Cách xóa không gian hậu tố trong Excel

Trong Excel, các ký tự khoảng trắng không mong muốn thường mất nhiều thời gian để dọn dẹp và làm cho dữ liệu trở nên hoàn hảo. Một trong những vấn đề lớn nhất với những khoảng trống ở đầu không mong muốn này trong các ô Excel là chúng ta không thể nhận ra một khoảng trắng trong đó một cách đơn giản. Nó thêm vào sự khốn khổ

Mục lục

• Làm cách nào để xóa khoảng trắng hàng đầu trong ô Excel?
  • #1 – Loại bỏ khoảng trắng ở đầu không mong muốn trong ô Excel bằng hàm TRIM
  • #2 – Loại bỏ khoảng cách hàng đầu không ngắt quãng trong ô Excel
  • #3 – Xóa khoảng trắng kép bằng phương pháp FIND & REPLACE của Excel
  • #4 – Xóa tất cả khoảng trắng ở đầu bằng phương pháp FIND & REPLACE của Excel
  • Những điều cần ghi nhớ
  • Bài viết được đề xuất

#1 – Loại bỏ khoảng trắng ở đầu không mong muốn trong ô Excel bằng hàm TRIM

chúng ta hãy bắt đầu

1. Vâng, bạn có thể tranh luận tại sao chúng ta không thay thế không gian bằng bất cứ thứ gì. Nhưng vấn đề là nó cũng sẽ thay thế tất cả các khoảng trống cần thiết. Ví dụ: nhìn vào câu dưới đây trong một ô

   
   

   
   
   
   Trong câu trên, chúng ta cần một ký tự khoảng trắng sau mỗi từ hoàn thành để làm cho câu đúng. Chúng tôi chỉ có một dấu cách thừa sau từ “Thủ đô. ”

2. Để giải quyết các vấn đề về khoảng trống không mong muốn này, chúng tôi có một hàm tích hợp có tên là TRIM trong Excel, có thể loại bỏ tất cả các khoảng trắng không mong muốn trong các ô Excel

   
   

   

3. Cú pháp rất đơn giản. Chúng ta cần chọn ô cần cắt. Hàm TRIM xóa tất cả các khoảng trắng ngoại trừ khoảng trắng sau mỗi từ. Hãy để chúng tôi áp dụng công thức TRIM trong Excel để loại bỏ tất cả các loại khoảng trắng trong một ô

   
   

   

4. Hàm TRIM này đã loại bỏ khoảng trắng giữa “Capital” và “is. ”

   
   

   

#2 – Loại bỏ khoảng cách hàng đầu không ngắt quãng trong ô Excel

Rất dễ dàng để loại bỏ khoảng trắng hàng đầu thông thường trong ô Excel. Tuy nhiên, chức năng TRIM bị lỗi trong trường hợp không phá vỡ khoảng trắng ở đầu. Ví dụ, nhìn vào hình ảnh dưới đây

Ngay cả sau khi chức năng TRIM được áp dụng, chúng tôi không thấy câu hoàn hảo ở đây. Đó là một vấn đề với các khoảng trắng hàng đầu không phá vỡ trong một ô Excel

Không phá vỡ khoảng trắng hàng đầu trong ô Excel thường xuất hiện khi chúng tôi tải xuống dữ liệu từ một trang web được tạo thành từ ký tự CHAR (160). Vì vậy, chúng ta phải sử dụng hàm TRIM và SUBSTITUTE excel Hàm SUBSTITUTE ExcelHàm thay thế trong excel là một hàm rất hữu ích mà . đọc thêm trong những trường hợp này cùng nhau.

Đầu tiên, mở chức năng TRIM

Bây giờ, hãy áp dụng hàm SUBSTITUTE

Bây giờ chúng ta cần chọn văn bản, vì vậy hãy chọn ô A4 làm tham chiếu

Văn bản cũ chúng ta cần loại bỏ ở đây là gì?

Văn bản mới để thay thế là không có gì, vì vậy hãy đề cập đến dấu ngoặc kép (“)

Đóng khung và nhấn phím “Enter”. Chúng tôi sẽ nhận được một câu thích hợp bây giờ

Bằng cách này, chúng ta có thể xử lý việc ngắt khoảng trắng trong ô Excel. Nếu hàm TRIM không thể cho kết quả chính xác, hãy sử dụng kỹ thuật này

#3 – Xóa khoảng trắng kép bằng phương pháp FIND & REPLACE của Excel

Chúng tôi có thể xóa dấu cách kép Xóa dấu cách képTrong khi nhập hoặc sao chép dữ liệu từ một . Điều này làm cho dữ liệu trở nên lộn xộn và khó sử dụng. Mục đích của việc loại bỏ các khoảng trống không mong muốn khỏi dữ liệu excel là làm cho nó dễ nhìn và dễ đọc hơn đối với người dùng. đọc thêm trong các ô bằng cách sử dụng Tìm và thay thế Excel Tìm và thay thế Excel . Ctrl+F là phím tắt để tìm và Ctrl+H là phím tắt để tìm và thay thế. Find and Replace is an Excel feature that allows you to search for any text, numerical symbol, or special character not just in the current sheet but in the entire workbook. Ctrl+F is the shortcut for find, and Ctrl+H is the shortcut for find and replace.đọc thêm phương pháp. Ví dụ: giả sử bên dưới là dữ liệu chúng tôi có trong Excel.

Ở đây, chúng ta có tên và họ cùng nhau. Sau tên, chúng ta có hai dấu cách thay vì một dấu cách. Thay vì hàm TRIM, chúng ta có thể sử dụng phương pháp tìm và thay thế trong những trường hợp này

Bước 1. Chọn khoảng trống kép của khu vực cần xóa

Bước 2. Bây giờ, nhấn “CTRL + H. ”

Bạn sẽ thấy bên dưới cửa sổ “Tìm và Thay thế”

Bước 3. Nhập hai ký tự khoảng trắng trong phần “Find what. " hộp

Bước 4. Bây giờ, trong phần “Thay thế bằng. ” chỉ nhập một ký tự khoảng trắng

Bước 5. Bây giờ, hãy nhấp vào “Thay thế tất cả. “

Bước 6. Excel sẽ cho bạn biết nó đã thực hiện bao nhiêu lần thay thế

Bước 7. Nó đã loại bỏ tất cả các khoảng trắng kép trong ô Excel và thay thế chúng bằng một khoảng trắng. Vì vậy, chúng tôi có tên thích hợp bây giờ

#4 – Xóa tất cả khoảng trắng ở đầu bằng phương pháp FIND & REPLACE của Excel

Giả sử bạn đang làm việc với các con số. Bạn có nhiều khoảng cách giữa các số, như trong hình bên dưới

Chúng tôi có khoảng trắng bất thường ở đầu Excel giữa, trước và sau các số. Trong những trường hợp này, chúng ta cần xóa tất cả các khoảng trắng. Vì vậy, hãy sử dụng phương pháp “Tìm và Thay thế”

• Bước 1. Chọn dữ liệu đầu tiên

• Bước 2. Nhấn “Ctrl + H” và nhập một dấu cách trong phần “Tìm nội dung. " hộp

• Bước 3. Không chèn bất cứ thứ gì vào phần “Replace what. " hộp. Chỉ cần nhấp vào “Thay thế tất cả. ”

• Bước 4. Nó sẽ xóa tất cả các khoảng trắng hàng đầu trong ô Excel. Chúng tôi có số theo thứ tự bây giờ

Những điều cần ghi nhớ

• Nếu phương pháp TÌM và THAY THẾ được sử dụng để xóa các khoảng trắng ở đầu trong một ô Excel, thì việc chọn phạm vi và thực hiện thao tác là rất quan trọng
• Nếu tải dữ liệu từ web về mà gặp vấn đề dung lượng tương tự thì phải dùng hàm SUBSTITUTE để loại bỏ CHAR(160) cùng với hàm TRIM
• Để xóa các ký tự không in được, chúng ta phải sử dụng hàm CLEAN Excel Hàm CLEAN ExcelClean . Để sử dụng hàm này, hãy nhập =CLEAN( ) vào một ô và cung cấp một văn bản làm đối số. đọc thêm .

Bài viết được đề xuất

Bài viết này là hướng dẫn Xóa Khoảng trắng Hàng đầu trong Ô Excel. Ở đây, chúng tôi thảo luận về cách xóa khoảng trắng ở đầu trong Excel cùng với các ví dụ thực tế và mẫu Excel có thể tải xuống. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel từ các bài viết sau. –

• Siêu liên kết VBA Siêu liên kết VBASiêu liên kết là các URL được đính kèm với một giá trị xuất hiện khi chúng ta di chuột qua giá trị đó. Khi chúng tôi nhấp vào nó, URL sẽ được mở. Trong VBA, chúng tôi có một thuộc tính sẵn có để tạo siêu liên kết. Chúng tôi sử dụng phương thức add và câu lệnh siêu liên kết để chèn một siêu liên kết. đọc thêm
• Xóa hình mờ trong Excel Xóa hình mờ trong ExcelBa phương pháp để xóa hình mờ trong Excel là. xóa nền, xóa watermark bằng chức năng 'Header & Footer' và xóa watermark bằng chức năng 'Go to Special'. đọc thêm
• Xóa hàng trống trong Excel Xóa hàng trống trong ExcelCó một số phương pháp để xóa hàng trống khỏi Excel. 1) Xóa các hàng trống theo cách thủ công nếu có ít hàng trống  2)  Sử dụng công thức xóa 3) Sử dụng bộ lọc để tìm và xóa các hàng trống. đọc thêm
• Làm cách nào để xóa các mục trùng lặp trong Excel? Làm cách nào để xóa các mục trùng lặp trong Excel?Để xóa các mục trùng lặp khỏi cột excel, người dùng có thể áp dụng bất kỳ . Sử dụng nhóm công cụ dữ liệu, Sử dụng bộ lọc nâng cao trong excel, Định dạng có điều kiện trong excel.