Định dạng đơn đặt hàng Excel

Đối với tất cả các doanh nghiệp liên quan đến mua sắm như vận chuyển, sản xuất hoặc kho bãi, điều quan trọng là phải tuân theo các phương pháp quản lý hàng tồn kho tốt để tăng mức tiết kiệm cuối cùng. Đơn đặt hàng là một hoạt động quan trọng có thể mang lại những lợi ích có thể đo lường được. Thông thường, đối với các nhu cầu cụ thể hơn và sự rõ ràng về giá cả, người mua tạo một đơn đặt hàng mà người bán chấp nhận nếu anh ta có thể cung cấp vật liệu được yêu cầu với các thông số kỹ thuật và giá cả được yêu cầu. Sau khi nhận được thanh toán, người bán vận chuyển vật liệu. Người mua có thể kiểm tra tài liệu và hóa đơn đối với Đơn đặt hàng

Quảng cáo



Nếu bạn đang quản lý thủ công các yêu cầu mua hàng của mình trên giấy tờ và đang gặp khó khăn trong việc theo dõi chúng mỗi khi bạn nhận được hàng tồn kho thì mẫu Đơn đặt hàng của Spreadsheet123 có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình đặt hàng cho doanh nghiệp của mình. Bạn có thể dễ dàng ghi lại số lượng và giá của các sản phẩm được yêu cầu cùng với chi tiết vận chuyển và các thông tin khác

Mẫu này có thể được sử dụng bởi bất kỳ công ty mới thành lập hoặc doanh nghiệp nào khác đang quản lý khối lượng giao dịch mua từ thấp đến trung bình. Mẫu này thực sự là một sự thay thế tốt cho một phần mềm mua sắm đắt tiền. Cho dù bạn điều hành doanh nghiệp của mình một mình hay bạn có một nhóm, bạn có thể sử dụng mẫu này để nhanh chóng tạo Đơn đặt hàng chuyên nghiệp

Đơn đặt hàng

cho Excel® 2003+

Định dạng đơn đặt hàng Excel

Ảnh chụp màn hình

1

Thích mẫu này?

Excel 2003(XP)
Tập tin. XLS

Tải xuống

Excel 2007 +
Tập tin. XLSX

Tải xuống

Thông số kỹ thuật mẫu

Phiên bản
1. 0. 1

Yêu cầu
Microsoft Excel® 2003 trở lên (PC & Mac)

macro
Không được sử dụng

Cài đặt
Không yêu cầu

Tác giả
Alex Bejanishvili của Spreadsheet123. com

Giấy phép
Thỏa thuận cấp phép người dùng

Trợ giúp & Câu hỏi?
Liên hệ chúng tôi


Cách sử dụng mẫu đơn đặt hàng

Bắt đầu bằng cách tải xuống mẫu và thiết lập công ty của bạn bằng cách cung cấp các chi tiết cơ bản như Tên công ty, Khẩu hiệu công ty, Địa chỉ công ty. Mẫu này cung cấp một điều khoản để chọn đơn vị tiền tệ mặc định bằng cách chọn ký hiệu tiền tệ của quốc gia từ trình đơn thả xuống trong cài đặt cụ thể của quốc gia. Tại đây, bạn có thể đặt loại thuế liên quan và thuế suất bán hàng. Nó cũng có một bộ chọn thiết kế sẵn có, nơi bạn có thể chọn màu phù hợp nhất cho công ty của mình. Và nếu điều này là không đủ, bạn cũng có thể sử dụng Chủ đề hoặc màu sắc của Excel có thể tìm thấy trong ruy-băng Bố cục trang có sẵn trong Excel 2007 trở lên

Khi các cài đặt được chỉ định, hãy chuyển đến trang thứ hai có tên "Đơn đặt hàng" và tùy chỉnh nó bằng cách chèn logo của bạn lên trên cùng. Đồng thời chỉ định chi tiết về nhà cung cấp mà bạn muốn gửi Đơn đặt hàng này và thông tin vận chuyển như chế độ vận chuyển, phương thức, điều khoản và ngày giao hàng

Sau đó, ghi lại thông tin của các sản phẩm cùng với các chi tiết cần thiết như mã, số lượng và giá cả. Trong trường hợp bạn đã đồng ý về một số chiết khấu với nhà cung cấp của mình thì bạn chỉ cần thêm chiết khấu vào cuối thông số kỹ thuật của sản phẩm cùng với Chi phí vận chuyển và xử lý và Tổng số tiền phụ được tính tự động

Nếu bạn có một số hướng dẫn cho Nhà cung cấp cho bất kỳ Đơn đặt hàng cụ thể nào thì bạn ghi lại điều đó trong khu vực "Ghi chú và Hướng dẫn"

Đơn đặt hàng chuyên nghiệp

chuyên nghiệp 1. 0. 1

Định dạng đơn đặt hàng Excel

$14. 95

Mua ngay

thông qua clickbank hoặc paypal
Bao gồm nội dung thưởng
Tải về ngay lập tức

Chi tiết và Yêu cầu

Loại tệp
ZIP

Yêu cầu
Microsoft Excel® 2003 trở lên (PC & Mac)

macro
Không được sử dụng

Cài đặt
Không yêu cầu

Giấy phép
Sử dụng cho mục đích thương mại (Không cho phép bán lại và phân phối)
Xem Thỏa thuận cấp phép

Trợ giúp & Câu hỏi?
qua Email 24x7

Ủng hộ
Truy cập trang hỗ trợ

Thông số kỹ thuật của Phiên bản thương mại

  • Đã mở khóa - để bạn có thể tùy chỉnh thêm một chút
  • Chứa các trường dành cho thông tin Logo & Công ty
  • Khả năng chèn nhiều hàng hơn
  • Hỗ trợ kỹ thuật (trong 90 ngày)
  • Bao gồm 2 bảng tính tiền thưởng

Tải xuống tiền thưởng

Định dạng đơn đặt hàng Excel
Tiền thưởng #1

Đơn đặt hàng với bảng giá

Sửa đổi một chút đơn đặt hàng ban đầu với việc bổ sung bảng giá, có thể chứa tất cả các mặt hàng mà bạn mua thường xuyên nhất để tạo đơn đặt hàng dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Phiên bản này cho phép bạn nhập các sản phẩm chỉ bằng cách chọn chúng từ danh sách thả xuống trong phần "Tên/Mô tả sản phẩm" và cũng điền các ô tương ứng với số sản phẩm và đơn giá

Xem ảnh chụp màn hình
Định dạng đơn đặt hàng Excel
Phần thưởng #2

Đơn đặt hàng với danh sách nhà cung cấp

Một sửa đổi khác, cho phép người dùng sử dụng đơn đặt hàng với nhiều hơn một nhà cung cấp cũng như tạo và chỉ định bảng giá cho nhà cung cấp cụ thể. Điều này có nghĩa là bạn có thể có nhiều nhà cung cấp trong danh sách nhà cung cấp của mình nếu cần và tạo bảng giá chỉ dành riêng cho nhà cung cấp cụ thể, để khi bạn tạo đơn đặt hàng, bạn chỉ cần chọn nhà cung cấp từ danh sách và phần mềm

Xem ảnh chụp màn hình

Câu hỏi gần đây

Tổng phụ và Tổng phụ của đơn đặt hàng là gì?

Chỉ cần nhớ không xóa các công thức mà cột Dòng Tổng chứa cũng như công thức từ cột phụ Tổng phụ, Thuế bán hàng, Tổng phụ có chứa ký hiệu tiền tệ. Khi bạn đã quen thuộc hơn với mẫu, bạn có thể chỉ cần bảo vệ các cột này khỏi những thay đổi không cần thiết bằng cách sử dụng tùy chọn Protect Sheet của Excel. Để ghi nhiều sản phẩm hơn vào danh sách của bạn, bạn chỉ cần chèn các hàng vào giữa, theo yêu cầu của bạn

Chúng tôi khuyên bạn nên gửi phiên bản PDF của hóa đơn thay vì tệp excel. Bạn có thể sử dụng trình chuyển đổi PDF hoặc máy in để tạo tệp PDF cho Microsoft Excel 2010 trở về trước hoặc sử dụng trình chuyển đổi PDF tích hợp sẵn của Excel 2013. Ngoài ra, bạn cũng có thể in và gửi qua dịch vụ thư hoặc FAX

Có mẫu đơn đặt hàng trong Word không?

Mở một tài liệu Word mới và chọn một mẫu . Tác vụ này nhắc Word hiển thị nhiều mẫu khác nhau và bạn có thể chọn bất kỳ mẫu nào bạn thích. Sau khi bạn quyết định chọn mẫu mình thích, hãy nhấp đúp vào biểu tượng để mở mẫu đó. Navigate to "New Document" and type "Purchase Order" into the search bar. This task prompts Word to display various templates, and you can pick whichever one you prefer. Once you decide on a template you like, double-click on the icon to open it.

Đơn đặt hàng được viết như thế nào?

PO thường bao gồm tên của công ty mua hàng hóa hoặc dịch vụ, ngày, số PO, mô tả và số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ được yêu cầu, giá cả và thông tin thanh toán