Điền dữ liệu từ Excel vào trang Web
|
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Power Automate Desktop. Nhập Liệu Từ Excel Vào Website vui lòng để lại lời nhắn ở phần bình luận bên dưới. Bạn có thể đăng bài bằng địa chỉ email của mình và không bắt buộc phải tạo tài khoản để tham gia thảo luận Show
Bạn có thể lưu toàn bộ sổ làm việc, bao gồm các tab để điều hướng trang tính hoặc các phần của sổ làm việc, chẳng hạn như phạm vi hoặc biểu đồ, vào một trang Web tĩnh để người dùng có thể xem dữ liệu Microsoft Office Excel của bạn trên World Wide Web. Ví dụ: nếu bạn có số liệu bán hàng trên trang tính Excel, bạn có thể lưu số liệu cùng với biểu đồ để so sánh các số liệu đó và người dùng có thể xem thông tin mà không cần phải mở Office Excel Bạn muốn làm gì?
Tìm hiểu thêm về cách lưu dữ liệu Excel vào trang Web tĩnhKhi bạn lưu dữ liệu Excel vào một trang Web tĩnh, điều quan trọng là phải hiểu tính năng Tự động Tái phát hành, vị trí của các tệp hỗ trợ, cách xác định siêu kết nối và sự khác biệt giữa việc mở lại trang Web đã lưu thay vì mở lại sổ làm việc gốc Sử dụng tính năng AutoRepublishMỗi khi bạn lưu sổ làm việc của mình, bạn có thể tự động xuất bản lại sổ đó lên Web bằng cách chọn hộp Tự động Tái xuất bản mỗi khi sổ làm việc này được lưu trong hộp thoại Xuất bản dưới dạng Trang Web. (Trên tab Tệp (Nút Microsoft Office  Tuy nhiên, có thể đôi khi bạn không muốn tự động phát hành lại các mục trong sổ làm việc của mình, chẳng hạn như khi bạn
Nếu cần, bạn có thể làm cho Tự động Tái xuất bản tạm thời không khả dụng (đối với phiên mở và đóng hiện tại) hoặc vĩnh viễn không khả dụng (mỗi khi bạn mở, lưu và đóng) Giới thiệu về hỗ trợ tệp Web và siêu liên kếtCác trang Web thường chứa hình ảnh và các tệp hỗ trợ khác cũng như các siêu liên kết đến các trang Web khác. Khi các tệp hoặc trang hỗ trợ được di chuyển, trang Web liên quan đến chúng có thể không hoạt động bình thường nữa tập tin hỗ trợKhi bạn lưu sổ làm việc hoặc trang tính Excel dưới dạng trang Web (. htm,. html), Excel tạo một thư mục hỗ trợ có tên là "filename_ files" nơi nó lưu tất cả các tệp hỗ trợ của trang — chẳng hạn như dấu đầu dòng, họa tiết nền và đồ họa. Ví dụ: nếu tệp của bạn có tên là Page1. htm, Excel sẽ tạo một thư mục con có tên là "Page1_ files. " Excel cũng gán tên, chẳng hạn như image001. jpg và image002. gif, vào các tệp hỗ trợ Nếu bạn di chuyển hoặc sao chép trang Web của mình sang một vị trí khác, bạn cũng phải di chuyển thư mục hỗ trợ để bạn duy trì tất cả các liên kết đến trang Web của mình. Khi bạn lưu lại sang vị trí khác, Excel sẽ tự động sao chép thư mục hỗ trợ cho bạn Ví dụ, giả sử bạn có một trang Web. http. //ví dụ. Microsoft. com/Trang1. htm. Nó bao gồm các dấu đầu dòng, được lưu trữ trong một thư mục hỗ trợ. http. //ví dụ. Microsoft. com/Page1_ tập tin. Đường dẫn tương đối cho các tệp dấu đầu dòng là /Page1_ files/image001. gif và /Page1_ files/image002. gif. Nếu bạn di chuyển Trang 1. htm sang một vị trí mới, chẳng hạn như http. //ví dụ. Microsoft. com/, bạn cũng phải di chuyển thư mục tệp hỗ trợ (Page1_ files) sang http. //ví dụ. Microsoft. com/ Liên kết tương đối và tuyệt đốiKhi bạn tạo các trang Web, Excel sẽ tự động quản lý các tệp và siêu kết nối có liên quan để hình ảnh xuất hiện và các liên kết hoạt động khi các trang được đặt trên máy chủ Web cuối cùng Khi tất cả các tệp — chẳng hạn như dấu đầu dòng, nút điều hướng, họa tiết nền, đồ họa và trang Web mà bạn tạo siêu kết nối đến — được đặt trên hoặc được lưu vào cùng một máy chủ Web, Excel sẽ duy trì các liên kết dưới dạng liên kết tương đối Các siêu liên kết đến các trang Web trên các máy chủ khác — ví dụ: danh sách các địa điểm yêu thích của bạn trên Web — được duy trì dưới dạng các liên kết tuyệt đối — nghĩa là các vị trí tệp cố định Khi bạn lưu các trang Web của mình vào một vị trí khác, các liên kết không thể chuyển đổi thành liên kết tương đối vẫn là liên kết tuyệt đối Khi bạn xóa các phần tử được lưu dưới dạng liên kết tương đối, Excel sẽ tự động xóa các tệp hỗ trợ tương ứng khỏi thư mục hỗ trợ Tên cụ thể theo ngôn ngữ cho các tệp hỗ trợ trang WebHậu tố xuất hiện trong ngôn ngữ của phiên bản Hệ thống Microsoft Office được sử dụng để lưu tệp dưới dạng trang Web. Ví dụ: giả sử bạn sử dụng phiên bản tiếng Hà Lan của Hệ thống Microsoft Office để lưu tệp có tên Trang1 dưới dạng trang Web. Tên mặc định của thư mục hỗ trợ sẽ là Page1_bestanden. Phần sau chứa danh sách đầy đủ các ngôn ngữ và tên thư mục mặc định Ngôn ngữ và tên thư mục mặc định Ngôn ngữ Tên thư mục hỗ trợ mặc định tiếng Ả Rập các tập tin xứ Basque _fitxategiak người nước Brazil _arquivos tiếng Bungari các tập tin tiếng Catalunya _fitxers Tiếng Trung (Giản thể) các tập tin Truyền thống Trung Hoa) các tập tin tiếng Croatia _datoteke tiếng séc _soubory người Đan Mạch -filer tiếng Hà Lan _bestanden Tiếng Anh _các tập tin tiếng Estonia _không thành công Phần Lan _tiedostot người Pháp _fichier tiếng Đức -Dateien người Hy Lạp các tập tin tiếng Do Thái các tập tin tiếng Hin-ddi các tập tin người Hungary _elemei người Ý -tập tin tiếng Nhật các tập tin Hàn Quốc các tập tin tiếng Latvia _không thành công Litva _bylos tiếng na uy -filer Đánh bóng _pliki tiếng Bồ Đào Nha _ficheiros Rumani các tập tin tiếng Nga các tập tin Tiếng Serbia (Cyrillic) các tập tin Tiếng Serbia (tiếng Latinh) _fajlovi tiếng Slovakia các tập tin tiếng Slovenia _datoteke người Tây Ban Nha _archivos Thụy Điển -filer tiếng Thái các tập tin Thổ Nhĩ Kỳ _dosyalar tiếng Ukraina các tập tin Tiếng Việt các tập tin Ghi chú. Nếu bạn lưu trang Web của mình với tên tệp ngắn (tối đa tám ký tự, cộng với phần mở rộng tệp gồm ba ký tự) bằng cách bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng tên tệp dài bất cứ khi nào có thể trong hộp thoại Tùy chọn Web, thì thư mục hỗ trợ là tên của . " Mở lại một trang Web đã lưu trong ExcelKhi bạn lưu sổ làm việc Excel dưới dạng trang Web, bạn có thể mở tệp trang Web kết quả trong Excel, thực hiện thay đổi và lưu tệp. Tuy nhiên, ít tính năng Excel hơn được duy trì trong tệp và bạn không thể sửa đổi chúng như ban đầu. Chẳng hạn, khi bạn lưu biểu đồ dưới dạng trang Web, biểu đồ sẽ trở thành một hình ảnh riêng biệt và không thể sửa đổi được trên trang nữa. Tuy nhiên, khi bạn lưu toàn bộ sổ làm việc có biểu đồ trong đó, biểu đồ thực tế sẽ được lưu thay vì chỉ là hình ảnh và biểu đồ có thể được sửa đổi khi bạn mở lại tệp Để có kết quả tốt nhất, Microsoft khuyên bạn nên sử dụng sổ làm việc gốc (*. xlsx) làm bản sao "chính" mà bạn mở, thực hiện thay đổi, lưu dưới dạng sổ làm việc, rồi lưu dưới dạng trang Web Đầu trang Lưu dữ liệu Excel vào trang Web tĩnh
Mục Hoạt động Toàn bộ bảng tính Chọn Toàn bộ sổ làm việc. Toàn bộ sổ làm việc được lưu, bao gồm các tab mà người dùng có thể sử dụng để điều hướng đến từng trang tính Toàn bộ trang tính Chọn Mục trên Tên trang tính, sau đó chọn Tất cả nội dung của Tên trang tính vật phẩm Chọn Mục trên Tên trang tính, sau đó chọn mục bạn muốn lưu, chẳng hạn như báo cáo PivotTable hoặc biểu đồ. Các mục không bao gồm phạm vi ô Phạm vi ô biểu đồ Chọn Mục trên Tên trang tính, sau đó chọn Biểu đồ x Phạm vi được lọc Chọn Mục trên Tên trang tính, sau đó chọn mục Tự động Lọc mà bạn muốn lưu Phạm vi dữ liệu ngoài Chọn Mục trên Tên trang tính, sau đó chọn mục Truy vấn mà bạn muốn lưu tái bản Để phát hành lại một trang tính hoặc mục mà bạn đã phát hành, hãy chọn các mục đã phát hành trước đây, rồi chọn trang tính hoặc mục mà bạn muốn phát hành lại. Để ngăn không cho xuất bản lại một mục, hãy chọn mục đó và nhấp vào Xóa. Để tiếp tục xuất bản, hãy nhấp vào một mục khác trong danh sách
Đầu trang Bật Tự động Tái xuất bản hoặc đặt Tự động Tái xuất bản không khả dụngNếu bạn đã bật tính năng Tự động Phát hành lại, một thông báo sẽ xuất hiện mỗi khi bạn lưu sổ làm việc. Bạn có thể tạm thời hoặc vĩnh viễn không sử dụng tính năng Tự động Tái xuất bản hoặc bạn có thể giữ tính năng này. Bạn cũng có thể kiểm soát cách hiển thị thông báo Ghi chú. Bạn có thể biết rằng một sổ làm việc được đặt thành Tự động Tái phát hành khi bạn thấy Xuất bản ra Trang. tên tệp trong thanh trạng thái khi bạn lưu sổ làm việc Đặt tính năng Tự động Tái xuất bản tạm thời không khả dụngKhi thông báo xuất hiện, hãy làm như sau
Vô hiệu hóa AutoRepublish vĩnh viễn
Tiếp tục với AutoRepublishKhi thông báo xuất hiện, hãy làm như sau
Điều khiển hiển thị thông báo AutoRepublishNếu bạn không muốn thông báo xuất hiện mỗi khi bạn lưu sổ làm việc, bạn có thể chọn hộp kiểm Không hiển thị lại thông báo này. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng cài đặt này sau đó sẽ áp dụng cho tất cả sổ làm việc Excel được đặt thành Tự động phát hành lại Đầu trang Lỗi và cảnh báo AutoRepublishBạn có thể nhận được thông báo lỗi hoặc cảnh báo sau khi sử dụng tính năng Tự động Tái xuất bản WARNING: External references converted to values inSổ làm việc mà bạn đang xuất bản lại chứa các tham chiếu đến các sổ làm việc, trang hoặc tài liệu khác, chẳng hạn như liên kết từ Book1. xls nhận giá trị trong ô A1 của Book2. xls. Bởi vì các tham chiếu bên ngoài không được hỗ trợ trong trang Web kết quả đã xuất bản, nên tham chiếu được chuyển đổi thành giá trị được truy xuất cuối cùng trên trang Web. Tuy nhiên, tham chiếu trong sổ làm việc vẫn còn nguyên WARNING: Hidden formulas no longer protected inCác công thức ẩn hiển thị trên các trang Web đã xuất bản. Nếu bạn không muốn các công thức ẩn được hiển thị trên trang Web, hãy xóa chúng trước khi lưu và xuất bản lại WARNING: Precision as displayed option not supported inSổ làm việc này sử dụng tùy chọn Độ chính xác như được hiển thị, có sẵn trong phần Tùy chọn tính toán trên danh mục Công thức trong hộp thoại Tùy chọn Excel (Trên tab Tệp (Nút Microsoft Office WARNING: 1904 date system converted to 1900 date system inSổ làm việc này sử dụng hệ thống ngày tháng năm 1904, một tùy chọn có sẵn trong phần Khi tính toán sổ làm việc này trong danh mục Nâng cao trong hộp thoại Tùy chọn Excel (Trên tab Tệp (Nút Microsoft Office ERROR: Cannot accessKhông thể lưu các mục bạn đang xuất bản lại vào vị trí mà chúng đã được xuất bản trước đó
ERROR: There is protected data inKhông thể lưu dữ liệu được bảo vệ trong một trang Web. Để xuất bản lại sổ làm việc, trước tiên bạn phải hủy bảo vệ dữ liệu và xóa tất cả mật khẩu. Nếu cần, bạn nên di chuyển thông tin bí mật hoặc nhạy cảm vào một sổ làm việc mà bạn không phát hành ERROR: This file is not in the proper formatBạn không thể sử dụng tính năng Tự động Phát hành lại để phát hành dữ liệu Microsoft Excel sang một tệp không ở định dạng trang Web (. htm,. html,. mht, mhtml). Đảm bảo rằng bạn đang xuất bản lên một trang có định dạng HTML ERROR: Previously published data has been deleted fromCác mục trong sổ làm việc được đặt thành Tự động Tái phát hành không còn tồn tại ERROR: There is not enough memory to publish
Đầu trang Thay đổi tiêu đề của trang web khi bạn lưuTiêu đề trang web của bạn xuất hiện trên thanh công cụ của trình duyệt, cung cấp tiêu đề cho trang khi nó được thêm vào mục yêu thích và hiển thị tiêu đề cho trang trong kết quả của công cụ tìm kiếm. Điều quan trọng đối với SEO là sử dụng tiêu đề phản ánh chính xác nội dung của trang và không quá ngắn hoặc quá dài
Đầu trang Các vấn đề với việc lưu vào một trang WebKhi bạn lưu một sổ làm việc vào một trang Web, bạn có thể gặp phải các vấn đề sau Số báo. Tôi không thấy các định dạng có điều kiệnĐịnh dạng có điều kiện không được hỗ trợ với Trang Web Tệp Đơn (. mht,. mhtml) trang; . htm,. html) thay vì định dạng tệp. Thanh dữ liệu, thang màu và bộ biểu tượng không được hỗ trợ ở cả hai định dạng Số báo. Văn bản trong ô bị cắt khi tôi lưu dữ liệu dưới dạng trang WebNếu bạn nhận thấy rằng văn bản trong một ô bị cắt ngắn hoặc không hiển thị hoàn toàn, hãy thử cách sau Sửa đổi các ô có chứa văn bản được ngắt dòng tự động Bạn có thể đã định dạng ô bằng văn bản được ngắt dòng trước khi lưu dữ liệu dưới dạng trang Web. Để văn bản không bị cắt khi lưu, bạn có thể rút ngắn văn bản, sử dụng nhiều ô cho văn bản hoặc mở rộng cột trong trang tính của mình rồi lưu dữ liệu Mở rộng cột chứa văn bản Khi văn bản trong một ô chồng lên một ô khác, phần chồng lấp có thể không được lưu. Mở rộng cột chứa văn bản để nó không chồng lên các ô khác Căn chỉnh lại văn bản Nếu bạn thấy văn bản bị cắt trong một ô thì văn bản đó dài hơn độ dài của ô khi được lưu và văn bản được căn phải hoặc căn giữa. Chỉnh sửa sổ làm việc gốc và căn chỉnh lại văn bản ở bên trái (thụt lề) Số báo. Văn bản đã xoay không xuất hiện chính xác khi tôi lưu dữ liệu dưới dạng trang WebBạn không thể sử dụng văn bản xoay hoặc dọc khi lưu dữ liệu Excel dưới dạng trang Web. Văn bản xoay và dọc được chuyển đổi thành văn bản ngang Số báo. Các mục tôi lưu vào một trang Web hiện có luôn xuất hiện ở cuối trangKhi bạn lưu dữ liệu Excel vào một trang Web hiện có, Excel luôn nối thêm dữ liệu vào cuối trang Để di chuyển dữ liệu Excel sang vị trí khác trên trang Web, bạn có thể mở trang Web trong chương trình thiết kế, chẳng hạn như Microsoft Office SharePoint Designer, rồi sắp xếp lại các mục Số báo. Tôi đã chuyển trang Web của mình sang một vị trí khác và hiện tại một số liên kết đã bị hỏngKhi bạn lưu một trang Web, Excel theo mặc định sẽ lưu tất cả các tệp hỗ trợ — chẳng hạn như dấu đầu dòng, họa tiết nền và đồ họa — trong một thư mục con hỗ trợ. Nếu bạn di chuyển hoặc sao chép trang Web của mình sang một vị trí khác, bạn cũng phải di chuyển thư mục hỗ trợ để bạn duy trì tất cả các liên kết đến các tệp hỗ trợ của mình Số báo. Tôi thấy dấu X màu đỏ trên trang Web của mìnhDấu X màu đỏ biểu thị hình ảnh bị thiếu. Nếu bạn di chuyển hoặc sao chép trang Web của mình sang một vị trí mới mà không di chuyển các tệp hỗ trợ, các liên kết đến đồ họa — chẳng hạn như ảnh, dấu đầu dòng và họa tiết nền — có thể bị hỏng |
