Với một tệp đã được lưu sử dụng lệnh File -> Save để thực hiện công việc nào sau đây
30/10/2020 4,448 Câu hỏi Đáp án và lời giải Đáp án và lời giải đáp án đúng: A Lựu (Tổng hợp)
Cách lưu văn bản có sẵn trong Word tự động nhanh chóng, không tốn nhiều thời gian
Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn biểu tượng Save ở góc trên bên trái. Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn biểu tượng Save ở góc trên bên trái Bước 2: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse. Trong đó:
1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name. Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name Bước 4: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type. Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type Bước 5: Nhấn OK để lưu file Word. Nhấn OK để lưu file Word
Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn thẻ File. Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn thẻ File Bước 2: Chọn mục Save As. Chọn mục Save As Bước 3: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse. Trong đó:
1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name. Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name Bước 5: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type. Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type Bước 6: Nhấn OK để lưu file Word. Nhấn OK để lưu file Word
Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S. Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Bước 2: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse. Trong đó:
1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name. Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name Bước 4: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type. Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type Bước 5: Nhấn OK để lưu file Word. Nhấn OK để lưu file Word
Bước 1: Mở file Word mới > Chọn thẻ File. Mở file Word mới > Chọn thẻ File Bước 2: Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải. Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải Bước 3: Chọn Browse. Chọn Browse Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm vào ô Search. Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm vào ô Search Bước 5: Nhấp vào file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file. Nhấp vào file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file Bước 1: Mở 1 file Word mới > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O. Mở 1 file Word mới > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O Bước 2: Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải. Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải Bước 3: Chọn Browse. Chọn Browse Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm vào ô Search. Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm vào ô Search Bước 5: Nhấp vào file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file. Nhấp vào file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file
Bước 1: Mở file Word đã được lưu lại theo cách trên > Chọn thẻ File. Mở file Word đã được lưu lại theo cách trên > Chọn thẻ File Bước 2: Chọn Save As > Chọn vị trí lưu file. Chọn Save As > Chọn vị trí lưu file Bước 3: Ở phần File name > Xóa hết tên file cũ > Đặt lại tên file mới bạn muốn > Nhấn Save để đổi tên file Word. Ở phần File name > Xóa hết tên file cũ > Đặt lại tên file mới bạn muốn > Nhấn Save để đổi tên file Word. Và đó là những cách có thể giúp bạn lưu, mở, đổi tên file Word cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!
Excel cho Microsoft 365 Word cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 Publisher cho Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Server 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 Word Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn Bạn có thể lưu tệp vào một thư mục trên ổ đĩa cứng, vị trí mạng, đám mây, DVD, máy tính hoặc ổ đĩa flash. Mặc dù bạn phải xác định đích nhưng nếu đích khác với thư mục mặc định thì quy trình lưu đều giống nhau bất kể bạn chọn đích nào. Theo mặc định, cácOffice của bạn lưu tệp vào thư mục làm việc mặc định. Ngoài ra, bạn có thể lưu tệp ở một định dạng tệp khác, chẳng hạn như RTF, CSV hoặc PDF. Việc lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint cho phép bạn truy nhập tệp trên mọi thiết bị, đồng thời bật các tính năng như Lưu Tự động và Lịch sử Phiên bản,những tính năng này có thể giúp ngăn mất dữ liệu nếu tệp của bạn đóng ngoài dự định. Để lưu tệp của bạn:
Mẹo: Lưu tệp của bạn vào một vị trí trên đám mây, chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint, để có thể truy nhập tệp ở mọi nơi, cộng tác với người khác trong thời gian thực và truy nhập Lịch sử Phiên bản.
Theo mặc định, nếu bạn đã đăng nhập, tệp sẽ được lưu vào máy tính của OneDrive. Nếu bạn muốn lưu tệp hiện tại vào nơi khác, hãy bấm vào danh sách thả xuống Vị trí để xem thêm vị trí sử dụng gần đây. Nếu vị trí bạn muốn không có ở đó, bạn có thể mở cửa sổ Lưu như đầy đủ bằng cách chọn Xem thêm tùy chọn lưu.
Mẹo: Nếu bạn lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint,Lưu Tự động sẽ được bật theo mặc định, vì vậy bạn không cần phải nhớ lưu khi đang thực hiện. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí mặc định cho những lưu này thành một trong các thư mục sử dụng gần đây khác của bạn, hãy chọn danh sách thả xuống Vị trí, bấm chuột phải vào vị trí thư mục bạn muốn đặt làm mặc định, rồi chọn Đặt làm Vị trí Mặc định.
Nếu bạn muốn lưu vào một vị trí khác với thư mục sử dụng gần đây, hãy chọn Thêm vị trí. Nếu bạn chưa nhận được bản cập nhật này, ứng dụng Office của bạn sẽ tiếp tục sử dụng menu Tệp để lưu.
Mẹo:
Mẹo: Nếu bạn định tạo tệp mới dựa trên tệp hiện có nhưng chỉ muốn các thay đổi của mình được lưu trong tệp mới, bạn nên Lưu Bản sao trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Như vậy, tệp gốc của bạn sẽ không hề thay đổi và tất cả những gì bạn chỉnh sửa sẽ có trong bản sao mới. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp gốc, rồi chọn Mở bản sao.
Tệp gốc của bạn sẽ đóng và bây giờ bạn sẽ làm việc trên bản sao mới mà bạn vừa tạo.
Mẹo: Nếu bạn thường xuyên tạo tệp mới dựa trên tệp hiện có, bạn có thể muốn sử dụng mẫu để giúp quy trình dễ dàng và an toàn hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo mẫu. Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu tài liệu Word của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng (RTF) hoặc sổ làm việc Excel của mình dưới dạng tệp Comma-Separated Giá trị (CSV).
Quan trọng: Nếu bạn lưu tệp Office theo định dạng khác ngoài định dạng Open XML (như .DOCX, .XLSX hoặc .PPTX) thì một số trải nghiệm kết nối và tính năng hiện đại như Lưu Tự động hoặc Bộ kiểm Tra Khả năng Trợ năng sẽ không hoạt động trên tệp đó.
Cách bạn sao lưu và khôi phục tệp của mình phụ thuộc vào vị trí và thời điểm bạn lưu tệp. Để tìm hiểu thêm về một tính năng, bao gồm phiên bản Office hỗ trợ tính năng này, hãy chọn tên của tính năng trong bảng dưới đây. Nếu tự động Khôi phục được bật và tệp của bạn đóng bất ngờ, Phục hồi Tài liệu sẽ mở vào lần tiếp theo khi bạn mở Ứng dụng Office. Bạn cũng có thể khôi phục phiên bản cũ hơn của Office tệp.
Quan trọng: Ngay cả khi bật tính năng Tự Phục hồi, bạn cũng nên thường xuyên lưu tệp trong khi làm việc để tránh mất dữ liệu do mất điện bất ngờ hoặc các sự cố khác.
Bạn có thể lưu bản sao dưới dạng tệp mới hoặc theo một định dạng khác hay vào một vị trí khác trong Office 2016.
Mẹo: Nếu bạn định tạo một tệp mới, dựa trên một tệp hiện có nhưng chỉ muốn các thay đổi của mình được lưu trong tệp mới, bạn nên thực hiện quy trình Lưu một Bản sao trước; rồi mới thực hiện thay đổi. Như vậy, tệp gốc của bạn sẽ không hề thay đổi và tất cả những gì bạn chỉnh sửa sẽ có trong bản sao mới.
Tệp gốc của bạn sẽ đóng và bây giờ bạn sẽ làm việc trên bản sao mới mà bạn vừa tạo.
Mẹo: Nếu bạn thường xuyên tạo tệp mới dựa trên tệp hiện có, bạn có thể muốn sử dụng mẫu để giúp quy trình dễ dàng và an toàn hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo mẫu. Trong quá trình Lưu hoặc Lưu Bản sao được mô tả bên trên, bạn có thể chọn một vị trí khác để lưu tệp của mình.
Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: có thể bạn muốn lưu tài liệu Word 2016 của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng (RTF) hoặc sổ làm việc Excel của mình dưới dạng tệp Giá trị Được phân tách bằng Dấu phẩy (CSV).
Lưu dưới dạng bản sao hoặc lưu vào vị trí khác trong Office 2013.
Khi sử dụng hộp thoại Lưu Như, bạn còn có thể lưu tệp vào vị trí mới bằng cách dùng ngăn Dẫn hướng.
Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Lưu Như để đổi tên tệp hoặc thay đổi vị trí bạn lưu tệp bằng cách bấm vào thư mục khác.
Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu tài liệu Word của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng (RTF) hoặc sổ làm việc Excel dưới dạng tệp Comma-Separated Giá trị (CSV).
Nếu bạn đang sử dụng Office 2010, bạn có thể lưu tệp thành phiên bản trước của Office bằng cách chọn phiên bản trong danh sách Lưu dưới dạng trong hộp thoại Lưu Như. Ví dụ: bạn có thể lưu tài liệu Word 2010 (.docx) dưới dạng tài liệu 97-2003 (.doc).
Lưu ý:
Để biết thông tin về cách lưu tệp Microsoft Access 2010 .ACCDB thành định dạng .MDB cũ hơn, xem mục Chuyển đổi cơ sở dữ liệu .accdb thành định dạng tệp cũ hơn.
Khi sử dụng hộp thoại Lưu Như, bạn còn có thể lưu tệp vào vị trí mới bằng cách dùng ngăn Dẫn hướng.
Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Lưu Như để đổi tên tệp hoặc thay đổi vị trí bạn lưu tệp bằng cách bấm vào thư mục khác.
Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu tài liệu Word của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng (RTF) hoặc sổ làm việc Excel dưới dạng tệp Comma-Separated Giá trị (CSV).
Nếu bạn đang sử dụng Office 2010, bạn có thể lưu tệp thành phiên bản trước của Office bằng cách chọn phiên bản trong danh sách Lưu dưới dạng trong hộp thoại Lưu Như. Ví dụ: bạn có thể lưu tài liệu Word 2010 (.docx) dưới dạng tài liệu 97-2003 (.doc).
Lưu ý:
Để biết thông tin về cách lưu tệp Microsoft Access 2010 .ACCDB thành định dạng .MDB cũ hơn, xem mục Chuyển đổi cơ sở dữ liệu .accdb thành định dạng tệp cũ hơn. Bài viết này đã được cập nhật vào 29/01/2020 nhờ có nhận xét của bạn. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích và đặc biệt là nếu bạn không thấy bài viết hữu ích, vui lòng sử dụng các mục điều khiển phản hồi bên dưới để cho chúng tôi biết cách mình có thể cải thiện.
|