Với cùng một nội dung, kích thước của tệp có phần mở rộng xls so với tệp xlsx như thế nào

Phần mở rộng của tệp là nhóm các chữ cái xuất hiện sau khoảng thời gian cuối cùng trong tên tệp. Các đuôi tệp dài từ 2 đến 4 ký tự và có liên quan đến định dạng của tệp . Hãy tìm hiểu về các loại phần mở rộng tệp khác nhau mà Excel sử dụng và xem cách thay đổi tệp từ định dạng này sang định dạng khác.

chú thích: Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Trực tuyến và Excel cho Mac.

Phần mở rộng tệp mặc định hiện tại cho tệp Excel là XLSX. Trước Excel 2007, phần mở rộng tệp mặc định là XLS. Sự khác biệt chính giữa hai là XLSX là một định dạng tệp mở dựa trên XML và XLS là một định dạng Microsoft độc quyền. Tuy nhiên, các phiên bản Excel mới hơn lưu và mở các tệp XLS vì mục đích tương thích với các phiên bản trước của chương trình.

Xác định xem tệp có chứa macro trước khi bạn mở hay không. Macro có thể chứa mã độc hại có thể làm hỏng tệp và xâm phạm bảo mật máy tính. Các tệp Excel chứa macro VBA và XLM sử dụng phần mở rộng XLSM.

XML là viết tắt của ngôn ngữ đánh dấu mở rộng. XML có liên quan đến HTML [ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản], phần mở rộng được sử dụng cho các trang web. Ưu điểm của định dạng tệp này bao gồm:

• Kích thước tệp nhỏ hơn để lưu trữ và chuyển.
• Khôi phục tốt hơn thông tin từ các tệp bị hỏng.
• Phát hiện dễ dàng hơn các tệp có chứa macro.

XLTX và XLTM

Nếu một tệp Excel có một phần mở rộng XLTX hoặc XLTM, nó sẽ được lưu dưới dạng tệp mẫu. Tệp mẫu được sử dụng làm tệp khởi động cho sổ làm việc mới. Các mẫu chứa các cài đặt đã lưu, chẳng hạn như số trang tính mặc định cho mỗi sổ làm việc, định dạng, công thức, đồ họa và thanh công cụ tùy chỉnh. Sự khác biệt giữa hai phần mở rộng là định dạng XLTM có thể lưu trữ VBA và XML mã macro.

Máy tính Macintosh không dựa vào phần mở rộng tệp để xác định chương trình nào sẽ sử dụng khi mở tệp. Tuy nhiên, vì mục đích tương thích với Windows phiên bản của chương trình, Excel cho Mac sử dụng phần mở rộng tệp XLSX.

Các tệp Excel được tạo trong một hệ điều hành có thể được mở bởi một hệ điều hành khác. Một ngoại lệ cho điều này là Excel 2008 cho Mac, không hỗ trợ các macro VBA. Do đó, nó không thể mở các tệp XLMX hoặc XMLT được tạo bởi Windows hoặc các phiên bản Mac mới hơn hỗ trợ các macro VBA.

Thay đổi định dạng tệp bằng cách lưu dưới dạng

Để thay đổi định dạng của tệp Excel [và phần mở rộng của tệp], hãy làm theo các bước sau:

1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn lưu ở định dạng tệp khác.

2. Lựa chọn Tập tin.

3. Lựa chọn Lưu thành. Ngoại trừ trong Excel 2019, nơi bạn chọn Lưu bản sao.

4. Trong hộp thoại, chấp nhận tên tệp được đề xuất hoặc nhập tên mới cho sổ làm việc.

5. Trong Lưu dưới dạng hoặc Định dạng tệp danh sách, chọn định dạng tệp bạn muốn sử dụng để lưu tệp.

6. Lựa chọn Tiết kiệm để lưu tệp ở định dạng mới và quay lại trang tính hiện tại.

Nếu một tệp được lưu ở định dạng không hỗ trợ tất cả các tính năng của định dạng hiện tại, chẳng hạn như định dạng hoặc công thức, một hộp thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện. Bạn được cung cấp tùy chọn hủy và quay lại hộp thoại Lưu với tên.

XLSX, XLSM, XLS, XLTX và XLTM

Phần mở rộng tệp là nhóm các chữ cái xuất hiện sau khoảng thời gian cuối cùng trong tên tệp cho các máy tính chạy hệ điều hành Windows . Các đuôi tệp thường dài từ 2 đến 4 ký tự.

Phần mở rộng tệp có liên quan đến định dạng tệp, là thuật ngữ lập trình máy tính chỉ định cách thông tin được mã hóa để lưu trữ trong tệp máy tính.

Trong trường hợp của Excel, phần mở rộng tệp mặc định hiện tại là XLSX và đã được kể từ Excel 2007. Trước đó, phần mở rộng tệp mặc định là XLS.

Sự khác biệt giữa hai, ngoài việc bổ sung X thứ hai , là XLSX là một định dạng tệp mở dựa trên XML, trong khi XLS là một định dạng Microsoft độc quyền.

Ưu điểm của XML

XML là viết tắt của ngôn ngữ đánh dấu mở rộng và nó có liên quan đến HTML [ ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản ] phần mở rộng được sử dụng cho các trang web.

Theo trang web của Microsoft, những ưu điểm của định dạng tệp bao gồm:

• kích thước tệp nhỏ hơn để lưu trữ và chuyển;
• phục hồi tốt hơn thông tin từ các tệp bị hỏng;
• dễ dàng phát hiện các tệp có chứa macro .

Lợi thế cuối cùng này bắt nguồn từ thực tế là các tệp excel chứa macro VBA và XLM sử dụng phần mở rộng XLSM thay vì XLSX. Vì macro có thể chứa mã độc hại có thể làm hỏng tệp và xâm phạm bảo mật máy tính, điều quan trọng là phải biết liệu tệp có chứa macro trước khi mở hay không.

Các phiên bản Excel mới hơn vẫn có thể lưu và mở các tệp XLS vì mục đích tương thích với các phiên bản trước của chương trình.

Thay đổi định dạng tệp bằng cách lưu dưới dạng

Việc thay đổi định dạng tệp có thể được thực hiện thông qua hộp thoại Lưu dưới dạng, như trong hình trên. Các bước để làm như vậy là:

1. Mở sổ làm việc sẽ được lưu với định dạng tệp khác;
2. Nhấp vào tab Tệp của ruy-băng để mở trình đơn thả xuống;
3. Nhấp vào Save As trong menu để mở bảng Save As của các tùy chọn;
4. Chọn một vị trí hoặc bấm vào nút Browse để mở hộp thoại Save As ;
5. Trong hộp thoại, chấp nhận tên tệp được đề xuất hoặc nhập tên mới cho sổ làm việc ;
6. Trong danh sách Lưu dưới dạng , chọn định dạng tệp để lưu tệp;
7. Nhấp vào Lưu để lưu tệp ở định dạng mới và quay lại trang tính hiện tại.

Lưu ý: nếu bạn lưu tệp ở định dạng không hỗ trợ tất cả các tính năng của định dạng hiện tại, chẳng hạn như định dạng hoặc công thức, hộp thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện thông báo cho bạn về thực tế này và cung cấp cho bạn tùy chọn hủy lưu. Làm như vậy sẽ đưa bạn trở lại hộp thoại Lưu với tên.

Mở và nhận dạng tệp

Đối với hầu hết người dùng Windows , việc sử dụng chính và lợi ích của phần mở rộng tệp là nó cho phép họ nhấp đúp vào tệp XLSX hoặc XLS và hệ điều hành sẽ mở nó trong Excel.

Ngoài ra, nếu tiện ích mở rộng tệp có thể xem được , hãy biết những tiện ích mở rộng nào được liên kết với chương trình nào có thể giúp dễ dàng xác định tệp trong My Documents hoặc Windows Explorer.

Định dạng tệp XLTX và XLTM

Khi một tệp excel được lưu với một phần mở rộng XLTX hoặc XLTM, nó sẽ được lưu dưới dạng tệp mẫu. Tệp mẫu được dự định sẽ được sử dụng làm tệp khởi động cho sổ làm việc mới và thường chứa các cài đặt đã lưu, chẳng hạn như số trang tính mặc định cho mỗi sổ làm việc, định dạng, công thức , đồ họa và thanh công cụ tùy chỉnh.

Sự khác biệt giữa hai phần mở rộng là định dạng XLTM có thể lưu trữ mã macro VBA và XML [Excel 4.0 macro].

Vị trí lưu trữ mặc định cho các mẫu do người dùng tạo là:

C: \ Users \ [Tên người dùng] \ Documents \ Custom Office Templates

Khi một mẫu tùy chỉnh được tạo, nó và tất cả các mẫu được tạo sau đó sẽ tự động được thêm vào danh sách Mẫu cá nhân nằm trong Tệp> Mới trong các menu.

Excel cho Macintosh

Mặc dù máy tính Macintosh không dựa vào phần mở rộng tệp để xác định chương trình nào sẽ sử dụng khi mở tệp, vì mục đích tương thích với phiên bản Excel của Excel, phiên bản Excel mới hơn cho Mac - kể từ phiên bản 2008, sử dụng phần mở rộng tệp XLSX theo mặc định .

Đối với hầu hết các phần, các tệp Excel được tạo trong một trong hai hệ điều hành có thể được mở bởi hệ điều hành khác. Một ngoại lệ cho điều này là Excel 2008 cho Mac không hỗ trợ các macro VBA. Do đó, nó không thể mở các tệp XLMX hoặc XMLT được tạo bởi Windows hoặc các phiên bản Mac mới hơn của chương trình hỗ trợ các macro VBA.