Cách sử dụng máy scan ricoh
I – BẢNG ĐIỀU KHIỂN SCANNER Show
1 – Scan setting: – Scan Type: Chọn các chế độ Scan màu – Full Color: Text/Photo (Glossy Photo). Hoặc các chế độ Scan trắng đen – Black & White – Resolution: Độ phân giải, độ phân giải mặc định của máy là 300dpi. Độ phân giải càng cao tốc độ scan càng chậm – Scan Zise: Chọn khổ giấy – Edit: Xóa lề bản scan 2 – Auto Density: Tăng hoặc giảm độ đậm / nhạt của bản scan 3 – Orginal Feed Type: Chọn các chế độ scan 1 măt / 2 mặt 4 – Send File Type/Name: Chọn định dạng file PDF / JPEG 5 – Selec Store file: Chọn scan và lưu bản scan trên máy photo – Scan File Status: Trạng thái file scan (thành công hoặc không thành công) 6 – Store File: Chọn Store Only. là chế độ scan mạng (đăng nhập IP của máy photocopy, lấy file scan, file scan được lưu trữ tại ổ cứng của máy photocopy 7 – Email: Chế độ scan vào mail (khách hàng phải có tài khoản mail sever mới thực hiện được chức năng này) 8 – Folder: Chế độ scan trực tiếp về máy tính. Lưu ý: Khi khách hàng cài win mới, thay đổi tên máy tính, thay đổi vị trí thư mục scan đã cài đặt sẽ phải cài đặt lại User scan Đề nghị Qúy khách hàng cài đặt các phần mền điều khiển máy tính từ xa như: UTRAVIEWER – TEAM VIEWER. II – SCAN SETTING – Scan Type: Chọn các chế độ Scan màu – Full Color: Text/Photo (Glossy Photo). Hoặc các chế độ Scan trắng đen – Black & White
Xin chào tất cả các bạn. Hôm nay công ty Máy Photocopy Hải Minh xin được hướng dẫn các bạn cách Scan To Folder máy photocopy Ricoh trên Win 7, Win8, Win 8 đơn giản nhất. Như chúng ta cũng đã biết, nếu ai đã từng sử dụng máy photocopy Ricoh thì chắc hản ai cũng biết tới chức năng Scan To Folder đúng không nào? Với chức năng Scan to folder trên máy photocopy Ricoh chính hãng này. Sẽ giúp chúng ta bảo mật thông tin một cách tối đa nhất. Chúng ta cùng tìm hiểu qua chức năng Scan to folder trên máy photocopy Ricoh này nhé. Scan To Folder trên máy photocopy Ricoh là gì?Scan to folder trên dòng máy photocopy Ricoh là một trong những cách Scan tài liệu tới Folder từng người dùng trên dòng máy photocopy Ricoh chính hãng. Với chứng năng Scan to folder này sẽ giúp chúng ta bảo mật thông tin một cách tốt nhất. Khi Scan trên máy photocopy Ricoh. Các file tài liệu sẽ được lưa trữ tại các FOLDER của từ USER sử dụng. Do đó, chỉ có User đó mới có thể xem được tài liệu của mình vừa Scan. Giúp chúng ta bảo mật thông tin một cách tôi đa nhất. Ưu điểm của Scan To Folder trên máy photocopy Ricoh chính hãng?Với tính năng Scan to folder trên dòng máy photocopy Ricoh này. Các file tài liệu sẽ được lưu ở từng Folder của từng User trên bộ nhớ của máy photocopy Ricoh chính hãng. Đây là một tính năng bảo mật cực kỳ cao không như chức năng Scan ở các dòng máy photocopy Toshiba chính hãng. Ở các dòng máy photocopy Toshiba chính hãng thì tài liệu Scan sẽ được lưu ở bộ nhớ chung của máy photocopy Toshiba. Do đó tất cả người dùng đều có thể xem được tài liệu đó. Dẫn đến độ bảo mật tài liệu không có. Ưu điểm của tính năng Scan to folder trên máy photocopy này. Thì các User người dùng có thể quản lý từng file tài liệu Scan của mình một cách dễ dàng. Các file Scan của từ User sẽ được lưu tạm trêm ổ cứng của máy photocopy Ricoh. Sau đó sẽ chuyển tới Folder xác thực của từng User trên máy tính. Giúp dễ dàng phân loại tài liệu và lấy tài liệu do không cùng với tất cả các User khác. Thao tác dễ dàng trên mọi hệ điều hành như Win 7, Win 8, Win 10 trên các máy tính hiện nay.
Một số thuật ngữ chuyên ngành trước khi cài đặt Scan to folder trên máy photocopy RicohTrước khi tiến hành cài đặt Scan to folder trên máy photocopy Ricoh chính hãng. Chúng ta cần tìm hiểu qua một số thuật ngữ chuyên ngành để có thể dễ dàng thực hiện cài đặt Scan to folder nhất.
Hướng dẫn cài đặt Scan To Folder máy photocopy Ricoh trên Win 7Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách Scan to folder máy photocopy Ricoh trên hệ điều hành Win 7 đơn giản nhất nhé: Bước 1: Tạo một Folder trên máy tính của bạn. Sau đó chọn chức năng chia sẻ (Share) và chọn full quyền cho folder đó. Bước 2: Vào Control Panel -> Windows Firewall và tiến hành chọn vào dấu tích Turn off. Bước 3: Kiểm tra đia chỉ IP của máy photocopy Ricoh. Sau đó vào trang web quản lý của máy Ricoh, mở trình duyệt Chrome gõ địa chỉ IP của máy photocopy đó vào trình duyệt. Bước 4: Nhìn bên góc phải bên trên thấy chữ Login. Nhấp vào, đăng nhập với User: admin Password: (để trống). Bước 5: Nhìn bên phía tay trái thấy mục Address Book. Click vào. Rồi chọn Add User. Bước 6: Gõ tên người dùng Name và Key Display. Hai cái này gõ gì cũng được, Key Display sẽ là cái tên hiển thị trên màn hình của máy photocopy Ricoh. Bước 7: Tại mục Folder Authentication. Gõ User name trong User Account và mật khẩu. (Mật khẩu này là mật khẩu mở máy tính của người đó. Nếu không có thì bỏ qua.) Bước 8: Tại mục Path. Điền đường dẫn tới thư mục Scan bằng cách. Click chuột phải My Computer chọn Properties, xem tên máy là gì, sau đó vào Start-> Run -> \\tên máy tính. Bước 9: Bấm Save and Add Another. Logout. Như vậy là đã xong công đoạn cài đặt để tiến hành Scan to folder trên máy photocopy ở hệ điều hành Win 7 rồi. Bây giờ các bạn tiến hành thử Scan. Và xem ở trong Folder các bạn tạo file có được gửi tới không nhé. Chúc các bạn thành công. Các bạn có thể xem thêm video hướng dẫn cài đặt Scan to folder trên máy photocopy Ricoh chính hãng ở đây nhé: Cách cài đặt Scan To Folder máy photocopy Ricoh trên Win 8Các bạn xem tiếp hướng dẫn cài đặt Scan To folder máy photocopy Ricoh trên Win 8 tại đây nhé. Cách cài đặt Scan To Folder máy photocopy Ricoh trên Win 10Các bạn xem tiếp hướng dẫn cài đặt Scan To folder máy photocopy Ricoh trên Win 10 tại đây nhé. Chúc các bạn thành công. Mọi vấn đề thắc mắc mọi người hãy để lại comment bên dưới để được hỗ trợ nhé. |