Cách mở sổ làm việc hiện có trong Excel 2022

Sổ làm việc Excel 2013

Sổ làm việc Microsoft (MS) Excel là một tệp trong ứng dụng MS Excel, nơi người ta có thể nhập và lưu trữ dữ liệu. Một sổ làm việc chứa nhiều trang tính. Mỗi trang tính là sự kết hợp của một số ô chứa thông tin liên quan đến một chủ đề cụ thể và có thể được sửa đổi theo yêu cầu.  

Sổ làm việc xác định dữ liệu được chứa trong trang tính. Tuy nhiên, việc thao tác dữ liệu chỉ xảy ra thông qua các trang tính (không phải sổ làm việc). Trong Excel 2013, mỗi workbook có một cửa sổ riêng. Làm việc trên sổ làm việc hoặc hai màn hình cùng lúc trở nên dễ dàng hơn khi tên của sổ làm việc được hiển thị trên thanh tiêu đề

Thông thường, chúng ta có thể tạo một sổ làm việc mới khi bắt đầu một dự án mới. Có một số cách để tạo sổ làm việc trong Excel 2013

• Tạo sổ làm việc với tài liệu trống
• Tạo sổ làm việc từ mẫu
• Mở một sổ làm việc hiện có

Tạo Sổ làm việc Excel trống

Excel 2013 cho phép người dùng tạo workbook mới từ tài liệu trống. Ngoài ra còn có một tùy chọn để tạo một sổ làm việc mới dựa trên sổ làm việc hiện có. Theo mặc định, một sổ làm việc mới chứa ba trang tính. Tuy nhiên ta có thể thay đổi số lượng sheet trong workbook theo yêu cầu

Tạo Sổ làm việc từ Mẫu Excel

Mẫu là một bảng tính được thiết kế sẵn có thể được sửa đổi để phù hợp với nhu cầu của người dùng. Mẫu Excel chứa các công thức được xác định trước và định dạng tùy chỉnh. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi làm việc trên một dự án mới

Để tạo workbook từ template ta cần chọn template phù hợp theo yêu cầu. Ngoài Microsoft, có rất nhiều người dùng cá nhân cũng như nhà cung cấp bên thứ ba để tạo các mẫu tùy chỉnh

Mở một sổ làm việc Excel hiện có

Sổ làm việc hiện có là sổ làm việc đã được lưu và lưu trữ trước đó trong máy tính hoặc trên web. Người ta có thể mở sổ làm việc hiện có từ ổ đĩa máy tính cục bộ, Skydrive, bộ nhớ trực tuyến và các nơi lưu trữ trực tuyến khác. Skydrive là sản phẩm của Microsoft và bất kỳ ai cũng có thể đăng nhập hoặc đăng ký trên Skydrive để lưu trữ tệp trực tuyến

Kịch bản kinh doanh

John đã được giao nhiệm vụ tạo bảng dữ liệu hàng tồn kho cho tài sản của công ty anh ấy. Để làm được điều này, anh phải thao tác nhiều trên Microsoft Excel 2013. Anh ấy cần nhập và chỉnh sửa dữ liệu trong sổ làm việc, bắt đầu bằng việc tạo sổ làm việc

Hãy cùng chúng tôi xem tổng quan các bước mở workbook Excel

• Để tạo một trang tính mới, hãy mở Microsoft Excel và nhấp vào tab Tệp
• Nhấp vào Mới và sau đó nhấp vào tùy chọn Sổ làm việc trống
• Để tạo sổ làm việc từ một mẫu, bên dưới Mới, bấm vào thanh tìm kiếm Tìm kiếm Mẫu Trực tuyến và nhập loại mẫu được yêu cầu
• Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm
• Chọn bất kỳ Mẫu nào có sẵn và nhấp vào Tạo
• Để mở một sổ làm việc hiện có, hãy bấm vào Tệp, sau đó bấm vào Mở
• Bấm Máy tính rồi bấm Duyệt
• Trong cửa sổ bật lên đang mở, điều hướng đến tệp Excel bạn muốn mở, chọn tệp đó và nhấp vào mở

PCP trong phân tích kinh doanh

Tệp bản địa và không bản địa

Trước tiên chúng ta hãy hiểu tệp gốc và tệp không gốc là gì

• Loại định dạng tệp mà mỗi chương trình phần mềm có thể tạo hoặc chấp nhận được gọi là tệp gốc
• Một chương trình phần mềm cho phép chúng tôi làm việc và lưu tệp ở định dạng khác được gọi là tệp không phải bản địa

Một số định dạng tệp gốc phổ biến trong Excel 2013

• Sổ làm việc Excel (XLSX). Đây là định dạng tệp dựa trên XML mặc định từ các phiên bản Excel 2007 - 2013
• Sổ làm việc Excel (XLS). Đây là định dạng tệp mặc định từ phiên bản Excel 1997- 2003
• Sổ làm việc nhị phân Excel (XLSB). Đây là định dạng tệp nhị phân cho Excel 2007 đến 2013
• Mã sổ làm việc Excel (XLSM). Đây là định dạng tệp dựa trên XML và hỗ trợ macro cho Excel 2007 đến 2013
• Mã sổ làm việc Excel (XLM). Đây là định dạng tệp hỗ trợ macro cho các phiên bản Excel cũ hơn. Có các mẫu sổ làm việc Excel XLTS, dữ liệu XML (XML) và Excel Addin (XLAM)

Một số định dạng tệp không có nguồn gốc phổ biến được sử dụng trong Excel 2013 là

• chữ(. txt). Nó cho phép người dùng lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân định bằng tab. Người dùng có thể lưu tệp này dưới dạng hệ điều hành Macintosh và MS-DOS tương thích
• Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (csv). Cho phép người dùng lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy. Người dùng có thể lưu điều này trong khi tương thích với hệ điều hành Macintosh và MS-DOS

Kết nối hoặc nhập tệp bên ngoài

Trong Excel 2013, ưu điểm chính của việc kết nối với dữ liệu ngoài là phân tích định kỳ dữ liệu này mà không cần sao chép nhiều lần. Sao chép nhiều lần tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra lỗi. Theo mặc định, các kết nối với dữ liệu bên ngoài có thể bị tắt trên máy tính. Nếu chúng tôi muốn sử dụng tính năng này, trước tiên chúng tôi cần bật kết nối dữ liệu bên ngoài từ cài đặt trung tâm tin cậy

Có hai cách nhập dữ liệu

• phân cách. Tùy chọn này được sử dụng khi văn bản chứa dấu phẩy, tab, dấu chấm phẩy và các ký hiệu khác
• Chiều rộng cố định. Tùy chọn này được sử dụng khi tất cả các hàng có độ dài văn bản tương tự nhau

Trong Excel 2013 chúng ta có thể kết nối hoặc nhập dữ liệu từ các nguồn sau

• từ quyền truy cập. Tùy chọn này cho phép dễ dàng truy cập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu MS Access lưu trữ thông tin khổng lồ. Khi liên kết đến cơ sở dữ liệu truy cập đã được đăng ký trong MS Excel thì bất kỳ thay đổi thông tin nào trong cơ sở dữ liệu truy cập sẽ dẫn đến việc cập nhật tự động tệp Excel
• từ trang web. Tùy chọn này cho phép truy cập dữ liệu từ các trang web như thị trường cổ phiếu và công cụ chuyển đổi tiền tệ trực tiếp. Copy dữ liệu từ website sang MS Excel mất thời gian. Excel cho phép dễ dàng nhập dữ liệu bên ngoài từ trang web
• Từ tệp văn bản. Tùy chọn này cho phép truy cập vào các tệp định dạng văn bản được hỗ trợ trong nhiều hệ điều hành. Có một số nguồn dữ liệu phổ biến khác trong Excel để kết nối hoặc nhập dữ liệu để phân tích bao gồm máy chủ SQL, dịch vụ phân tích, thị trường windows zero và truy vấn của Microsoft

Dữ liệu bên ngoài có thể được nhập theo một số cách

• Bàn. Đây là định dạng bảng chung mà dữ liệu sẽ được nhập theo hàng và cột
• Báo cáo bảng tổng hợp. Báo cáo bảng tổng hợp là bản tóm tắt dữ liệu thô ở định dạng bảng. Nếu chúng tôi chọn tùy chọn này, dữ liệu sẽ được nhập ở dạng bảng tổng hợp
• Biểu đồ xoay. Biểu đồ trục đại diện cho chuỗi dữ liệu, danh mục và cách truy cập biểu đồ giống như biểu đồ tiêu chuẩn. Nó cũng cho phép chúng tôi lọc các điều khiển ngay trên biểu đồ để chúng tôi có thể nhanh chóng phân tích một tập hợp con dữ liệu
• Báo cáo Power View. Báo cáo Power View là trải nghiệm trình bày, trực quan hóa và khám phá dữ liệu tương tác khuyến khích báo cáo trực quan, đặc biệt
• Chỉ tạo kết nối. Tạo kết nối giữa nguồn dữ liệu và tệp Excel

Kịch bản kinh doanh

John đã được giao nhiệm vụ kiểm kê tài sản dữ liệu của công ty anh ấy. Anh ấy cũng sẽ phải sử dụng dữ liệu từ các tệp không phải Excel. Anh ấy muốn nhập file văn bản vào Excel 2013. Anh ấy cũng muốn khám phá tùy chọn Lấy dữ liệu ngoài trong Excel. Hãy để chúng tôi có một cái nhìn tổng quan về các bước nhập tệp vào bảng tính Excel

• Để mở một tệp không có nguồn gốc trong Excel, hãy nhấp vào mục mở bên dưới tab tệp
• Nhấp vào máy tính và sau đó duyệt
• Trong cửa sổ bật lên mở ra, điều hướng đến thư mục cần thiết, sau đó chọn tất cả các tệp trong Hộp tổ hợp loại tệp
• Chọn yêu cầu. txt hoặc. csv và nhấp vào mở
• Trong trình hướng dẫn nhập văn bản, hãy chọn các tùy chọn thích hợp, nhấp vào tiếp theo, sau đó nhấp vào kết thúc
• Để nhập các tệp bên ngoài, hãy nhấp vào tab dữ liệu
• Chọn tùy chọn từ văn bản
• Trong văn bản nhập từ cửa sổ bật lên, chọn tệp văn bản cần thiết và nhấp vào Nhập
• Hoàn thành các bước trong Trình hướng dẫn nhập văn bản và nhấp vào kết thúc
• Trong hộp thoại nhập dữ liệu, chọn đích cho văn bản đã nhập và nhấp vào OK
• Sử dụng mục làm mới tất cả trong tab Dữ liệu để nhập bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tệp văn bản

Thao tác trên bảng tính Excel

Một bảng tính Excel chứa các hàng và cột khác nhau. Giao điểm của hàng và cột là một ô. Có thể thực hiện nhiều tùy chọn khác nhau bằng cách sử dụng trang tính

• Chèn. Tùy chọn này cho phép chúng tôi chèn một trang tính mới vào sổ làm việc hiện có
• Xóa bỏ. Tùy chọn này cho phép chúng tôi xóa các trang tính đã chọn khỏi sổ làm việc hiện tại
• Đổi tên. Tùy chọn này cho phép chúng tôi đổi tên trang tính
• Di chuyển hoặc Sao chép. Tùy chọn này cho phép chúng tôi di chuyển hoặc sao chép một trang tính từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự của trang tính, sử dụng chức năng này
• Xem mã. Tùy chọn này cho phép chúng tôi xem mã macro VBA trong trang tính đã chọn
• Tấm bảo vệ. Tùy chọn này cho phép chúng tôi khóa hoặc đặt mật khẩu bảo vệ trang tính
• Màu tab. Tùy chọn này cho phép chúng ta tô màu tab trang tính
• Ẩn giấu. Tùy chọn này cho phép chúng tôi ẩn các trang tính đã chọn trong sổ làm việc hiện tại
• Bỏ ẩn. Tùy chọn này cho phép chúng tôi bỏ ẩn các trang tính trong sổ làm việc hiện tại
• Chọn tất cả các trang tính. Tùy chọn này cho phép chúng tôi xóa, di chuyển hoặc sao chép sổ làm việc sang trang tính khác

Thay đổi màu tab trang tính

Trong Excel 2013, các tab trang tính khác nhau có thể được phân biệt bằng cách sử dụng các màu tab khác nhau. Nếu các tab trang tính đã được mã hóa màu, tên tab trang tính sẽ được gạch chân bằng màu do người dùng chỉ định khi được chọn. Nếu tab trang tính được hiển thị với màu nền, thì trang tính đó chưa được chọn

Ẩn và Bỏ ẩn Bảng tính Excel

Đôi khi, chúng tôi có thể muốn ẩn một số trang tính nhất định để bảo mật và sau đó bỏ ẩn khi được yêu cầu. Chẳng hạn, trong khi tạo bảng điều khiển để quản lý cấp cao xem xét, chúng tôi có thể dễ dàng ẩn trang tính dữ liệu quy tắc. Khi trang tính bị ẩn, không có tác dụng đối với công thức

Tất cả các Trang tính trong một sổ làm việc có thể bị ẩn, nhưng ít nhất một trang tính phải được hiển thị

Kịch bản kinh doanh

Để tạo và đối chiếu dữ liệu nhân viên, John phải làm việc với nhiều trang tính cùng một lúc. Để có thể quản lý nhiều trang tính, John muốn sử dụng các tùy chọn Màu tab và Ẩn/Bỏ ẩn trang tính. Hãy để chúng tôi có một cái nhìn tổng quan về các bước để sử dụng màu tab và ẩn/Bỏ ẩn trong sổ làm việc Excel

• Nhấp chuột phải vào tab trang tính để mở menu ngữ cảnh
• Để thay đổi màu tab, chọn mục menu Màu tab và chọn màu
• Để ẩn một trang tính, nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn menu ẩn
• Để bỏ ẩn một trang tính, nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn menu bỏ ẩn
• Để xem lại trang tính, bấm để chọn trang tính ẩn và bấm OK

Tìm kiếm và thay thế dữ liệu

Bạn có thể tìm kiếm dữ liệu và thay thế dữ liệu cũ bằng dữ liệu mới trong Excel 2013. Tính năng này rất hữu ích để tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong nhiều bản ghi thay vì di chuyển từ ô này sang ô khác để thực hiện thay đổi. Chức năng này cũng tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức

Đi tới và Hộp được đặt tên

Các tính năng GoTo và hộp được đặt tên trong Excel có thể được sử dụng để nhanh chóng di chuyển đến các ô khác nhau trong một trang tính. Tính năng này hữu ích khi chúng tôi đang làm việc trên một tập dữ liệu lớn. Chức năng GoTo và Hộp được đặt tên có thể được sử dụng để chọn các ô được đặt tên và một phạm vi dữ liệu cụ thể trong một trang tính. Hàm GoTo cho phép chúng ta chọn tất cả các nhận xét, Hằng số, Công thức, Ô hiển thị, định dạng có điều kiện và các ô trống trong một trang tính

Kịch bản kinh doanh

Bộ phận marketing nay đã được đổi tên thành bộ phận Marketing Online. John đã được giao nhiệm vụ thay đổi điều này trong bảng dữ liệu nhân viên. Anh ấy muốn hoàn thành tác vụ này bằng công cụ Tìm và Thay thế trong Excel 2013. Trong khi quản lý các bản ghi dữ liệu của nhân viên, John phải điều hướng qua các trang tính lớn trong Excel. Anh ấy muốn khám phá những cách dễ dàng hơn để điều hướng trang tính, chẳng hạn như GoTo và Name Box

Hãy để chúng tôi có một cái nhìn tổng quan về các bước được sử dụng để Tìm và Thay thế trong sổ làm việc Excel

• Để tìm và thay thế một mục nhập cụ thể trong trang tính Excel, hãy bấm vào menu tìm và chọn trong nhóm chỉnh sửa trên tab trang chủ
• Chọn mục Thay thế
• Trong cửa sổ bật lên Tìm và thay thế, hãy nhập giá trị cần tìm trong trường tìm gì
• Chọn yêu cầu. txt hoặc. csv và nhấp vào mở
• Nhập giá trị sẽ thay thế giá trị hiện tại trong trường Thay thế bằng và nhấp vào OK
• Đóng cửa sổ bật lên tìm và thay thế
• Để điều hướng đến một hàng và cột cụ thể, hãy chọn tùy chọn GoTo trong menu Tìm và chọn
• Trong trường tham chiếu, nhập cột và hàng để chuyển đến và nhấp vào OK

Đối với các trang tính có nhiều dữ liệu, trước tiên hãy chọn tham chiếu cột trong cửa sổ bật lên GoTo, sau đó chuyển đến hàng bằng cách sử dụng hộp Tên

siêu liên kết

Siêu kết nối cho phép truy cập nhanh vào các tệp, tài liệu và sổ làm việc Excel khác thông qua liên kết. Các siêu liên kết mà chúng tôi thêm vào Trang tính Excel có thể thuộc các loại sau

• Tệp hoặc trang Web hiện có. Tùy chọn này cho phép chúng tôi siêu liên kết một trang web hoặc một tệp hiện có. Chúng tôi cũng có thể liên kết hình ảnh, video, âm thanh và các định dạng tệp khác
• Đặt trong tài liệu này. Tùy chọn này cho phép chúng tôi đặt một siêu liên kết trong tài liệu. Sau khi nhấp vào ô, nó sẽ chuyển đến ô hoặc trang tính được siêu liên kết
• Tạo một tài liệu mới. Tùy chọn này cho phép chúng ta tạo văn bản mới khi click vào ô siêu liên kết
• Địa chỉ email. Tùy chọn này cho phép chúng tôi truy cập vào địa chỉ email cụ thể để chúng tôi có thể gửi email bằng cách nhấp vào ô siêu liên kết

Kịch bản kinh doanh

John đang chuẩn bị mẫu hóa đơn cho bộ phận mua hàng. Anh ta cần cung cấp một liên kết đến một trang web cụ thể trong mẫu để tham khảo. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chèn các siêu liên kết. Chúng ta hãy xem các bước được sử dụng để chèn siêu liên kết trong sổ làm việc Excel

• Chọn ô mong muốn để chèn siêu liên kết
• Nhấp chuột phải vào ô đã chọn
• Nhấp vào siêu liên kết từ trình đơn thả xuống
• Nhập URL vào thanh địa chỉ của cửa sổ bật lên chèn siêu liên kết
• Nhấp vào OK
• Nhấp vào siêu liên kết để mở trang web

Một siêu liên kết cũng có thể được tạo tới một tài liệu hiện có hoặc một vị trí trong tài liệu hiện tại

Sửa đổi chủ đề sổ làm việc

Theo mặc định, trong Excel 2013, mọi sổ làm việc đều sử dụng một chủ đề văn phòng. Chủ đề sổ làm việc có cảm giác độc đáo về màu sắc, phông chữ và hiệu ứng. Các chủ đề này được chia sẻ trên các chương trình MS office để tất cả các tài liệu chính thức có giao diện thống nhất. Bạn có thể duyệt các chủ đề, tùy chỉnh chúng theo yêu cầu hoặc thậm chí lưu chủ đề hiện tại và áp dụng nó cho các sổ làm việc khác

Tính năng này cho phép chúng tôi thay đổi màu sắc và kiểu dáng với việc lựa chọn một chủ đề duy nhất. Ngoài ra, trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trong ô, kiểu và màu, chúng sẽ tự động được áp dụng trong toàn bộ sổ làm việc

Sửa đổi thiết lập trang

Một trang tính đôi khi chứa một lượng lớn dữ liệu hoặc thậm chí nhiều biểu đồ. Nếu chúng ta muốn in trang tính hoặc sổ làm việc, trước tiên chúng ta cần tinh chỉnh các tùy chọn thiết lập trang

lợi nhuận. Tùy chọn này cho phép chúng tôi thay đổi hoặc sửa đổi tùy chọn ký quỹ dựa trên yêu cầu của chúng tôi. Một số tùy chọn nó cho phép là

• Cài đặt mặc định hoặc Bình thường
• Rộng và Hẹp
• Định hướng. Tùy chọn này cho phép chúng tôi thay đổi hoặc sửa đổi hướng của bố cục sổ làm việc thành chế độ xem dọc hoặc ngang
• Kích thước. Tùy chọn này cho phép chúng ta thay đổi khổ giấy để in. Nó cũng cho phép chúng ta chọn các loại khổ giấy khác nhau
• Khu vực in. Tùy chọn này cho phép chúng tôi đặt vùng in hoặc xóa vùng in
• Nghỉ giải lao. Tùy chọn này cho phép chúng ta đặt ngắt trang cho workbook
• Tầng lớp. Tùy chọn này cho phép chúng tôi đặt nền của sổ làm việc thành ảnh từ đĩa cục bộ hoặc từ web
• In tiêu đề. Tùy chọn này cho phép chúng ta chỉ in những tiêu đề có sẵn trong Workbook

Chèn và xóa cột và hàng

Trong một trang tính, chúng ta có thể chèn và xóa các cột hoặc hàng. Các cột được gắn nhãn từ A đến XFD, trong khi các hàng được gắn nhãn từ 1 đến 1048576. Dưới đây là các phím tắt để chèn và xóa cột hoặc hàng

• Ca + Phím cách. Cho phép chúng tôi chọn toàn bộ hàng
• Điều khiển +  Phím cách. Cho phép chúng tôi chọn toàn bộ cột
• Kiểm soát + hoặc (-). Cho phép ta chọn hàng hoặc cột cần xóa trong workbook
• Điều khiển + dịch chuyển + +. Cho phép chúng tôi chèn cột hoặc hàng
• Tùy chọn nội dung rõ ràng. Cho phép chúng tôi xóa nội dung ô

Sửa đổi chiều cao hàng và chiều rộng cột

Trong Excel 2013, theo mặc định, mỗi hàng, chiều cao và chiều rộng cột được đặt thành cùng một phép đo. Chúng ta có thể thay đổi chiều cao của hàng và chiều rộng của cột theo nhiều cách, chẳng hạn như ngắt dòng văn bản và hợp nhất ô

Đôi khi chúng ta cần thay đổi hàng, chiều cao và cột theo cách thủ công để nội dung ô hiển thị rõ ràng hoặc sử dụng tự động điều chỉnh nội dung. Giá trị chiều cao của hàng có thể được thay đổi trong khoảng từ 0 đến 249 và giá trị chiều rộng của cột có thể được thay đổi trong khoảng từ 0 đến 255

Ẩn và bỏ ẩn các cột và hàng

Đôi khi, chúng ta có thể muốn so sánh các hàng hoặc cột nhất định mà không thay đổi cấu trúc của trang tính hoặc bằng cách xóa tạm thời một hàng hoặc cột thay vì xóa chúng vĩnh viễn. Microsoft Excel có một tính năng cho phép chúng tôi tạm thời ẩn một hàng hoặc cột khỏi chế độ xem

Kịch bản kinh doanh

Sau khi xem bảng dữ liệu của nhân viên, người quản lý của John đã yêu cầu anh ấy thay đổi chủ đề của trang tính. Anh ấy cũng đã yêu cầu John xóa cột SSN và chèn một cột mới để thêm chi tiết thời gian làm việc của nhân viên. Ngoài ra, John phải ẩn dữ liệu thu nhập khi bảng được hiển thị cho những người khác mà không xóa cột. Chúng ta hãy xem các bước được sử dụng để thực hiện các tác vụ trên trong bảng tính Excel

• Để thay đổi chủ đề, hãy nhấp vào tab bố cục trang và chọn chủ đề cần thiết trong trình đơn thả xuống chủ đề
• Để thêm một cột, hãy xác định cột mà cột mới cần được chèn vào
• Nhấp chuột phải vào cột đã chọn, chọn từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải
• Để xóa một cột, chọn cột cần xóa, click chuột phải và click chọn Delete
• Để chèn một hàng, hãy xác định một hàng cần chèn một hàng mới
• Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn, chọn chèn từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải
• Để xóa một hàng, chọn hàng cần xóa, nhấp chuột phải và nhấp để xóa
• Để ẩn một cột, chọn cột cần ẩn, nhấp chuột phải và nhấp để ẩn
• Để bỏ ẩn cột, chọn các cột ở hai bên của cột bị ẩn, nhấp chuột phải và nhấp để chọn bỏ ẩn
• Để ẩn một hàng, chọn hàng cần thiết, nhấp chuột phải và nhấp để chọn
• Để bỏ ẩn hàng, chọn hàng trên và hàng dưới hàng ẩn, nhấp chuột phải và nhấp để chọn bỏ ẩn
• Để thay đổi chiều cao của hàng, hãy chọn hàng, nhấp vào định dạng và nhấp để chọn chiều cao của hàng
• Trong cửa sổ bật lên chiều cao hàng, nhập kích thước cần thiết và nhấp vào OK
• Để thay đổi độ rộng của cột, hãy chọn cột, nhấp vào định dạng và nhấp để chọn độ rộng cột
• Trong cửa sổ bật lên chiều rộng cột, nhập kích thước cần thiết và nhấp vào OK

Chèn đầu trang và chân trang

Microsoft Excel 2013 cho phép chúng tôi tùy chỉnh trang tính bằng cách thêm đầu trang và chân trang. Chúng ta có thể thêm hình ảnh, số trang, thông tin bản quyền, ngày tháng, thời gian vào phần đầu trang và chân trang của trang tính. Nói chung, thông tin này được chèn vào mục đích in ấn.  

Đầu trang và chân trang không được hiển thị trên trang tính ở dạng xem bình thường và chỉ được hiển thị ở dạng xem bố cục trang và trên các trang in

Tùy chỉnh Đầu trang và Chân trang

• Trang đầu tiên khác. Tùy chọn này cho phép chúng tôi phân biệt trang đầu tiên của trang tính với một đầu trang và chân trang khác
• Các trang chẵn và lẻ khác nhau. Tùy chọn này cho phép chúng tôi phân biệt đầu trang và chân trang cho trang lẻ và trang chẵn
• Chia tỷ lệ với Tài liệu. Tùy chọn này cho phép chúng tôi chia tỷ lệ đầu trang và chân trang để phù hợp với tài liệu
• Căn chỉnh với Lề trang. Tùy chọn này cho phép chúng tôi căn lề tất cả các trang của tài liệu để in

Kịch bản kinh doanh

John đang chuẩn bị hóa đơn cho bộ phận mua hàng. Anh ấy cần thêm thời gian, số trang và tên công ty vào đầu trang và chân trang của mỗi trang tính trong hóa đơn

Chúng ta hãy xem các bước sử dụng để thực hiện các công việc trên trong bảng tính Excel

• Bấm vào đầu trang và chân trang dưới tab chèn
• Nhấp vào ngày hiện tại từ tab thiết kế
• Nhấp vào biểu tượng GoTo footer
• Nhấp vào biểu tượng số trang từ tab thiết kế
• Nhấp vào biểu tượng Số trang từ Tab Thiết kế
• Nhấp vào biểu tượng tiêu đề GoTo
• Nhấp vào lưới đầu tiên và nhập văn bản mong muốn. Sau đó nhấn Enter để văn bản được hiển thị

Xác nhận dữ liệu

Xác thực dữ liệu là một tính năng của Excel cho phép chúng tôi hạn chế dữ liệu được nhập vào một ô. Chúng tôi có thể ngăn mục nhập của người dùng không hợp lệ thông qua xác thực dữ liệu. Tính năng này cho phép chúng tôi nhập dữ liệu không hợp lệ nhưng cảnh báo chúng tôi khi chúng tôi cố gắng nhập dữ liệu đó vào ô và cung cấp thông báo tùy chỉnh để xác định loại dữ liệu mà người dùng có thể nhập vào ô. Chức năng này cũng cung cấp các hướng dẫn hướng dẫn người dùng nhập đúng mục nhập.  

Xác thực dữ liệu được sử dụng chủ yếu để tạo các mẫu hoặc sổ làm việc phổ biến để làm việc với nhiều người dùng nhằm lưu trữ dữ liệu chính xác và nhất quán. Bằng cách sử dụng xác thực dữ liệu, chúng tôi có thể ngăn các mục nhập không hợp lệ của người dùng thông qua các quy tắc đã đặt. Bên dưới các quy tắc độ cao với các giá trị bằng, giữa, tối thiểu và tối đa

• số nguyên. Tùy chọn này cho phép người dùng chỉ nhập số nguyên. Theo lập trình phần mềm. Các số nguyên được gọi là số nguyên
• Số thập phân. Tùy chọn này cho phép người dùng chỉ nhập các giá trị thập phân
• Danh sách. Tùy chọn này cho phép người dùng hiển thị danh sách các mục dưới dạng danh sách thả xuống trong các ô
• Ngày. Tùy chọn này cho phép người dùng hạn chế các mục nhập ngày
• Thời gian. Tùy chọn này cho phép người dùng hạn chế các mục thời gian
• Độ dài văn bản. Tùy chọn này cho phép người dùng nhập văn bản dựa trên quy tắc xác thực
• Tập quán. Tùy chọn này cho phép người dùng tùy chỉnh các tùy chọn bằng cách sử dụng công thức hoặc hàm để tạo quy tắc xác thực

Thông báo cảnh báo để xác thực dữ liệu

Xác thực dữ liệu sẽ hiển thị đầu vào mặc định và thông báo cảnh báo cho người dùng. Một thông báo đầu vào để hướng dẫn người dùng về loại dữ liệu sẽ được nhập vào các ô. Thông báo này xuất hiện gần ô. Có ba loại thông báo cảnh báo lỗi được hiển thị cho người dùng khi họ nhập dữ liệu không hợp lệ

• Dừng lại. Thông báo này ngăn người dùng nhập dữ liệu không hợp lệ vào ô có hai tùy chọn. Thử lại để chỉnh sửa mục nhập không hợp lệ hoặc hủy để xóa mục nhập không hợp lệ
• Cảnh báo. Thông báo này cảnh báo hoặc thông báo cho người dùng khi mục nhập không hợp lệ được thực hiện với ba tùy chọn
• Có - để chấp nhận mục nhập không hợp lệ
• Không - Để chỉnh sửa mục nhập không hợp lệ
• Hủy bỏ - Để xóa mục nhập không hợp lệ
• Thông tin. Thông báo này thông báo cho người dùng khi một mục nhập không hợp lệ được thực hiện với hai tùy chọn
• OK - Để chấp nhận giá trị không hợp lệ
• Hủy bỏ - Để xóa mục nhập không hợp lệ

Kịch bản kinh doanh

John đang thu thập thông tin chi tiết về nhân viên mới trong công ty của mình. Anh ta muốn hạn chế dữ liệu sẽ được nhập vào một ô để nhân viên nhập đúng chi tiết. John thực hiện việc này bằng tùy chọn xác thực dữ liệu. Chúng ta hãy xem các bước sử dụng để thực hiện các công việc trên trong bảng tính Excel

• Chọn một ô và nhấp vào xác thực dữ liệu từ tab dữ liệu
• Chọn độ dài văn bản từ hộp tổ hợp
• Chọn Bằng, từ hộp tổ hợp dữ liệu và nhập giới hạn vào hộp độ dài và nhấp vào OK
• Để tùy chỉnh thông báo đầu vào, hãy chọn một ô và nhấp vào xác thực dữ liệu trong tab dữ liệu
• Nhấp vào tab thông báo đầu vào từ cửa sổ bật lên xác thực dữ liệu và nhập thông báo
• Để tùy chỉnh các thông báo cảnh báo lỗi, hãy nhấp vào tab Cảnh báo lỗi và nhập thông báo
• Chọn cảnh báo từ hộp tổ hợp kiểu
• Nhấp vào OK

Bật tab Nhà phát triển

Trong Excel 2013, tab Nhà phát triển không được bật theo mặc định, nhưng chúng tôi cần thiết lập tab này để sử dụng các tính năng được cung cấp bên dưới

Viết Macro trong trình chỉnh sửa trực quan cơ bản để tự động hóa các tác vụ. Chạy các macro đã được ghi hoặc viết trước đó. Sử dụng các lệnh XML để làm việc với dữ liệu XML. Chèn và sử dụng biểu mẫu cũng như điều khiển Active X. Tạo các ứng dụng để sử dụng với các chương trình văn phòng của Microsoft.  

Tùy chọn bảo mật Macron

Khi chúng tôi mở sổ làm việc, chúng tôi có thể thay đổi cài đặt bảo mật macro để kiểm soát macro nào sẽ chạy và trong hoàn cảnh nào. Có một số tùy chọn cài đặt bảo mật macro

• Vô hiệu hóa tất cả các macro mà không cần thông báo. Nếu cài đặt này được đặt làm cài đặt mặc định, thì tất cả các macro trong tài liệu cũng như cảnh báo bảo mật sẽ bị tắt
• Vô hiệu hóa tất cả các macro với thông báo. Nếu cài đặt này được đặt làm cài đặt mặc định thì tất cả macro trong tài liệu sẽ bị tắt và cảnh báo bảo mật sẽ được thông báo
• Vô hiệu hóa tất cả các macro ngoại trừ macro được ký điện tử. Nếu cài đặt này được đặt làm cài đặt mặc định thì tất cả macro trong tài liệu ngoại trừ macro được ký điện tử cũng như cảnh báo bảo mật sẽ bị tắt mà không cần thông báo. Chức năng này tương tự như vô hiệu hóa tất cả các macro với các tùy chọn thông báo
• Kích hoạt tất cả các macro. Không được đề xuất vì mã nguy hiểm tiềm tàng có thể chạy. Nếu đây là cài đặt mặc định, tất cả các macro trong tài liệu sẽ chạy mà không có bất kỳ cảnh báo nào
• Tin cậy Truy cập vào mô hình đối tượng dự án VBA. Nếu đây là cài đặt mặc định, thì nó cung cấp mã bảo mật sẽ tự động hóa chương trình văn phòng và thay đổi theo chương trình Microsoft visual basic cho các ứng dụng, môi trường VBA và mô hình đối tượng

Ghi Macro

Macro là một tập hợp các chỉ dẫn hoặc hướng dẫn để Excel tự động hóa một tác vụ được thực hiện trong một trang tính cụ thể chỉ bằng một nút bấm đơn giản. Một trình ghi vi mô đăng ký tất cả các bước cần thiết để hoàn thành giao dịch mà chúng tôi muốn macro thực hiện

Các bước này có thể bao gồm nhập văn bản hoặc số, bấm vào ô hoặc lệnh trên dải băng hoặc trên menu, định dạng, chọn ô, hàng hoặc cột và kéo chuột để chọn các ô trên trang tính

• Tên vĩ mô. Nhập tên macro thích hợp và làm theo các quy tắc bên dưới để đặt tên cho macro
• Quy tắc 1. Không sử dụng hai từ cho tên macro
• Quy tắc 2. Không sử dụng ứng dụng từ khóa tích hợp cho tên macro
• Quy tắc 3. Tên macro không được bắt đầu bằng các ký tự đặc biệt, ký hiệu và số
• Chỉ định phím tắt. Bạn có thể gán các phím tắt, macro theo yêu cầu của chúng tôi nhưng không bắt buộc
• Lưu trữ vĩ mô. Theo mặc định, Macro sẽ được lưu trữ trong sổ làm việc nơi chúng tôi đang ghi hoặc viết mã. Nếu chúng ta muốn lưu trữ macro trong một sổ làm việc mới, chúng ta cần thay đổi tùy chọn này và nếu chúng ta muốn chạy macro trong tất cả các sổ làm việc, hãy chọn một sổ làm việc macro cá nhân
• Sự miêu tả. chúng tôi có thể cung cấp mô tả cho từng vi mô để giúp những người dùng khác hiểu về macro, nhưng điều đó không bắt buộc

Kịch bản kinh doanh

John đã được giao nhiệm vụ làm nổi bật thu nhập của nhân viên trong bộ phận tài khoản trong sổ làm việc Excel. Cùng với chi tiết nhân viên, anh muốn khám phá việc sử dụng chi tiết macro để làm điều này

Chúng ta hãy xem các bước sử dụng để thực hiện các công việc trên trong bảng tính Excel

• Nhấp vào mục tùy chọn trong tab tệp
• Nhấp vào dải băng tùy chỉnh
• Chọn hộp kiểm Nhà phát triển để thêm tab Nhà phát triển vào dải băng và bấm OK
• Nhấp vào bảo mật macro trên tab Nhà phát triển
• Chọn nút radio bật tất cả các macro (không được đề xuất; mã nguy hiểm tiềm ẩn có thể chạy) và nhấp vào OK
• Nhấp vào Ghi lại mục macro trên tab Nhà phát triển. Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn, chọn chèn từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải
• Nhập các chi tiết cần thiết trong cửa sổ bật lên macro bản ghi
• Thực hiện các tác vụ được ghi trong macro
• Bấm dừng ghi mục
• Nhấp vào macro trong tab xem
• Chọn xem macro
• Chọn sổ làm việc này cho macro trong
• Chọn tên macro
• Nhấp vào Chạy

Khả năng tương thích ngược

Khả năng tương thích ngược có nghĩa là kiểm tra khả năng tương thích với các mẫu cũ hơn hoặc phiên bản cũ hơn của cùng một sản phẩm. Một phiên bản mới của chương trình được cho là tương thích ngược nếu nó sử dụng các tệp và dữ liệu được tạo bởi một phiên bản cũ hơn của cùng một chương trình. Khả năng tương thích ngược rất quan trọng vì nó cho phép dễ dàng trao đổi và truy cập dữ liệu bất kể phiên bản Excel đang sử dụng

Nói chung, các nhà sản xuất đang cố gắng giữ cho tất cả các sản phẩm của họ tương thích ngược. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cần phải hy sinh tính năng tương thích ngược trong bất kỳ sản phẩm nào để tận dụng lợi thế của công nghệ mới. Trong Excel 2013, chúng ta có thể kiểm tra tính tương thích ngược của các phiên bản cũ hơn theo ba cách

• Kiểm tra tài liệu. Tùy chọn này cho phép kiểm tra các thuộc tính ẩn của sổ làm việc hoặc thông tin cá nhân nếu có
• Kiểm tra khả năng truy cập. Tùy chọn này cho phép kiểm tra khả năng truy cập của nội dung sổ làm việc đối với người khuyết tật
• Kiểm tra khả năng tương thích. Tùy chọn này cho phép kiểm tra tính tương thích của các tính năng sổ làm việc để hoạt động với các phiên bản Excel cũ hơn

Các ứng dụng Excel chỉ có khả năng tương thích ngược, nghĩa là các phiên bản mới nhất của các tính năng Excel không thể được sử dụng trong các phiên bản Excel cũ hơn

Chế độ xem sổ làm việc

Trong Excel 2013, theo mặc định, chế độ xem sổ làm việc được cho là bình thường và đôi khi chúng ta cần thay đổi dựa trên yêu cầu. Ứng dụng Excel chứa bốn kiểu xem sổ làm việc

• Bình thường. Hiển thị thước và cho phép nhập dữ liệu vào các ô để chèn biểu đồ và hình ảnh vào trang tính
• Chế độ xem ngắt trang. Hiển thị sổ làm việc với dấu ngắt trang và số trang để điều chỉnh công việc có nội dung cần in
• Bố trí trang. Hiển thị sổ làm việc dưới dạng các trang có thước kẻ, hiển thị đầu trang và chân trang. Nó chủ yếu được sử dụng cho mục đích in ấn
• Theo cách nhìn thông thường. Cho phép chúng tôi thay đổi sổ làm việc bằng các tùy chọn thu phóng tùy chỉnh. Khi tùy chọn này được đặt và chúng tôi mở sổ làm việc, nó sẽ tự động phóng to sổ thế giới theo các thông số kỹ thuật đã cho

Thu phóng cho Sổ làm việc Excel

Nếu workbook chứa dữ liệu khổng lồ và không hiển thị hết nội dung trong cửa sổ, chúng ta có thể sử dụng tính năng zoom. Chúng ta có thể phóng to và thu nhỏ bằng camera để tăng kích thước của đối tượng trong trình xem của camera. Tùy chọn thu phóng được tìm thấy ở góc dưới cùng bên phải, bên cạnh các biểu tượng dạng xem sổ làm việc

• Thu nhỏ. Nhấp vào tùy chọn này để giảm sổ làm việc, Kích thước thu phóng và mức thu phóng tối thiểu là 10%
• Phóng to. Nhấp vào tùy chọn này để tăng kích thước thu phóng sổ làm việc và thu phóng tối đa

Panes đóng băng

Đôi khi, nếu sổ làm việc của chúng ta chứa nhiều nội dung và khó so sánh các phần, thì trong Excel 2013, chúng ta có một tùy chọn gọi là ngăn cố định hoạt động theo ba cách như được liệt kê bên dưới

• Panes đóng băng. Tùy chọn này cho phép các hàng và cột hiển thị với phần còn lại của trang tính, dựa trên lựa chọn phạm vi hiện tại, ngay cả khi di chuyển lên và xuống trang tính
• Đóng băng hàng trên cùng. Tùy chọn này cho phép hiển thị hàng trên cùng và được ưu tiên khi đường trên cùng chứa bất kỳ tiêu đề nào
• Cố định cột đầu tiên. Tùy chọn này cho phép hiển thị cột đầu tiên và được ưu tiên khi cột đầu tiên chứa bất kỳ tiêu đề nào

Để bỏ cố định các hàng hoặc cột, hãy nhấp vào lệnh cố định ngăn rồi chọn bỏ cố định ngăn từ trình đơn thả xuống

cửa sổ chia

Đôi khi, chúng ta có thể cần so sánh các phần khác nhau của cùng một sổ làm việc mà không cần tạo cửa sổ mới. Trong những trường hợp như vậy, chúng ta có thể sử dụng chức năng chia cửa sổ. Lệnh này cho phép chúng ta chia nội dung trang tính thành 4 phần bằng thanh cuộn và tăng giảm kích thước cửa sổ

Kịch bản kinh doanh

John đang làm việc với rất nhiều dữ liệu trong Excel. Anh ta cần cuộn xuống và xem các hàng dữ liệu, nhưng khi anh ta đến cuối màn hình, cột có tên ở hàng trên cùng biến mất. Ngoài ra, anh ấy không thể xem toàn bộ bảng dữ liệu từ trái sang phải. Để xem tất cả các phần của bảng dữ liệu, anh ấy muốn sử dụng tính năng ngăn cố định và cửa sổ chia tách trong Excel 2013. Chúng ta hãy xem các bước sử dụng để thực hiện các công việc trên trong bảng tính Excel

• Để đóng băng một hàng hoặc cột, hãy nhấp vào tab dạng xem
• Nhấp vào các mục đóng băng trong nhóm cửa sổ
• Nhấp vào cố định hàng trên cùng hoặc cố định mục cột đầu tiên
• Để bỏ cố định một hàng hoặc cột, hãy nhấp để chọn bỏ cố định ngăn từ menu thả xuống ngăn cố định
• Để chia cửa sổ thành các ngăn khác nhau mà mỗi ngăn cuộn riêng biệt, nhấp vào tách trên tab xem
• Để loại bỏ mổ xẻ, nhấp vào tách một lần nữa

Phân tích kinh doanh MIỄN PHÍ với khóa học Excel

Hiển thị công thức

Trong Excel, theo mặc định, chúng ta có thể xem kết quả công thức trong các ô và đôi khi chúng ta có thể cần xem ô nào chứa công thức. Bằng cách sử dụng tính năng hiển thị công thức, chúng ta có thể thấy các công thức trong tất cả các ô thay vì kết quả của công thức. Tính năng này cho phép chúng tôi đọc nhanh tất cả các công thức để kiểm tra lỗi

Kịch bản kinh doanh

Nhóm nhân sự đã gửi bản tóm tắt thu nhập cho John. Anh ấy đã được yêu cầu kiểm tra công thức được sử dụng và xác minh các tính toán. Chúng ta hãy xem các bước sử dụng để thực hiện các công việc trên trong bảng tính Excel

• Chọn ô có công thức cần xem
• Trên tab Công thức, chọn Hiển thị Công thức và xác minh chúng

Thêm giá trị vào thuộc tính sổ làm việc Excel

Trong Excel 2013, theo mặc định, tác giả sổ làm việc là tên của người đã tạo sổ làm việc. Nó thường là một tên, tuy nhiên, đôi khi, một sổ làm việc có thể có nhiều tác giả và yêu cầu thêm tên của tác giả khác vào sổ làm việc. Chúng tôi có thể thêm thông tin tác giả bổ sung, chẳng hạn như tiêu đề, bình luận và nhận xét, trạng thái, chủ đề danh mục, tên công ty cơ sở siêu liên kết và người quản lý của tác giả

Kịch bản kinh doanh

Nhóm nhân sự đã gửi báo cáo nhân viên cho John. Anh ấy đã được yêu cầu thêm tiêu đề và thẻ vào sổ làm việc để sắp xếp và truy xuất sổ làm việc dễ dàng hơn

Chúng ta hãy xem các bước được sử dụng để thực hiện các tác vụ trên trong bảng tính Excel

• Nhấp vào tab tệp
• Nhập các mục thích hợp vào hộp văn bản tiêu đề và thẻ
• Nhấp vào hiển thị tất cả thuộc tính để xem toàn bộ thuộc tính sổ làm việc

Lưu sổ làm việc ở định dạng tệp thay thế

Trong Excel 2013, theo mặc định, sổ làm việc sẽ được lưu với phần mở rộng tệp XLSX và chúng tôi có thể lưu sổ làm việc ở các định dạng tệp thay thế như được liệt kê bên dưới

• PDF. Định dạng tài liệu di động
• XPS. Đặc tả giấy XML. Cho phép chúng tôi dễ dàng in sổ làm việc. Ví dụ: nếu chúng tôi không có quyền truy cập vào máy in và người khác có quyền truy cập, nhưng họ không cài đặt ứng dụng Excel trong hệ thống của họ, định dạng tệp này sẽ giúp chúng tôi giải cứu
• Văn bản (txt). Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân cách bằng tab. Các tệp văn bản có định dạng tương thích rộng rãi nhất cho dữ liệu. Chúng không thể được mở và xem trên bất kỳ máy tính nào. Chúng thường được gọi là. tập tin txt
• Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV). Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy. Các tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy là một loại tệp văn bản không lưu trữ thông tin định dạng như có trong trang tính gốc. Chúng thường được gọi là. tệp CSV

Đặt vùng in cho sổ làm việc Excel

Đôi khi chúng ta cần in một trang tính chứa lượng dữ liệu khổng lồ. Trong trường hợp này Excel cho phép chúng ta thiết lập vùng in. Tùy chọn này cho phép chúng tôi đặt vùng in dựa trên yêu cầu của chúng tôi và xóa vùng in nếu không cần thiết. Chúng ta có thể in sổ làm việc theo ba cách

• Prince Active Sheets. Tùy chọn này cho phép chúng tôi chỉ hoàng tử hóa nội dung trang tính đang hoạt động
• In toàn bộ sổ làm việc. Tùy chọn này cho phép chúng tôi in toàn bộ nội dung sổ làm việc
• Lựa chọn in. Tùy chọn này cho phép chúng tôi chỉ in vùng đã chọn của trang tính. Vùng chính của trang tính có thể được gửi bằng chế độ xem ngắt trang

Kịch bản kinh doanh

Sau khi xem bảng dữ liệu nhân viên, người quản lý của John đã yêu cầu anh ấy in các cột employee_code, Last_Name, first_name, SSN và Region. John cần thiết lập khu vực hoàng tử để in những. Chúng ta hãy xem các bước sử dụng để thực hiện các công việc trên trong bảng tính Excel

• Chọn các cột/khu vực sẽ được in
• Nhấp vào tab bố cục trang và nhấp vào mục vùng in
• Từ menu thả xuống, chọn mục menu vùng in
• Nhấn OK để tiếp tục
• Nhấp vào tab tệp và nhấp để chọn in
• Nhấp vào biểu tượng in
• Để xóa vùng in, nhấp vào mũi tên màu đen để quay lại
• Nhấp lại vào mục khu vực in
• Nhấp vào mục menu vùng in rõ ràng

Lưu sổ làm việc vào vị trí từ xa

Trong Excel 2013, chúng tôi có một số tùy chọn để chia sẻ sổ làm việc trực tuyến. Chúng tôi có thể lưu tệp trên đám mây, xuất bản liên kết, chia sẻ tệp qua một số nền tảng truyền thông xã hội hoặc gửi qua email. Chúng tôi có thể lưu các tệp Excel trên đám mây và chia sẻ nó bằng Windows SkyDrive.  

SkyDrive là không gian lưu trữ trực tuyến được lưu trữ bởi Microsoft. Ưu điểm của việc sử dụng không gian đám mây là chúng ta có thể truy cập các tệp từ mọi nơi và từ mọi thiết bị. Tuy nhiên, chúng tôi chỉ có thể sử dụng Skydrive nếu chúng tôi có tài khoản Microsoft

Chìa khóa rút ra

Dưới đây là tóm tắt nhanh về sổ làm việc và hướng dẫn trang tính trong Excel 13

• Sổ làm việc MS Excel là một tệp trong ứng dụng MS Excel nơi người ta có thể nhập và lưu trữ dữ liệu. Sổ làm việc có thể được tạo từ sổ làm việc hiện có hoặc từ một tài liệu trống
• Macro là một tập hợp các chỉ dẫn hoặc hướng dẫn để Excel tự động hóa một tác vụ được thực hiện trong một trang tính cụ thể chỉ bằng một nút bấm đơn giản
• Ứng dụng Excel chứa bốn loại dạng xem sổ làm việc – dạng xem bình thường, dạng ngắt trang, bố cục trang và dạng xem tùy chỉnh
• Bảng tính Excel có thể được lưu vào. pdf,. txt và. định dạng csv. Tính năng này đảm bảo khả năng tương thích với các hệ điều hành khác
• SkyDrive là một sản phẩm MS được sử dụng để lưu trữ tệp trực tuyến để có thể truy cập tệp từ mọi nơi

Mong muốn một sự nghiệp như một nhà phân tích kinh doanh?

Phần kết luận

Tạo và quản lý sổ làm việc và trang tính là một phần thiết yếu của excel 2013. Và bây giờ bạn đã học nó, bạn có thể muốn thành thạo excel hoặc tiến thêm một bước nữa và bước vào phân tích kinh doanh. Với Chương trình Thạc sĩ Phân tích Kinh doanh của Simplilearn, bạn sẽ không chỉ thành thạo excel mà còn thành thạo các công cụ BI khác như Tableau, Power BI, Jira và nhiều công cụ khác nữa. Đăng ký ngay bây giờ và bắt đầu hành trình trở thành một chuyên gia kinh doanh thông minh thành công ngay bây giờ