Cách tìm sự khác nhau giữa 2 cột trong excel

Việc so sánh 2 cột dữ liệu với nhau trong Excel để biết được sự khác biệt cũng như những thiếu xót là 1 việc rất cần thiết khi sử dụng Excel để nhập liệu. Vậy làm cách nào để có thể so sánh 2 cột dữ liệu với nhau, hãy cùng mình tìm hiểu trong bài viết cách so sánh 2 dữ liệu trong Excel bằng hàm cực đơn giản này nhé!

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

I. Khi nào cần so sánh 2 dữ liệu trên 2 cột

• Khi muốn tìm ra những phần khác nhau giữa 2 cột dữ liệu.
• Khi cần so sánh số lượng dữ liệu giữa 2 cột.
• Khi cần tìm ra các điểm trùng hay những điểm chung giữa 2 cột dữ liệu.

II. Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột trong Excel

1. Sử dụng hàm EXACT để so sánh trong Excel

Cú pháp hàm: =EXACT[Text1;Text2]

Trong đó:

• Text1: Dữ liệu thứ 1 cần so sánh.
• Text2: Dữ liệu thứ 2 cần so sánh.

Ở đây mình có 1 ví dụ như sau:

Mình sẽ so sánh 2 cột giống trong hình.

Ví dụ

Bước 1: Tại ô cần so sánh bạn nhập công thức với cú pháp =Exact[$A$2:$A$7;$B$2:$B$7]

Trong đó:

• $A$2:$A$7:Dữ liệu của cột 1 cần so sánh.
• $B$2:$B$7:Dữ liệu của cột 2 cần so sánh.

Tại ô cần so sánh bạn nhập công thức với cú pháp như trong hình

Bước 2: Nhấn Enter và xem giá trị được trả về như thế nào:

• True: Giống nhau.
• False: Khác nhau.

Nhấn Enter và xem giá trị được trả về

Bước 3: Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc của ô vừa nhập công thức > Kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới.

Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc của ô vừa nhập công thức > Kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới

2. Sử dụng hàm COUNTIF để so sánh trong Excel

Cú pháp của hàm: =COUNTIF[Range;Criteria]

Trong đó:

• Range: Vùng chứa dữ liệu cần đếm [tham số bắt buộc].
• Criteria: Điều kiện dùng để đếm dữ liệu [tham số bắt buộc].

Mình sẽ thực hiện các yêu cầu trong ví dụ như sau:

Ví dụ

Bước 1: Đặt tên cho cột dữ liệu 1.

Ở bước này bạn phải chọn hết cột đầu tiên chứa dữ liệu > Đi đến ô địa chỉ > Nhập tên Danhsach2 > Nhấn Enter.

Đặt tên cho cột dữ liệu 1

Bước 2: Đặt tên cho cột dữ liệu 2

Bước này bạn làm tương tự như bước 1 nhưng dành cho cột 2.

Đặt tên cho cột dữ liệu 2

Bước 3: Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home.

Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home

Bước 4: ChọnConditional Formatting> ChọnNew Rule.

ChọnConditional Formatting> ChọnNew Rule

Bước 5: Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format.

Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format

Bước 6: Nhập công thức =COUNTIF[Danhsach2,A2]=0 > Chọn Format.

Nhập công thức =COUNTIF[Danhsach2,A2]=0 > Chọn Format

Bước 7: Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK.

Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK

Bước 8:Nhấn OK lần nữa để áp dụng vào Danhsach2.

Nhấn OK lần nữa để áp dụng vào Danhsach2

Bước 9: Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home.

Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home

Bước 10: Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule.

ChọnConditional Formatting> ChọnNew Rule

Bước 11: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Use a formula to determine which cells to format.

Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format

Bước 12: Nhập công thức =COUNTIF[Danhsach2;C3]=0 > Chọn Format.

Nhập công thức =COUNTIF[Danhsach2;C3]=0 > Chọn Format

Bước 13: Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK.

Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK

Bước 14: Nhấn OK 1 lần nữa để áp dụng vào Danhsach2.

Nhấn OK 1 lần nữa để áp dụng vào Danhsach2

Và đây là kết quả sau khi thực hiện so sánh xong.

Kết quả sau khi so sánh

Và đó là những cách có thể giúp bạn so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel 1 cách đơn giản và dễ dàng nhất. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

1. Khi nào cần so sánh dữ liệu 2 cột

- Khi nhắc đến việc so sánh thì chắc chắn là phải có ít nhất là 2 đối tượng để đối chiếu, điều cơ bản của việc so sánh là tìm ra sự giống và khác nhau.

- So sánh dữ liệu 2 cột trong Excel cũng vậy, mục đích của việc so sánh là phải tìm ra sự giống và khác cho mục đích của công việc cần làm.

2. Cách so sánh dữ liệu 2 cột trong excel

- Excel cung cấp tính năng so sánh dữ liệu 2 cột bằng nhiều cách khác nhau, nhưng chuẩn nhất và dễ dàng nhất cho người sử dụng bằng hàm COUNTIF. Đây là hàm thống kê được sử dụng nhiều nhất khi thực hiện thủ thuật so sánh hai cột dữ liệu trong Excel.

2.1. Hàm COUNTIF

- Hàm COUNTIFđược dùng để đếm các ô thỏa mãn những điều kiện nào đó được đưa ra trong phạm vi điều kiện khoanh vùng. Khi thực hiện so sánh hai cột dữ liệu trong học Excel online sẽ dùng hàm này để so sánh.

- Đây cũng là một trong số các công thức hàm cơ bản của hệ thống hàm trên trang tính Excel, với chức năng đếm ô theo yêu cầu trong phạm vi nhất định đã được định ra sẵn, ngoài ra được dùng với chức năng chủ yếu là để so sánh dữ liệu trong 2 cột nhất định để tìm ra sự tương đồng giống và khác nhau.

- Cú pháp của hàm:=COUNTIF[Range;Criteria]

Trong đó:

+ Range:Vùng chứa dữ liệu cần đếm [tham số bắt buộc].

+ Criteria:Điều kiện dùng để đếm dữ liệu [tham số bắt buộc].

- Cách thực hiện như sau:

- Bước 1:Truy cập trang tính Excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh

Truy cập trang tính Excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh

- Bước 2:Chọn bảng hàng cột thứ nhất khoanh vùng chọn > thay đổi tên bất kì viết liền không dấu, rồi Enter, tương tự với cột thứ 2 cũng vậy.

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

- Bước 3:Thao tác tiếp theo ở giữa khoảng trống của hàng so sánh thứ nhất nhập theo công thức hàm =COUNTIF[list2,A5], sau đó Enter và thực hiện thao tác bắt đầu so sánh theo công thức từ hàng đầu tiên.

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Như vậy sau khi thực hiện so sánh cho ra kết quả:

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

- Bước 4:Vào phần name box để chọn theo kí hiệu tam giác chọn list1 > vào mục Styles > chọn Conditional Formatting > chọn New ruler

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

- Hiện lên cửa sổ New formatting Rule, click vào dòng cuối cùng

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

- Bước 5:Tab mới mở ra, nhập công thức của hàm COUNTIF > Format > chọn trong bảng màu một màu > Formatđể hoàn thành.

.=> Bạn sẽ thấy được xuất hiện trong bảng tính ở cột 1 những những giá trị được bôi theo màu bạn chọn, đó là những giá trị không có ở trong cột 2.

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Thực hiện thao tác tương tự với cột 2, trên màn hình sẽ hiện những giá trị không được trùng lặp trên trang tính là những giá trị được bôi màu trong cả 2 cột, như vậy việc khảo sát và kiểm tra so sánh dữ liệu 2 cột Excel của bạn đã hoàn thành.

2.2. Hàm EXACT

- Hàm EXACT cũng là một trong những hàm được dùng đẻ so sánh trong Excel.

- Cú pháp hàm:=EXACT[Text1;Text2]

Trong đó:

- Text1:Dữ liệu thứ 1 cần so sánh.

- Text2:Dữ liệu thứ 2 cần so sánh.

- Cách thực hiện như sau:

- Bước 1: Quan sát ví dụ sau và so sánh 2 cột như hình.

- Bước 2: Nhập công thức=Exact[$A$2:$A$7;$B$2:$B$7] vào ô cần so sánh.

Trong đó:

- $A$2:$A$7:Dữ liệu của cột 1 cần so sánh

- $B$2:$B$7:Dữ liệu của cột 2 cần so sánh.

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 1

- Bước 3: Nhấn Enter để nhận kết quả: True - giống nhau, False - khác nhau.

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 2

- Bước 4: Nhấn giữ ô vuông ỏ góc nhỏ ô vừa mới nhập công thức. Bạn kéo xuống để nhận kết quả ở những ô còn lại.

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 3

Trên đây là những thao tác đơn giản và tối ưu nhất để thực hiện so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel, bạn đọc hãy vừa tìm hiểu vừa thực hành và áp dụng ngay để nhanh chóngtối ưu thời gian làm việc vàhọc Kế toán onlinecủa mình nhé!

Ngoài ra, để hoàn thiện hơn về kiến thức và kĩ năng tin học văn phòng bản thân, các bạn có thể tham gia khóa học tin học văn phòngonline Chinh phục Excel văn phòngtrên UNICA.

Để kiểm tra sự khác của các dữ liệu trùng lặp bạn có thể dùng hàm so sánh. Để tối ưu thời gian làm việc, Excel cho phép bạn làm điều này chỉ với một vài thao tác đơn giản, mời bạncùng tham khảo trong bài viết hướng dẫn so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel nhé!

1 Dùng hàm EXACT để so sánh dữ liệu trong Excel

Định nghĩa hàm EXACT

• Hàm EXACT dùng đểso sánh hai chuỗi văn bản, trả về giá trị TRUE nếu hai chuỗi hoàn toàn giống nhau, trả về giá trịFALSE nếu hai chuỗi dữ liệu khác nhau. Trong quá trình so sánhhàmEXACT bỏ qua các khác biệt về định dạng nhưng hàm sẽ phân biệt chữ hoa và chữ thường.
• Ưu điểm:So sánh nhanh chóng và dễ sử dụng.
• Nhược điểm:Phân biệt chữ hoa, chữ thường, chỉ so sánh được dữ liệu trên 1 hàng ngang.

Công thức hàm EXACT

Trong đó:

• Text1là chuỗi văn bản thứ 1 cần so sánh.
• Text2là chuỗi văn bản thứ2 cần so sánh.

Ví dụ về hàm EXACT

Ví dụ: So sánh hai chuỗi văn bản có khớp hay không

Bạn nhập công thức dưới đây và nhấnEnter.

Trong đó:

• $A$2:$A$4:Dữ liệu của cột A cần so sánh.
• $B$2:$B$4:Dữ liệu của cột B cần so sánh.

Kết quả sẽ được hiển thị như hình bên dưới:

• True:Giống nhau
• False:Khác nhau

2 Dùng hàm COUNTIF để so sánh dữ liệu trong Excel

Định nghĩahàm COUNTIF

• Hàm COUNTIFlà một trong các hàm thống kê, dùng đểđếm số lượng ô thỏa mãn tiêu chí, điều kiện nào đó trong vùng dữ liệu được chọn.
• Ưu điểm:So sánh được 2 cột dữ liệu, không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
• Nhược điểm:Các bước thực hiện khá dài và phức tạp,COUNTIF chỉ sử dụng một tiêu chí duy nhất.

Côngthức hàm COUNTIF

Trong đó:

• Range:Vùng chứa các ô dữ liệu muốn đếm.
• Criteria:Điều kiện dùng để xác định ô nào sẽ được đếm..

Ví dụ về hàm COUNTIF

Ví dụ:So sánh dữ liệu giữa danh sách 1 và danh sách 2, đánh dấu các giá trị không có trong danh sách 1 mà có trong danh sách 2 và ngược lại.

Bước 1:Bạn đặt tên cho 2 cột dữ liệu.

Đầu tiên, bạn phảichọn hết ô chứa dữ liệu cần so sánh của cột đầu tiênchứa dữ liệu [không lấy phần tiêu đề]. Nhập tênDanhsach2 tạiô địa chỉ[Name Box]rồi nhấnEnter.

Bạn thực hiện đặt tên tương tự với cột dữ liệu thứ 2.

Bước 2:Bạn bôi đendanhsach2. Tạithẻ Home, bạn chọnConditional Formatting>New Rule.

Bước 3:Hộp thoại New Formatting Rule hiện lên bạn chọnUse a formula to determine which cells to format.

Nhập công thức=COUNTIF[danhsach2,A2]=0, sau đó chọnFormat.

Bước 4:Hộp thoạiFormat Cellsxuất hiện, bạnchọn Fillvà chọn màu đánh dấumón ăn không có trong danhsach2theo yêu cầu > NhấnOK.

Bước 5:NhấnOKlần nữa để áp dụng tô màu phân biệt vào danhsach2.

Bước 6:Bạn thực hiện tương tự với danhsach2. Tại ô nhập công thức bạn thay bằng=COUNTIF[danhsach2,C2]=0

Kết quả sau khi thực hiện so sánh xong sẽ được hiển thị như hình bên dưới:

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách dùng hàm so sánh trong Excel và những ví dụ cơ bản. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!

So sánh hai cột để biết kết quả khớp và sự khác biệt trong Excel

Hướng dẫn này nói về cách so sánh hai cột trong Excel, đây là một công việc Excel bình thường trong công việc hàng ngày của chúng ta. So sánh hai cột có thể được thực hiện theo các cách khác nhau trong Excel, chẳng hạn như so sánh hai cột theo hàng hoặc từng ô theo ô, so sánh hai cột để làm nổi bật các kết quả phù hợp hoặc khác biệt, v.v. Ở đây bài viết này đề cập đến hầu hết các trường hợp có thể xảy ra khi so sánh hai cột mà bạn có thể gặp gỡ, và hy vọng nó có thể giúp bạn.

Hướng dẫn này bao gồm

1. So sánh hai cột từng hàng 1.1 So sánh các ô trong cùng một hàng để khớp chính xác 1.2 So sánh các ô trong cùng một hàng để đối sánh chính xác hoặc không phân biệt chữ hoa chữ thường [sử dụng công thức IF] 1.3 So sánh các ô trong cùng một hàng và đánh dấu dữ liệu khớp hoặc không khớp [sử dụng Định dạng có điều kiện] 1.4 So sánh hai cột theo hàng và đánh dấu các giá trị không khớp [sử dụng VBA]

2．So sánh hai cột trong ô và chọn hoặc đánh dấu dữ liệu trùng lặp hoặc duy nhất 2.1 So sánh hai cột theo từng ô và hiển thị kết quả so sánh trong một cột khác [sử dụng công thức] 2.2 So sánh và đánh dấu dữ liệu trùng lặp hoặc duy nhất [sử dụng Định dạng có điều kiện] 2.3 So sánh và chọn hoặc đánh dấu dữ liệu trùng lặp hoặc duy nhất [sử dụng một công cụ tiện dụng] 2.4 So sánh hai cột và liệt kê các bản sao chính xác trong một cột khác [sử dụng mã VBA] 2.5 So sánh hai cột và đánh dấu các bản sao [sử dụng mã VBA]

3．So sánh nhiều cột trong cùng một hàng 3.1 Tìm các kết quả phù hợp đầy đủ trong tất cả các ô trong cùng một hàng [sử dụng công thức IF] 3.2 Tìm đối sánh trong hai ô bất kỳ trong cùng một hàng [sử dụng công thức IF] 3.3 Tìm các kết quả phù hợp đầy đủ trong tất cả các ô trong cùng một hàng và đánh dấu [sử dụng Định dạng có Điều kiện] 3.4 So sánh nhiều cột và đánh dấu sự khác biệt của hàng

4. So sánh hai cột và tìm các điểm dữ liệu bị thiếu 4.1 So sánh và tìm các điểm dữ liệu bị thiếu [sử dụng công thức VLOOKUP hoặc MATCH] 4.2 So sánh hai cột và liệt kê dữ liệu bị thiếu bên dưới [sử dụng công thức INDEX] 4.3 So sánh và tìm các điểm dữ liệu còn thiếu và liệt kê chúng trong một cột khác [sử dụng một công cụ tiện dụng] 4.4 So sánh hai cột và liệt kê dữ liệu bị thiếu bên dưới [sử dụng VBA]

5． So sánh hai cột [ngày] nếu lớn hơn hoặc nhỏ hơn 5.1 So sánh hai cột nếu lớn hơn hoặc nhỏ hơn [sử dụng công thức] 5.2 So sánh hai cột nếu lớn hơn hoặc nhỏ hơn thì định dạng [sử dụng Định dạng có Điều kiện]

6． So sánh hai cột và trả về giá trị trong một cột khác 6.1 Kéo dữ liệu khớp chính xác [sử dụng công thức hoặc một công cụ tiện dụng] 6.2 Kéo dữ liệu khớp từng phần [sử dụng công thức]

7. So sánh hai cột và đếm các kết quả phù hợp hoặc khác biệt 7.1 So sánh hai cột và đếm kết quả phù hợp [sử dụng công thức SUMPRODUCT] 7.2 So sánh hai cột và đếm các kết quả phù hợp hoặc chênh lệch [sử dụng một công cụ tiện dụng]

8. So sánh hai cột bằng ký tự đại diện

9. Xóa sự khác biệt hoặc so khớp

10. So sánh hai cột và tính toán phần trăm thay đổi giữa

11. So sánh hai dãy 11.1 So sánh hai phạm vi theo ô 11.2 So sánh hai phạm vi nếu dữ liệu theo cùng một thứ tự

Chú thích

Trong hướng dẫn này, nó cung cấp một số dữ liệu ví dụ để giải thích tốt hơn các phương pháp so sánh hai cột trong nhiều trường hợp. Dựa trên tập dữ liệu của bạn, bạn có thể cần thay đổi hoặc điều chỉnh một số nội dung [tài liệu tham khảo], tuy nhiên, các nguyên tắc cơ bản sẽ được giữ nguyên. Hoặc tải trực tiếp các mẫu của từng trường hợp nếu bạn chỉ muốn xác minh xem các phương pháp có hoạt động hay không.

Dưới đây là tập dữ liệu mà tôi cần kiểm tra trong cùng một hàng xem tên trong cột A có giống với tên trong cột B hay không.

Nhấp để tải xuống tệp mẫu

1.1 So sánh các ô trong cùng một hàng để khớp chính xác

Nói chung, nếu bạn muốn so sánh hai cột từng hàng để khớp chính xác, bạn có thể sử dụng công thức dưới đây:

nhấn Đi vào và kéo chốt điền xuống ô D8. Nếu công thức trả về TRUE, giá trị của hai cột là hoàn toàn giống nhau, nếu trả về FALSE, chúng khác nhau.

1.2 So sánh các ô trong cùng một hàng để đối sánh chính xác hoặc không phân biệt chữ hoa chữ thường [sử dụng công thức IF]

Nếu bạn muốn so sánh hai cột từng hàng để phân biệt chữ hoa chữ thường hoặc nhận thêm mô tả như Khớp, Không khớp, bạn có thể sử dụng hàm IF.

So sánh các ô trong cùng một hàng để khớp chính xác

Nếu bạn muốn sử dụng văn bản “Đối sánh” và “Không khớp” để mô tả kết quả so sánh, vui lòng sử dụng công thức dưới đây:

nhấn Đi vào để nhận kết quả đầu tiên, sau đó kéo ô điều khiển tự động điền vào ô D8.

So sánh các ô trong cùng một hàng để đối sánh không phân biệt chữ hoa chữ thường

Nếu bạn muốn so sánh các ô không phân biệt chữ hoa chữ thường, bạn có thể sử dụng công thức dưới đây:

nhấn Đi vào để nhận kết quả đầu tiên, sau đó kéo ô điều khiển tự động điền vào ô E8.

chú ý

Trong các công thức trên, bạn có thể thay đổi văn bản "Khớp" và "Không khớp" thành mô tả của riêng bạn.

1.3 So sánh các ô trong cùng một hàng và đánh dấu dữ liệu khớp hoặc không khớp [sử dụng Định dạng có điều kiện]

Nếu bạn muốn đánh dấu các giá trị phù hợp hoặc khác nhau, Định dạng có điều kiện tính năng có thể giúp bạn.

1. Chọn hai cột được sử dụng để so sánh với [B2: C8, không bao gồm tiêu đề cột], sau đó nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.

2. Trong popping Quy tắc định dạng mới hộp thoại, nhấp để chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong Chọn một loại quy tắc phần, sau đó nhập = $ B2 = $ C2 vào hộp văn bản của Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng.

3. Bây giờ hãy nhấp vào Định dạng để hiển thị Format Cells hộp thoại, sau đó dưới Điền , chọn một màu bạn cần để đánh dấu các kết quả phù hợp.

Hoặc bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ, cỡ chữ, đường viền ô hoặc định dạng số để phù hợp hơn khi bạn cần trong các tab khác.

4. nhấp chuột OK > OK để đóng hộp thoại, thì các ô trong cùng một hàng sẽ được tô sáng nếu chúng giống nhau.

Nếu bạn muốn đánh dấu các giá trị không khớp, bạn có thể sử dụng giá trị này trong = $ B2 $ C2 vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản trong Chỉnh sửa quy tắc định dạng thoại.

Khi đó sự khác biệt của hai cột trong cùng một hàng sẽ được tô sáng bằng một màu xác định.

1.4 So sánh hai cột theo hàng và đánh dấu các giá trị không khớp [sử dụng VBA]

Nếu bạn muốn so sánh hai cột từng hàng với mã VBA, hướng dẫn này đáp ứng cho bạn.

1. Bật trang tính có chứa hai cột được sử dụng để so sánh, nhấn Alt + F11 các phím để kích hoạt Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Trong hộp thoại bật lên, hãy nhấp vào Chèn > Mô-đun.

3. Sau đó sao chép và dán macro bên dưới trong tập lệnh mô-đun mới.

VBA: So sánh hai cột từng hàng và đánh dấu sự khác biệt

Sub ExtendOffice_HighlightColumnDifferences[] 'UpdatebyKutools20201016 Dim xRg As Range Dim xWs As Worksheet Dim xFI As Integer On Error Resume Next SRg: Set xRg = Application.InputBox["Select two columns:", "Kutools for Excel", , , , , , 8] If xRg Is Nothing Then Exit Sub If xRg.Columns.Count 2 Then MsgBox "Please select two columns" GoTo SRg End If Set xWs = xRg.Worksheet For xFI = 1 To xRg.Rows.Count If Not StrComp[xRg.Cells[xFI, 1], xRg.Cells[xFI, 2], vbBinaryCompare] = 0 Then xWs.Range[xRg.Cells[xFI, 1], xRg.Cells[xFI, 2]].Interior.ColorIndex = 7 'you can change the color index as you need. End If Next xFI End Sub

4. nhấn F5 để chạy mã, sau đó một hộp thoại bật ra để chọn hai cột.

5. nhấp chuột OK. Sau đó, sự khác biệt của hai cột đã được đánh dấu bằng màu nền.

chú ý

Bạn có thể thay đổi màu đánh dấu dựa trên nhu cầu của riêng mình bằng cách thay đổi chỉ số màu trong mã, tham chiếu Chỉ số màu:

Trong phần này, tập dữ liệu được hiển thị như bên dưới và bạn muốn tìm tất cả các giá trị nằm trong cả cột B và cột C đồng thời hoặc tìm các giá trị chỉ trong cột B.

Nhấp để tải xuống tệp mẫu

2.1 So sánh hai cột theo từng ô và hiển thị kết quả so sánh trong một cột khác [sử dụng công thức]

Ở đây bạn có thể sử dụng công thức được kết hợp với hàm IF và COUNTIF để so sánh hai cột và tìm các giá trị nằm trong cột B nhưng không nằm trong cột C.

nhấn Đi vào và kéo chốt tự động điền sang ô D8.

chú ý

1. Công thức này so sánh hai cột không phân biệt chữ hoa chữ thường.

2. Bạn có thể thay đổi mô tả “Không trong C” và “Có trong C” cho những người khác.

3. Nếu bạn muốn so sánh toàn bộ hai cột, hãy thay đổi phạm vi cố định $ C $ 2: $ C $ 8 thành $ C: $ C.

2.2 So sánh và đánh dấu dữ liệu trùng lặp hoặc duy nhất [sử dụng Định dạng có điều kiện]

Mô hình Định dạng có điều kiện tính năng trong Excel rất mạnh mẽ, ở đây bạn có thể sử dụng nó để so sánh hai cột theo từng ô và sau đó đánh dấu sự khác biệt hoặc kết hợp khi bạn cần.

Đánh dấu tất cả các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong hai cột

1. Chọn hai cột mà bạn sẽ so sánh, sau đó nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu các quy tắc về ô > Giá trị trùng lặp.

2. Trong popping Giá trị trùng lặp , hãy chọn định dạng đánh dấu bạn cần từ danh sách giá trị thả xuống.

3. nhấp chuột OK. Sau đó, các bản sao trong hai cột đã được đánh dấu.

chú ý

Nếu bạn muốn đánh dấu các giá trị duy nhất [sự khác biệt] trong hai cột, hãy nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu các quy tắc về ô > Giá trị trùng lặp để hiển thị Giá trị trùng lặp hộp thoại, thay đổi Bản sao đến Độc đáo trong danh sách thả xuống bên trái, sau đó chọn định dạng khác từ các giá trị có danh sách thả xuống, nhấp vào OK.

Các giá trị duy nhất sẽ được đánh dấu.

Tìm và đánh dấu các giá trị trong cột B nếu nó cũng nằm trong cột C

Nếu bạn muốn đánh dấu các giá trị trong cột B cũng nằm trong cột C,định dạng có điều kiện tính năng này cũng có thể giúp bạn một việc.

1. Chọn cột B2: B8, nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.

2. bên trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ Chọn một loại quy tắc phần, sau đó nhập = COUNTIF [$ C $ 2: $ C $ 8, $ B2]> 0 vào hộp văn bản của Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng.

3. nhấp chuột Định dạng đi đến Format Cells hộp thoại, dưới Điền , chọn một màu để đánh dấu các kết quả phù hợp.

Bạn có thể sử dụng các định dạng khác để đánh dấu các giá trị trong các tab Phông chữ, Số, Đường viền.

4. nhấp chuột OK > OK. Sau đó, các giá trị trong cột B cũng tồn tại trong cột C đã được đánh dấu bằng màu cụ thể.

Nếu bạn muốn đánh dấu các giá trị chỉ có trong cột B mà không có trong cột C, hãy lặp lại các bước trên, nhưng thay đổi công thức ở bước 2 thành = COUNTIF [$ C $ 2: $ C $ 8, $ B2] = 0 trong Quy tắc định dạng mới thoại.

Sau đó, chọn một màu khác để định dạng các giá trị.

chú ý

Ở đây, Định dạng có Điều kiện so sánh hai cột mà không phân biệt chữ hoa chữ thường.

2.3 So sánh và chọn hoặc đánh dấu dữ liệu trùng lặp hoặc duy nhất [sử dụng một công cụ tiện dụng]

Đôi khi, sau khi so sánh hai cột, bạn có thể thực hiện các hành động khác đối với các kết quả phù hợp hoặc khác biệt, chẳng hạn như lựa chọn, xóa, sao chép, v.v. Trong trường hợp này, một công cụ tiện dụng - Chọn các ô giống nhau và khác nhau of Kutools cho Excel có thể trực tiếp chọn các kết quả phù hợp hoặc khác biệt để thực hiện tốt hơn hoạt động tiếp theo, cũng có thể trực tiếp đánh dấu các giá trị.

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. nhấp chuột Kutools > Chọn > Chọn các ô giống nhau và khác nhau.

2. Sau đó trong Chọn các ô giống nhau và khác nhau , vui lòng làm như bên dưới:

1] Trong Tìm giá trị trong va Theo chọn hai cột mà bạn muốn so sánh với;

2] Chọn Từng hàng Tùy chọn;

3] Chọn Các giá trị giống nhau or Các giá trị khác nhau như bạn cần;

4] Nếu bạn muốn làm nổi bật các giá trị, hãy chọn màu bạn cần.

3. nhấp chuột Ok, một hộp thoại bật ra để nhắc nhở bạn số lượng giá trị đã được tìm thấy, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại. Và đồng thời, các giá trị đã được chọn, bây giờ bạn có thể xóa hoặc sao chép hoặc thực hiện các thao tác khác.

Nếu bạn kiểm tra Tô màu nền và Tô màu phông chữ hộp kiểm, kết quả được hiển thị như sau:

chú ý

Nếu bạn muốn so sánh với phân biệt chữ hoa chữ thường, hãy kiểm tra Trường hợp nhạy cảm tùy chọn.

Công cụ này hỗ trợ so sánh hai cột trong các trang tính khác nhau.

2.4 So sánh hai cột và liệt kê các bản sao chính xác trong một cột khác [sử dụng mã VBA]

Nếu bạn muốn liệt kê các giá trị phù hợp trong một cột khác sau khi so sánh hai cột theo từng ô, thì mã macro dưới đây có thể giúp bạn.

1. Bật trang tính mà bạn muốn so sánh hai cột, sau đó nhấn Alt + F11 các phím để hiển thị Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

3. Sau đó sao chép và dán mã bên dưới vào tập lệnh mô-đun trống mới.

VBA: Liệt kê các bản sao trong cột bên cạnh sau khi so sánh hai cột

Sub ExtendOffice_FindMatches[] 'UpdatebyKutools20201019 Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer On Error Resume Next SRg: Set xRgC1 = Application.InputBox["Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8] If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub If xRgC1.Columns.Count 1 Then MsgBox "Please select single column" GoTo SRg End If SsRg: Set xRgC2 = Application.InputBox["Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8] If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub If xRgC2.Columns.Count 1 Then MsgBox "Please select single column" GoTo SsRg End If Set xWs = xRg.Worksheet For Each xRgF1 In xRgC1 For Each xRgF2 In xRgC2 If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset[0, 1] = xRgF1.Value Next xRgF2 Next xRgF1 End Sub

4. nhấn F5 để chạy mã, có hai hộp thoại bật ra từng cái một để bạn chọn hai cột riêng biệt.

Chú thích: Trước tiên hãy chọn cột bên trái, sau đó chọn cột bên phải trong hộp thoại thứ hai, nếu không các dữ liệu trùng lặp sẽ thay thế dữ liệu gốc trong cột thứ hai.

5. nhấp chuột OK > OK, sau đó các trận đấu đã được tự động liệt kê ở cột bên phải của hai cột.

chú ý

Mã VBA so sánh hai cột có phân biệt chữ hoa chữ thường.

2.5 So sánh hai cột và đánh dấu các bản sao [sử dụng mã VBA]

Nếu bạn muốn so sánh hai cột theo từng ô và sau đó đánh dấu các kết quả phù hợp, bạn có thể thử mã bên dưới.

1. Bật trang tính mà bạn muốn so sánh hai cột, sau đó nhấn Alt + F11 các phím để hiển thị Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

3. Sao chép mã macro bên dưới và dán chúng vào ô trống mới Mô-đun kịch bản.

VBA: So sánh hai cột và đánh dấu các bản sao

Sub ExtendOffice_CompareTwoRanges[] 'UpdatebyKutools20201019 Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range SRg: Set xRgC1 = Application.InputBox["Select the column you want compare according to", "Kutools for Excel", , , , , , 8] If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub If xRgC1.Columns.Count 1 Then MsgBox "Please select a single column" GoTo SRg End If SsRg: Set xRgC2 = Application.InputBox["Select the column you want to highlight duplicates in:", "Kutools for Excel", , , , , , 8] If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub If xRgC2.Columns.Count 1 Then MsgBox "Please select a single column" GoTo SsRg End If For Each xRgF1 In xRgC1 For Each xRgF2 In xRgC2 If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Interior.ColorIndex = 38 '[you can change the color index as you need] End If Next Next End Sub

4. nhấn F5 phím để chạy mã. Trong hộp thoại bật ra đầu tiên, hãy chọn cột mà bạn muốn so sánh các giá trị trùng lặp theo.

5. nhấp chuột OK. Trong hộp thoại thứ hai, chọn cột bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp.

6. nhấp chuột OK. Bây giờ các bản sao trong cột thứ hai đã được đánh dấu bằng màu nền sau khi so sánh với cột đầu tiên.

chú ý

1. Đoạn mã so sánh các cột có phân biệt chữ hoa chữ thường.

2. Bạn có thể thay đổi màu đánh dấu dựa trên nhu cầu của riêng mình bằng cách thay đổi chỉ số màu trong mã, tham chiếu Chỉ số màu:

Đôi khi, bạn có thể muốn so sánh nhiều hơn hai cột trong cùng một hàng, chẳng hạn như tập dữ liệu như hình minh họa bên dưới. Ở đây trong phần này, nó liệt kê các phương pháp khác nhau để so sánh nhiều cột.

Nhấp để tải xuống tệp mẫu

3.1 Tìm các kết quả phù hợp đầy đủ trong tất cả các ô trong cùng một hàng [sử dụng công thức IF]

Để tìm các kết quả khớp đầy đủ trên các cột trong cùng một hàng, công thức IF dưới đây có thể giúp bạn.

Nếu các ô trong cùng một hàng khớp với nhau, "Hoàn toàn khớp" được hiển thị hoặc "Không" được hiển thị.

nhấn Đi vào để nhận kết quả so sánh đầu tiên, sau đó kéo ô điều khiển tự động điền vào ô E7.

chú ý

1. Công thức so sánh các cột không phân biệt chữ hoa chữ thường.

2. Nếu bạn cần so sánh nhiều hơn hoặc bằng ba cột, bạn có thể sử dụng công thức dưới đây:

Trong công thức, 3 là số cột, bạn có thể thay đổi nó để đáp ứng nhu cầu của bạn.

3.2 Tìm đối sánh trong hai ô bất kỳ trong cùng một hàng [sử dụng công thức IF]

Đôi khi, bạn muốn tìm xem có hai cột nào trong cùng một hàng được khớp hay không, bạn có thể sử dụng công thức IF bên dưới.

Trong công thức này, bạn cần so sánh bất kỳ một cặp ô nào trong cùng một hàng. “Khớp” cho biết rằng có hai ô bất kỳ được khớp, nếu không có ô nào khớp, công thức sẽ hiển thị “Không phải”, bạn có thể thay đổi văn bản khi cần.

nhấn Đi vào và kéo chốt điền vào ô E7.

chú ý

1. Công thức này không hỗ trợ phân biệt chữ hoa chữ thường.

2. Nếu cần so sánh nhiều cột, để so sánh bất kỳ một cặp ô nào trong công thức có thể quá dài. Trong trường hợp này, bạn có thể cân nhắc sử dụng công thức dưới đây kết hợp các hàm IF và COUNTIF.

3.3 Tìm các kết quả phù hợp đầy đủ trong tất cả các ô trong cùng một hàng và đánh dấu [sử dụng Định dạng có Điều kiện]

Nếu bạn muốn đánh dấu các hàng mà tất cả các ô đều khớp với nhau, bạn có thể sử dụng Định dạng có điều kiện tính năng trong Excel.

1. Chọn phạm vi mà bạn sử dụng, sau đó nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.

2. bên trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ Chọn một loại quy tắc , thì bạn có thể sử dụng một trong các công thức dưới đây trong Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản.

Or

Chú thích: Nếu số cột nhiều hơn ba, giả sử là 5, công thức phải được thay đổi thành:

Or

3. nhấp chuột Định dạng để đi đến hộp thoại Định dạng Ô, sau đó chọn một màu tô hoặc định dạng ô khác để vượt trội so với các hàng.

4. nhấp chuột OK > OK, bây giờ chỉ các hàng trong đó tất cả các ô phù hợp sẽ được đánh dấu.

chú ý

Các công thức trên không hỗ trợ phân biệt chữ hoa chữ thường.

3.4 So sánh nhiều cột và đánh dấu sự khác biệt của hàng

Nếu bạn muốn làm nổi bật sự khác biệt hàng, có nghĩa là nó so sánh từng ô cột và tìm các ô khác nhau theo cột đầu tiên, bạn có thể sử dụng tính năng tích hợp sẵn của Excel-Đi đặc biệt.

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn đánh dấu sự khác biệt hàng và nhấp vào Trang chủ > Tìm & Chọn > Đi đặc biệt.

2. Trong popping Đi đặc biệt hộp thoại, kiểm tra Sự khác biệt hàng tùy chọn.

3. nhấp chuột OK. Bây giờ sự khác biệt hàng đã được chọn.

4. Bây giờ giữ các ô đã chọn, nhấp vào Trang chủ > Tô màu để chọn một màu từ menu thả xuống.

chú ý

Phương pháp này so sánh các ô không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Giả sử có hai cột, cột B dài hơn và cột C ngắn hơn như hình minh họa bên dưới. So sánh với cột B, làm thế nào để tìm ra dữ liệu còn thiếu trong cột C?

Nhấp để tải xuống tệp mẫu

4.1 So sánh và tìm các điểm dữ liệu bị thiếu [sử dụng công thức VLOOKUP hoặc MATCH]

Nếu bạn chỉ muốn xác định dữ liệu nào bị thiếu sau khi so sánh hai cột, bạn có thể sử dụng một trong các công thức dưới đây:

Or

nhấn Đi vào , sau đó kéo ô điều khiển điền tự động qua ô D10. Bây giờ nếu dữ liệu nằm trong cả cột B và cột C, công thức trả về FALSE, nếu dữ liệu chỉ ở cột B nhưng bỏ sót trong cột C, công thức trả về TRUE.

chú ý

Hai công thức trên so sánh dữ liệu không phân biệt chữ hoa chữ thường.

4.2 So sánh hai cột và liệt kê dữ liệu bị thiếu bên dưới [sử dụng công thức INDEX]

Nếu bạn muốn liệt kê dữ liệu bị thiếu bên dưới cột ngắn hơn sau khi so sánh hai cột, công thức mảng INDEX có thể giúp bạn.

Trong ô bên dưới của cột ngắn hơn, giả sử là ô C7, hãy nhập công thức bên dưới:

nhấn Shift + Ctrl + Enter để lấy dữ liệu bị thiếu đầu tiên, sau đó kéo chốt tự động điền xuống cho đến khi nó trả về giá trị lỗi # N / A.

Sau đó, bạn có thể xóa giá trị lỗi và tất cả dữ liệu bị thiếu đã được liệt kê bên dưới cột ngắn hơn.

chú ý

Công thức này so sánh các ô không phân biệt chữ hoa chữ thường.

4.3 So sánh và tìm các điểm dữ liệu còn thiếu và liệt kê chúng trong một cột khác [sử dụng một công cụ tiện dụng]

Nếu bạn muốn thực hiện một số thao tác tiếp theo đối với dữ liệu bị thiếu sau khi so sánh hai cột, chẳng hạn như liệt kê dữ liệu bị thiếu trong một cột khác hoặc bổ sung dữ liệu bị thiếu bên dưới cột ngắn hơn, bạn có thể thử một công cụ tiện dụng-Chọn các ô giống nhau và khác nhau of Kutools cho Excel.

1. nhấp chuột Kutools > Chọn > Chọn các ô giống nhau và khác nhau.

2. bên trong Chọn các ô giống nhau và khác nhau , hãy làm như bên dưới:

1 trong Tìm giá trị trong , chọn cột dài hơn chứa danh sách đầy đủ.
In Theo , chọn cột ngắn hơn bỏ sót một số dữ liệu.

2] Chọn Từng hàng tùy chọn.

3] Chọn Các giá trị khác nhau tùy chọn.

3. nhấp chuột Ok, một hộp thoại bật ra để nhắc nhở bạn số lượng dữ liệu bị thiếu, hãy nhấp vào OK để đóng nó. Sau đó, dữ liệu bị thiếu đã được chọn.

Bây giờ bạn có thể nhấn Ctrl + C các phím để sao chép dữ liệu bị thiếu đã chọn và dán chúng bằng cách nhấn Ctrl + V các phím bên dưới cột ngắn hơn hoặc một cột mới khác khi bạn cần.

chú ý

Bắn cái Trường hợp không nhạy cảm trong hộp thoại Chọn các ô giống nhau & khác nhau sẽ so sánh hai cột có phân biệt chữ hoa chữ thường.

4.4 So sánh hai cột và liệt kê dữ liệu bị thiếu bên dưới [sử dụng VBA]

Đây là mã macro có thể điền vào dữ liệu bị thiếu bên dưới hai cột.

1. Mở trang tính bạn sử dụng, nhấn Alt + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun để tạo một mô-đun mới để đặt bên dưới mã VBA vào.

VBA: So sánh hai cột và điền dữ liệu bị thiếu

Sub ExtendOffice_PullUniques[] 'UpdatebyKutools20201021 Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xFRg1, xFRg2 As Range Dim xIntR, xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer Dim xWs As Worksheet On Error Resume Next SRg: Set xRg = Application.InputBox["Select two columns:", "Kutools for Excel", , , , , , 8] If xRg Is Nothing Then Exit Sub If xRg.Columns.Count 2 Then MsgBox "Please select two columns as a range" GoTo SRg End If Set xWs = xRg.Worksheet xIntSC = xRg.Column xIntEC = xRg.Columns.Count + xIntSC - 1 xIntSR = xRg.Row xIntER = xRg.Rows.Count + xIntSR - 1 Set xRg = xRg.Columns Set xRgC1 = xWs.Range[xWs.Cells[xIntSR, xIntSC], xWs.Cells[xIntER, xIntSC]] Set xRgC2 = xWs.Range[xWs.Cells[xIntSR, xIntEC], xWs.Cells[xIntER, xIntEC]] xIntR = 1 For Each xFRg In xRgC1 If WorksheetFunction.CountIf[xRgC2, xFRg.Value] = 0 Then xWs.Cells[xIntER, xIntEC].Offset[xIntR] = xFRg xIntR = xIntR + 1 End If Next xIntR = 1 For Each xFRg In xRgC2 If WorksheetFunction.CountIf[xRgC1, xFRg] = 0 Then xWs.Cells[xIntER, xIntSC].Offset[xIntR] = xFRg xIntR = xIntR + 1 End If Next End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã, một hộp thoại bật ra để chọn hai cột so sánh.

4. nhấp chuột OK. Bây giờ dữ liệu bị thiếu đã được liệt kê bên dưới hai cột.

chú ý

Mã so sánh các ô không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Nếu có hai cột ngày như hình ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể muốn so sánh ngày nào sau đó nằm trong cùng một hàng.

Nhấp để tải xuống tệp mẫu

5.1 So sánh hai cột nếu lớn hơn hoặc nhỏ hơn [sử dụng công thức]

Bạn có thể sử dụng công thức đơn giản để nhanh chóng tìm xem ngày 1 có muộn hơn ngày 2 trong mỗi hàng hay không.

nhấn Đi vào để nhận kết quả được so sánh đầu tiên, sau đó kéo ô điều khiển điền tự động qua ô C6 để nhận tất cả kết quả.

chú ý

1. Trong Excel, ngày tháng được lưu trữ dưới dạng chuỗi số, trên thực tế chúng là số. Do đó, bạn áp dụng công thức để so sánh ngày trực tiếp.

2. Nếu bạn muốn so sánh xem ngày 1 có sớm hơn ngày 2 trong mỗi hàng hay không, hãy thay đổi ký hiệu > đến Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.

2. bên trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong Chọn một loại quy tắc phần, sau đó nhập công thức = $ B2> $ C2 vào hộp văn bản của Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng.

Nếu bạn muốn đánh dấu các ô trong cột B nhỏ hơn các ô trong cột C, hãy sử dụng công thức = $ B2 OK. Sau đó, các ô trong cột Date1 lớn hơn các ô trong cột Date2 đã được đánh dấu.

Ví dụ, có hai bảng, bây giờ bạn muốn so sánh cột B và cột E, sau đó tìm giá tương đối từ cột C và trả lại chúng trong cột F.

Nhấp để tải xuống tệp mẫu

6.1 Kéo dữ liệu khớp chính xác [sử dụng công thức hoặc một công cụ tiện dụng]

Ở đây nó giới thiệu một số công thức hữu ích và một công cụ để giải quyết công việc này.

Phương pháp công thức

Trong ô F2 [ô bạn muốn đặt giá trị trả về], hãy sử dụng một trong các công thức dưới đây:

Or

nhấn Đi vào và giá trị đầu tiên đã được tìm thấy. Sau đó kéo chốt tự động điền xuống ô F6, tất cả các giá trị đã được trích xuất.

chú ý

1. Các công thức không hỗ trợ phân biệt chữ hoa chữ thường.

2. Số 2 trong công thức cho biết rằng bạn tìm thấy các giá trị phù hợp trong cột thứ hai của mảng bảng.

3. Nếu công thức không thể tìm thấy giá trị tương đối, nó sẽ trả về giá trị lỗi # N / A.

Một phương pháp công cụ tiện dụng

Nếu bạn bối rối với các công thức, bạn có thể thử công cụ tiện dụng - Công thức trợ giúp of Kutools cho Excel, chứa nhiều công thức để giải hầu hết các vấn đề trong Excel. Với nó, bạn chỉ cần chọn phạm vi nhưng không cần nhớ cách sử dụng các công thức.

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Chọn ô F2 [ô bạn muốn đặt giá trị trả về] và nhấp vào Kutools > Công thức trợ giúp > Tra cứu & Tham khảo > Tìm kiếm một giá trị trong danh sách.

2. bên trong Trình trợ giúp công thức hộp thoại, ở bên phải Đầu vào đối số , chọn phạm vi mảng bảng, giá trị tra cứu và chỉ định cột nào bạn muốn tìm kiếm giá trị trả về.

Mẹo: Hãy nhớ thay đổi tham chiếu tuyệt đối trong Lookup_value hộp tương đối, hoặc bạn chỉ có thể tìm thấy một giá trị đầu tiên.

3. nhấp chuột Ok, giá trị đầu tiên đã được tìm thấy, sau đó kéo chốt tự động điền xuống ô F6.

6.2 Kéo dữ liệu khớp từng phần [sử dụng công thức]

Nếu có một số khác biệt nhỏ giữa hai cột được so sánh như ảnh chụp màn hình bên dưới, các phương pháp trên không thể hoạt động.

Vui lòng chọn một trong các công thức dưới đây để giải quyết công việc này:

Or

nhấn Đi vào , sau đó kéo chốt tự động điền xuống ô F5, tất cả các giá trị đã được tìm thấy.

chú ý

1. Các công thức không hỗ trợ phân biệt chữ hoa chữ thường.

2. Số 2 trong công thức cho biết rằng bạn tìm thấy các giá trị trả về trong cột thứ hai của mảng bảng.

3. Nếu công thức không thể tìm thấy giá trị tương đối, nó sẽ trả về giá trị lỗi # N / A.

4. * trong công thức là một ký tự đại diện được sử dụng để chỉ ra bất kỳ ký tự hoặc chuỗi nào.

Tập dữ liệu dưới đây là một ví dụ để so sánh và đếm các kết quả phù hợp hoặc khác biệt.

Nhấp để tải xuống tệp mẫu

7.1 So sánh hai cột và đếm kết quả phù hợp [sử dụng công thức SUMPRODUCT]

Công thức SUMPRODUCT có thể nhanh chóng đếm các kết quả phù hợp trong hai cột.

nhấn Đi vào phím để nhận kết quả.

chú ý

Công thức đếm các ô không phân biệt chữ hoa chữ thường.

7.2 So sánh hai cột và đếm các kết quả phù hợp hoặc chênh lệch [sử dụng một công cụ tiện dụng]

Nếu bạn muốn đếm các kết quả phù hợp hoặc chênh lệch giữa hai cột, công cụ tiện dụng - Chọn các ô giống nhau và khác nhau.

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. nhấp chuột Kutools > Chọn > Chọn các ô giống nhau và khác nhau.

2. bên trong Chọn các ô giống nhau & khác biệt hộp thoại, chọn phạm vi hai cột trong Tìm giá trị trong và Theo các phần riêng biệt, sau đó chọn Từng hàng, và lựa chọn Các giá trị giống nhau or Các giá trị khác nhau tùy chọn như bạn cần.

3. nhấp chuột Ok. Một hộp thoại bật ra để cho bạn biết có bao nhiêu ô phù hợp hoặc khác nhau được chọn.

Khớp các ô

Các ô khác nhau

Giả sử đây là danh sách dữ liệu trong cột B và bạn muốn đếm các ô có chứa "Apple" hoặc "Candy" trong cột D như hình minh họa bên dưới:

Nhấp để tải xuống tệp mẫu

Để đếm xem một ô có chứa một hoặc nhiều giá trị hay không, bạn có thể sử dụng công thức có ký tự đại diện để giải quyết vấn đề này.

nhấn Shift + Ctrl + Enter để nhận lần kiểm tra đầu tiên, sau đó kéo ô điều khiển tự động điền xuống ô F8.

Bây giờ nếu ô liên quan chứa một hoặc nhiều giá trị trong cột D, kết quả hiển thị số lớn hơn 0, nếu nó không chứa bất kỳ giá trị nào trong cột D, nó sẽ trả về 0.

Nếu bạn muốn đếm tổng số ô chứa các giá trị trong cột D, hãy sử dụng công thức bên dưới của ô F8:

chú ý

1. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công thức để đếm nếu ô chứa các giá trị trong cột khác

Công thức này chỉ cần nhấn Đi vào rồi kéo chốt tự động điền.

2. Trong các công thức, * là ký tự đại diện cho biết bất kỳ ký tự hoặc chuỗi nào.

Nếu bạn muốn xóa sự khác biệt hoặc so khớp sau khi so sánh hai cột như hình ảnh chụp màn hình bên dưới:

Nhấp để tải xuống tệp mẫu

Trước tiên, bạn có thể sử dụng công thức để tìm ra sự khác biệt hoặc so khớp:

nhấn Đi vào và kéo chốt điền tự động xuống ô D8.

Sau đó, áp dụng Lọc tính năng trong Excel để lọc ra sự khác biệt hoặc giá trị phù hợp.

Chọn cột công thức, sau đó nhấp vào Ngày > Lọc.

Sau đó, nút bộ lọc xuất hiện trong cột C, nhấp vào nút bộ lọc để mở rộng trình đơn thả xuống, chọn Sự khác biệt or Trận đấu như bạn cần. Sau đó nhấp vào OK kêt thuc.

Bây giờ chỉ có sự khác biệt hoặc trùng khớp đã được lọc ra. Bạn có thể chọn chúng và nhấn Xóa bỏ để loại bỏ chúng.

Bây giờ bấm Ngày > Lọc một lần nữa để xóa bộ lọc.

Loại bỏ cột công thức nếu bạn không cần nó nữa.

Có hai cột, một cột chứa giá gốc và cột kia chứa giá ưu đãi. Bây giờ phần này giới thiệu một công thức để so sánh hai cột này và sau đó tính toán phần trăm thay đổi giữa hai cột.

Nhấp để tải xuống tệp mẫu

Bạn có thể sử dụng công thức dưới đây để tìm ra phần trăm thay đổi giữa hai mức giá trong cùng một hàng.

nhấn Đi vào để lấy một số, sau đó kéo ô điều khiển điền tự động xuống ô D7.

Sau đó, định dạng kết quả công thức dưới dạng phần trăm. Chọn kết quả, nhấp vào Trang chủ tab và đi đến Con số nhóm để nhấp Phần trăm kiểu.

Kết quả công thức đã được định dạng dưới dạng phần trăm.

Bây giờ bạn đã biết cách so sánh hai cột sau khi đọc các phương pháp trên. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể muốn so sánh hai phạm vi [hai chuỗi có nhiều cột] Bạn có thể sử dụng các phương pháp trên [công thức hoặc định dạng có điều kiện] để so sánh chúng theo từng cột, nhưng ở đây giới thiệu một công cụ hữu ích: Kutools cho Excel có thể giải quyết công việc này trong các trường hợp khác nhau một cách nhanh chóng với công thức miễn phí.

Nhấp để tải xuống tệp mẫu

11.1 So sánh hai phạm vi theo ô

Đây là hai phạm vi cần thiết để được so sánh bởi các ô, bạn có thể sử dụng Chọn các ô giống nhau và khác nhau tiện ích của Kutools cho Excel để xử lý nó.

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. nhấp chuột Kutools > Chọn > Chọn các ô giống nhau và khác nhau.

2. Trong popping Chọn các ô giống nhau và khác nhau , hãy làm như bên dưới:

1] Trong Tìm giá trị trong , chọn phạm vi mà bạn muốn tìm ra các kết quả phù hợp hoặc khác biệt sau khi so sánh hai phạm vi.

2] Trong Theo , chọn phạm vi khác được sử dụng để so sánh phạm vi.

3 trong Dựa trên phần, chọn Đơn bào.

4] Sau đó, trong Tìm kiếm , chọn loại ô bạn muốn chọn hoặc đánh dấu.

5] Trong Xử lý kết quả , bạn có thể tô sáng các ô bằng cách tô màu nền hoặc màu chữ, nếu không cần tô sáng thì không đánh dấu vào ô chọn.

3. nhấp chuột Ok. Một hộp thoại bật ra và nhắc nhở có bao nhiêu ô / hàng đã được chọn, nhấp vào OK để đóng nó. Bây giờ các ô khác với các ô trong phạm vi khác đã được chọn và đánh dấu.

Đánh dấu các giá trị giống nhau

chú ý

Nếu bạn muốn so sánh hai phạm vi theo hàng, bạn cũng có thể áp dụng Chọn các ô giống nhau và khác nhau nhưng trong trường hợp này, hãy chọn Từng hàng tùy chọn.

11.2 So sánh hai phạm vi nếu dữ liệu theo cùng một thứ tự

Nếu bạn muốn so sánh hai phạm vi theo hàng, Tính năng So sánh các ô của Kutools cho Excel có thể giúp bạn.

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

Giả sử, phạm vi F2: H7 là một mô hình, bây giờ bạn muốn tìm xem dữ liệu trong phạm vi B2: D7 có đúng thứ tự theo phạm vi F2: H7 hay không.

1. nhấp chuột Kutools > So sánh các ô.

2. bên trong So sánh các ô hộp thoại, đặt như bên dưới:

1] Chọn hai phạm vi vào Tìm giá trị trong và Theo hộp riêng biệt.

2] Chọn loại ô bạn muốn đánh dấu trong Tìm kiếm phần.

3] Chọn kiểu đánh dấu trong Xử lý kết quả phần.

3. nhấp chuột Ok. Một hộp thoại bật ra và nhắc nhở có bao nhiêu ô đã được chọn, nhấp vào OK để đóng nó. Bây giờ các ô khác với các ô trong phạm vi khác đã được chọn và đánh dấu.

Bạn cũng có thể quan tâm

So sánh các ngày nếu lớn hơn một ngày khác trong Excel Cung cấp các công thức và một công cụ tiện dụng để so sánh hai ngày và tìm xem các ngày này có lớn hơn ngày khác hay không. So sánh hai trang tính cạnh nhau Trong bài viết này, nó có thể giúp bạn nhanh chóng so sánh hai trang tính để tìm ra sự trùng khớp và khác biệt. Vlookup để so sánh hai danh sách trong các bảng tính riêng biệt Ở đây sẽ giới thiệu hàm VLOOKUP để so sánh hai danh sách ở hai trang tính khác nhau. Tìm, Đánh dấu, Lọc, Đếm, Xóa các bản sao trong Excel Đây là một hướng dẫn dài và chi tiết cung cấp nhiều phương pháp khác nhau để tìm, đánh dấu, lọc, đếm và xóa các bản sao.