Máy tính và máy in là 2 thiết bị không thể thiếu của “dân” văn phòng khi làm việc. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn cách cài đặt máy in cho máy tính nhanh gọn, hiệu quả.
Trước khi tìm hiểu về cách cài đặt máy in cho máy tính, chúng ta hãy cùng tìm hiểu một chút về chiếc máy in nhé!
Máy in là loại thiết bị có khả năng in ấn, tạo nên bản sao của các loại tài liệu, hình ảnh được thiết kế sẵn thông qua các phương pháp và kỹ thuật đặc biệt đã được tích hợp bên trong.
Máy in được đưa vào sử dụng từ những năm 1811, nó đã có lịch sử hơn 200 năm hình thành và phát triển. Nó mang lại nhiều lợi ích cho con người nên vẫn luôn được con người tin tưởng và sử dụng đến tận ngày nay. [Xem thêm định nghĩa máy in trên Wikipedia].
Có tuổi đời hơn 2 thế kỷ, vì vậy máy in đã trải qua rất nhiều lần thay đổi và cải tiến. Hiện tại máy in có rất nhiều chủng loại đa dạng và phong phú. Dưới đây là list các loại máy in được sử dụng nhiều nhất hiện nay:
- Máy in kim
- Máy in ống đồng
- Máy in lụa
- Máy in phun
- Máy in laser
- Máy in typo
- Máy in offset
- Máy in flexo
Máy in không thể phát huy hết tác dụng tốt của nó nếu chỉ hoạt động riêng lẻ. Vì vậy, con người thường kết hợp sử dụng máy in với các loại máy móc khác như máy tính, di động… để có thể tận dụng tối đa khả năng của máy in.
- Máy in kết nối với máy tính qua cổng LPT truyền thống hoặc cổng USB
- Máy in kết nối với mạng máy tính qua cổng RJ45 để thực hiện in chung khi cùng sử dụng mạng LAN
- Máy in cũng có thể kết nối với các thiết bị di động qua Wifi hoặc Bluetooth.
➡️ Tìm kiếm việc làm nhanh chóng, đa ngành nghề tại đây
Máy in và máy tính dường như là “cặp bài trùng” không thể tách rời, chúng hỗ trợ cho nhau để giúp con người hoàn thành công việc. Dưới đây là cách kết nối máy tính với máy in dành cho những ai cần đến.
Trước tiên, bạn cần chọn ra một chiếc máy in và một máy tính [có thể là máy bàn hoặc laptop, máy bàn sẽ ổn định hơn] để làm máy chủ. Tiếp đó cắm dây nguồn để máy chủ kết nối với máy in.
Tải xuống driver và cài đặt vào máy chủ, thao tác này không khó nên bạn hoàn toàn có thể tự làm chứ không cần nhờ ai khác. Cài xong driver thì bạn lần lượt thực hiện các thao tác sau:
- Mở Control Panel
- Chọn Printers and device/Printers and Faxes
- Click chuột phải vào biểu tượng máy in
- Chọn Sharing
- Tích vào ô Share this printers
- Nhấn vào Apply rồi nhấn OK.
| Lưu ý: Trong quá trình chia sẻ đừng tắt máy chủ bởi vì việc đó sẽ làm máy in dừng hoạt động và còn khiến những máy tính khác không sử dụng được máy in nữa. |
Điều tất yếu để nhiều máy tính có thể dùng chung một máy in thì các máy tính phải sử dụng chung một mạng nội bộ [mạng LAN hoặc mạng Wifi].
Tiếp theo, cài đặt driver cho tất cả các mát tính muốn sử dụng máy in. Cách cài đặt driver trên các máy tính này giống cài đặt trên máy chủ.
Hệ thống máy tính của các công ty, đơn vị vẫn thường sử dụng chung mạng nội bộ như mạng LAN hoặc mạng Wifi. Đó cũng là điều kiện tiên quyết để các máy tính này có thể dùng chung máy in.
Tiếp đó, bạn cài driver cho toàn bộ những máy tính muốn sử dụng máy in. Xong khâu này, bạn sẽ lần lượt thao tác như sau:
Mở Control Panel => Chọn Printers and Devices/Printers and Faxes => Chọn Add Printer => Chọn Add a Netwwork, Wireless or Bluetooth printer
Khi thực hiện xong xuôi các thao tác trên thì bạn cần tiến hành kiểm tra xem có máy tính nào đang được share trong mạng LAN hoặc Wifi không. Bạn cần ping tới địa chỉ IP của máy in bằng cách mở hộp thoại Run [Window + R] và nhập IP của máy chủ hoặc tên máy in để kết nối thành công. Vậy là quá trình chia sẻ máy in đã hoàn thành rồi.
Qua bài viết trên, bạn đã nắm được cách cài đặt máy in cho máy tính cũng như biết thêm nhiều thông tin bổ ích về máy in. Từ giờ bạn chẳng còn phải lo lắng khi không có ai giúp kết nối máy in với máy tính nữa rồi.
➡️ Bạn có thể tham khảo thêm các kiến thức về Kỹ năng văn phòng
Đây là bài viết hướng dẫn bạn cách để kết nối máy in có dây và không dây với máy tính Windows hoặc Mac. Sau khi kết nối, bạn cũng có thể chia sẻ máy in trong mạng nội bộ của gia đình, cho phép các máy tính khác trong nhà sử dụng máy in kể cả khi không được kết nối trực tiếp.
-
1
Đặt máy in gần máy tính. Đảm bảo khoảng cách đủ gần để dây cáp được gắn vào máy tính mà không bị căng.
-
2
Bật máy in. Ấn vào nút nguồn của máy in; bạn sẽ thấy biểu tượng ở trên hoặc bên cạnh nút này.
- Máy in của bạn phải được kết nối với nguồn điện.
-
3
Khi máy tính đã được bật và mở khóa, bạn dùng dây cáp USB để kết nối máy in với máy tính.
- Trong một số trường hợp, việc kết nối máy in với máy tính theo cách này sẽ tự động thiết lập và cài đặt máy in đúng cách để có thể sử dụng ngay.
-
4
Mở Start . Nhấp vào biểu tượng Windows ở bên dưới góc trái màn hình.
-
5
Nhấp vào Settings [Cài đặt] ở bên dưới góc trái cửa sổ Start.
-
6
Nhấp vào Devices [Thiết bị] ở gần phía trên cửa sổ Settings.
-
7
Nhấp vào thẻ Printers & scanners [Máy in và máy scan] ở bên trái cửa sổ.
-
8
Nhấp vào Add a printer or scanner [Thêm máy in hoặc máy scan] ở đầu trang.
-
9
Nhấp vào tên của máy in và chọn Add device [Thêm thiết bị]. Tên của thiết bị thường là sự kết hợp giữa tên nhà sản xuất máy in [chẳng hạn như "HP"], tên của dòng máy in và mã số máy.
- Nếu không thấy tên của máy in, bạn nhấp vào đường dẫn The printer that I want isn't listed [Máy in mà tôi muốn dùng không có trong danh sách] bên dưới nút Add a printer or scanner và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình.
-
10
Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình. Tùy thuộc vào từng máy in mà bạn có thể phải điều chỉnh thiết lập trước khi sử dụng; sau khi hoàn tất, máy in đã sẵn sàng để dùng.
- Khi được yêu cầu, bạn cho đĩa CD đi kèm với máy in vào ổ đĩa của máy tính.
- Nếu mua máy in đã qua sử dụng và không có đĩa CD, bạn có thể tải phần mềm tương tự từ website của nhà sản xuất.
-
1
Cập nhật máy Mac. Trước khi kết nối máy in với máy Mac, bạn cần đảm bảo toàn bộ các trình điều khiển và bản sửa lỗi mới nhất đã được cài đặt trên máy tính của mình.[1] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
-
2
Đặt máy in gần máy tính. Đảm bảo khoảng cách đủ gần để dây cáp được gắn vào máy tính mà không bị căng.
-
3
Bật máy in. Ấn vào nút nguồn của máy in; bạn sẽ thấy biểu tượng ở trên hoặc bên cạnh nút này.
- Máy in phải được kết nối với nguồn điện.
-
4
Kết nối máy in với máy tính bằng cách gắn dây cáp USB vào cổng USB trên thân máy tính.
- Nếu dùng máy Mac không có cổng USB truyền thống, bạn cần mua bộ chuyển đổi USB-C sang USB danh cho máy Mac.
- Máy tính của bạn phải được bật và đã đăng nhập khi thực hiện việc này.
-
5
Nhấp vào Install [Cài đặt] và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình. Khi máy in được kết nối đúng cách với máy Mac, việc cài đặt sẽ bắt đầu ngay trên máy tính của bạn; tuy nhiên, bạn có thể phải nhấp vào Download & Install [Tải về và Cài đặt] trên cửa sổ vừa hiển thị để hoàn tất việc cài đặt. Sau khi cài đặt xong, máy in đã sẵn sàng để sử dụng trên máy Mac.
-
1
Kiểm tra kết nối mạng của máy in. Nếu máy in kết nối thông qua Bluetooth thay vì Wi-Fi, thao tác chuẩn bị cho việc kết nối máy in sẽ hơi khác.
- Một số máy in Wi-Fi phải được kết nối trực tiếp với với bộ phát Wi-Fi thông qua Ethernet để nhận tín hiệu Internet.
-
2
Đặt máy tính tại nơi có thể nhận tín hiệu không dây. Máy in của bạn cũng cần nhận tín hiệu từ bộ phát Wi-Fi, nên bạn không thể đặt máy quá xa thiết bị này.
-
3
Bật máy in. Ấn vào nút nguồn của máy in; bạn sẽ thấy biểu tượng ở trên hoặc bên cạnh nút này.
- Máy in phải được kết nối với nguồn điện.
- Nếu cần, bạn gắn dây cáp Ethernet của máy in vào bộ phát Wi-Fi.
-
4
Xem sách hướng dẫn đi kèm với máy in để biết cách thiết lập mạng. Nếu không có sách, bạn có thể tìm trên trang hỗ trợ của nhà sản xuất.
- Một số máy in cần được kết nối trực tiếp với máy tính Windows hoặc Mac trước khi có thể sử dụng kết nối không dây, còn số khác cho phép bạn hoàn tất việc thiết lập mạng không dây ngay trên máy in.
- Nếu máy in hỗ trợ mạng không dây, bạn thường dùng giao diện trình đơn trên máy in để tìm mạng không dây. Khi kết nối, bạn cần nhập mật khẩu của mạng không dây.
-
5
Chuẩn bị kết nối máy in theo cách sau:
- Wi-Fi - Sử dụng màn hình máy in để tim trang thiết lập Wi-Fi, sau đó nhập mật khẩu của mạng. Máy tính và máy in phải được kết nối chung một mạng.
- Bluetooth - Ấn nút "Pair" [Kết đôi], thường có biểu tượng chữ "B" của Bluetooth ở trên hoặc ngay bên cạnh.
-
6
Mở Start . Nhấp vào biểu tượng Windows ở bên dưới góc trái màn hình.
-
7
Nhấp vào Settings [Cài đặt] ở bên dưới góc trái cửa sổ Start.
-
8
Nhấp vào Devices [Thiết bị] ở gần phía trên cửa sổ Settings.
-
9
Nhấp vào Printers & scanners [Máy in và máy scan] hoặc Bluetooth & other devices [Bluetooth và thiết bị khác] ở bên trái cửa sổ. Nếu đang kết nối máy in Wi-Fi, bạn nhấp vào Printers & scanners. Với máy in Bluetooth, bạn chọn Bluetooth & other devices.
-
10
Nhấp vào Add a printer or scanner [Thêm máy in hoặc máy scan] hay Add Bluetooth or other device [Thêm Bluetooth hoặc thiết bị khác]. Các lựa chọn này ở đầu trang và bạn sẽ chọn tùy theo kết nối máy in Wi-Fi hay máy in Bluetooth.
- Khi kết nối máy in Wi-Fi, bạn sẽ thấy tên của máy in hiển thị trên trang này. Nếu vậy, máy in đã được kết nối.
- Trước tiên, có thể bạn phải nhấp vào thanh trượt Bluetooth để bật Bluetooth trên máy tính.
-
11
Kết nối máy in với máy tính. Nhấp vào tên của máy in trong cửa sổ Add [Thêm]; nếu kết nối máy in Bluetooth, bạn cũng cần nhấp vào Connect [Kết nối] sau khi chọn máy in. Thao tác này sẽ kết nối máy in với máy tính Windows.
- Bạn sẽ phải ấn nút "Pair" của máy in một lần nữa, nếu muốn kết nối Bluetooth.
-
1
Kiểm tra kết nối mạng của máy in. Nếu máy in kết nối với Bluetooth thay vì Wi-Fi, thao tác chuẩn bị cho việc kết nối máy in sẽ hơi khác.
- Một số máy in Wi-Fi phải được kết nối trực tiếp với với bộ phát Wi-Fi thông qua Ethernet để nhận tín hiệu Internet.
-
2
Đặt máy tính tại nơi có thể nhận tín hiệu không dây. Máy in của bạn cũng cần nhận tín hiệu từ bộ phát Wi-Fi, nên bạn không thể đặt máy quá xa thiết bị này.
-
3
Bật máy in. Ấn vào nút nguồn của máy in; bạn sẽ thấy biểu tượng ở trên hoặc bên cạnh nút này.
- Máy in phải được kết nối với nguồn điện.
- Nếu cần, bạn gắn dây cáp Ethernet của máy in vào bộ phát Wi-Fi.
-
4
Xem sách hướng dẫn đi kèm với máy in để biết cách thiết lập mạng. Nếu không có sách, bạn có thể tìm trên trang hỗ trợ của nhà sản xuất.
- Một số máy in cần được kết nối trực tiếp với máy tính Windows hoặc Mac trước khi có thể sử dụng kết nối không dây, còn số khác cho phép bạn hoàn tất việc thiết lập mạng không dây ngay trên máy in.
- Nếu máy in hỗ trợ mạng không dây, bạn thường dùng giao diện trình đơn trên máy in để tìm mạng không dây. Khi kết nối, bạn cần nhập mật khẩu của mạng không dây.
-
5
Chuẩn bị kết nối máy in theo cách sau:
- Wi-Fi - Sử dụng màn hình máy in để tim trang thiết lập Wi-Fi, sau đó nhập mật khẩu của mạng. Máy tính và máy in phải được kết nối cùng mạng.
- Bluetooth - Ấn nút "Pair" [Kết đôi], thường có biểu tượng chữ "B" của Bluetooth ở trên hoặc ngay bên cạnh.
-
6
Mở trình đơn Apple ở phía trên góc trái màn hình.
-
7
Nhấp vào System Preferences [Tùy chọn hệ thống] ở phía trên trình đơn Apple.
-
8
Nhấp vào Printers & Scanners [Máy in và máy scan] với biểu tượng máy in trong cửa sổ System Preferences.
- Bạn có thể kết nối máy in Wi-Fi và Bluetooth từ trình đơn này.
-
9
Nhấp vào + ở gần bên dưới góc trái cửa sổ.
- Nếu máy in đã kết nối mạng, bạn sẽ thấy tên của máy in hiển thị ở phần bên trái cửa sổ.
-
10
Nhấp vào tên của máy in trong danh sách lựa chọn. Thao tác này sẽ bắt đầu việc thiết lập máy in; khi hoàn tất, bạn sẽ thấy tên của máy in trong phần bên trái cửa sổ, cho biết máy in đã được kết nối thành công với máy Mac.
- Nếu không thấy tên của máy in, bạn nhớ kiểm tra xem máy tính có kết nối mạng giống máy in không.
- Bạn cần phải ấn nút "Pair" của máy in một lần nữa, nếu muốn kết nối bằng Bluetooth.
-
1
-
2
Mở . Nhấp vào biểu tượng Windows ở bên dưới góc trái màn hình.
-
3
Nhấp vào Settings [Cài đặt] ở bên dưới góc trái cửa sổ Start.
-
4
Nhấp vào Network & Internet [Mạng nội bộ và Internet] trong cửa sổ Settings.
-
5
Nhấp vào Status [Tình trạng] ở phía trên góc trái cửa sổ.
-
6
Nhấp vào Sharing options [Lựa chọn chia sẻ] ở bên dưới tiêu đề "Change your network settings" [Thay đổi thiết lập mạng] ở gần đầu trang.
-
7
Mở rộng lựa chọn Private [Riêng tư] bằng cách nhấp vào bên phải lựa chọn này.
-
8
Đánh dấu vào vòng tròn "Turn on file and printer sharing" [Bật chế độ chia sẻ tập tin và máy in] ở bên dưới tiêu đề "File and printer sharing" [Chia sẻ tập tin và máy tin].
-
9
Kết nối máy in đã chia sẻ với máy tính Windows khác trong mạng nội bộ. Máy tính chia sẻ máy in phải được bật.
- Nếu muốn kết nối với máy in này bằng máy tính Mac, bạn chuyển sang bước tiếp theo.
-
10
Kết nối máy in đã chia sẻ với máy tính Mac khác trong mạng nội bộ. Máy tính chia sẻ máy in phải được bật. Thao tác thực hiện như sau:
- Nhấp vào Apple menu và chọn System Preferences.
- Chọn Print & Scan [In và Scan]
- Nhấp vào + ở bên dưới danh sách máy in.
- Nhấp vào thẻ Windows ở phía trên cửa sổ mới.
- Chọn tên của máy in trong danh sách.
-
1
-
2
Nhấp vào biểu tượng trình đơn Apple ở phía trên góc trái màn hình.
-
3
Nhấp vào System Preferences [Tùy chọn hệ thống] ở gần phía trên trình đơn.
-
4
Nhấp vào Sharing [Chia sẻ] với biểu tượng thư mục trong cửa sổ System Preferences.
-
5
Đánh dấu vào ô "Printer Sharing" [Chia sẻ máy in]. Việc đánh dấu vào ô "Printer Sharing" [Chia sẻ máy in] có nghĩa là chế độ chia sẻ máy in đã được bật.
- Nếu ô này đã được đánh dấu, máy Mac của bạn đang chia sẻ máy in.
-
6
Đánh dấu vào ô bên cạnh máy in mà bạn muốn chia sẻ. Thao tác này sẽ chọn máy in đã được kết nối để chia sẻ.
-
7
Kết nối máy in đã chia sẻ với máy Mac khác trong mạng nội bộ. Máy tính đang chia sẻ máy in phải được bật. Thao tác kết nối như sau:
- Nhấp vào Apple menu và chọn System Preferences.
- Chọn Print & Scan [In và Scan]
- Nhấp vào + ở bên dưới danh sách máy in.
- Nhấp vào thẻ Windows ở phía trên cửa sổ mới.
- Chọn tên của máy in trong danh sách.
-
8
Kết nối máy in đã được chia sẻ với máy tính Windows khác trong mạng nội bộ. Máy Mac đang chia sẻ máy in phải được bật. Thao tác kết nối như sau:
- Truy cập //support.apple.com/kb/dl999?locale=en_US.
- Tải và cài đặt chương trình "Bonjour Print Services for Windows" [Dịch vụ in Bonjour dành cho Windows].
- Chạy "Bonjour Print Wizard" sau khi cài đặt.
- Chọn máy in đã chia sẻ mà bạn muốn kết nối.
- Chọn đúng ổ đĩa trong danh sách, nếu được yêu cầu.
- Nhấp vào Finish [Hoàn tất].[2] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Nhiều máy in hiện đại có ứng dụng mà bạn có thể tải về để kết nối từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
- Một số máy in cũ không có chế độ chia sẻ hoặc kết nối Wi-Fi hay kết nối mạng nội bộ.