Ẩn dòng ngắt trang Excel

Ngắt trang trong Excel là tính năng tách hoặc chia dữ liệu trang tính của bạn thành các trang riêng biệt để in

Nó ngắt và hiển thị cho bạn dữ liệu sẽ được in trên một trang và từng trang cho đến hết dữ liệu của bạn

Ngắt trang Excel chia nhỏ dữ liệu dựa trên nhiều cài đặt như lề trang, tỷ lệ, kích thước của trang, v.v.

Chế độ xem Ngắt trang hiển thị các đường chấm chấm để xem nơi dữ liệu được chia sang trang tiếp theo

Trước khi in dữ liệu sổ làm việc, mọi người dùng đều muốn xem cách dữ liệu được in trên mỗi trang và để làm được điều đó, họ có thể xem dữ liệu đó bằng cách thay đổi chế độ xem Excel thông thường thành chế độ xem ngắt trang và cũng có thể điều chỉnh lựa chọn ngắt trang theo sở thích của họ

Dưới đây chúng tôi đã ghi lại một số bước dễ dàng và nhanh chóng cho bạn về cách chèn và xóa ngắt trang trong Excel

Mở chế độ xem Ngắt trang trong Excel

  1. Trước tiên, hãy chuyển đến tab “Chế độ xem” và bên dưới nhóm “Chế độ xem sổ làm việc”, nhấp vào biểu tượng “Xem trước ngắt trang”
    Ẩn dòng ngắt trang Excel

    Và ngay cả sau khi nhấn nút “Bình thường”, các đường lưới vẫn còn

    Ẩn dòng ngắt trang Excel

    Tôi không biết các bạn thế nào, nhưng tôi LUÔN quên cách sửa lỗi này và nó dường như thay đổi một chút cho mỗi phiên bản Office được tung ra, điều này khiến tôi vô cùng thất vọng. Giải pháp sau đây hợp lệ cho Excel 2016

    Trong Excel, bấm vào Tệp, sau đó bấm vào Tùy chọn

    Ẩn dòng ngắt trang Excel

    Nhấp vào Nâng cao và cuộn khoảng 3/4 trang xuống cho đến khi bạn đến “Tùy chọn hiển thị cho trang tính này” và bỏ chọn “Hiển thị ngắt trang”. /

    Nhóm xây dựng Excel đã suy nghĩ rất nhiều về nó và họ liên tục làm việc để cải thiện trải nghiệm người dùng

    Nhưng vẫn có một số thứ tôi thấy khó chịu và thường xuyên phải thay đổi cài đặt mặc định

    Và một điều như vậy là các đường chấm chấm trong trang tính trong Excel

    Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn những lý do có thể khiến những đường chấm này xuất hiện và cách loại bỏ những đường chấm này

    Vậy hãy bắt đầu

    Hướng dẫn này bao gồm

    Các lý do có thể xảy ra đối với các đường chấm chấm trong Excel

    Có thể có nhiều lý do khiến các đường chấm chấm xuất hiện trong Excel

    1. Do Ngắt trang trong đó Excel hiển thị trực quan các ngắt trang dưới dạng các đường chấm chấm
    2. Các đường viền đã được đặt để hiển thị dưới dạng các đường chấm chấm
    3. Đường lưới xuất hiện trong toàn bộ trang tính. Đây không phải là những đường chấm chấm thực sự (các đường liền nét khá mờ trông giống như các đường viền chấm xung quanh các ô)

    Trang tính của bạn có thể có bất kỳ một hoặc nhiều cài đặt nào trong số này và bạn có thể dễ dàng xóa và tắt các dòng này

    Cách để Loại bỏ các dòng chấm trong Excel

    Hãy đi sâu vào và xem cách xóa các đường chấm này trong Excel theo từng trường hợp

    Loại bỏ các đường chấm ngắt trang

    Đây là một trong những điều khó chịu nhất đối với tôi trong Excel. Đôi khi, tôi thấy những dòng chấm ngắt trang này (như hình bên dưới) không chịu biến mất

    Ẩn dòng ngắt trang Excel

    Bây giờ, tôi hiểu tiện ích và mục đích của việc giữ những. Nó chia bảng tính của bạn thành các phần và bạn sẽ biết phần nào sẽ được in trên một trang và phần nào sẽ tràn ra ngoài

    Một cách khắc phục cực kỳ dễ dàng (nhưng không lý tưởng) cho việc này là đóng sổ làm việc và mở lại. Mở lại một sổ làm việc sẽ loại bỏ các đường chấm ngắt trang

    Đây là một cách tốt hơn để loại bỏ các đường chấm chấm này

    1. Nhấp vào tab Tệp
      Ẩn dòng ngắt trang Excel
    2. Nhấp vào Tùy chọn
      Ẩn dòng ngắt trang Excel
    3. Trong hộp thoại Tùy chọn Excel mở ra, bấm vào tùy chọn Nâng cao ở khung bên trái
      Ẩn dòng ngắt trang Excel
    4. Cuộn xuống phần – “Tùy chọn hiển thị cho trang tính này”
      Ẩn dòng ngắt trang Excel
    5. Bỏ chọn tùy chọn – “Hiển thị ngắt trang”
      Ẩn dòng ngắt trang Excel

    Các bước trên sẽ ngừng hiển thị đường chấm ngắt trang cho sổ làm việc

    Lưu ý rằng các bước trên sẽ chỉ ngừng hiển thị các đường chấm chấm cho sổ làm việc mà bạn đã bỏ chọn tùy chọn này. Đối với các sổ làm việc khác, bạn sẽ phải lặp lại quy trình tương tự nếu muốn loại bỏ các đường chấm chấm

    Trong trường hợp bạn đã đặt vùng in trong bảng tính, các đường chấm sẽ không được hiển thị. Thay vào đó, bạn sẽ thấy đường kẻ liền bao quanh khu vực in

    Xóa đường viền chấm chấm

    Trong một số trường hợp (mặc dù không phổ biến như ngắt trang), mọi người có thể sử dụng các đường chấm chấm làm đường viền

    Một cái gì đó như hình dưới đây

    Ẩn dòng ngắt trang Excel

    Để xóa các đường chấm chấm này, bạn có thể xóa hoàn toàn đường viền hoặc thay đổi đường viền chấm chấm thành đường viền liền nét thông thường

    Dưới đây là các bước để loại bỏ các đường viền chấm này

    1. Chọn các ô mà bạn muốn xóa đường viền chấm
    2. Nhấp vào tab Trang chủ
      Ẩn dòng ngắt trang Excel
    3. Trong nhóm Phông chữ, nhấp vào trình đơn thả xuống 'Đường viền'
      Ẩn dòng ngắt trang Excel
    4. Trong các tùy chọn đường viền xuất hiện, nhấp vào 'Không có đường viền'
      Ẩn dòng ngắt trang Excel

    Các bước trên sẽ xóa mọi đường viền trong các ô đã chọn

    Trong trường hợp bạn muốn thay thế đường viền chấm chấm bằng một số loại đường viền khác, bạn cũng có thể làm như vậy

    Xóa đường lưới

    Mặc dù các đường lưới không phải là các đường chấm chấm (đây là các đường liền nét), một số người vẫn nghĩ rằng chúng trông giống như các đường chấm chấm (vì chúng khá mờ nhạt)

    Các đường lưới này được áp dụng cho toàn bộ trang tính và bạn có thể dễ dàng làm cho chúng biến mất

    Dưới đây là các bước để loại bỏ chúng

    1. Nhấp vào tab Xem
      Ẩn dòng ngắt trang Excel
    2. Trong nhóm Show, bỏ chọn tùy chọn Gridlines
      Ẩn dòng ngắt trang Excel

    Đó là nó. Các bước trên sẽ xóa tất cả các đường lưới khỏi trang tính. Trong trường hợp bạn muốn Gridlines trở lại, chỉ cần quay lại và kiểm tra tùy chọn tương tự