Mẹo Hay Cách

Cách đánh số trang ở đầu trang

Khi bạn sử dụng MS Word thì sẽ gặp những văn bản dài chính vì vậy đánh số trang là việc sau này giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và sửa đổi những đoạn văn bản. Tuy nhiên, cách đánh số trang trong word lần lượt từ đầu đến cuối đoạn văn bản trong tài liệu thì không phải ai cũng biết và các bạn sẽ gặp khó khăn trong việc đánh dấu trang trong văn bản Word mà các bạn không biết sẽ phải làm thế nào.

Các bạn đừng lo bài viết sau đây Thaolinh.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản Word hoặc nếu như các bạn muốn đánh số thứ tự trong word từ vị trí bất kỳ trong văn bản đều được.

Bài viết này sẽ được chia làm 2 phần: Đánh số trang từ đầu và đánh số trang từ bất cứ trang nào trong văn bản word.

1. Đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên trong văn bản Word:

Các bạn chọn Insert -> Page Number. Tại đây các bạn có các lựa chọn:

– Top of Page: Đánh dấu trang ở trên đầu trang.

– Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang.

– Page Margins: Đánh dấu trang bên lề trang.

– Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.

Ví dụ: Các bạn chọn đánh dấu ở giữa, phía dưới mỗi trang [Bottom of Page] các bạn chọn Insert -> Page Number -> Bottom of Page -> chọn kiểu đầu tiên và vị trí ở giữa.

Tương tự như vậy các bạn có thể chọn cho mình vị trí và kiểu đánh dấu trang theo ý muốn. Các bạn kéo thanh cuộn trong Simple sẽ có rất nhiều kiểu đánh dấu trang cho các bạn chọn.

Như vậy văn bản Word sẽ được tự động đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản.

2. Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong văn bản Word:

Bước 1: Các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang bất kỳ mà các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang.

Bước 2: Chọn Page Layout -> Breaks -> Next Page để tách văn bản thành 2 section khác nhau: 1 section từ vị trị con trỏ chuột đến hết văn bản và 1 section từ đầu đến hết các trang không chứa con trỏ chuột.

Bước 3: Các bạn chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.

Xuất hiện hộp thoại Page Number Format, các bạn chọn kiểu đánh số trang trong Number format và chọn Start at là 1 hoặc giá trị bắt đầu bất kỳ các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang. Sau đó nhấn OK.

Bước 4: Các bạn chọn Insert -> Header/Footer hoặc chọn Page number để đánh dấu trang, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang. Ví dụ đánh dấu trang ở giữa phía dưới trang:

Bước 5: Như vậy các bạn đã đánh số trang cả 2 section để xóa số trang ở section 1 các bạn cần ngắt liên kết giữa 2 section bằng cách nhấn bỏ màu vàng của Link to Previous trong phần Design của Header & Footer Tools.

Bước 6: Sau khi đã ngắt 2 section các bạn nhấn vào Footer Section 1 và xóa số trang và kiểu đánh dấu trang và nhấn Close Header and Footer.

Như vậy Section 1 đã không còn số trang và số trang chỉ bắt đầu từ Section 2 [từ vị trí đặt con trỏ chuột].

Tổng Kết:

Qua bài viết này, bạn đã biết cách đánh số trang trong Word chưa? Đơn giản quá phải không? Cách đánh số thứ tự trong word này đều áp dụng chung cho tất cả các phiên bản Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 nhé các bạn!

Chúc các bạn thành công!

//thaolinh.vn

Có rất nhiều văn bản trong Word đều bắt đầu đánh số trang từ trang thứ hai mà bỏ qua trang đầu. Thao tác này tuy khá đơn giản nhưng không phải ai cũng nắm rõ. Nếu bạn đang tìm hiểu cách đánh số trang từ trang 2 trong Word thì đây là bài viết dành cho bạn.

Khi thực hiện thao tác đánh số trang thông thường, số trang sẽ được tự động đánh ở trang đầu tiên của văn bản. Tuy nhiên, các tài liệu thường bắt đầu với phần mục lục và phần này không cần đánh số trang. Vì vậy, chúng ta sẽ bắt đầu đánh số trang ở trang thứ hai. Dưới đây sẽ là hướng dẫn cụ thể cách đánh số trang bỏ trang đầu dành cho bạn.

Lưu ý: Cách này có thể thực hiện được ở cả nền tảng Word 2007, 2010, 2013.

Bước 1: Mở văn bản Word, tìm đến trang cần đánh số trang và đặt con trỏ chuột vào vị trí đầu tiên [trước ký tự đầu tiên] của trang, ở đây là trang 2.

Bước 2: Vào mục Page Layout, sau đó chọn Break -> Next page. Mục đích của thao tác này là để tách văn bản thành hai section riêng biệt [để đánh số trang từ trang thứ 2 mà không phải đánh tự động ở trang đầu].

Bước 3: Chọn Insert trên thanh Ribbon, sau đó vào Page Numbers, tiếp đến chọn Format Page Numbers.

Tại mục Format Number, chọn kiểu số của trang theo ý muốn [ví dụ số thường, số La Mã, số ở giữa 2 gạch ngang].

Tại mục Start at là mục chọn số bắt đầu đánh dấu trang, chọn 1 hoặc giá trị bất kỳ cần đánh số.

Ấn OK để hoàn thành thao tác này.

Bước 4: Vào mục Insert trên thanh Ribbon, chọn Header hoặc Footer để định dạng số trang cho tài liệu.

Chọn Header nếu muốn đánh số trang ở đầu trang, chọn Footer nếu muốn đánh số trang ở chân trang.
Tại đây, bạn tiếp tục lựa chọn đánh số trang ở lề phải, lề trái hoặc ở giữa tùy theo ý muốn.

Bước 5: Sau khi thực hiện xong các bước trên thì việc đánh số trang đã được hoàn thành.

Lưu ý là lúc này, cả 2 section [trang đầu và trang 2] đều được đánh số trang. Vì vậy, cần loại bỏ liên kết giữa 2 trang để bắt đầu đánh số trang từ trang thứ 2.

Cách thực hiện: Vào phần Design trong mục Header & Footer Tools, tiếp đó nhấp chuột vào Link to previous để bỏ chọn. Như vậy là liên kết giữa 2 section đã bị ngắt.

Bước 6: Nhấn Close Header & Footer để xóa số trang ở section 1. Như vậy là cách đánh số trang trong Word từ trang 2 bỏ trang đầu đã hoàn thành.

>> Tham khảo:

Trên đây là hướng dẫn cách đánh số trang từ trang 2 trong Word với thao tác khá đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công! Nếu có nhu cầu trang bị các thiết bị như bàn phím, chuột máy tính, máy in, máy photocopy... hãy liên hệ ngay với META.vn bạn nhé!

Tại Hà Nội:

56 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy

Điện thoại: 024.3568.6969

Tại TP. HCM:

716-718 Điện Biên Phủ, Phường 10, Quận 10

Điện thoại: 028.3833.6666

303 Hùng Vương, Phường 9, Quận 5

Điện thoại: 028.3833.6666

Xem thêm 2 bình luận

Xem thêm: cách đánh số trang trong word

Sử dụng thanh công cụ trên màn hình máy tính. Chọn mục Insert, tiếp đó chọn mục Page Number.

Lúc này, có 4 mục hiện lên để các bạn lựa chọn

Top of Page: Đánh số trên đầu trang

Bottom of Page: Đánh số ở cuối trang

Page Margins: Đánh số trang bên lề

Current Position: Đánh số trang tại vị trí bạn tự chọn

Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn trang cần đánh số, tiếp theo, đặt con chuột tại vị trí đó.

Bước 2: Sau đó, trên thanh công cụ, chọn mục Page Layout, nhấn chọn Breaks, chọn tiếp Next Page.

Bước 3: Tiếp theo chọn Insert, nhấn chọn Page Number, chọn tiếp Format Page Numbers. Để chọn kiểu đánh số mà bạn thích rồi chọn Start at là số bất kỳ. Số đó là số bắt đầu đánh dấu trang. Cuối cùng, nhấn chọn OK.

Bước 4: Để thực hiện thao tác đánh dấu trang chọn Page Number, hoặc có thể chọn mục Insert, sau đó chọn Header/Footer

Tiếp theo, chọn kiểu đánh dấu mà bạn mong muốn như: Đánh số ở lề trái, lề phải, căn giữa, cuối trang,...

Bước 5: Sau khi hoàn thành bước trên thì cả 2 đều được đánh số trang.

Để xóa số trang được đánh ở section thứ nhất, bạn chọn Header & Footer Tools phần Design, sau đó nhấn vào Link to Previous để bỏ màu vàng đi. Khi này, liên kết giữa hai section sẽ bị ngắt.

Bước 6: Sau khi đã ngắt liên kết của 2 section, để xóa số trang cũng như kiểu đánh dấu trang của Footer Section 1, bạn hãy nhấn vào Close Header and Footer.

Trường hợp bạn không muốn bắt đầu đánh số trang từ số 1 vì một lý do nào đấy, bạn bắt buộc đánh số trang bắt đầu từ số lớn hơn 1.

Bước 1: Đầu tiên, bạn Chọn mục Format Page Number trong phần Page Number.

Bước 2: Trong cửa sổ Format Page Number chọn mục Start at: Rồi nhập số trang sẽ bắt đầu.

Cách 1:

Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn trang cần xóa.

Bước 2: Sau đó, chọn mục Remove Page Number trong phần Page Number.

Cách 2:

Bước 1: Đầu tiên, bạn nháy chuột vào vị trí số trang mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Sau đó, muốn xóa số trang, bạn nhấn vào Nhấn nút Backspace trên bàn phím [hoặc bôi đen số trang đó rồi nhấn phím Delete].

Bước 3: Sau đó, bạn nháy đúp chuột ra ngoài vị trí Header/ Footer để kiểm tra kết quả của thao tác xóa số trang.

Với 4 cách đánh số trang trong Word tại bài viết trên hy vọng bạn sẽ thành thạo trong việc sử dụng Word và giúp công việc đạt hiệu quả cao hơn. Nếu có thắc mắc về thao tác trong bài viết bạn có thể để lại bình luận và đừng quên chia sẻ bài viết đến mọi người cùng tham khảo nhé. Chúc các bạn thành công.

Page 2

Đóng góp bởi Nguyễn Thanh Tuấn Cập nhật 24/09/2021 1

1. Đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên