Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm tiền thuế GTGT

Hướng dẫn lập hóa đơn GTGT khi giảm thuế GTGT từ 10% xuống 8% [Ảnh minh họa]

- Đối với cơ sở kinh doanh tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Khi lập hoá đơn GTGT cung cấp hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng giảm thuế GTGT, tại dòng thuế suất thuế GTGT ghi “8%”; tiền thuế GTGT; tổng số tiền người mua phải thanh toán.

Căn cứ hóa đơn GTGT, cơ sở kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ kê khai thuế GTGT đầu ra, cơ sở kinh doanh mua hàng hóa, dịch vụ kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo số thuế đã giảm ghi trên hóa đơn GTGT.

- Đối với Cơ sở kinh doanh [bao gồm cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh] tính thuế GTGT theo phương pháp tỷ lệ % trên doanh thu, khi lập hoá đơn bán hàng cung cấp hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng giảm thuế GTGT:

+ Tại cột “Thành tiền”: ghi đầy đủ tiền hàng hóa, dịch vụ trước khi giảm;

+ Tại dòng “Cộng tiền hàng hóa, dịch vụ” ghi theo số đã giảm 20% mức tỷ lệ % trên doanh thu;

+ Đồng thời ghi chú: “đã giảm... [số tiền] tương ứng 20% mức tỷ lệ % để tính thuế GTGT theo Nghị quyết 43/2022/QH15”.

Lưu ý: Cơ sở kinh doanh phải lập hóa đơn riêng cho hàng hóa, dịch vụ được giảm thuế GTGT. Trường hợp cơ sở kinh doanh không lập hóa đơn riêng cho hàng hóa, dịch vụ được giảm thuế GTGT thì không được giảm thuế GTGT.

Trường hợp cơ sở kinh doanh đã lập hóa đơn và đã kê khai theo mức thuế suất hoặc mức tỷ lệ % để tính thuế GTGT chưa được giảm theo quy định tại Nghị định 15/2022 thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót và giao hóa đơn điều chỉnh cho người mua. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán kê khai điều chỉnh thuế đầu ra, người mua kê khai điều chỉnh thuế đầu vào [nếu có].

Trường hợp cơ sở kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng được giảm thuế GTGT đã phát hành hóa đơn đặt in dưới hình thức vé có in sẵn mệnh giá chưa sử dụng hết [nếu có] và có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì cơ sở kinh doanh thực hiện đóng dấu theo giá đã giảm 2% thuế suất thuế GTGT hoặc giá đã giảm 20% mức tỷ lệ % bên cạnh tiêu thức giá in sẵn để tiếp tục sử dụng.

Cơ sở kinh doanh thực hiện kê khai các hàng hóa, dịch vụ được giảm thuế GTGT theo Mẫu số 01 tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 15/2022 cùng với Tờ khai thuế GTGT.

Tổng cục Thuế cũng đã có Thông báo 27/TB-TCT ngày 27/01/2022 về việc nâng cấp phần mềm lập hóa đơn GTGT đáp ứng quy định giảm mức thuế suất GTGT tại Nghị quyết 43/2022/QH15 như sau:

Châu Thanh

HỎI ĐÁP PHÁP LUẬT LIÊN QUAN

Cách viết hóa đơn điều chỉnh tăng giảm số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT đang được hướng dẫn thực hiện theo thông tư 39/2014/TT-BTC

I. Tổng quan về hóa đơn điều chỉnh:
1. Hóa đơn điều chỉnh được lập trong những trường hợp nào?
- Khi viết sai hóa đơn: Hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.
- Khi thực hiện giảm giá hàng bán: khi bên bán chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng [đã ghi nhận doanh thu] và phát hành hoá đơn [giảm giá ngoài hoá đơn] do hàng bán kém, mất phẩm chất, hàng lỗi...

Xem chi tiết tại đây: Cách viết hóa đơn giảm giá hàng bán

- Khi thực hiện chiết khấu thương mại: trong trường hợpsố tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình [kỳ] chiết khấu hàng bán thì được lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh.
- Khi điều chỉnh doanh thu: khi quyết toán giá trị công trình xây dựng, lắp đặt
2. Cách viết hóa đơn điều chỉnh như thế nào?
Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh [tăng, giám] số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu…
3. Khi viết hóa đơn điều chỉnh cần chú ý gì?
- Hóa đơn đã lập trước đó bị sai chỉ tiêu nào thì điều chỉnh chỉ tiêu đó.
- Chỉ ghi giá trị chênh lệch cần điều chỉnh lên hóa đơn điều chỉnh.
- Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm [-]
- Khi lập hóa đơn điều chỉnh gười bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót hoặc lý do phải điều chỉnh hóa đơn.

Xem chi tiết tại đây:Biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT

4. Kê khai hóa đơn điều chỉnh như thế nào?
- Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.
- Hóa đơn điều chỉnh phát sinh vào kỳ nào thì kê khai vào kỳ đó

II. Cách lập hóa đơn điều chỉnh trong từng trường hợp cụ thể:
1. Cách lập hóa đơn điều chỉnh giảm:
Trường hợp 1: điều chỉnh giảm nhiều chỉ tiêu trên cùng 1 hóa đơn

VíDụ: Công ty Thiên Ưng ký hợp đồng bán 5 bộ Điều Hòa chocông ty CP Hoàng Anh
Thỏa thuận:

+ Đơn giá: 11.000.000đ/bộ [đã bao gồm chưa thuế],
+ Tổng thanh toán: 55.000.000

- Ngày 12/3/2021. Công ty Thiên Ưng xuất hóa đơn GTGT số0001234, ký hiệu: TU/21P
Trên hóa đơn GTGT ghi tại cột "Đơn giá" là: 11.000.000, thành tiền 55.000.000, tiền thuế: 5.500.000, tổng thanh toán: 60.500.000
=> Hai công ty đã kê khai hóa đơn
số0001234 vào quý 1/2021
- Đến ngày 25/05/2021, Công ty Hoàng Anh phát hiện ra hóa đơn đã ghi sai đơn giá [cao hơn so với thỏa thuận là 1.000.000/bộ]
=> Xác định tình huống:
- Hóa đơn viết sai đã kê khai thuế [sai cao hơn thỏa thuận]
- Khi viết sai đơn giá đã dẫn đến sai cả: thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán

=> Phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá [giảm 1 triệu], giảm thành tiền [5 triệu], giảm tiền thuế [500.000], giảm tổng thanh toán [5,5 triệu]
Trình tự thực hiện như sau:
- 2phải lập biên bản ghi nhậnsai sót hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót.
- Bên bán - Công ty Thiên Ưng xuất hóa đơn điều chỉnh giảm như sau:

Một vài lưu ý trên hóa đơn điều chỉnh:
- Chỉ ghi giá trị cần điều chỉnh lên hóa đơn điều chỉnh
- Các bạn thấy trong mẫu hóađơnđiều chỉnh giảm bên trên không hề ghiâm nha
- Khi kê khai: cả 2 công ty kê khai hóa đơn điều chỉnh giảm vào kỳ quý 2/2021

+ Bên bán KK giảm đầu ra [tại bảng kê bán ra hoặc tại chỉ tiêu 32, 33 trên tờ khai 01/GTGT]
+ Bên mua KK giảm đầu vào[tại bảng kê mua vào hoặc tại chỉ tiêu 23,24,25 trên tờ khai 01/GTGT]

Trường hợp 2: điều chỉnh giảm 1 chỉ tiêu hóa đơn
VíDụ: Công ty Thiên Ưng ký hợp đồng bán Điều Hòa chocông ty Mạnh Long
Thỏa thuận:

+ Số lượng: 12
+ Đơn giá: 10.000.000đ/bộ [chưa bao gồm chưa thuế]
+ Thành tiền: 120.000.000
+ Tiền thuế: 12.000.000
+ Tổng thanh toán: 132.000.000

- Ngày 28/2/2021. Công ty Thiên Ưng xuất hóa đơn GTGTsố0001289, ký hiệu: TU/21P
Trên hóa đơn GTGT ghi:

+ Số lượng: 21
+ Đơn giá: 10.000.000đ/bộ [chưa bao gồm chưa thuế]
+ Thành tiền: 120.000.000
+ Tiền thuế: 12.000.000
+ Tổng thanh toán: 132.000.000

=> Hai công ty đã kê khai hóa đơnsố0001289 vào quý 1/2021
- Đến ngày 02/5/2021, Công ty Mạnh Long phát hiện ra hóa đơn đã ghi sai số lượng
=> Xác định tình huống:
- Hóa đơn viết sai đã kê khai thuế [sai số lượng, cao hơn thỏa thuận]
- Mặc dù hóa đơn viết sai số lượng nhưng các chỉ tiêu còn lại thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán lại đúng.

=> Phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng [các chỉ tiêu khác, còn lại không sai thì gạch chéo]
Trình tự thực hiện như sau:
- 2phải lập biên bản ghi nhậnsai sót hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót.
- Bên bán - Công ty Thiên Ưng xuất hóa đơn điều chỉnh giảm như sau:


[Hóa đơn điều chỉnh này không làm thay đổi doanh thu hay số tiền thuế GTGT nên cả 2 bên đều không phải kê khai thuế GTGT cho hóa đơn này. Bên bán làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thì cho vào cột "sử dụng"]

Xem thêm: Cách điều chỉnh hóa đơn viết sai thuế suất

2. Cách lập hóa đơn điều chỉnh tăng:

VíDụ: Công ty Thiên Ưng ký hợp đồng bán Điều Hòa chocông tyMạnh Long
Thỏa thuận:

+ Số lượng: 1
+ Đơn giá: 9.700.000đ/bộ
+ Thành tiền: 9.700.000
+ Tiền thuế: 970.000
+ Tổng thanh toán: 10.670.000

- Ngày 20/3/2021. Công ty Thiên Ưng xuất hóa đơn GTGTsố0000568, ký hiệu: TU/21P
Trên hóa đơn GTGT ghi:

+ Số lượng: 1
+ Đơn giá: 7.900.000đ/bộ
+ Thành tiền: 7.900.000
+ Tiền thuế: 790.000
+ Tổng thanh toán: 8.690.000

=> Hai công ty đã kê khai hóa đơnsố0000568 vào quý 1/2021
- Đến ngày 05/6/2021, Công ty Mạnh Long phát hiện ra hóa đơn đã ghi sai đơn giá
Xác định tình huống:

- Hóa đơn viết sai đã kê khai thuế [sai thấp hơn thỏa thuận]
- Khi viết sai đơn giá đã dẫn đến sai cả: thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán

=> Phải lập hóa đơn điều chỉnh tăng đơn giá, thành tiền, tiền thuế, tổng thanh toán
Trình tự thực hiện như sau:
- 2phải lập biên bản ghi nhậnsai sót hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót.
- Bên bán - Công ty Thiên Ưng xuất hóa đơn điều chỉnh giảm như sau:


Cách kê khai hóa đơn điều chỉnh tăng doanh thu - tiền thuế GTGT:

Theo công văn số 63746/CT-TTHT ngày 12 tháng 8 năm 2019 của Cục thuế TP Hà Nội về hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơnthì: Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, Công ty thực hiện kê khai điều chỉnh doanh số bán và thuế GTGT đầu ra; bên mua điều chỉnh doanh số mua và thuế GTGT đầu vào tại kỳ tính thuế phát sinh hóa đơn điều chỉnh.

Kế Toán Thiên Ưng xin chúc các bạn làm tốt


Video liên quan

Chủ Đề