắt dòng bằng Dấu cách trong ô C5

• Kéo biểu tượng Fill Handle ở góc ô C5 và kéo nó vào ô C7
• Bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả nội dung trong phạm vi ô B5. B8 hiện được thay thế bằng các ngắt dòng có khoảng trắng trong phạm vi ô C5. C7

5. Sử dụng lệnh 'Gói văn bản'

Thông thường, lệnh Wrap Text được sử dụng để hiển thị một chuỗi văn bản dài trong một ô Excel thành nhiều dòng nhằm mục đích trực quan hơn. Việc mở gói văn bản được ngắt dòng có thể loại bỏ ngắt dòng và hiển thị văn bản dài trong một dòng

bước

• Để loại bỏ ngắt dòng trong nội dung trong phạm vi ô B5. B7, copy chúng trước vào dãy ô C5. C7

• Sau đó chọn dãy ô C5. C7. Sau đó nhấp vào biểu tượng Ngắt văn bản từ nhóm Căn chỉnh trong tab Trang chủ, đã có màu xám

• Sau khi nhấp vào nút Ngắt dòng sẽ chuyển đổi tất cả các ô đã chọn có chứa ngắt dòng để có khoảng trống ở vị trí ngắt dòng

Đọc thêm. Cách đặt nhiều dòng trong ô Excel (2 cách dễ dàng)

6. Nhúng Macro VBA để tìm và thay thế ngắt dòng

Sử dụng Macro VBA đơn giản có thể giảm đáng kể thời gian thay thế ngắt dòng bằng ký tự mong muốn của bạn

bước

• Đầu tiên, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển, sau đó nhấp vào Visual Basic

• Sau đó nhấp vào Chèn > Mô-đun

Trong cửa sổ Mô-đun, nhập mã sau

Sub linebreak_replace()

    Dim Mr As Range

    Application.ScreenUpdating = False
        Application.Calculation = xlCalculationManual
        For Each Mr In ActiveSheet.UsedRange
                If 0 < InStr(Mr, Chr(10)) Then
                        Mr = Replace(Mr, Chr(10), "_")
                End If
        Next
    Application.ScreenUpdating = True
        Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

End Sub

Ghi chú

1. Hãy nhớ rằng, mã VBA này sẽ áp dụng cho toàn bộ trang tính
2. Ở đây, “_” xóa và thay thế ngắt dòng. Để thay thế ngắt dòng bằng một số ký tự khác, hãy chỉnh sửa phần bên trong chức năng Thay thế

• Sau đó đóng Mô-đun
• Sau đó, chuyển đến tab Xem > Macro (Nhấp đúp chuột)

• Sau khi click View Macros, chọn macro vừa tạo. Tên ở đây là linebreak_replace. Sau đó nhấp vào Chạy

• Sau khi nhấn Run bạn sẽ thấy toàn bộ nội dung trong dãy ô B5. B7 hiện được tìm thấy và thay thế ngắt dòng bằng “_” trong Excel

Bằng cách này, bạn có thể tìm và thay thế ngắt dòng khá dễ dàng trong Excel

Đọc thêm. Excel VBA. Tạo dòng mới trong MsgBox (6 ví dụ)

Phần kết luận

Tóm lại, câu hỏi “làm thế nào để tìm và thay thế ngắt dòng trong Excel” được trả lời ở đây theo 6 cách khác nhau. Bắt đầu bằng cách sử dụng công cụ Tìm và Thay thế, sau đó tiếp tục sử dụng các hàm TRIM, SUBSTITUTE, CLEAN, CHAR và tiếp tục sử dụng kết thúc bằng việc sử dụng Macro VBA. Trong số tất cả các phương pháp được sử dụng ở đây, sử dụng hàm là cách dễ hiểu và đơn giản nhất. Quy trình VBA cũng ít tốn thời gian và đơn giản hơn nhưng yêu cầu kiến ​​thức liên quan đến VBA trước đó. Các phương pháp khác không có yêu cầu như vậy

Đối với vấn đề này, có sẵn sổ làm việc hỗ trợ macro để bạn có thể tải xuống nơi bạn có thể thực hành các phương pháp này

Hãy hỏi bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi thông qua phần bình luận. Mọi đề xuất để cải thiện cộng đồng Exceldemy sẽ được đánh giá cao