Docs google com là gì

Google Docs là công cụ xử lý văn bản trực tuyến tuyệt vời của Google với nhiều tính năng thông minh giúp mọi người có thể làm việc cùng nhau trên cùng một bản thảo trong khoảng thời gian vô tận. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người chưa thực sự hiểu về ứng dụng này, vì thế chúng tôi xin ra các thông tin về Google docs là gì? Bật mí một số tính năng có trên Google Docs để các bạn tham khảo.

1. Google Docs là gì? 

Google Docs là một ứng dụng dùng để soạn thảo trực tuyến và được cung cấp bởi nhà phát hành Google cùng với 2 bộ ứng dụng khác Google Sheets để soạn thảo bảng tính, trình chiếu văn bản trên Google Slides.

Google docs đặc biệt ở  chỗ cho phép người dùng có thể tạo ra những tài liệu trực tuyến và chia sẻ với người khác  dễ dàng. Điều này sẽ làm tăng sự liên kết và trao đổi trực tiếp ngay bản tài liệu.Vào tháng 10 năm 2006 Google Docs quyết định kết hợp những tính năng của cả  hai dịch vụ Writely và Spreadsheets và phát hành vào năm 2007.

Google Docs hoạt động thông qua tài khoản đăng nhập Google của người dùng để liên kết thông tin với máy chủ của Google. Người sử dụng được cung cấp 10GB lưu trữ sử dụng và 1GB các định dạng kiểu dữ liệu chưa được chuyển đổi hoàn toàn miễn phí, khi quá mức này bạn sẽ phải mua thêm dung lượng.

2. Các ứng dụng nổi bật của Google Docs

Document: Đây là công cụ đã được tích hợp nhiều tính năng cải tiến như định dạng, thay đổi kích thước font, căn chỉnh lề, cách dòng, tạo mục lục, danh sách... tương tự như trong ứng dụng Microsoft Word.

Spreadsheet: Công cụ Spreadsheet có chức năng tương tự như Spreadsheet của OpenOffice hay Excel của Microsoft Office. Về cụ thể, nó còn được tích hợp thêm  nhiều chức năng tính toán khác phụ vụ nhiều công việc trong các ngành nghề khác nhau như kỹ thuật, kế toán,  tài chính, thống kê, phân tích...

Presentation: Đây đơn giản là 1 chương trình để làm thành file trình chiếu slide – show và nó tương tự như Microsoft Presentation.

Drawing: Công cụ này cho phép người sử dụng  tạo biểu đồ hoặc các đường vẽ cơ bản.

Form: Giúp người dùng hoàn tất các bản mẫu khảo sát trực tuyến nhanh chóng chỉ với vài thao tác cơ bản.

3.Một số tính năng đáng chú ý trên Google Docs

Sau khi bạn đã hiểu được Google Docs có nghĩa là gì rồi, chúng ta sẽ cùng đi tìm hiểu về những công cụ hữu ích nhất mà hiện tại công cụ Google Docs đang sở hữu.

a. Nói để nhập dữ liệu

Thay vì phải ngồi lóc cóc gõ văn bản, bạn có thể sử dụng tính năng nhập dữ liệu bằng giọng nói trên Google Docs, đặc biệt trên ứng dụng này hiện còn đang hỗ trợ cả ngôn ngữ Tiếng Việt nên sẽ rất thuận lợi cho công việc của bạn. 

Cách sử dụng tính năng này cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn vào mục Công cụ  -> Nhập bằng giọng nói.  Bạn làm theo những chỉ dẫn hiện trên màn hình để kích hoạt công cụ bằng giọng nói.

Khi xuất hiện một cửa sổ bạn chọn ngôn ngữ và biểu tượng mic dùng để ghi âm và nhận lệnh người dùng xuất hiện.  Tuy nhiên , bạn cần phải lưu ý tính năng này hiện mới được hỗ trợ làm việc  ở trên trình duyệt Google Chrome

b. Xóa định dạng văn bản

Việc bạn sao chép và dán quá nhiều dữ liệu có nhiều định dạng khác nhau ở các nguồn khác nhau, sẽ làm văn bản của bạn bị xáo trộn, đó là lúc tác dụng của xóa định dạng văn bản được phát huy tác dụng.

Để làm được việc này, đầu tiên bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn xóa định dạng, sau đó bạn ấn chuột phải và chọn vào mục Clear Formatting hoặc có thể nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + \

Sau đó bạn chọn vào mục Normal text từ menu xuất hiện ở ngay dưới phần Format và Tools để xóa định dạng văn bản.

c. Ở chế độ gợi ý

Đây có lẽ là một chế độ vô cùng tuyệt vời hỗ trợ đắc lực cho việc làm nhóm cực kỳ tốt , người được quyền truy cập có thể sử dụng chế độ gợi ý để thông báo cho những người  biết rằng những vấn đề cần chỉnh sửa. Ngoài ra,  bạn còn có thể đưa ra được quyết định chỉnh sửa hoặc không chỉnh sửa vấn đề đó.

Cách bật tính năng này khá đơn giản,người dùng hãy nhìn góc bên phải phía trên, tìm kiếm và chọn vào mục Suggesting.

d. Tag một ai đó vào trong phần bình luận

Để nhắc nhở một ai đó vào một phần văn bản cần chú ý, bạn có thể sử dụng tính năng tag người dùng vào phần bình luận. Bạn  cần gõ: @ hoặc là dấu “+” và chọn tài khoản Gmail của bất kỳ ai đó vào trong phần bình luận,  nêu nội dung cần trao đổi và người được tag đó sẽ nhận được một email thông báo. Ngoài ra, khi người đó nhấn vào nút Giải quyết thì người tạo bình luận cũng nhận được Email thông báo.

e. Cung cấp chế độ làm việc ngoại tuyến

Ngay cả khi không kết nối mạng, bạn vẫn có thể làm việc trên Google Docs với đầy đủ các tính năng chỉnh sửa, lưu dữ liệu,... với chế độ Ngoại tuyến. Đây là một tính năng vô cùng hữu ích khi người dùng không thể kết nối Internet ngay khi cần. 

Để sử dụng tính năng này người dùng nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang rồi nhấn chọn Cài đặt. Trong giao diện cài đặt hãy  bật chế độ ngoại tuyến lên rồi thực hiện các thao tác tiếp theo hướng dẫn.

Ngoài những tính năng nổi bật đã kể ở trên đây, Google docs vẫn còn rất nhiều tính năng thông minh khác giúp hỗ trợ người dùng tối đa trong việc soạn thảo, lưu trữ và trình chiếu văn bản.  

Với những chia sẻ về Google docs là gì? Bật mí một số tính năng có trên Google docs chúng tôi hy vọng đã giúp bạn có những thông tin cần thiết. Bạn hãy chia sẻ nếu thấy nó hay và hữu ích nhé.

docs.google.com là gì, cách sử dụng docs.google.com, trainghiemhay.com chia sẻ lí do ai cũng tìm docs.google.com.

docs.google.com là gì? 

docs.google.com là đường dẫn đến Google Docs là trình xử lý văn bản dựa trên trình duyệt của Google. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến và truy cập chúng từ bất kỳ máy tính nào có kết nối internet. Thậm chí còn có một ứng dụng di động cho Android và iOS.

Điều làm cho docs.google.com trở nên khác biệt so với đối thủ cạnh tranh chính trên máy tính để bàn, Microsoft Word, là các tính năng cộng tác của nó. Google Docs là một trong những trình xử lý văn bản đầu tiên cung cấp tính năng chỉnh sửa tài liệu trực tuyến được chia sẻ.

Google đã làm cho việc chia sẻ tài liệu trên các nền tảng trở nên vô cùng dễ dàng và cùng nhau làm việc trên chúng trong thời gian thực từ cửa sổ trình duyệt. Các cộng tác viên của bạn thậm chí không cần tài khoản Google để xem hoặc chỉnh sửa các tài liệu Google mà bạn chia sẻ với họ.

Hơn nữa, các tiện ích bổ sung của Google Tài liệu cho phép bạn mở rộng chức năng và thêm các tính năng còn thiếu.

Bạn cần phải kiểm tra Tòa nhà Ferry. Tom

Bạn nghĩ mình có thể hoàn thành các chỉnh sửa khi nào?

Google docs chắc hẳn là ứng dụng quen thuộc và phổ biến, nhất là trong khoảng thời gian work from home như hiện nay. Google docs có các tính năng tương tự word, tuy nhiên công cụ này cho người dùng nhiều tính năng tiện lợi hơn. Trong bài viết hôm nay, compamarketing sẽ giới thiệu Google docs là gì? Hướng dẫn sử dụng 13 tính năng Google docs. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!

Google Docs là một trong những công cụ xử lý văn bản trực tuyến của Google. Công cụ này cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, cũng như trình bày văn bản một cách dễ dàng trên Internet.

Google Documents hoạt động dựa trên tài khoản Google được người dùng liên kết với máy chủ với khoảng 10 GB dung lượng đã sử dụng và 1 GB định dạng dữ liệu miễn phí.

Để có thể sử dụng Google Documents, bạn phải đảm bảo rằng thiết bị của mình được kết nối với Internet. Với Google Docs, khi bạn tiến hành soạn thảo văn bản, nội dung sẽ được tự động lưu lại ngay lập tức, đảm bảo bài viết của bạn không bị thất lạc, sửa chữa khi đường truyền mạng gặp sự cố.

Google Docs hoạt động với sự hỗ trợ của nhiều công cụ xử lý văn bản và trình chiếu như Document, Drawing, Presentation, Spreadsheet và Form. Trong đó, mỗi công cụ sẽ có chức năng riêng, cụ thể như:

  • Document: Đa dạng các tính năng về công cụ soạn thảo như: căn lề, chỉnh khoảng cách dòng, soạn thảo văn bản như Microsoft Word.
  • Spreadsheet: Tính năng này tương tự như Excel, dùng để thực hiện các nội dung liên quan đến bảng tính toán số liệu.
  • Presentation: Công cụ hỗ trợ tạo slide trình chiếu, thuyết trình.
  • Drawing: Công cụ vẽ cơ bản, có thể được sử dụng để vẽ biểu đồ.
  • Form: Tạo mẫu khảo sát trực tuyến.

Google Docs cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa, hiển thị ở đầu giao diện. Ở mỗi tab sẽ có các tùy chọn chỉnh sửa khác nhau vô cùng tiện lợi cho người dùng, đặc biệt là tính năng soạn thảo văn bản bằng giọng nói, hỗ trợ bạn nhập văn bản thông qua nội dung đã ghi trực tiếp giúp người dùng. Sử dụng để tối ưu hóa năng suất và thời gian làm việc. Tính năng này cũng được coi là một ưu điểm của Google Docs so với các phần mềm xử lý văn bản khác, kể cả Word Office.

Các công cụ hỗ trợ của Google Docs

Để sử dụng tính năng này, người dùng chọn Công cụ -> Nhập liệu bằng giọng nói. Khi đó sẽ xuất hiện biểu tượng mic thu âm giọng nói, bạn chọn ngôn ngữ Tiếng Việt để bắt đầu thực hiện.

Tính năng Voice typing trên Google Docs.

Lưu ý: Hiện tại, tính năng Nhập liệu bằng giọng nói chỉ được hỗ trợ trên trình duyệt Google Chrome.

Để sử dụng hiệu quả tính năng này, bạn cần tạo mục lục trên Google Docs với các tiêu đề chính trong văn bản. Chọn Chữ thường ở vị trí trên cùng bên trái bạn sẽ thấy hàng loạt tùy chọn bên dưới, tùy vào mục đích của người dùng mà bạn chọn tính năng phù hợp để sử dụng.

Bổ sung và cập nhật mục lục trên Google Docs

Lưu ý khi tạo mục lục trên Google Docs: Bạn cần đặt mục lục cho các tiêu đề theo thứ tự Heading 1 [cấp cao nhất của tiêu đề văn bản], tiếp đến là đặt các tiêu đề nhỏ hơn cho Heading 2, Heading 3…

Nhằm mở rộng và cung cấp thêm nhiều công cụ hữu ích cho người dùng trong quá trình soạn thảo văn bản, Google Docs cũng có nhiều tùy chọn tích hợp hơn, trong đó có Add-on.

Cách tích hợp tiện ích trên Google Docs là gì?

Khi chọn Add-on, ngay lập tức nó sẽ hiển thị kho tiện ích để người dùng tìm kiếm tiện ích phù hợp với nhu cầu của mình hoặc có thể tùy chọn xóa nó đi giống như khi bạn cài đặt tiện ích trên Google Chrome hoặc các trình duyệt khác.

Tính năng hỗ trợ chia sẻ, cho phép nhiều người cùng xem và sửa đổi tài liệu trên Google Docs bằng cách nhập tên thành viên bạn muốn xem, chỉnh sửa hoặc gửi liên kết chia sẻ tập tin.

Tài liệu Google Docs có thể được chia sẻ và chỉnh sửa cùng lúc với nhiều tài khoản người dùng khác nhau, trên giao diện sẽ hiển thị tên các thành viên. Sau mỗi lần chỉnh sửa, nội dung sẽ được tự động lưu lại trong phần lịch sử để các thành viên tiện theo dõi và dễ dàng tìm thấy khi cần thiết. Bạn cũng không phải lo lắng về việc mất dữ liệu hoặc phải nhập lại nội dung nếu gặp sự cố thiết bị hoặc kết nối mạng.

Cách chia sẻ file Google Docs

Trong đó, các đề xuất chỉnh sửa và nhận xét được hiển thị ở danh sách ngoài cùng bên phải của màn hình và mọi người đều có thể xem các nhận xét này. Nội dung bình luận cũng được đánh dấu khác nhau. Mọi người trong nhóm cũng có quyền trả lời bình luận của người khác, đây cũng được coi là một cách để tăng tương tác trao đổi giữa các thành viên trong nhóm.

Chế độ làm việc ngoại tuyến của Google Documents cho phép bạn soạn, chỉnh sửa và lưu tài liệu ngay cả khi bạn ngoại tuyến và không kết nối với Internet. Để thực hiện tùy chọn này, người dùng chọn biểu tượng có 3 dấu gạch ngang và chọn Cài đặt. Sau đó nhiều tùy chọn sẽ hiện ra và bạn bật chế độ ngoại tuyến để sử dụng tính năng này.

  • Công cụ này hoàn toàn miễn phí để sử dụng.
  • Ngoài chức năng soạn thảo văn bản, Google Docs còn cho phép người dùng sử dụng nhiều chức năng trực tuyến khác như: Nhập liệu bằng giọng nói, trình chiếu, bình luận và chơi game trực tiếp trên văn bản, …
  • Công cụ cho phép người dùng tạo tài liệu trực tuyến và chia sẻ với nhiều người. Những người dùng này có quyền xem và chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc.
  • Đặc biệt, công cụ còn hỗ trợ người dùng chỉnh sửa khi không có mạng.
  • Văn bản được soạn thảo trên Google Docs, khi tải về có thể gặp một số lỗi định dạng.
  • Có một vài trường hợp khi chèn hình ảnh vào văn bản, người dùng không thể chỉnh sửa tài liệu hoặc thậm chí không thể sử dụng các tính năng khác.

Để sử dụng Google Documents, bạn phải có thông tin tài khoản Google. Với thông tin tài khoản này, bạn có toàn quyền sử dụng các dịch vụ khác của Google mà không mất phí như Gmail, Google Maps, YouTube, Google Drive, Google Photos.

Đăng ký tài khoản Google

Điền các yêu cầu bắt buộc như tên, địa chỉ email và ngày sinh của bạn. Đọc kỹ và đồng ý chấp nhận chính sách bảo mật thông tin và Điều khoản dịch vụ là bạn hoàn toàn có thể sở hữu một thông tin tài khoản Google để cung cấp cho công việc của mình.

Bước 1:Truy cập vào Google drive Tại đây.

Bước 2: Ở góc trên bên phải màn hình, bạn bấm vào biểu tượng dấu chấm bên cạnh ảnh đại diện> Sau đó bấm vào Tài liệu [Google Docs].

biểu tượng chấm nằm cạnh avatar > Sau đó nhấn chọn Tài liệu

Ngoài ra, bạn có thể mở nó bằng cách nhập Google Documents vào thanh tìm kiếm của Google.

Bước 1: Truy cập Google Drive và nhấp vào Mới.

truy cập vào Google Drive và nhấn chọn Mới

Bước 2: Tiếp đến bạn chọn Google tài liệu.

Tiếp đến bạn chọn Google tài liệu

Bước 3: Giao diện tài liệu hiện ra, ở góc trái màn hình, bạn nhập tiêu đề và thực hiện các thao tác chỉnh sửa bình thường.

hãy nhập tiêu đề và thực hiện các thao tác soạn thảo thông thường

Ngoài ra, để tạo tài liệu nhanh hơn, hãy nhập docs.new vào thanh tìm kiếm của Google để tạo tệp mới.

Khi bạn chọn tạo tài liệu, bạn đã có thể mở màn hình tạo nội dung và chỉnh sửa văn bản trên trang Google Tài liệu của mình. Bạn cũng có thể sử dụng các thanh công cụ ở đầu trang để chuyển đổi, kiểm soát và điều chỉnh loại phông chữ, kích thước văn bản, màu sắc và lề.

Google Tài liệu có tính năng lưu tài liệu tự động, vì vậy mọi thay đổi bạn thực hiện trên Google Tài liệu đều được lưu tự động. Bạn cũng sẽ tìm thấy nút Lưu ở bên phải của tùy chọn Trợ giúp ở đầu màn hình hoặc Tất cả các biến thể được lưu trong Drive.

Để hiển thị Lịch sử thay đổi của tài liệu, chọn Lưu hoặc Tất cả các thay đổi khác được lưu trong Drive cho phép bạn xem lại các thay đổi trước đó.

Bước 1: Truy cập vào Google Drive, sau đó nhấn chọn mục Drive của tôi.

vào Google Drive, sau đó nhấn chọn mục Drive của tôi.

Bước 2: Tại giao diện đó, chọn Tải tệp lên> Chọn tệp muốn tải lên và bấm Mở.

Tại giao diện đó bạn hãy chọn mục Tải tệp lên

Để tải tài liệu trên Google Documents xuống máy tính của bạn, hãy làm như sau:

Mở tài liệu muốn tải> Ở góc trái màn hình chọn Tệp> Tiếp tục chọn Tải xuống> Sau đó chọn định dạng muốn tải về [ở đây chúng ta sẽ chọn định dạng tài liệu PDF].

Cách tải tài liệu trên Google Docs về máy tính

Để chia sẻ tài liệu của bạn với người khác, hãy chọn nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của tài liệu bạn muốn chia sẻ. Sau đó, nhập địa chỉ email của bạn hoặc gửi liên kết chia sẻ đến những người bạn cấp quyền xem hoặc chỉnh sửa tài liệu.

Cách chia sẻ tài liệu Google Docs là gì?

Những người bạn cấp quyền truy cập vào tài liệu sau đó có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về tài liệu của bạn, tùy thuộc vào quyền bạn cấp cho họ.

Bên cạnh đó, tùy chọn Advanced ở góc dưới bên phải cửa sổ cũng cho phép bạn chia sẻ tệp qua Gmail, Google+, Facebook hoặc Twitter miễn là bạn đặt tài liệu của mình ở chế độ công khai. Theo mặc định, cài đặt bảo mật của Google Documents thành Riêng tư, để thay đổi, bạn nhấp vào Thay đổi [ở giữa Tùy chọn nâng cao trong “Ai có thể truy cập”] để điều chỉnh cài đặt bảo mật của bạn.

Bằng cách chọn Nhận xét ở góc bên phải của màn hình, bạn hoặc bất kỳ ai có quyền truy cập vào tài liệu đều có thể bắt đầu thảo luận về vấn đề này. Bạn cũng có thể xem ai đang xem tài liệu bằng cách sử dụng một loạt các vòng tròn nằm ở bên trái của nút Nhận xét, nơi những người đang trực tuyến và để lại nhận xét sẽ xuất hiện.

Bạn cũng có thể thiết lập nhận xét và trò chuyện để nhận thông báo khi bất kỳ ai thay đổi nội dung tài liệu hoặc nhắc đến tên bạn hoặc đưa ra nhận xét. Tính năng được đánh giá là rất tiện lợi để tương tác và theo dõi thảo luận nhóm, giúp mọi người theo dõi kịp thời mọi sửa đổi nội dung tài liệu và không bỏ sót thông tin nào.

Trong trường hợp không muốn thêm chú thích vào tài liệu, bạn có thể thay đổi chế độ chỉnh sửa để tắt tính năng này.

Bước 1: Bôi đen dòng văn bản đó > Chọn dấu +.

Bôi đen và nhận xét

Bước 2: Nhập nhận xét > Chọn Nhận xét.

Nhận xét đoạn văn

Các chế độ chỉnh sửa của Google Tài liệu nằm bên dưới tùy chọn Chia sẻ, bao gồm các tùy chọn để tạo, mở và đề xuất chỉnh sửa nội dung. Trong đó, chế độ Chỉnh sửa cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa nội dung, chế độ Đề xuất và Xem cho phép bạn đề xuất các chỉnh sửa và xem hoặc in tài liệu của bạn tương ứng.

Các chế độ chỉnh sửa của Google Docs là gì?

Hầu hết các chế độ soạn thảo này đều khá giống với Word, cho phép người dùng thực hiện các thay đổi đối với nội dung văn bản.

Với chế độ Đề xuất của Google Tài liệu cho phép người dùng phê duyệt hoặc xóa các chỉnh sửa trước khi chúng trở thành một phần của tài liệu cuối cùng. Trong trường hợp không sử dụng chế độ Đề xuất, bạn vẫn có thể xem lịch sử sửa đổi của nội dung tài liệu bằng cách chọn Tệp> Lịch sử phiên bản> Xem lịch sử sửa đổi [Tệp -> Lịch sử phiên bản -> Xem lịch sử sửa đổi].

Bước 1: Nhấn vào font chữ > Chọn Phông chữ khác.

Chọn Phông chữ khác

Bước 2: Chọn font chữ > Nhấn OK.

Thêm font chữ

Bước 1: Chọn Tệp > Nhấp vào Tạo bản sao.

Chọn Tệp và nhấn Tạo bản sao

Bước 2: Nhập tên> Chọn Thư mục chứa bản sao> Bấm OK.

Chọn nơi lưu bản sao

Bước 1: Chọn Tệp > Nhấn Chia sẻ.

Chọn Tệp, nhấn Chia sẻ

Bước 2: Chọn Thay đổi.

Chọn Thay đổi

Bước 3: Chọn quyền chia sẻ phù hợp cho đúng người nhận.

Chọn quyền chia sẻ phù hợp

Bước 4: Nhập Gmail muốn chia sẻ> Nhập tin nhắn> Chọn Gửi.

Chia sẻ tài liệu cho bạn bè

Google Docs cũng cho phép người dùng chỉnh sửa khi không có mạng, để sử dụng chế độ này, bạn cần: Nhấn vào dấu 3 chấm ở góc trái của file> Chọn Cho phép sử dụng ngoại tuyến.

Google Docs cũng cung cấp chế độ làm việc ngoại tuyến

Nếu bạn sao chép và dán quá nhiều dữ liệu với các định dạng khác nhau trong các nguồn khác nhau, văn bản của bạn sẽ bị lộn xộn, đó là khi tác dụng của việc xóa định dạng văn bản phát huy tác dụng.

Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần đánh dấu văn bản bạn muốn xóa định dạng, sau đó nhấp chuột phải và chọn Xóa định dạng hoặc bạn có thể nhấn phím tắt Ctrl + \

Xóa định dạng

Sau đó, bạn chọn mục Văn bản bình thường từ menu xuất hiện ngay bên dưới phần Định dạng và Công cụ để bỏ định dạng văn bản.

Thật dễ dàng nếu bạn muốn tra cứu định nghĩa của một ngôn ngữ hoặc tìm thông tin liên quan đến từ đó trên Internet. Hãy thử các tính năng Định nghĩa [Define] và Khám phá [Nghiên cứu] trên Google Documents.

Bạn chỉ cần bôi đen, sau đó nhấp chuột phải vào từng từ muốn tìm định nghĩa hoặc tìm trên Internet, Google Docs sẽ cho bạn hai tùy chọn gồm Định nghĩa [Define] và Khám phá [Research] để thực hiện.

Tính năng này khá thú vị vì bạn có thể dễ dàng gắn thẻ ai đó trong phần bình luận trong Google Docs. Để sử dụng tính năng này, chỉ cần nhập: “@” hoặc dấu “+” và chọn email của ai đó trong phần nhận xét.

Tag ai đó vào bình luận

Người được gắn thẻ sẽ nhận được thông báo qua email.

Khi sử dụng Google Docs, người dùng cần lưu ý những vấn đề sau:

Để tránh mất dữ liệu khi soạn thảo văn bản trên công cụ này, cách phòng ngừa tốt nhất là bật tính năng cho phép soạn thảo khi bị ngắt kết nối Internet.

Để đảm bảo rằng tài liệu của bạn không bị sửa đổi khi chia sẻ với người khác, bạn nên đặt quyền chỉnh sửa. Vì về cơ bản công cụ này cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa.

Các tài liệu được chỉnh sửa trên Google Docs khi tải về có thể gặp lỗi về cách trình bày và định dạng. Vì vậy, khi tải tập tin về, bạn nên kiểm tra kỹ.

Trên đây là Google docs là gì? Hướng dẫn sử dụng 13 tính năng Google docs. Hy vọng compamarketing đã mang đến bạn những thông tin hữu ích. Nếu có bất kì thắc mắc gì, hãy để lại comment bên dưới cho compamarketing nhé! Chúc các bạn thành công và đừng quên theo dõi các bài viết chia sẻ về thủ thuật của compamarketing.

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Blog

Video liên quan

Chủ Đề