Cách thêm đường lưới dọc trong biểu đồ Excel
|
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm đường lưới vào biểu đồ. Có một vài đường lưới bạn có thể thêm. ngang và dọc lớn và ngang và dọc nhỏ Show
Trong biểu đồ thanh, có các đường lưới chính nằm ngang tự động
Biểu đồ cuối cùng với GridlinesBạn có thể thấy biểu đồ trông như thế nào khi thêm các đường lưới ngang nhỏ cũng như các đường lưới ngang chính Có một số cách sáng tạo để thêm một đường thẳng đứng vào biểu đồ của bạn trên internet. Nếu bạn đã xem bài viết này, tôi cho rằng bạn đang tìm kiếm một giải pháp tự động để không phải kéo (các) dòng theo cách thủ công mà bạn đã vẽ trên bảng tính của mình hàng tháng  Vâng, bạn đã đến đúng nơi Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách tốt nhất để thêm một đường thẳng đứng động vào biểu đồ thanh hoặc đường của bạn. Kỹ thuật này khá dễ thực hiện nhưng cần rất nhiều tư duy sáng tạo để phát triển (Tôi chắc chắn không tạo ra kỹ thuật này nhưng nó đã nổi tiếng trong giới lập biểu đồ Excel trong nhiều thập kỷ) Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến 3 chủ đề
Tôi có sẵn một tệp Excel ví dụ để tải xuống ở gần cuối bài viết này trong trường hợp bạn gặp khó khăn ở một bước cụ thể Nhúng hình dạng đường thẳng đứng vào biểu đồPhương pháp đầu tiên này là cách nhanh chóng và bẩn thỉu để đưa một đường thẳng đứng vào biểu đồ của bạn. Tôi chỉ đề xuất phương pháp này nếu đây là biểu đồ sử dụng một lần và bạn sẽ không phải di chuyển đường thẳng đứng xung quanh trong tương lai. Bạn sẽ tìm hiểu một phương pháp năng động hơn trong phần tiếp theo của bài viết này Tạo dòng của bạnTrước tiên, bạn sẽ cần vẽ một hình dạng đường trên bảng tính của mình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách điều hướng đến tab Chèn và mở nút menu Hình dạng Chọn nút dòng và con trỏ của bạn sẽ thay đổi thành Chế độ vẽ Giữ phím SHIFT trên bàn phím và nhấp vào nơi bạn muốn dòng của mình bắt đầu và kéo xuống dưới để thêm độ dài cho dòng của bạn Nếu đường của bạn trông hơi nghiêng, bạn có thể đảm bảo chiều rộng của đường = 0 để buộc nó bằng 0 (trong tab Định dạng hình dạng). Nếu muốn thay đổi độ dài của đường kẻ, bạn có thể giữ phím SHIFT trong khi điều chỉnh để đảm bảo đường thẳng đứng hoàn hảo Định dạng dòng của bạnBạn có thể muốn sửa đổi định dạng của dòng từ giao diện mặc định. Có nhiều tùy chọn định dạng có sẵn cho bạn trong tab Định dạng Hình dạng. Tab Ribbon theo ngữ cảnh này xuất hiện khi bạn chọn hình dạng đường kẻ Đối với các đường biểu đồ, tôi thường sửa đổi các thuộc tính của đường sau
Nhúng đường của bạn vào biểu đồBây giờ bạn đã có đường thẳng đứng theo cách bạn muốn, đã đến lúc thêm nó vào biểu đồ của bạn Nhiều người sẽ chỉ định vị lại đường trên cùng của biểu đồ và gọi nó là một ngày. Đây thực sự là một cách thực hành kém vì đường kẻ sẽ không định vị lại nếu bạn tình cờ di chuyển hoặc thay đổi kích thước biểu đồ của mình. Bạn cũng sẽ phải nhớ chọn cả biểu đồ và đối tượng đường kẻ trước khi sao chép, để chụp toàn bộ đồ họa biểu đồ Bạn thực sự nên nhúng đường thẳng đứng bên trong biểu đồ của mình để nó trở thành một phần của đối tượng biểu đồ. Điều này có thể được thực hiện bởi
Xem kích thước đầy đủ Sao chép/Dán Đường thẳng đứng vào chính Biểu đồ để nhúng nó Định vị lại dòng của bạnSau khi bạn dán đường vào đối tượng Biểu đồ đã chọn, bạn sẽ thấy đường xuất hiện bên trong biểu đồ. Sau đó, bạn có thể tiến hành định vị lại đường bằng chuột. Thật không may, bạn không thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để định vị lại hình dạng hoặc hộp văn bản được nhúng trong đối tượng biểu đồ Đối với các đường thẳng đứng, tôi khuyên bạn nên tạo đường bắt đầu trên trục X và kết thúc ở trên cùng của Vùng vẽ. Khu vực lô là hộp được phác thảo trong Biểu đồ của bạn khi bạn nhấp vào khoảng trắng giữa các thanh của mình Để cập nhật vị trí của đường thẳng đứng trong tương lai, bạn chỉ cần nhớ di chuyển đường thẳng bên trong biểu đồ. Chúng ta sẽ thảo luận về một kỹ thuật nâng cao hơn trong phần tiếp theo, kỹ thuật này sẽ cho phép bạn tự động di chuyển đường trên biểu đồ của mình Tạo một đường thẳng đứng động trong biểu đồ của bạnNếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tự động/dài hạn hơn để kết hợp một đường thẳng đứng vào biểu đồ của mình, thì đây sẽ là giải pháp dành cho bạn Kỹ thuật chúng tôi sẽ sử dụng kết hợp Biểu đồ phân tán một điểm (x,y) kết hợp với biểu đồ hiện tại của bạn. Điểm duy nhất được biểu đồ trên Biểu đồ phân tán sẽ kiểm soát vị trí của đường thẳng đứng Sau đó, chúng tôi sẽ bật Thanh lỗi dọc (lề của chỉ báo lỗi), tái sử dụng chúng để hiển thị trực quan một đường thẳng đứng trên biểu đồ Bây giờ nếu lời giải thích đó vượt quá tầm hiểu biết của bạn, đừng lo lắng. Tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước và cho bạn thấy nó thực sự không khó để thiết lập Điểm bắt đầu biểu đồTôi sẽ cho rằng bạn đã tạo biểu đồ của mình và bạn đang tìm cách thêm đường thẳng đứng vào biểu đồ có sẵn. Với giả định này, tôi sẽ bỏ qua việc hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ trong Excel Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng biểu đồ bên dưới để bắt đầu và chúng tôi sẽ làm việc để chèn một đường thẳng đứng để phân tách các tháng Thực tế khỏi các tháng Dự báo Tạo biểu đồ kết hợpĐường thẳng đứng sẽ cần được vẽ bằng biểu đồ Scatter Plot. Rất có thể bạn đang làm việc với Biểu đồ thanh hoặc Biểu đồ đường, vì vậy chúng tôi sẽ cần biến biểu đồ của bạn thành Biểu đồ kết hợp. Biểu đồ kết hợp có thể chứa các loại biểu đồ khác nhau trong một đối tượng Biểu đồ Trước khi bạn có thể thiết lập Biểu đồ kết hợp, biểu đồ của bạn sẽ cần có một chuỗi biểu đồ bổ sung mà chúng tôi có thể vẽ biểu đồ. Bạn có thể thêm một hàng dữ liệu tạm thời bổ sung vào dữ liệu biểu đồ của mình và đảm bảo chuỗi biểu đồ mới được kết nối với hàng đó (thông qua hộp thoại Chọn dữ liệu biểu đồ) Khi biểu đồ của bạn đã thêm chuỗi biểu đồ bổ sung, hãy chọn toàn bộ biểu đồ và điều hướng đến tab Thiết kế biểu đồ trong Dải băng Excel Chọn nút Thay đổi loại biểu đồ để khởi chạy hộp thoại Thay đổi loại biểu đồ. Khi hộp thoại xuất hiện, nhấp vào mục menu Combo trong ngăn bên trái Tìm chuỗi bạn đã thiết lập để lập biểu đồ đường thẳng đứng và đảm bảo ký hiệu Loại biểu đồ của nó được thay đổi thành Phân tán. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Trục phụ không được chọn Khi bạn đã thực hiện các thay đổi của mình, bạn có thể nhấp vào nút OK để hoàn tất việc chuyển đổi biểu đồ của mình thành Biểu đồ kết hợp Tạo Sê-ri Biểu đồ phân tánKhi bạn đã thêm các khả năng Biểu đồ phân tán vào biểu đồ của mình, bạn có thể bắt đầu thiết lập tọa độ x và y cho đường thẳng đứng của mình Nhấp chuột phải vào biểu đồ của bạn và đi đến Chọn dữ liệu Đảm bảo rằng Tên sê-ri bạn đã chỉ định làm sê-ri Biểu đồ phân tán được chọn và nhấp vào nút Chỉnh sửa Sau đó, bạn có thể bắt đầu liên kết tọa độ X và Y cho chuỗi của mình. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn giá trị Y = 0 và giá trị X của bạn nằm giữa hai thanh mà bạn muốn đường thẳng đứng nằm. Trong ví dụ này, vì tháng dự báo đầu tiên của chúng tôi là tháng 4, giá trị X sẽ bằng 3. 5 Bạn có thể mã hóa cứng giá trị Y của mình thành 0 nếu muốn (không có tham chiếu ô) hoặc liên kết nó với tham chiếu ô để hiển thị trực quan toàn bộ tọa độ trong bảng tính Thêm các thanh lỗi dọcVậy làm cách nào để biến một dấu chấm trên Biểu đồ phân tán thành một thanh dọc không có dấu chấm? Thứ chúng tôi sẽ thêm vào dấu chấm được vẽ là Thanh Lỗi. Thanh Lỗi bạn có thể đang nghĩ là gì? . Điều này cho phép ai đó lập biểu đồ một giá trị nhưng cho khán giả thấy rằng giá trị đó có thể nằm trong một phạm vi số lớn hơn hoặc nhỏ hơn giá trị đó Chúng tôi có thể sử dụng đường chỉ báo lề này để tạo lợi thế cho mình và thiết lập bảng tính để cho phép chúng tôi vẽ một đường thẳng đứng ngay trên biểu đồ. Để thêm Thanh lỗi, bạn cần thực hiện theo các bước bên dưới
Ngăn Thanh lỗi Định dạng sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ ứng dụng Excel của bạn Mở menu thả xuống Tùy chọn thanh lỗi và đảm bảo đã chọn Thanh lỗi Y cho Sê-ri của bạn Thay đổi hướng = Kiểu cộng và kết thúc = Không có nắp Đối với Số tiền Lỗi, chọn Tùy chỉnh và nhấp vào nút Chỉ định Giá trị. Thao tác này sẽ mở một hộp thoại trong đó bạn sẽ cần chỉ định giá trị Tích cực và Tiêu cực cho lề Lỗi của mình. Vì cốt truyện của chúng tôi đã ở mức 0, chúng tôi chỉ muốn tỷ suất lợi nhuận của mình là dương. Vì lý do này, bạn có thể đặt giá trị Âm thành 0 Giá trị dương sẽ xác định độ dài của dòng của bạn. Thông thường, bạn sẽ muốn giá trị này bằng hoặc lớn hơn giá trị lớn nhất trong biểu đồ thanh/đường của mình Để có một giải pháp năng động hơn nữa, tôi khuyên bạn nên thiết lập một ô đọc các giá trị từ biểu đồ của bạn và xác định giá trị tối đa. Trong ví dụ này, ô được sử dụng có công thức =MAX(B20. M20) Nếu bạn muốn đảm bảo dòng của mình kết thúc cao hơn một chút so với giá trị tối đa, bạn có thể thêm phần trăm tăng vào công thức của mình. Thông thường, việc thêm 5% sẽ giúp ích cho tôi. Điều này sẽ thay đổi công thức của bạn để trông giống như thế này =MAX(B20. M20) * 105% Sau khi bạn đã thiết lập Thanh lỗi tùy chỉnh, bạn sẽ thấy đường được vẽ trên biểu đồ của mình Định dạng đường thẳng đứngKhi đường thẳng đứng của bạn được tạo, bước cuối cùng sẽ là định dạng đường thẳng của bạn theo giao diện mong muốn. Dưới đây là các cài đặt định dạng tôi thường sẽ sử dụng
Sau khi một số thay đổi định dạng khác đối với chính biểu đồ, bạn có thể có một biểu đồ trông rất chuyên nghiệp với biểu đồ đường thẳng đứng ngay bên trong biểu đồ Tự động hóa chuyển động của đường thẳng đứngBạn có thể chọn cập nhật thủ công Giá trị X của các đường thẳng đứng mỗi lần, nhưng bạn cũng có thể sử dụng một công thức để xử lý chuyển động cho mình Hãy xem ví dụ bài viết. Đường thẳng đứng thể hiện sự tách biệt giữa Thực tế và. Dự báo Kết quả bán hàng Nhìn vào bảng dữ liệu, chúng ta có thể kết hợp một hàm COUNTIFS đơn giản để đếm xem có bao nhiêu tháng được chỉ định là “Thực tế”. Bằng cách này, khi năm trôi qua, đường thẳng đứng trong biểu đồ sẽ di chuyển theo khi ngày càng có nhiều tháng trở thành “Thực tế” Tùy thuộc vào tình huống của bạn, bạn có thể đưa ra một loại công thức tương tự để tự động hóa chuyển động theo chiều dọc của mình theo thời gian Thêm nhãn văn bản phía trên đường thẳng đứng của bạnBây giờ, giả sử bạn muốn thêm nhãn vào đường thẳng đứng của mình để giúp khán giả hiểu rõ những gì nó đang xác định. Chúng tôi có thể điều chỉnh thiết lập của đường thẳng đứng để kết hợp việc sử dụng nhãn dữ liệu Để định vị nhãn dữ liệu ở đầu đường thẳng đứng, chúng ta cần di chuyển dấu chấm đã vẽ của mình lên đầu đường thẳng Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần chuyển giá trị Giới hạn tối đa thành âm và đảm bảo giá trị Y của bạn có công thức tương đương với phiên bản dương của giá trị Giới hạn tối đa (chỉ cần nhân với -1) Thao tác này sẽ di chuyển dấu chấm đã vẽ của bạn lên trên cùng và kéo chiều dài đường kẻ của bạn xuống hướng nam (âm) để kết thúc ở số 0 Sau khi bạn đã điều chỉnh lại thiết lập đường thẳng đứng của mình, bạn có thể tiếp tục thêm nhãn dữ liệu. Chỉ cần chọn dấu chấm được vẽ của bạn và nhấp chuột phải vào nó. Sau đó mở menu Thêm nhãn dữ liệu và nhấp vào Thêm nhãn dữ liệu Sau đó, bạn sẽ thấy nhãn dữ liệu xuất hiện bên cạnh đường thẳng đứng của mình Tiếp theo, bạn có thể muốn định vị lại nhãn dữ liệu của mình trực tiếp trên đường thẳng đứng của mình. Để thực hiện việc này, hãy chọn và nhấp chuột phải vào nhãn dữ liệu của bạn. Nhấp vào tùy chọn menu Định dạng điểm dữ liệu và ngăn Định dạng nhãn dữ liệu sẽ mở ra Trong phần Vị trí Nhãn của Tùy chọn Nhãn, chọn Ở trên Cuối cùng, bạn sẽ muốn tùy chỉnh văn bản được lưu trữ trong nhãn. Sau khi chọn Nhãn dữ liệu, bạn có thể viết công thức văn bản (tương tự như ảnh chụp màn hình ở trên) hoặc bạn có thể liên kết Nhãn dữ liệu với một ô bảng tính với giá trị văn bản bạn muốn Kết quả cuối cùng sẽ giống như thế này Tải xuống các ví dụ trong ExcelNếu bạn muốn tải xuống ngay một tệp Excel mà tôi đã tập hợp cùng với các ví dụ biểu đồ chính xác được sử dụng trong bài viết này cùng với một vài ví dụ khác, vui lòng nhấp vào nút tải xuống bên dưới. Không có chuỗi đính kèm. ) ⭳ Tải xuống tệp ví dụ Tôi hy vọng điều này đã giúp Hy vọng rằng tôi có thể giải thích cách bạn có thể thêm một đường thẳng đứng vào Biểu đồ Excel của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về kỹ thuật này hoặc đề xuất về cách cải thiện nó, vui lòng cho tôi biết trong phần nhận xét bên dưới Giới thiệu về tác giảchào bạn. Tôi là Chris và tôi điều hành trang web TheSpreadsheetGuru khi rảnh rỗi. Ban ngày, tôi thực sự là một chuyên gia tài chính phụ thuộc khá nhiều vào Microsoft Excel trong thế giới doanh nghiệp. Tôi thích lấy những điều tôi học được trong “thế giới thực” và chia sẻ chúng với mọi người ở đây trên trang web này để bạn cũng có thể trở thành chuyên gia bảng tính tại công ty của mình Qua nhiều năm làm việc trong thế giới doanh nghiệp, tôi đã có thể nắm bắt các cơ hội để làm việc với Excel tốt hơn và đã xây dựng nhiều phần bổ trợ Excel khác nhau, từ việc chèn ký hiệu dấu tích đến tự động sao chép/dán từ Excel sang PowerPoint. Nếu bạn muốn cập nhật những tin tức mới nhất về Excel và trực tiếp nhận được các mẹo Excel có ý nghĩa nhất mà tôi đã học được qua email trong nhiều năm, bạn có thể đăng ký nhận bản tin miễn phí của tôi. Tôi hy vọng tôi có thể cung cấp cho bạn một số giá trị ngày hôm nay và hy vọng sẽ sớm gặp lại bạn ở đây. - Chris |
