Cách backkup dữ liệu gmail
|
Nếu như anh chị có nhiều tài liệu “mật”, muốn sao lưu ra một bản dự phòng để tránh các trường hợp xấu có thể xảy ra thì đây là một thủ thuật rất hữu ích. Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail cần sao lưu. Bước 2: Anh chị vào đường dẫn này: https://takeout.google.com/settings/takeout/custom/gmail Bước 3: Giao diện sao lưu dữ liệu xuất hiện, anh chị không những sao lưu được dữ liệu Gmail mà còn có thể sao lưu dữ liệu nhiều công cụ khác bằng cách chọn Hiển thị sản phẩm khác. 1 – Hiển thị danh sách các tệp đã sao lưu. Nếu như anh chị không
muốn lưu toàn bộ thư mà chỉ muốn lưu một phần quan trọng nào của Gmail thôi thì anh chị nhấn vào mũi trên trỏ xuống (cạnh dấu tích màu xanh như hình bên dưới). Tick vào Chọn nhãn.
Tại đây thì anh chị hãy bỏ tick ở những phần mà anh chị không muốn sao lưu => sau đó nhấn vào Xong. Bước 4: Tại đây anh chị sẽ thiết lập một chút về định dạng file (*.zip, *.tgz,..), kích thước tập tin lưu trữ tối đa là bao nhiêu GB, và cách phân phối đó là gửi link download vào địa chỉ email, gửi qua Google Drive hoặc Dropbox… tùy anh chị chọn. Anh chị có thể để mặc định sau đó nhấn Tạo tệp lưu trữ để Google xử lý. Quá trình trích xuất và nén thư đang diễn ra, anh chị cứ để đó hoặc là tắt đi cũng không sao => bởi vì ngay sau khi nén xong Google sẽ gửi link download vào email cho anh chị. Tốc độ nhanh hay chậm thì còn tùy theo dung lượng thư mà nó trích xuất ra và nén lại nữa. Bước 5: Truy cập vào email để lấy link tải về. Note: Có thể khi bấm vào link tải thì Google sẽ yêu cầu anh chị nhập mật khẩu để xác minh lại anh chị đúng là chủ sở hữu của tài khoản này. LÀM SAO ĐỌC ĐỊNH DẠNG FILE BACKUP GMAIL (*.MBOX)Do định dạng được xuất là ở dạng file *.mbox, một định dạng file rất lạ. Không có nhiều phần mềm đọc được file định dạng này. Chính vì thế trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn anh chị cách đọc file MBOX đơn giản và không bị lỗi fonts chữ. Bước 1: Giải nén file backup chứa thư Gmail mà lúc nãy anh chị down về => Trong thư mục thư sẽ có file tên là *.mbox, file này chính là file chứa nội dung của thư và nhiệm vụ của chúng ta là phải tìm cách đọc được file này. Bước 2: Chúng ta sẽ sử dụng một phần mềm có tên là MBOX File Viewer. Phần mềm này có cả phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí, nhưng bản miễn phí đã rất OK rồi. Trang chủ của phần mềm: www.freeviewer.org/mbox/ => Sau khi tải xong thì cài đặt phần mềm vào máy tính. Bước 3: Mở phần mềm ra => nhấn vào Add File => chọn đến file có đuôi .MBOX => và kết quả sẽ như hình bên dưới. Như vậy là chúng tôi đã hướng dẫn rất chi tiết cho quý anh chị cách sao lưu toàn bộ thư Gmail vào máy tính cực kỳ an toàn rồi đó. Và qua bài viết này thì anh chị cũng có thể biết được cách đọc file Backup của Gmail rồi, cụ thể là anh chị có thể đọc và quản lý file MBOX một cách cực kỳ đơn giản và hiệu quả. Điều hướng bài viết |
