Cách xuống dòng mới trong excel

Bạn đã thử nhấn enter trong excel với mong muốn con trỏ di chuyển đến dòng tiếp theo nhưng thất vọng?

Yup, chúng tôi đã làm như vậy. 😁

Nó đơn giản xảy ra bởi vì, không giống như các trình soạn thảo văn bản, Excel không cho phép bạn chuyển sang dòng tiếp theo bằng cách nhấn enter. Thay vào đó, nó di chuyển bạn đến ô tiếp theo

Để giúp bạn làm điều đó, chúng tôi ở đây để hướng dẫn bạn một phím tắt nhanh. Bạn có thể chèn ngắt dòng trong excel trên cả Windows và Mac. Bạn cũng sẽ học cách thêm dấu ngắt dòng bằng hàm CONCATENATE

Chúng tôi đã tạo một bộ dữ liệu để bạn thực hành. Tải về tại đây

Mục lục

• Cách bắt đầu một dòng mới trong một ô

• Cách để Thêm nhiều dòng trong một ô

• Chèn ngắt dòng với CONCATENATE

• Hiển thị dòng mới với văn bản xuống dòng

Cách bắt đầu một dòng mới trong một ô

Bạn có thể bắt đầu một dòng mới trong Excel trong chưa đầy 3 giây – thật dễ dàng. Hãy xem xét một ví dụ

Nói rằng bạn có một câu

Peter Piper nhặt một nhúm ớt ngâm. Một nhúm ớt ngâm Peter Piper hái

Bạn muốn chia dòng thành hai phần riêng biệt

(1) Peter Piper nhặt một nhúm ớt ngâm

(2) Một nhúm ớt ngâm Peter Piper hái

Trong Excel, nhấn nút enter sẽ chỉ di chuyển con trỏ của bạn đến ô tiếp theo. Vậy để chèn ngắt dòng trong Excel

1. Bấm đúp vào ô đã chọn
2. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thêm một dòng mới
3. Nhấn nút Enter

Bạn cũng có thể sử dụng thanh công thức để bắt đầu một dòng mới trong ô Excel

Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn chèn ngắt dòng sau dấu chấm trước khi bắt đầu dòng thứ hai

1. Nếu bạn đang sử dụng Windows – hãy nhấn Alt + Enter để chèn dấu ngắt dòng
2. Nếu không, hãy nhấn CTRL + Phím tùy chọn + Phím Return để thêm dấu xuống dòng nếu bạn đang sử dụng máy Mac

Dấu ngắt dòng xuất hiện trong ô Excel. 😀

Mẹo chuyên nghiệp

Bạn cũng có thể thêm dấu ngắt dòng sau các ký tự cụ thể bằng cách sử dụng tính năng Tìm và Thay thế. Chọn ô và mở hộp thoại Tìm và Thay thế

Nhập ký tự cụ thể trong tab tìm kiếm. Bây giờ, di chuyển đến tab thay thế và nhấn CTRL + J. Nhấp để thay thế tất cả và ký tự xuống dòng xuất hiện tại các vị trí đã chỉ định

Cách để Thêm nhiều dòng trong một ô

Thêm nhiều dòng trong Excel không phải là vấn đề lớn. Bạn có thể thêm nhiều dòng vào một ô

Nói rằng bạn có câu này

Peter Piper nhặt một nhúm ớt ngâm. Một nhúm ớt ngâm Peter Piper hái. Nếu Peter Piper nhặt một miếng ớt ngâm?

Và bạn muốn chia nó thành ba phần như

(1) Peter Piper nhặt một nhúm ớt ngâm

(2) Một nhúm ớt ngâm Peter Piper hái

(3) Nếu Peter Piper nhặt một miếng ớt ngâm?

Dễ thôi

1. Chọn các vị trí muốn chèn nhiều dòng

1. Nhấn phím Alt + Enter để bắt đầu một dòng mới. Bạn cũng có thể thêm khoảng cách trong các ô đã chọn – chỉ cần nhấn tổ hợp phím hai lần

Nhiều dấu ngắt dòng xuất hiện trong ô đã chọn

Chèn ngắt dòng với CONCATENATE

Trong số nhiều hàm của Excel có hàm CONCATENATE. Đây là một chức năng kết hợp văn bản và được biểu thị bằng &

Thông thường, nó được viết theo một trong hai cách sau

• =CONCAT(text1, text2, [text3],. )
• =text1 và text2 & text 3 &… text

Hãy sử dụng câu trước làm ví dụ ở đây. Giả sử bạn muốn kết hợp hai cụm từ sau vào một ô

(1) Peter Piper nhặt một nhúm ớt ngâm

(2) Một nhúm ớt ngâm Peter Piper hái

Nhập đối số thích hợp trong công thức. Vì văn bản của chúng tôi nằm trong ô A2 và A3, chúng tôi sẽ sử dụng công thức sau

=A2 & ” ” & A3

Khi thoát khỏi chế độ chỉnh sửa, Microsoft Excel sẽ hiển thị câu trong một dòng

Nhưng đó không phải là những gì chúng tôi muốn. Tại sao ngắt dòng không xuất hiện?

Đó là vì phím tắt Enter không hoạt động với công thức. Excel cần hàm CHAR để chèn ngắt dòng với các hàm

Vì vậy, để chèn ngắt dòng

1. Chúng tôi sẽ bật tính năng ngắt dòng từ Tab Trang chủ cho ô đã chọn. Nó nằm trong nhóm căn chỉnh

Sau khi bật nút chuyển đổi cho ô đã chọn, chúng tôi sẽ thêm chức năng CHAR. Mỗi hệ điều hành có một mã ký tự đặc biệt và mã ngắt dòng trong Windows là 10 và 13 cho Mac

1. Thêm CHAR(10) vào công thức thay cho ” ” để thêm dấu ngắt dòng

=A2 & CHAR(10) & A3

Nguồn cấp dữ liệu dòng xuất hiện trong ô Excel

Bạn cũng có thể sử dụng hàm TEXTJOIN thay cho CONCATENATE – cả hai đều phục vụ cùng một mục đích

Hiển thị dòng mới với văn bản xuống dòng

Ngắt dòng cho phép bạn dễ dàng chèn ngắt dòng giữa các chuỗi văn bản trong cùng một ô. Chỉ cần chọn ô có văn bản bên trong và nhấp vào nút ngắt dòng từ Tab Trang chủ

Rõ ràng từ cái tên, tính năng ngắt dòng văn bản 'bao bọc' văn ​​bản xung quanh một ô của trang tính. Nó điều chỉnh văn bản và tự động thêm ngắt dòng để tự động điều chỉnh độ rộng của cột

Chẳng hạn, dòng đầu tiên trong trang tính này vượt quá vị trí bên trong cột. Vì nó chiếm một số ô tiếp theo

Để điều chỉnh chúng ta sẽ sử dụng wrap text để giới hạn dòng trong ô Excel

1. Chọn ô
2. Điều chỉnh chiều cao hàng
3. Bật tính năng ngắt dòng

Văn bản bây giờ sẽ trông giống như thế này

Bạn có thể làm tương tự cho hàng tiếp theo và nhiều ô khác

Đó là nó - Bây giờ thì sao?

Bài viết này đã hướng dẫn chúng ta cách nhập các ngắt dòng đơn và nhiều dòng trong một ô. Chúng ta cũng đã xem cách sử dụng tính năng ngắt dòng trong Excel và mẹo nhanh để thêm một dòng mới có công thức

Mặc dù các phím tắt này rất hữu ích khi làm việc trong Excel, nhưng chúng chỉ là một phần nhỏ của phần mềm bảng tính khổng lồ này

Excel có rất nhiều thứ để cung cấp, chẳng hạn như các hàm VLOOKUP, IF và SUMIF cơ bản mà bạn phải học

Đăng ký khóa học email miễn phí kéo dài 30 phút của tôi có thể giúp bạn thành thạo các chức năng này (và hơn thế nữa. ). 😀

Các nguồn lực khác

Chèn ngắt dòng bằng cách sử dụng văn bản ngắt dòng trong Excel nhiều hơn những gì đã được giải thích ở đây. Tìm hiểu thêm về cách xuống dòng và ngắt dòng văn bản tại đây

Ngoài ra, nếu bài viết này khiến bạn quan tâm thì bạn cũng có thể thích hướng dẫn của chúng tôi về Tự động khớp trong Excel, Chèn nhiều hàng và Thêm cột trong Excel