Vì sao lễ tân quan trọng với doanh nghiệp

Tue 11/09/2018 | 15:11 GMT+7

Khi ai đó vào văn phòng của bạn, điều đầu tiên họ nhận thấy là Phòng Lễ Tân. 

Bạn cũng biết: "Ấn tượng đầu tiên là ấn tượng cuối cùng." Cho dù đó là khách hàng của bạn, một nhân viên mới hay bất kỳ ai khác, họ sẽ đánh giá công ty của bạn bằng cảm nhận trực quan ban đầu văn phòng của bạn.

Dưới đây là một số lưu ý để khu vực lễ tân của văn phòng của bạn trở nên sang trọng, chuyên nghiệp. Tạo ấn tượng tốt nhấtcho hình ảnh tổng thể doanh nghiệp của bạn:

1. TẠO ẤN TƯỢNG TỐT ĐẦU TIÊN

Như đã đề cập ở trên, lễ tân của bạn là điều đầu tiên mà mọi người nhìn thấy khi đi bước vào văn phòng của bạn. Là một doanh nghiệp, bạn nên hiểu tầm quan trọng của việc tạo ấn tượng tốt đầu tiên về khách hàng, cộng sự và nhân viên của bạn. Một ấn tượng xấu đầu tiên có thể làm ảnh hưởng danh tiếng của doanh nghiệp bạn là một đơn vị thiếu chuyên nghiệp. Đừng bỏ qua khu vực tiếp tân như một khu vực quan trọng khi thiết kế văn phòng của bạn nhé.

2. GIỮ MỨC ĐỘ CHUYÊN NGHIỆP TRONG MẮT KHÁCH HÀNG:

Nhiều công ty ngày nay chú trọng hơn vào tính thẩm mỹ thị giác và tính thiết thực của các khu vực lễ tân của họ. Tại sao? Đó là chủ yếu bởi vì họ hiểu rằng nó phản ánh một mức độ chuyên nghiệp của công ty. Một khu vực tiếp tân lộn xộn, quầy lễ tân không đẹp và sang trọng, thẩm mỹ cho biết rất nhiều về cách kinh doanh của bạn. 

3. CẢI THIỆN MỐI QUAN HỆ KINH DOANH

Khu vực lễ tân trong văn phòng của bạn sẽ luôn ảnh hưởng đến mối quan hệ của bạn với khách hàng của bạn. Cho dù bạn đang phỏng vấn nhân viên tiềm năng hoặc gặp gỡ khách hàng của bạn, đồ nội thất và không gian của khu vực tiếp tân của bạn sẽ tăng cường và bắt tay vào việc tạo mối quan hệ vững chắc hơn với các đối tác kinh doanh của bạn. Là một công ty, bạn biết về vai trò của các mối quan hệ kinh doanh trong việc tăng năng suất và tăng doanh thu.

4. LÀM CHO KHÁCH TRUY CẬP THOẢI MÁI

Khách hàng của bạn sẽ dành nhiều thời gian khác nhau trong khu vực Phòng Lễ Tân của bạn tùy thuộc vào mục tiêu của bạn. Hãy chắc chắn rằng đây là thời gian họ cảm thấy chất lượng với không gian và chỗ ngồi thoải mái. Nội thất Hợp Phát chúng tôi có rất nhiều các mẫu mã, chất lượng sẽ phù hợp với bất kỳ trang trí khu vực tiếp tân.

5. TĂNG CƯỜNG GIAO TIẾP

Bản chất của Phòng lễ Tân trong văn phòng của bạn là để phù hợp với các đối tác kinh doanh và khách hàng. Điều quan trọng, chúng ta hiểu rằng khu vực lễ tân của bạn đóng vai trò như cầu nối giữa khách hàng và quản lý. Trách nhiệm của nhân viên tiếp tân là truyền tải thông điệp của các vị khách của bạn đến cấp trên. Cũng quan trọng không kém là phải giữ cho khu vực tiếp tân sạch sẽ và gọn gàng.

Các chuyên gia kinh doanh, khách hàng và giám đốc điều hành luôn theo dõi các chi tiết nhỏ liên quan đến phòng lễ tân của bạn. Vì vậy bạn không thể để xảy ra những sai lầm khi chọn vật dụng cho Phòng Lễ Tân. Nếu bạn làm những sai lầm này, bạn có thể sẽ mất điểm trong kinh doanh. Đa số mọi người quyết định có nên làm kinh doanh với một công ty nào đó dựa trên diện mạo Phòng Lễ Tân của họ hay không, đó là điều mà bạn phải ghi nhớ.

Trên đây là các gợi ý cơ bản, nếu bạn có bất cứ nhu cầu nào - Đừng ngần ngại >> HÃY GỌI CHO CHÚNG TỐI <<< Hợp Phát sẵn sàng phục vụ ban!

Có thể nói bàn lễ tân đóng vai trò rất quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp lớn nhỏ nào. Đây được coi là bộ mặt của doanh nghiệp nhằm tạo ấn tượng và gây thiện cảm cho khách hàng, đối tác. Ngoài ra, việc bài trí và lựa chọn mẫu mã bàn lễ tân theo phong thủy cũng giúp doanh nghiệp phát triển và bền vững hơn. 

Những gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn bàn lễ tân phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Bạn còn chần chừ gì nữa mà không khám phá ngay cùng Lương Sơn nhỉ!

Hai lý do chính khiến Doanh nghiệp không thể bỏ qua khâu chọn bàn lễ tân phù hợp

Tạo không gian sảnh đón tiếp khách hàng, đối tác ấn tượng – trang trọng thì việc đầu tiên một doanh nghiệp nào cũng cần lưu tâm đến chính là trang trí bàn lễ tân. Vì khi bước chân vào bất kỳ doanh nghiệp nào thì sảnh lễ tân là nơi đập vào mắt khách hàng đầu tiên. Do vậy, đọng lại trong khách hàng ấn tượng xấu hay tốt nằm ở cách đón tiếp của lễ tân và bố cục trang trí tại sảnh.

Thứ nhất, nhằm nâng cao hình ảnh Doanh nghiệp trong mắt khách hàng

Đâu là yếu tố giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng trong lần gặp đầu tiên? Câu trả lời chính là sảnh lễ tân. Trang trí bàn lễ tân mang tới một giải pháp lâu dài và việc bố trí, sắp xếp bố cục không gian sảnh sẽ gây ấn tượng đặc biệt tới các khách hàng, đối tác làm ăn. Bạn sẽ khá bất ngờ khi nhanh chóng chiếm lấy được cảm tình của bất kỳ ai khi đặt chân tới doanh nghiệp đấy.

Bàn lễ tân kiểu dáng sang trọng, lịch lãm cho nội thất

Khu vực sảnh và bàn lễ tân cần được bài trí theo hướng trang nhã, lịch sự. Đặc biệt bạn cần lưu ý tới màu sắc phối hợp giữa tổng thể không gian phòng. Tránh tình trạng gây rối mắt, lố bịch. Bạn có thể thể đặt thêm hoa tươi trước quầy nhằm mang lại cảm giác ấm áp và khiến mọi người có cảm giác như đang ở nhà. Nhưng hãy đảm bảo tình trạng hoa khô héo, cánh hoa rơi sẽ rất dễ gây mất thiện cảm trong khách hàng.

Thứ hai, là tiền đề để giúp Doanh nghiệp phát triển bền vững hơn

Đa số mọi người phân biệt ngành nghề sản xuất và nhớ tên một doanh nghiệp nào đó thông qua danh thiếp hoặc logo. Nhưng nhiều người lại không biết rằng, chính những chi tiết nhỏ trong không gian làm việc của doanh nghiệp cũng là thể hiện được phần nào hình ảnh thương hiệu đó. Và sảnh lễ tân có lẽ sẽ là nơi bạn tạo nên sự đồng bộ và liên kết giữa văn hóa làm việc với logo của công ty đấy.

Hình ảnh chi tiết mặt trước Bàn quầy lễ tân 1m2 – BLT01

Khi bạn làm cho khách hàng và đối tác nhớ đến doanh nghiệp bạn thì đây được coi là điểm cộng đầu tiên cho sự phát triển của toàn bộ hệ thống rồi. Ngoài ra, để hút tài lộc và giúp doanh nghiệp theo đà đi lên thì vị trí đặt nội thất theo phong thủy cũng cần được chú trọng. 

Hướng dẫn bạn lựa chọn bàn lễ tân chuẩn – hợp phong thủy

Kiểu dáng, kích thước của bàn lễ tân

Trên thị trường hiện nay, có vô vàn các kiểu mẫu thiết kế bàn lễ tân ấn tượng. Từ mẫu bàn lễ tân hình chữ L, hình vuông cổ điển hoặc có một số mẫu quầy được làm từ đá ốp sang trọng, …. Tùy thuộc vào nhu cầu cũng như sở thích của chủ doanh nghiệp mà bạn sẽ có sự hợp phù hợp.

Ngoài ra, bạn có thể đặt thiết kế riêng mẫu bàn để phù hợp với văn hóa và thương hiệu của công ty. Điều không không chỉ mang đến khác biệt mà còn dễ đọng lại trong tâm trí của khách hàng, đối tác.

Hình ảnh chi tiết mặt trước Bàn quầy lễ tân 1m6 – BLT03

Đi vào chi tiết kích thước của bàn lễ tân: Bạn không thể chọn một chiếc bàn quá cao hoặc quá thấp. Mà cần cân đối giữa kích thước của bàn với chiều cao trung bình thực tế của nhân viên lễ tân. Tiêu chuẩn chiều cao tại quầy lễ tân thường được Doanh nghiệp có sảnh rộng sử dụng là 1100mm, chiều dài 2200mm (kích thước có thể thay đổi linh hoạt tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp). 

Còn đối với khu vực sảnh lễ tân quá hẹp thì kiểu dáng bàn hình vòng cung hoặc chữ I lại rất phù hợp, có chiều dài khoảng 1500mm. Với kích thước nhỏ như vậy sẽ giúp không gian sảnh trở nên thoáng đãng và giúp mọi người di chuyển dễ dàng hơn. 

Lựa chọn màu sắc cho bàn lễ tân thêm sang trọng

Mỗi một doanh nghiệp đều có tông màu chủ đạo riêng. Do vậy, bạn có thể chọn mua nội thất phù hợp và bài trí bố cục trong không gian phòng làm việc nhằm gây ấn tượng, độc lạ. 

Các dòng nội thất văn phòng hiện nay luôn có đa dạng bảng màu để khách hàng lựa chọn. Thông thường các doanh nghiệp sẽ ưu ái lựa chọn gam màu trầm như màu nâu, nâu – xanh, nâu – trắng, hoặc dựa trên màu sắc trên logo. Tránh kết hợp cùng tông màu nóng hoặc tông màu lạnh với nhau, rất dễ gây nhức mắt khó chịu. Ngoài ra cũng cần lưu ý về màu sắc hợp mệnh với chủ doanh nghiệp. Bạn có thể xem chi tiết ở đây:

Mệnh Kim: Trong phong thủy, Kim nghĩa là kim loại bao gồm màu trắng và sắc ánh kim. Do vậy, màu trắng sẽ là màu sắc chủ đạo của bản mệnh này. Đi kèm theo đó có thể kết hợp thêm tông màu vàng – nâu. Nhằm sinh vượng khí và giúp doanh nghiệp phát triển vững mạnh hơn. 

Mệnh Mộc: Mộc tượng trưng cho cây cỏ bao gồm màu xanh và màu lục. Nếu bạn chọn những tông màu này sẽ giúp gia tăng sự may mắn, thuận lợi trong làm ăn

Hình ảnh chi tiết mặt sau Bàn quầy lễ tân 1m6 – BLT03 phù hợp với người mệnh Thủy

Mệnh Thủy: Hệ nước, do vậy màu chủ đạo là màu xanh biển sẫm, màu đen. Ngoài ra, bản mệnh này có thể kết hợp sử dụng đồ vật có tông màu trắng hoặc những sách màu ánh kim (do Kim sinh Thủy). 

Mệnh Hỏa: mang hệ lửa, những gam màu nóng như đỏ và tím là màu tượng trưng cho bản mệnh này. Nhưng nếu sử dụng gam màu này tại sảnh lễ tân sẽ gây nhức mắt cho khách hàng. Bạn có thể sử dụng màu xanh kết hợp để giảm nhẹ gam màu nhé (vì Mộc sinh Hỏa mà).

Mệnh Thổ: tượng trưng cho đất gồm màu vàng, cam, nâu. 

Chất liệu bàn lễ tân

Dòng bàn lễ tân được làm từ nhiều loại chất liệu khác nhau như gỗ công nghiệp MDF, MFC, kính hoặc inox, …  Với thiết kế đa dạng mang phong cách hiện đại và thậm chí theo hướng cổ điển cũng có giúp người dùng có nhiều sự lựa chọn. 

Nhưng nhìn mặt bằng chung trên thị trường thì có lẽ chất liệu gỗ được ưa dùng hơn cả. Đặc biệt là chất liệu gỗ công nghiệp cao cấp. Vừa có giá trị sử dụng cao mà còn bền đẹp theo thời gian, phải nói công dụng cũng không khác nhiều so với loại gỗ tự nhiên là mấy. 

Có nên chọn mua bàn lễ tân tại Nội Thất Lương Sơn không?

Nội Thất Lương Sơn là nhà sản xuất và phân phối trực tiếp tới các cửa hàng đại lý lớn nhỏ trên thị trường toàn miền Bắc. Chúng tôi đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trên thị trường nội thất, do vậy chúng tôi hiểu và biết được khách hàng cần gì. Nếu bạn lựa chọn các dòng sản phẩm bàn lễ tại tại Lương Sơn, bạn hoàn toàn có thể an tâm:

• Mẫu mã đa dạng từ kiểu dáng, chất liệu
• Giá thành hợp lý (vì bạn được mua trực tiếp tại xưởng, không phải thông qua bất kỳ trung gian nào)
• Chế độ bảo hành lên tới 12 tháng
• Chúng tôi hỗ trợ giao hàng trên toàn quốc (chúng tôi còn hỗ trợ lắp đặt và vận chuyển tận nơi với mức giá ưu đãi.
• Nhận thi công và thiết kế nội thất theo yêu cầu

Bạn còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn thiết kế và sử dụng các sản phẩm chất lượng tốt nhất!

>>Xem thêm: 5 mẫu bàn làm việc văn phòng chân sắt giá rẻ – đẹp tại Lương Sơn

Tổng kho nội thất văn phòng và gia đình #1 Hà Nội

Mua nội thất giá rẻ đến: noithatluongson.vn