5 kỹ năng sống cần thiết để tìm đến thành công
Đôi khi bạn tự cho mình là người táo bạo, là người luôn thành công trong mọi việc hay là người có thể cùng lúc hoàn thành nhiều thứ. Bạn luôn là người xung phong khi có công việc cần đảm đương, bạn sẵn sàng thức khuya dậy sớm, hết quán xuyến việc nhà, tài chính đếnchạy nhiều dự án khác nhau hay đơn giản chỉ là giúp đỡ công việc vốn của người khác. Nếu bạn đang ở trong tình trạng như thế thì hẳn bạn là người thích gánh vác trách nhiệm về phần mình. Bạn nghĩ rằng còn thời gian thì vẫn còn nhét được thêm một việc nào đó. Việc gánh thêm trách nhiệm tạo cho bạn cảm giác hữu ích, quyền lực và trở thành người quan trong hơn trong mắt người khác. Nhưng thực sự mọi người có cần bạn như bạn vẫn nghĩ hay dành cho bạn sự kính trọng mà bạn mong đợi? Câu trả lời là không phải bao giờ cũng vậy và điều cần thiết là học cách từ chối trước người khác.
Hình: PinterestSức mạnh của “Không”
Được nhờ vả một công việc hay chịu trách nhiệm vào dự án phát sinh nào đó có thểlàmbạn cảm thấy được công nhận và được đánh giá cao khả năng. Chính những suy nghĩ đó trong nhiều trường hợp khiến bạn dễ dàng gật đầu chấp thuận. Tuy nhiên bạn lại không biết rằng, nhiều người đang dùng sự giúp đỡ của bạn để giúp họ đi xa hơn. Hơn cả sự ghi nhận bạn mong muốn nhận lại là việc bạn đang bị vắt kiệt chỉ với mục đích giúp cuộc sống người khác trở nên dễ dàng hơn.
Nhất là với những người trong gia đình, cái gật đầu càngdễ dàng hơn bất cứ ai. Không chỉ đang bành trướng bản thân với những bản cam kết ngoài lề mà bạn còn đang tự tayxóamờ lằn ranh trách nhiệm trong gia đình bạn. “Mình sẽ làm nó”, “Dĩ nhiên mình sẽ là người giúp đỡ” sẽ khiến trách nhiệm của bạn nặng nề hơn bao giờ hết và vô tìnhtạomột sự ỷ lại cho những người thân của bạn, khiến họ mất đi ý thức trưởng thành và khả năng làm việc cùng nhau. Học cách nói “Không” và đẩy mọi trách nhiệm về đúng chủ nhân của nó không chỉ giảm bớt áp lực cho chính mình mà còn cho đối phương cơ hội độc lập và khả năng tự hoàn thành công việc.
Hình: allisonwynNhận thức giá trị của thời gian không phải là một điều dễ dàng. Những dự án ngoài lề mà bạn chấp nhận gồng gánh hộ đã vô tình khiến những trách nhiệm quan trọng khác đang phải chịu đựng sự hờ hững. Không có chiến thắng nào cho tất cả người trong cuộc, đặc biệt là bạn. Bạn đang phải gánh chịu một sự khủng hoảng lớn và có thể phải đánh đổi bởi những phần quan trọng của cuộc sống như gia đình và thời gian cá nhân.
Học cách từ chốiđúng đắn với những việc không nằm trong trách nhiệm của bạn để xây dựng một nhận thức trong mọi người rằng bạn đang tôn trọng bản thân và sức lao động của mình. “Không” đôi khi không mang ý nghĩa tiêu cực mà ngược lại là một từ tràn đầy năng lượng tích cực. Hãy nói “Không” như một sự tôn trọng chính bạn và cả đối phương, vạch cho bản thân những ranh giới và ý thức mạnh mẽ về giá trị lao động của mình.
5 điều lưu ý để cải thiện kỹ năng giao tiếp của bản thân
Từ chối có thể không thoải mái
Nhiều người trong chúng ta dễ dàng gật đầu đồng ý trước mọi thứ được nhờ vả và dần nó trở thành một cách ứng xử “PHẢI CÓ” ăn sâu trong tiềm thức. Làm việc giúp người khác dễ hình thành một bức tường ảo tưởng về sự thành công và giá trịbản thântrong mắt người khác. Vì vậy khi bị đặt vào vị trí cần thiết phải nói “Không” bạn sẽ ngay lập tức cảm thấy không thoải mái, bạn sợ nhận lại sự tức giận từ đối phương, sợ hạ thấp giá trị của mình. Cũng như thế trong gia đình, việc nói “đồng ý” như một cách bạn thể hiện tình cảm và điều đó khiến chữ “không” mang ý nghĩa đối lập như thể bạn không còn yêu họ, quan tâm họ nữa.
Hiển nhiên, sự đấu tranh tư tưởng là thứ không thể tránh khỏi. Chỉ khi bạn vượt qua biên giới của thứ cảm xúc đối lập ấy và đi đến quyến định cứng rắn cho sự từ chối bạn sẽ hiểu rằng cách làm của bạn mới chính là sự tôn trọng cho tất cả và tạo lập một không gian làm việc độc lập cho người khác.
Làm thế nào để nói “Không”?
Hình: VegaGiữ suy nghĩ rằng tìm kiếm chữ “Không” trong chính bạn mang ý nghĩa bạn đang cân nhắc mọi thứ một cách thận trọng. Hiển nhiên từ chối làm bất cứ điều gì đòi hỏi ở bạn nhiều thứ hơn bạn nghĩ. Dưới đây là những điều bạn nên cân nhắc trước khiquyết địnhbỏ xuống hay chấp nhận nó.
– Đây có phải là thứ bạn thật sự phải chịu trách nhiệm?
– Có phải chỉ mình bạn có thể hoàn thành nó?
– Bạn sẽ phải hy sinh điều gì: những dự án khác, trách nhiệm khác, thời gian cá nhân để hoàn thành nó?
– Công việc này theo cách nào đó mang đến lợi ích gì cho bạn? [niềm vui, sự thăng tiến, kinh nghiệm,…?]
– Bạn có thật sự muốn làm nó?
Cân nhắc hoàn cảnh hiện tại của bạn trước khi đưa ra sự hồi đáp mang ý nghĩa quyết định. Hãy nói “Không” và “Có” một cách đúng đắn và phù hợp nhất.
Bạn có đang trốn tránh?
Hình: selfpossessedwomanCó nhiều lý do để người từ chối sợ nói “Không” với những trách nhiệm không cần thiết. Việc trói buộc bản thân vào cùng lúc nhiều thứ như thể đang áp đặt bản thân vào hai chữ “tự trọng”. Hay chôn vùi bản thân vào nhiều việc khác nhau sẽ khiến bạn không phải nghĩ nhiều hay đối mặt với những vấn đề khác của cuộc sống. Nhưng một điều rằng bạn cố tình trốn tránh nó bằng sự bận rộn khác thì đi một vòng những vấn đề ấy vẫn sẽ trở lại tìm bạn theo một cách khác.
Dù bạn tìm cách trốn tránh chữ “Không” bằng bất kì cách nào hãy nhớ rằng chính bạn đang khiếnbản thânvà cả những người khác rơi vào điểm bất lợi. Tìm lấy một sự cân bằng đôi khi khó khăn và khó có thể hoàn thiện nhưng khi bạn nỗ lực nhìn nhận học cách từ chối với góc nhìn tích cực hơn bạn sẽ thấy ở bản thân khả năng sử dụng nó thường xuyên hơn và tận hưởng những ích lợi mà nó mang đến cho bạn và cho mọi người.
—
Bài: Vương Tuyền [Tạp chí Phái Mạnh ELLE Man, tham khảo:huffingtonpost]
TAG: Vuong Tuyenhoc cach tu choihoc cach noi khongnoi khong dung cach
Kỹ năng từ chối cực kỳ quan trọng trong cuộc sống lẫn công việc. Không chỉ đem lại những lợi ích cá nhân, biết cách từ chối cũng giúp cải thiện hình ảnh và sự chuyên nghiệp của bạn trong các mối quan hệ. Để hiểu rõ hơn về kỹ năng này, bạn đọc hãy theo dõi bài viết dưới đây của Blog.TopCV nhé!
1. Kỹ năng từ chối là gì?
Từ chối là một kỹ năng quan trọng, giúp bạn nói “không” một cách khéo léo trong nhiều trường hợp mà bạn không thể tiếp nhận hoặc giúp đỡ ai đó làm một công việc gì. Đây là kỹ năng đòi hỏi bạn phải vận dụng ngôn ngữ một cách linh hoạt, lịch thiệp, nhã nhặn. Mục đích là từ chối được yêu cầu của đối phương nhưng không gây mất thiện cảm hay làm mất lòng ai.
>> Xem thêm: Kỹ năng giải quyết xung đột cho dân công sở “yêu hoà bình”
2. Tầm quan trọng của kỹ năng từ chối
2.1. Tránh tình trạng căng thẳng quá mức trong công việc
Trong công việc, không tránh khỏi những lúc công việc quá tải, phải làm thêm giờ hoặc phải chạy đua với deadline. Công việc của bạn sẽ càng trở nên căng thẳng và áp lực hơn khi bạn nhận được vô số lời đề nghị cho các đầu việc lặt vặt khác. Khi này, có kỹ năng từ chối khéo léo sẽ giúp bạn tránh được sự căng thẳng quá mức.
>> Xem thêm: Ngay cả những người bản lĩnh nhất cũng mắc phải 4 áp lực vô hình này tại công sở
2.2. Tăng hiệu suất làm việc
Nếu tập trung vào làm một vài đầu việc quan trọng thì hiệu quả luôn tốt hơn là khi bạn dàn trải quá nhiều đầu việc cùng một lúc. Bởi vậy, từ chối các yêu cầu không có trước trong lịch trình sẽ giúp bạn đảm bảo kế hoạch làm việc của mình diễn ra thuận lợi và suôn sẻ hơn.
2.3. Có nhiều thời gian để rèn luyện bản thân
Chắc hẳn bạn không muốn tốn quá nhiều thời gian để giúp đỡ hoặc làm theo những yêu cầu phát sinh trong công việc. Bởi vì bạn cũng cần dành thời gian để học hỏi, rèn luyện kỹ năng trong khi làm việc nữa. Biết cách từ chối những lời đề nghị không hợp lý sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội để cải thiện bản thân hơn.
2.4. Dẹp bỏ được những vướng bận không cần thiết
Việc nhận lời giúp đỡ hoặc nhận một đầu việc phát sinh đồng nghĩa với việc bạn chịu toàn bộ trách nhiệm cho việc đó. Nếu như ôm quá nhiều việc cùng lúc, hiệu suất làm việc của bạn sẽ giảm, hoặc có một rủi ro nào đó sẽ nảy sinh. Có thể bạn sẽ phải gánh chịu toàn bộ hậu quả sau đó. Chính vì thế, khi có kỹ năng từ chối thì bạn dễ dàng trút bỏ được các gánh nặng trong công việc của mình.
>> Xem thêm: Dấu hiệu nhận biết và cách rút lui “khéo léo” khỏi một công việc “mịt mùng”
3. Chia sẻ những cách từ chối khéo léo
3.1. Đưa ra lý do từ chối một cách khôn khéo
Mục tiêu của việc từ chối các lời mời, đề nghị, lời nhờ vả trong công việc là làm sao vừa giữ được lợi ích cá nhân, bảo vệ lợi ích doanh nghiệp, lại không làm mất lòng đối phương. Nếu như bạn có được một lời giải thích hoặc lý do thích đáng cho sự từ chối của mình thì sẽ nhận được sự thông cảm từ đối phương.
Tùy thuộc vào từng hoàn cảnh, bạn có thể từ chối ngay lập tức, hoặc từ chối sau một thời gian ngắn xem xét lời đề nghị đó. Quan trọng nhất là bạn không nên ngập ngừng hoặc trì hoãn quá lâu vì có thể sẽ ảnh hưởng đến cả công việc của đồng nghiệp. Nếu bạn không có thời gian, hãy thẳng thắn giải thích với họ về khối lượng công việc của bạn. Nếu như không có lý do chính đáng thì bạn vẫn có thể lấy lý do bận để từ chối.
3.2. Trình bày phương án xử lý sau khi từ chối
Không chỉ là sự cảm thông, nếu bạn đưa ra được cho đối phương một phương án xử lý tốt hơn thì họ sẽ rất biết ơn bạn. Tức là bạn có từ chối họ, nhưng bạn lại gợi ý giải pháp để họ có thể giải quyết công việc một cách thuận lợi. Điều này sẽ giúp bạn tăng được hình ảnh, sự chuyên nghiệp trong mắt đồng nghiệp.
3.3. Học cách nói không
Điều quan trọng nhất trong kỹ năng từ chối đó chính là sử dụng ngôn ngữ một cách khéo léo, sắc sảo, lịch thiệp và chuyên nghiệp. Hãy thể hiện sự khéo léo bằng một thái độ lịch sự, nhã nhặn và chân thành. Hãy tìm cách để đối phương nhận ra được sự chân thành và tấm lòng của bạn, thay vì việc từ chối một cách thô kệch có thể ảnh hưởng xấu đến mối quan hệ của bạn trong tương lai. Không những thế, biết cách nói “không” một cách khôn ngoan cũng giúp bạn tránh được những hiểu lầm chốn công sở.
>> Xem thêm: Cách viết email từ chối nhận việc tránh làm mất lòng nhà tuyển dụng nhất
Kỹ năng từ chối là vô cùng quan trọng và cần thiết trong công việc, đặc biệt là những ai làm văn phòng, phải tiếp xúc với rất nhiều đồng nghiệp và phòng ban khác trong công ty. Biết cách từ chối những lời đề nghị một cách khéo léo, bạn sẽ giữ được hình ảnh đẹp trong mắt mọi người và tạo được thiện cảm nơi làm việc. Để tham khảo thêm nhiều kỹ năng và tips phục vụ cho công việc khác, bạn hãy truy cập vào website TopCV mỗi ngày nhé!