Công thức bỏ tên đệm trong Excel

Trong trường hợp chúng tôi được yêu cầu lấy tên đệm từ tên đầy đủ, chúng tôi sẽ sử dụng Hàm LEN và MID cũng như Hàm TRIM. Hướng dẫn này sẽ từng bước thông qua quá trình

Công thức chung

=TRIM(MID(name,LEN(first)+1,LEN(name)-LEN(first&last)))

Cách sử dụng các hàm Excel LEN, MID và TRIM trong Excel

Chúng ta có thể đạt được điều này bằng cách làm theo ba bước đơn giản

1. Giả sử rằng chúng ta có tên đầy đủ của một người trong cột A của trang tính Excel, tên trong cột B khác, họ trong cột thứ ba C. Xem ví dụ minh họa bên dưới;

Hình 2. của Họ tên trong bảng tính Excel

1. Gắn nhãn cột D tiếp theo là “TÊN TRUNG TÂM”. Đây là nơi Excel sẽ trả về giá trị dữ liệu Middle Name. Cú pháp công thức mà chúng ta sẽ nhập vào thanh công thức cho ô D2 trong ví dụ minh họa bên dưới, như sau;

=TRIM(MID(A2,LEN(B2)+1,LEN(A2)-LEN(B2&C2)))

Hình 3. của Hàm LEN, MID và TRIM trong Excel

Hàm MID của Excel sẽ bắt đầu bằng cách trích xuất văn bản từ văn bản tên đầy đủ của chúng tôi trong cột A, bắt đầu từ 1 ký tự xuất hiện sau tên. Hàm TRIM của Excel sau đó bắt đầu hoạt động xóa mọi khoảng trắng thừa hoặc ký tự không mong muốn

1. Sao chép công thức trong ô D2 của hình minh họa trang tính của chúng tôi vào các ô khác trong cột D để nhận được kết quả mong muốn

hinh 4. của Hàm LEN, MID và TRIM trong Excel

Ghi chú

• Nếu đã có tên đệm sẵn thì Hàm MID của Excel sẽ trích xuất tên đệm này sau đó Hàm TRIM của Excel sẽ tiến hành loại bỏ mọi khoảng trống thừa
• Trong trường hợp chúng ta có nhiều tên đệm hiện có, Hàm MID của Excel sẽ trích xuất tất cả các tên đệm này và sau đó Hàm TRIM của Excel sẽ tiến hành loại bỏ mọi khoảng trống thừa
• Nếu không có tên đệm hiện có, Hàm MID của Excel sẽ tự động trả về một ký tự trống/dấu cách mà Hàm TRIM của Excel sẽ tiến hành loại bỏ

Hình 5. của kết quả cuối cùng

Kết nối tức thì với Chuyên gia thông qua Dịch vụ Excelchat của chúng tôi

Dịch vụ Excelchat trực tiếp của chúng tôi luôn sẵn sàng dành cho bạn. Chúng tôi có các Chuyên gia Excel 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi nào về Excel mà bạn có thể có. Đảm bảo kết nối trong vòng 30 giây và giải pháp tùy chỉnh cho bạn trong vòng 20 phút.

Bạn có biết cách loại bỏ tên đệm khỏi tên đầy đủ không?

Dưới đây là bảng dữ liệu ví dụ trong đó chúng tôi có tên đầy đủ trong cột A. Bây giờ, chúng tôi muốn loại bỏ tên đệm và chỉ giữ lại họ và tên như trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Mục lục

Có ba cách sử dụng mà bạn có thể đạt được như nhau

1. Chức năng “Tìm và Thay thế”
2. Phương pháp dựa trên công thức
3. Chức năng “Chuyển văn bản thành cột”

Hãy để chúng tôi cố gắng hiểu từng phương pháp trên

Xóa tên đệm bằng “Tìm và thay thế”

Đây không phải là phương pháp tiếp cận dựa trên công thức. Đây là một phương pháp được sử dụng rộng rãi để loại bỏ tên đệm khỏi Tên đầy đủ vì dễ sử dụng và đây là phương pháp nhanh hơn bất kỳ phương pháp nào khác

Thực hiện theo các bước dưới đây

Đầu tiên, chọn các ô chứa danh sách họ và tên

Bây giờ, hãy mở hộp thoại “Tìm và thay thế” bằng cách nhấn Ctrl + H (phím Control theo sau là H) trên bàn phím của bạn

Trong phần “Tìm gì”, hãy nhấn phím cách trên bàn phím, sau đó chèn ký hiệu dấu hoa thị (*) và nhấn lại phím cách trên bàn phím của bạn

cũng đọc. Cách tách Họ và Tên khỏi Tên đầy đủ

Trong phần “Thay thế bằng”, chỉ cần nhấn dấu cách trên bàn phím của bạn.  

Bây giờ hãy nhấp vào nút “Thay thế tất cả”

Cuối cùng, bạn sẽ nhận thấy rằng tên đệm đã bị xóa khỏi tên đầy đủ trong các ô đã chọn

Xóa tên đệm bằng cách sử dụng phương pháp dựa trên công thức

Phương pháp được giải thích ở trên là một cách tiếp cận không dựa trên công thức. Tuy nhiên, bạn cũng có thể loại bỏ tên đệm khỏi tên đầy đủ bằng công thức.  

(Các) công thức sẽ được sử dụng để loại bỏ tên đệm khỏi tên đầy đủ là sự kết hợp của nhiều công thức

Nhập các công thức sau vào ô B2, C2 và D2

Trong ô B2. =LEFT(A2,TÌM(” “,A2))

[Điều này sẽ trả về tên đầu tiên]

Bây giờ hãy nhấn phím “Enter” trên bàn phím của bạn để nhận kết quả

Sao chép công thức này và dán vào các ô khác trong cột B để lấy tên từ danh sách tên đầy đủ

Trong ô C2. =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(” “,A2,FIND(” “,A2)+1))

[Điều này sẽ trả về họ]

Sao chép công thức trong ô C2 và dán vào các ô khác trong cột C

Bây giờ để lấy họ và tên trong một ô, hãy nhập công thức sau vào ô D2

=CONCATENATE(B2,C2)

Bạn sẽ nhận thấy rằng tên đệm hiện có sẵn trong ô D2

Sao chép công thức này sang các ô khác trong cột D

Sử dụng chức năng “Chuyển văn bản thành cột”

Chức năng “Chuyển văn bản thành cột” là một công cụ rất tuyệt vời và hữu ích do excel cung cấp để phân định văn bản thành các cột khác nhau. Chúng tôi sẽ sử dụng chức năng này để loại bỏ tên đệm khỏi tên đầy đủ trong excel

cũng đọc. Cách sắp xếp theo họ trong Excel

Thực hiện theo các bước dưới đây để đạt được điều tương tự

Chọn các ô chứa họ và tên

Trong Thanh Ribbon Excel, bấm vào tab “Dữ liệu”. Nhấp vào nút “Chuyển văn bản thành cột”. Bạn có thể tìm thấy nút này trong nhóm “Công cụ dữ liệu”

Hộp thoại “Chuyển văn bản thành cột” sẽ mở ra như trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Trong bước đầu tiên của hộp thoại này, hãy chọn tùy chọn “Delimited” trong phần “Original Data type” và nhấp vào nút “Next”

Trong bước thứ hai của hộp thoại này, trong phần “Dấu phân cách”, hãy bỏ chọn tất cả các hộp kiểm và chọn hộp kiểm “Dấu cách” như trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Trong phần “Xem trước dữ liệu”, bạn sẽ nhận thấy rằng tên đầy đủ sẽ được phân tách bằng các đường kẻ ngang

Nhấp vào nút “Tiếp theo”

Bây giờ bạn đã đến bước cuối cùng của hộp thoại “Chuyển văn bản thành cột”. Trong bước này, bạn cần chọn ô đích.  

Trong hộp phần “Destination”, nhập =$B$2 và nhấn nút “Finish”

Bạn sẽ nhận thấy tên đệm và tên cuối cùng được tách thành các ô khác nhau như trong ảnh chụp màn hình bên dưới