Việc chèn số trang trong Excel tốn nhiều công sức hơn một chút so với các ứng dụng khác của Microsoft như Word hoặc PowerPoint
Xem Video – Cách Chèn Số Trang trong Excel
Hướng dẫn này bao gồm
Cách để Chèn số trang trong Excel
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách chèn số trang trong bảng tính Excel
- Cách chèn số trang trong Excel bằng cách sử dụng Chế độ xem bố cục trang
- Chèn số trang trong Excel bằng hộp thoại Page Setup
- Bắt đầu đánh số trang với số mong muốn
- Thay đổi thứ tự đánh số trang
- Xóa số trang khỏi bảng tính Excel
Chèn số trang trong Excel. Chế độ xem bố cục trang
Nếu bạn muốn chèn số trang vào tất cả các trang của trang tính, sử dụng dạng xem bố cục trang là cách nhanh nhất để thực hiện
Đây là cách để làm điều này
- Vào View -> Workbook Views và chọn Page Layout
- Bạn sẽ nhận thấy rằng cách hiển thị bảng tính Excel đã thay đổi
- Cuộn xuống cuối trang có ghi Nhấp để thêm chân trang .
- Có ba ô ở cuối trang. Bấm vào nơi bạn muốn chèn số trang
- Ngay khi bạn nhấp vào bất kỳ hộp nào, tab Thiết kế Công cụ Đầu trang và Chân trang sẽ xuất hiện
- Chuyển đến Thiết kế -> Số trang
- Thao tác này sẽ chèn mã &[Trang] vào hộp.
- Nhập từ ‘của’ trước mã và nhấp vào Thiết kế –> Số trang. Thao tác này sẽ chèn mã &[Pages] .
- Bấm vào bất kỳ đâu trong trang tính. Bây giờ số trang sẽ hiển thị ở cuối mỗi trang
Lưu ý rằng các số trang này chỉ hiển thị trong chế độ xem Bố cục Trang. Bạn sẽ không nhìn thấy nó khi bạn quay lại chế độ xem bình thường. Nếu bạn in trang tính, số trang cũng được in
Có một Footer trang đầu tiên khác nhau
Bạn có thể muốn có một văn bản khác ở chân trang trên trang đầu tiên và số trang thông thường của các trang khác. Ví dụ: trên trang đầu tiên, bạn có thể muốn có tên/trang web hoặc thông tin bản quyền của Công ty cùng với số trang
Đây là cách để làm điều này
- Khi ở dạng xem Bố cục Trang, hãy chọn hộp chân trang trong trang đầu tiên mà bạn muốn chèn văn bản
- Với hộp được chọn, đi tới Thiết kế -> Tùy chọn và kiểm tra tùy chọn Trang đầu tiên khác nhau
- Nhập văn bản mà bạn muốn chỉ hiển thị trên trang đầu tiên. Giả sử, tôi muốn hiển thị tên trang web của mình trong trường hợp này
- Bấm vào bất kỳ đâu trong trang tính
Bây giờ, bất cứ điều gì bạn đã nhập trong trang đầu tiên sẽ chỉ hiển thị trên trang đầu tiên và tất cả các trang còn lại sẽ hiển thị số trang
Có Footer trang chẵn và lẻ khác nhau
Nếu bạn muốn có các số trang khác nhau cho các trang chẵn và lẻ, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cài đặt sẵn có
Ví dụ: bạn có thể không muốn hiển thị số trang trên các trang chẵn
Đây là cách để làm điều này
- Chuyển đến Xem và chọn Chế độ xem bố cục trang
- Cuộn xuống và chọn chân trang nơi bạn muốn chèn số trang trong Excel
- Bấm vào ô mà bạn muốn chèn số trang
- Đi tới Thiết kế -> Tùy chọn và kiểm tra Trang lẻ và trang chẵn khác nhau
- Bây giờ khi bạn nhấp vào hộp trên các trang lẻ, ở dưới cùng bên trái, nó sẽ hiển thị Chân trang trang lẻ. Nhập định dạng mà bạn muốn đánh số trang trên các trang lẻ. Tương tự, nhập định dạng số trang ở trang chẵn, hoặc bỏ trống nếu không muốn đánh số trang ở trang chẵn
Chèn số trang trong Excel. Hộp thoại thiết lập trang
Bạn cũng có thể chèn số trang trong Excel bằng hộp thoại thiết lập trang
Đây là cách để làm điều này
- Chuyển đến tab Bố cục trang -> Thiết lập trang. Trong Nhóm thiết lập trang, nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại
- Thao tác này sẽ mở hộp thoại Bộ trang
- Trong hộp thoại Page Setup, chọn tab Header/Footer
- Trong trình đơn thả xuống Chân trang, chọn Trang 1 của ? . Bạn sẽ thấy định dạng đầu ra ngay bên dưới trình đơn thả xuống
- Nhấp vào OK
Điều này sẽ ngay lập tức chèn số trang trong Excel. Nếu bạn chỉ muốn chèn số trang vào trên trang tính đang hoạt động, hãy làm theo các bước trên. Nếu bạn muốn chèn số trang vào nhiều trang tính, hãy chọn tất cả các trang tính [giữ phím SHIFT và chọn các tab trang tính] rồi làm theo các bước trên
Bắt đầu đánh số trang với số mong muốn
Nếu bạn đang in một báo cáo là phần tiếp theo của một số báo cáo khác hoặc là một phần của một số báo cáo tổng thể, bạn có thể muốn bắt đầu đánh số trang bằng một số khác [thay vì 1]
Để làm điều này
- Chuyển đến tab Bố cục trang -> Thiết lập trang. Trong Nhóm thiết lập trang, nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại
- Thao tác này sẽ mở hộp thoại Bộ trang
- Trong hộp thoại Thiết lập trang, trong tab Trang, hãy thay đổi trường Số trang đầu tiên từ Tự động thành số bạn muốn hiển thị/in
Thay đổi thứ tự trang trong khi đánh số
Nếu bạn có một tập dữ liệu lớn, theo mặc định, trước tiên, Excel sẽ chèn số trang vào tất cả các trang tính đi xuống, sau đó di chuyển sang phải rồi đánh số các trang tính đó