Cách đổi tên ô excel

Trong Microsoft Excel, các tiêu đề cột được đặt tên theo mặc định là A, B, C, v.v. Một số người dùng muốn thay đổi tên của các tiêu đề cột thành tên nào đó có ý nghĩa hơn. Thật không may, Excel không cho phép thay đổi tên tiêu đề

Ghi chú

Điều tương tự cũng áp dụng cho tên hàng trong Excel. Bạn không thể thay đổi tên hàng hoặc cách đánh số, nhưng bạn có thể thêm tên hàng mong muốn vào cột A cho các hàng tương ứng

Thay vào đó, nếu bạn muốn tên tiêu đề cột có ý nghĩa, bạn có thể làm như sau

  1. Bấm vào hàng đầu tiên của trang tính và chèn một hàng mới phía trên hàng đầu tiên đó
  • Cách thêm bớt ô, cột, hàng trong Excel
  1. Trong hàng đã chèn, hãy nhập tên ưa thích cho từng cột
  2. Để làm nổi bật hàng tên cột, bạn có thể tăng kích thước văn bản, in đậm văn bản hoặc thêm màu nền cho các ô trong hàng đó

Cách đổi tên ô excel

Sau khi chèn hàng mới và thêm tên tiêu đề cột, nếu bạn muốn ẩn tên tiêu đề cột mặc định, hãy làm theo các bước bên dưới để ẩn tiêu đề cột và hàng

Tên ở bên phải tên đầy đủ, vì vậy chúng ta sẽ sử dụng chức năng RIGHT để kéo văn bản. Sau đó, chúng tôi sẽ tính số ký tự chính xác trong tên, nhưng chúng tôi sẽ tạm thời sử dụng số ký tự đã đặt -- 4

  • Trong ô B2, bấm vào sau dấu = trong công thức, rồi nhập RIGHT(

=RIGHT( " " & LEFT([@[Tên đầy đủ]],TÌM KIẾM(",",[@[Tên đầy đủ]],1) -1)

  • Đối số đầu tiên của hàm RIGHT là văn bản, vì vậy hãy nhấp vào ô A2 -- đó là ô có văn bản mà bạn muốn kéo chuỗi từ đó. Tham chiếu trường sẽ được thêm vào công thức

=RIGHT([@[Họ Tên]] " " & TRÁI([@[Họ Tên]],SEARCH(",",[@[Họ Tên]],1) -1)

  • Tiếp theo, nhập dấu phẩy, rồi 4 là số ký tự cần kéo

=RIGHT([@[Họ tên]],4 " " & LEFT([@[Họ tên]],SEARCH(",",[@[Họ tên]],1) -1)

  • Nhập dấu ngoặc đóng cho hàm RIGHT, rồi nhập dấu và, để nối tên với ký tự khoảng trắng và họ, rồi nhấn Enter

=RIGHT([@[Họ tên]],4) & " " & LEFT([@[Họ tên]],SEARCH(",",[@[Họ tên]],1) -1)

Bây giờ bạn có thể thấy tên trước mỗi tên cuối cùng. Tuy nhiên, một số tên quá ngắn (ô B6) và một số tên quá dài (ô B3 và B4)

Cách đổi tên ô excel

Tìm độ dài của tên

Để tính độ dài của tên, chúng ta có thể

  • tính độ dài của tên đầy đủ
  • tìm vị trí dấu phẩy
  • thêm một vào vị trí đó, cho ký tự khoảng trắng
  • trừ vị trí ký tự khoảng trắng khỏi độ dài của tên đầy đủ

Cách đổi tên ô excel

Đây là các phần cho phần đó của công thức

  • Sử dụng hàm LEN để lấy độ dài của tên đầy đủ. LEN([@[Tên đầy đủ]])
  • Trước đây chúng tôi đã tính toán vị trí của dấu phẩy. TÌM KIẾM(",",[@[Tên đầy đủ]],1)
  • Đối với vị trí ký tự khoảng trắng, hãy thêm 1 vào vị trí dấu phẩy và ngắt dòng bằng dấu ngoặc vuông, để phép tính này được thực hiện trước khi số tiền bị trừ khỏi toàn bộ chiều dài. (TÌM KIẾM(",",[@[Tên đầy đủ]],1) + 1)

Trừ vị trí ký tự khoảng trắng khỏi độ dài của tên đầy đủ, để có được độ dài của tên

LEN([@[Tên đầy đủ]]) - (TÌM KIẾM(",",[@[Tên đầy đủ]],1) + 1)

Hoàn thành công thức

Trong công thức RIGHT hiện tại, chúng tôi sẽ thay thế trình giữ chỗ "4"

=RIGHT([@[Tên đầy đủ]],4)

với công thức tính độ dài

=RIGHT([@[Tên đầy đủ]],LEN([@[Tên đầy đủ]]) - (TÌM KIẾM(",",[@[Tên đầy đủ]],1) + 1))

  • Nhấn Enter, để hoàn thành công thức

Công thức đã hoàn thành

Đây là công thức đã hoàn thành, nếu danh sách nằm trong bảng Excel có tên -- tên & dấu cách & họ

=RIGHT([@[Tên đầy đủ]],LEN([@[Tên đầy đủ]]) - (TÌM KIẾM(",",[@[Tên đầy đủ]],1) + 1))& " "
& LEFT([@[Full Name]],SEARCH(",",[@[Full Name]],1) -1)

Nếu danh sách của bạn không có trong bảng Excel được đặt tên, thì công thức đã hoàn thành của bạn sẽ có tham chiếu ô, thay vì tham chiếu trường

=RIGHT(A2,LEN(A2) - (TÌM KIẾM(",",A2,1) + 1))
& " "
& LEFT(A2,SEARCH(",",A2,1) -1)

Trong công thức đã hoàn thành, tên bây giờ có độ dài chính xác và theo sau là ký tự khoảng trắng và họ

Gán tên cho các ô trong Microsoft Excel giúp đơn giản hóa việc tham chiếu ô hoặc phạm vi ô. Ví dụ, thay vì tham chiếu "=Sheet1. $D$1. $K$23," bạn có thể xác định tên "dữ liệu" và sử dụng tên đó làm tham chiếu. Điều này làm giảm các lỗi tiềm ẩn do nhập sai một phạm vi và tiết kiệm thời gian tham khảo các phạm vi khó nhớ. Microsoft Excel cho phép bạn gán tên cho bất kỳ phạm vi ô nào bằng tiện ích "Xác định tên" của nó, có thể đánh giá thông qua menu chuột phải

  1. 1

    Mở bảng tính của bạn trong Microsoft Excel

  2. 2

    Nhấp và kéo con trỏ chuột của bạn qua các ô bạn muốn đặt tên để chọn chúng

  3. 3

    Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô đã chọn nào và nhấp vào "Xác định tên. "

  4. 4

    Nhập tên cho phạm vi trong trường "Tên"

  5. 5

    Nhấp vào "OK. "

tiểu sử nhà văn

C. Taylor bắt đầu sự nghiệp viết lách chuyên nghiệp vào năm 2009 và thường xuyên viết về công nghệ, khoa học, kinh doanh, tài chính, võ thuật và các hoạt động ngoài trời tuyệt vời. Anh ấy viết cho cả ấn phẩm trực tuyến và ngoại tuyến, bao gồm Tạp chí Võ thuật Châu Á, Samsung, Radio Shack, Motley Fool, Chron, Synonym, v.v. Ông nhận bằng Thạc sĩ Khoa học về sinh học động vật hoang dã tại Đại học Clemson và bằng Cử nhân Nghệ thuật về khoa học sinh học tại Đại học Charleston. Ông cũng nắm giữ vị thành niên trong thống kê, vật lý và nghệ thuật thị giác