Cách tạo header cho 1 trang duy nhất trong excel

Các bạn sử dụng word để soạn thảo tài liệu, theo mặc định header và footer sẽ giống nhau ở tất cả các trang trong cùng một tài liệu word. Nếu các bạn muốn tạo nhiều header và footer trong cùng một tài liệu word thì các bạn cần chia tài liệu thành các section khác nhau. Như vậy mỗi section sẽ tạo được một kiểu header và footer khác nhau.

Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách tạo nhiều header và footer trong cùng một tài liệu word sử dụng Microsoft Word 2010. Với Microsoft Word 2007, 2013 các bạn thực hiện tương tự còn với các phiên bản thấp hơn thao tác có hơi khác do giao diện khác biệt.

Bước 1: Nhập nội dung của tài liệu, sau khi nhập xong phần nội dung này và muốn những phần nội dung tiếp theo có kiểu header và footer khác. Các bạn đặt con trỏ chuột vào cuối phần nội dung đó.

Bước 2: Chọn tab Page Layout và nhấn vào Breaks, sẽ có 4 lựa chọn cho các bạn trong phần Section Breaks:

- Next Page: ngắt sang trang mới.

- Continuous: ngắt ngay vị trí con trỏ chuột.

- Even Page: ngắt trang chẵn.

- Odd Page: ngắt trang lẻ.

Ví dụ muốn ngắt section ở trang mới ngay phía sau vị trí con trỏ chuột thì các bạn chọn Next Page.

Bước 3: Như vậy tài liệu của các bạn bây giờ được tách thành 2 section, section 1 là phần nội dung các bạn đã nhập, section 2 là nội dung mà các bạn sẽ nhập tiếp vào phần sau. Các bạn có thể tách thành nhiều section khác nếu muốn.

Bây giờ để tạo header và footer cho từng section, các bạn nhấp đúp chuột vào phần header (phía trên cùng trang) của trang bất kỳ trong phần section 1. Trong phần Design của Header & Footer Tools các bạn đánh dấu chọn vào mục Different First Page và nhập nội dung cho header của section 1 theo ý muốn.

Bước 4: Sau khi viết xong nội dung cho header của section 1, các bạn nhấn Next để chuyển sang header của section 2.

Bước 5: Nhấn bỏ tùy chọn Link to Previous để header của section 2 không liên quan đến header của section 1, sau đó các bạn nhập nội dung cho header của section 2.

Sau đó các bạn nhấp đúp chuột vào vị trí bất kỳ ngoài header để hoàn thành. Với phần footer các bạn thực hiện tương tự như header.

Bài viết đã hướng dẫn các bạn các thao tác để tạo nhiều header và footer khác nhau trong cùng một tài liệu word. Hi vọng sau khi đọc bài viết này các bạn có thể áp dụng nhanh chóng vào tài liệu của mình. Chúc các bạn thành công!

Header trên Word, Excel và PowerPoint là phần tiêu đề của trang, thông tin sẽ được đặt ở phần đầu nội dung của trang tài liệu. Trên Word, việc chèn Header vào trang rất đơn giản vì bạn có thể sử dụng ngay tùy chọn Header trong tab Inser trên thanh Ribbon. Tuy nhiên, trên Excel chúng ta vẫn có thể chèn Header nhưng thao tác thực hiện sẽ khác biệt khi thực hiện trên Word. Bạn không thể nhấn vào tab Insert rồi chọn lựa các kiểu chèn Header tiêu đề đầu trang được. Bài viết dưới đây của Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn đọc cách chèn Header trong Excel.

Bước 1:

Trong giao diện bảng dữ liệu Excel, chúng ta nhấn vào tab Page Layout sau đó click vào phần mở rộng tại Page Setup như hình dưới.

Bước 2:

Xuất hiện hộp thoại Page Setup. Tích chọn vào tab Header/Footer. Tiếp đến nhìn xuống nội dung bên dưới. Nếu bạn muốn tạo tiêu đề đầu trang Header thì nhấn chọn vào Custom Header. Ngược lại nếu muốn tùy chỉnh tiêu đề cuối trang Footer thì nhấn chọn Custom Footer. Bài viết này sẽ áp dụng với cách tạo tiêu đề đầu trang Header nên người dùng sẽ click vào Custom Header.

Bước 3:

Trong giao diện thiết lập Header, chúng ta sẽ nhìn thấy có 3 khu vực đề chèn nội dung tiêu đề đầu trang, gồm Left section (khu vực bên trên), Center section (khu vực ở giữa) và Right section (khu vực bên phải). Kèm theo đó là các tùy chỉnh ở bên trên như chỉnh font chữ, màu, thêm số trang, thêm ảnh...

Bước 4:

Bạn tiến hành thêm nội dung chân trang, có thể chèn thêm hình ảnh nếu muốn. Tôi sẽ thêm tiêu đề chữ vào phần bên phải bảng tính thì click chuột tại mục Right section, rồi nhấn tiếp lên biểu tượng chữ A. Còn nếu muốn thêm hình ảnh thì nhấn biểu tượng hình ảnh, và chọn hình ảnh muốn thêm cho tiêu đề Header trên Excel có trong máy tính.

Lựa chọn font chữ và kiểu chữ cho nội dung tiêu đề trang, rồi nhấn OK để nhập nội dung.

Chúng ta nhập nội dung cho tiêu đề tại khu vực muốn chèn rồi nhấn OK để lưu lại.

Bước 5:

Quay lại giao diện Page Setup sẽ nhìn thấy tiêu đề đầu trang mà chúng ta vừa nhập, nhấn OK.

Bước 6:

Để có thể xem bảng dữ liệu đã chèn tiêu đề đầu trang Header, nhấn vào biểu tượng Office ở góc trái trên cùng chọn Print rồi chọn Print Preview.

Bạn sẽ nhìn thấy tiêu đề đầu trang tạo cho bảng dữ liệu Excel như hình dưới đây.

Như vậy chúng ta đã tạo được tiêu đề đầu trang Header cho bảng dữ liệu hay biểu đồ thống kê trên Excel. Việc tạo tiêu đề chân trang Footer cũng thực hiện tương tự như trên, chỉ thay Header bằng Footer là được. Chúc các bạn thực hiện thành công1