Công thức để xóa khoảng trắng thừa khỏi một ô trong excel là gì?
|
Bạn đang tìm cách loại bỏ khoảng trắng trước văn bản? . bài đăng này sẽ giúp bạn xóa khoảng trắng trước văn bản bằng cách sử dụng các phương pháp đơn giản nhất
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ thảo luận về hai phương pháp có thể được sử dụng để xóa khoảng trắng trước văn bản trong excel. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giải thích các phương pháp rất dễ dàng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn bằng cách đưa ra lời giải thích từng bước. Để bạn có thể xóa khoảng trắng trước văn bản chỉ trong vài giây. Các phương pháp này được áp dụng cho 2016/2019/mac/online Show
Làm cách nào để xóa khoảng trắng thừa Bằng cách sử dụng hàm Trim trong Excel?Có hàm TRIM trong excel có thể kiện bỏ khoảng trắng thừa trước chữ trong excel. Dưới đây là các bước chúng tôi sẽ thực hiện để xóa khoảng trắng không mong muốn trước văn bản. các bước này được áp dụng cho tất cả các phiên bản cho 2016/2019/mac/online. Chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau và xóa khoảng trắng trước văn bản chỉ trong vài giây： 1. Viết văn bản trong các ô có dấu cách 2. Trong tab công thức, viết công thức =TRIM(A1) 3. Nhấn enter sau khi viết công thức =TRIM(A1), nó sẽ xóa các khoảng trắng thừa 4. Để áp dụng cùng một chức năng cho toàn bộ cột, hãy kéo cột và chức năng sẽ áp dụng cho toàn bộ hàng Cách R xóa dấu cách trước văn bản bằng lệnh tìm và xóa?Đây là một phương pháp khác có thể bị kiện để xóa khoảng trắng trước văn bản trong excel. Cách này áp dụng cho tất cả các phiên bản 2016/2019/mac/online. Phương pháp này đang sử dụng lệnh tìm và xóa trong excel. Bằng cách làm theo các bước được đề cập bên dưới, bạn có thể xóa khoảng trắng trước văn bản. 1. Viết văn bản trong các ô 2. Đánh dấu toàn bộ cột 3. Nhấn ctrl+F trên bàn phím và một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt bạn. 4. Nhấn nút thay thế và một cuộc đối thoại khác sẽ được mở 5. Viết khoảng trắng trong tab tìm gì và để trống tab thay thế bằng 6. Khoảng trắng sẽ bị xóa khỏi văn bản Chức năng Của Cắt và Phương pháp Tìm và XóaCả hai phương pháp đều rất hữu ích, những phương pháp này rất dễ sử dụng. Với sự trợ giúp của chức năng TRIM, bạn có thể xóa dấu cách chỉ trong vài giây. Đây là một phương pháp dễ dàng đến khó tin để xóa khoảng trắng trước văn bản khỏi toàn bộ cột. Tất cả những gì bạn cần làm là viết hàm int TRIM và tất cả các khoảng trắng sẽ bị xóa. Một phương pháp dễ dàng khác Tìm và Xóa cũng có một số ưu điểm. Đây cũng là một phương pháp rất dễ dàng và nhanh chóng giúp bạn loại bỏ khoảng trắng trước văn bản Bạn đã tìm hiểu về how để xóa khoảng trắng trước khi the text in excel? You can follow WPS academy to learn more features of Word documents, Excel Spreadsheets, and PowerPoint slides. Bạn cũng có thể tải xuống WPS office để chỉnh sửa tài liệu từ, Bảng tính Excel và PowerPoint miễn phí. Tải ngay. Và có được một không gian làm việc thú vị. Đôi khi, bạn có thể tìm thấy một hoặc nhiều khoảng trống thừa trong một ô trong Microsoft Excel. Dưới đây là các bước để loại bỏ các khoảng trống thừa, không cần thiết bằng hai phương pháp khác nhau Các bước xóa khoảng trắng trong ô chỉ chứa một từ
Các bước xóa khoảng trắng thừa bằng hàm trim trong ExcelGhi chú Hàm trim loại bỏ các khoảng trắng thừa, không cần thiết với nhiều từ trong một ô mà không xóa các khoảng trắng cần thiết Khoảng trắng đầu và cuối trong Excel thường dẫn đến rất nhiều sự thất vọng. Tôi không thể nghĩ ra tình huống mà bạn có thể cần thêm những khoảng trắng này, nhưng nó thường tìm đường vào bảng tính excel Có nhiều cách bạn có thể kết thúc với những khoảng trống thừa này – ví dụ: khi tải xuống dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, trong khi sao chép dữ liệu từ tài liệu văn bản hoặc nhập thủ công do nhầm Khoảng trắng ở đầu, ở cuối hoặc dấu cách kép giữa văn bản có thể dẫn đến nhiều vấn đề nghiêm trọng Ví dụ: giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới Bây giờ hãy xem điều gì sẽ xảy ra khi tôi sử dụng hàm VLOOKUP để lấy họ bằng cách sử dụng tên Bạn có thể không nhận ra sự khác biệt bằng mắt thường rằng có thêm một dấu cách trong tên gây ra lỗi này Trong ví dụ này, rất dễ phát hiện ra vấn đề trong một tập dữ liệu nhỏ như vậy, nhưng hãy tưởng tượng bạn phải kiểm tra vấn đề này trong hàng nghìn bản ghi Để đảm bảo an toàn, bạn nên xóa dữ liệu và xóa khoảng trắng trong Excel Hướng dẫn này bao gồm Cách để Loại bỏ khoảng trắng trong ExcelTrong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để loại bỏ khoảng trắng trong Excel
Sử dụng chức năng TRIMHàm TRIM trong Excel loại bỏ khoảng trắng ở đầu và ở cuối, đồng thời nhân đôi khoảng cách giữa các chuỗi văn bản Ví dụ: trong ví dụ trên, để xóa khoảng trắng khỏi toàn bộ danh sách nếu tên (ở A2. A7), sử dụng công thức sau trong ô C1 và kéo nó xuống cho tất cả các tên =TRIM(A2) Hàm TRIM trong Excel sẽ ngay lập tức xóa tất cả các khoảng trắng ở đầu và cuối trong ô Khi bạn đã làm sạch dữ liệu, hãy sao chép nó, dán nó dưới dạng các giá trị thay cho dữ liệu gốc Chức năng này cũng hữu ích nếu bạn có nhiều hơn một ký tự khoảng cách giữa các từ. Nó sẽ loại bỏ các khoảng trắng thừa sao cho kết quả luôn có một ký tự khoảng trắng giữa các từ Hàm TRIM của Excel thực hiện tốt công việc xóa khoảng trắng trong Excel, tuy nhiên, hàm này không thành công khi bạn có các ký tự không in được (chẳng hạn như ngắt dòng) trong tập dữ liệu của mình. Để xóa các ký tự không in được, bạn có thể sử dụng kết hợp các chức năng TRIM và CLEAN Nếu bạn có một số văn bản trong ô A1 mà bạn muốn xóa khoảng trắng, hãy sử dụng công thức bên dưới =TRIM(CLEAN(A1)) Các ký tự không in được cũng có thể là kết quả của =CHAR(160), không thể xóa bằng công thức CLEAN. Vì vậy, nếu bạn muốn hoàn toàn chắc chắn rằng bạn có tất cả các khoảng trắng thừa và các ký tự không in được, hãy sử dụng công thức dưới đây =TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," "))) Loại bỏ khoảng trắng thừa trong Excel bằng cách sử dụng TÌM và THAY THẾBạn có thể xóa khoảng trắng trong Excel bằng chức năng Tìm và Thay thế Đây là một kỹ thuật nhanh hơn và có thể hữu ích trong các tình huống nhất định
Xóa dấu cách đôiLưu ý rằng kỹ thuật này không thể được sử dụng để xóa khoảng trắng ở đầu hoặc cuối. Nó sẽ tìm và thay thế các khoảng trắng kép bất kể vị trí của nó Dưới đây là các bước để làm điều này
Điều này sẽ thay thế tất cả các khoảng trắng kép bằng một ký tự khoảng trắng Lưu ý rằng điều này sẽ chỉ xóa dấu cách đôi. Nếu bạn có ba ký tự khoảng trắng ở giữa 2 từ, nó sẽ dẫn đến 2 ký tự khoảng trắng (sẽ xóa một ký tự). Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể thực hiện lại thao tác này để xóa và mọi dấu cách kép có thể còn sót lại Xóa dấu cách đơnĐể xóa tất cả các ký tự khoảng trắng trong tập dữ liệu, hãy làm theo các bước bên dưới
Thao tác này sẽ xóa tất cả các ký tự khoảng trắng trong tập dữ liệu đã chọn Lưu ý rằng trong trường hợp này, ngay cả khi có nhiều hơn một ký tự khoảng cách giữa hai chuỗi văn bản hoặc số, tất cả ký tự đó sẽ bị xóa Loại bỏ ngắt dòngBạn cũng có thể sử dụng Tìm và Thay thế để nhanh chóng loại bỏ ngắt dòng Dưới đây là các bước để làm điều này
Thao tác này sẽ xóa ngay tất cả các ngắt dòng khỏi tập dữ liệu mà bạn đã chọn Dựa trên tình huống của mình, bạn có thể chọn một trong hai phương pháp (công thức hoặc tìm và thay thế) để xóa khoảng trắng trong Excel Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn Excel sau đây
SÁCH EXCEL MIỄN PHÍ Nhận Ebook 51 mẹo Excel để tăng năng suất và hoàn thành công việc nhanh hơn
Tên CÓ - GỬI SÁCH ĐIỆN TỬ CHO TÔI 6 suy nghĩ về "Xóa dấu cách thừa trong Excel (Dẫn đầu, dấu cách, dấu cách kép)"
|
