Cách tách tên đệm trong Excel
|
Tách họ và tên trên excel là vấn đề thường gặp nhất của dân văn phòng. Nếu làm theo phương pháp thủ công thì sẽ mất rất nhiều thời gian. Do đó, để tách họ và tên trên excel một cách đơn giản và nhanh chóng mình xin được hướng dẫn các bạn một cách dưới đây. Show Chẳng hạn, bạn cần phải tách họ và tên của một danh sách gồm 3 người sau: Tách tên Hướng dẫn cách tách họ và tên trong Excel vô cùng dễ dàng 1. Những cách tách họ và tên trong ExcelHiện nay, có rất nhiều cách để tách họ tên ra riêng trong Excel. Các bạn có thể tuỳ chọn và thực hiện tách họ và tên trên laptop văn phòng theo những cách đơn giản như sau: 1.1. Sử dụng công cụ Find and replace (Tìm kiếm và thay thế)Đây được đánh giá là một cách rất hiệu quả, tuy nhiên cách làm này chỉ giúp bạn lấy được họ và tên chứ không lấy được cả tên đệm. Bạn có thể sử dụng công cụ để tách như sau: Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tạo 1 cột Tách tên và sao chép dữ liệu của cột Họ và tên vào Bước 2: Có thể thấy, để tách tên thì bạn chọn dữ liệu từ B2 đến B6 và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để bảng Find and Replace hiển thị. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để bảng Find and Replace hiển thị Bước 3: Tại mục Find what, bạn nhập * (Shift + 8) và Space để có thể tách tên. Bạn có thể nhập * (Shift + 8) và Space để có thể tách tên Bước 4: Bạn hãy nhấn chọn Replace All. Vậy là bạn đã hoàn tất thao tác tách tên ra khỏi họ và tên rồi. Bạn hãy nhấn chọn Replace All để cho ra kết quả Bước 1: Cũng tương tự cách tách tên, bạn có thể tạo cột Tách họ và thực hiện sao chép dữ liệu của Họ và tên vào đó. Sau đó, bạn hãy nhấn Ctrl + H để hiển thị bảng Find and Replace. Tạo cột Tách họ và thực hiện sao chép dữ liệu của Họ và tên vào đó Bước 2: Ở bảng Find and Replace, bạn hãy nhập Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8) tại mục Find what. Bạn hãy nhập Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8) tại mục Find what Bước 3: Bạn nhấn chọn Replace All là bạn đã hoàn tất thao tác tách họ ra riêng rồi.
Bạn nhấn chọn Replace All là hoàn thành 1.2. Tách cột họ và tên bằng cách sử dụng Text to ColumnsBước 1: Khi muốn tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Columns thì việc đầu tiên là bạn cần tô đen các ô chứa họ và tên. Tiếp theo, click chọn tab Data rồi nhấn chọn Text to Columns. Bạn click chọn tab Data rồi nhấn chọn Text to Columns Bước 2: Lúc này, hộp thoại Convert Text to Columns Wizard sẽ hiện ra và bạn chọn Delimited rồi chọn Next. Bước 3: Trong phần Delimiters thì bạn chọn Space rồi bấm Next. Tại phần Delimiters thì bạn chọn Space rồi bấm Next Bước 4: Tại hộp thoại tiếp theo, bạn hãy chọn Text và bạn chọn ô sẽ chứa dữ liệu sau khi tách tại Destination. Trong ví dụ này mình chọn ô A2 và cuối cùng nhấn Finish và họ tên sẽ được tách ra như hình.
Bạn chọn ô sẽ chứa dữ liệu sau khi tách tại Destination 1.3. Sử dụng nhiều hàm để tách cột họ và tên
Bước 1: Trong ô cần hiển thị tên, bạn có thể nhập công thức hàm như sau: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))) Trong đó:
Bạn có thể tách tên bằng cách kết hợp các hàm Bước 2: Bạn hãy nhấn Enter và kéo chuột đến những ô cần hiển thị hết kết quả.
Bạn hãy nhấn Enter và kéo chuột đến những ô cần hiển thị
Bước 1: Bạn có thể nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)) tại ô cần hiển thị kết quả. Trong đó:
Bạn nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)) tại ô cần hiển thị kết quả Bước 2: Bạn nhấn Enter và sử dụng Fill Handle để sao chép công thức xuống các ô ở phía dưới.
Sử dụng Fill Handle để sao chép công thức xuống các ô ở phía dưới 2. Tổng kếtBài viết trên là những hướng dẫn tách cột họ và tên trong Excel nhanh và đơn giản nhất mà Mega muốn chia sẻ đến cho các bạn. Hy vọng bài viết này sẽ mang lại những thông tin hữu ích để bạn có thể làm việc trên Excel một cách chuyên nghiệp hơn. Mega chúc bạn thực hiện thành công! |
