Bạn có thể tự động thêm hàng trong Excel không?

Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính được sử dụng rộng rãi, được phát triển bởi Microsoft. Đối với một số người, Excel là một chương trình dễ sử dụng, trong khi nhiều người lần đầu gặp khó khăn với các tác vụ dễ dàng nhất

Trong trường hợp bạn gặp sự cố với cách chèn nhiều hàng trong Excel, đây là một số phương pháp có thể giúp bạn

1. Chèn hàng theo cách thủ công

1. Chọn các hàng bằng với số hàng trống bạn muốn thêm. Hãy nhớ rằng các hàng luôn được thêm phía trên lựa chọn của bạn. Khi thực hiện lựa chọn trong Excel, hãy đảm bảo rằng bạn chọn các số ở bên trái màn hình, thay vì các hàng và cột thực tế
2. Nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn
3. Sau đó nhấp vào Chèn và các hàng trống sẽ tự động được thêm vào

   Một cách khác là đánh dấu tất cả các hàng NHƯNG bạn cần đánh dấu từng hàng. Chỉ cần bôi đen từ hàng 3 đến hàng 25 là sẽ chuyển xuống hết. Để đánh dấu từng hàng riêng lẻ, bạn phải.

   • Đánh dấu một hàng bằng cách nhấp vào số hàng (giả sử hàng 3 bên dưới)
   • Giữ nút CTRL (và tiếp tục giữ nó)
   • Nhấp vào từng số hàng riêng lẻ tôi. e. trong khi nhấn giữ CTRL, nhấp vào hàng 4, rồi 5, v.v.
   • Khi bạn đã hoàn tất, bạn sẽ thấy rằng có các đường trắng mảnh giữa các hàng, điều đó có nghĩa là chúng đã được đánh dấu riêng lẻ
   • Buông phím CTRL, nhấp chuột phải vào bất kỳ một trong các số hàng và nhấp vào Chèn

   Kết quả cuối cùng sẽ giống như thế này. Excel chèn một hàng một cách có hệ thống theo cách mà bây giờ bạn có một hàng trống giữa dữ liệu của mình

   Cách nhanh hơn để chèn hàng trống cho tập dữ liệu lớn hơn

   Các phương pháp trên hoạt động tốt nếu bạn có một vài dòng. Tuy nhiên, nếu bạn có hàng nghìn dòng cần có một hàng trống giữa chúng thì sao?

   Một cách là tạo một cột chỉ mục. Vì vậy, bên dưới trong cột J, chúng tôi đã tạo một cột chỉ mục

   • Trong ô J2, chúng tôi nhập 2, sau đó bên dưới chúng tôi có một công thức cho biết nhìn phía trên bạn và thêm 2, vì vậy chúng tôi tạo một danh sách các số chẵn
   • Khi bạn có các số chẵn trên mỗi hàng có dữ liệu, thì bạn tiếp tục hàng chỉ mục bằng cách đặt 1 vào ô tiếp theo (J26 bên dưới) và thêm 2 lần nữa vào mỗi ô sau đó (số lẻ)
   • Hãy chắc chắn rằng các số lẻ đi qua các số chẵn

   Bây giờ bạn chỉ cần sắp xếp dữ liệu trên cột Index. Vì vậy, bạn sẽ

   • Đánh dấu toàn bộ khu vực (bao gồm cả các hàng có số lẻ trên chúng)
   • Chuyển đến DỮ LIỆU, sau đó SẮP XẾP và sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất

   Sau khi sắp xếp, bạn có chính xác những gì bạn muốn

   Tự động chèn các hàng trống

   Nếu bạn muốn điều này tự động hơn. g. bạn sao chép và dán nó vào một vùng và trong một trang tính mới, nó sẽ tạo ra các hàng trống mà bạn có thể sử dụng VLOOKUP

   Bên dưới trong khu vực màu xanh lam, chúng tôi có thể dán dữ liệu của mình. Lưu ý rằng trong cột A, chúng tôi đã tạo Chỉ mục tra cứu là số chẵn

   Trong ô A28, chúng tôi đã tạo một cột theo thứ tự số (1, 2, 3, v.v.). Bây giờ tất cả những gì chúng ta cần làm là tạo một VLOOKUP kéo qua số nếu nó tìm thấy số khớp (e. g. 2), nhưng nếu nó không tìm thấy kết quả khớp, nó sẽ để trống trong

   To learn more about VLOOKUP and how/ why we have the column numbers in row 1, look at our online VLOOKUP course.

   Bạn muốn tìm hiểu thêm về Microsoft Excel? . Nếu bạn thích học trực tuyến hoặc sống bên ngoài Nam Phi, hãy xem các khóa đào tạo MS Excel trực tuyến của chúng tôi