Định dạng viền ô Excel

Microsoft Excel cho phép bạn thêm đường viền xung quanh các ô để làm cho dữ liệu bắt mắt hơn. Với sự trợ giúp của các đường viền có thể tùy chỉnh và các loại đường kẻ có độ dày khác nhau, bạn có thể nâng cao định dạng và bố cục của dữ liệu để làm cho nó trông thanh lịch hơn

Trong bảng tính, đường viền giúp dễ dàng phân biệt phần đầu và phần cuối của bộ dữ liệu và làm nổi bật thông tin quan trọng

Các loại đường viền trong Excel

Khi bạn vào menu thả xuống của Đường viền trong tab Trang chủ của Microsoft Excel, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn dựng sẵn khác nhau có sẵn để thêm đường viền

Người ta có thể chia tất cả các cách có sẵn để thêm đường viền thành ba loại khác nhau. Hãy phân loại chúng để hiểu rõ hơn

1. Thêm viền ở một bên

Các đường viền một bên có tên là Đường viền bên trái, Đường viền bên phải, Đường viền trên cùng và Đường viền dưới cùng nằm trong danh mục đầu tiên. Như tên cho thấy, việc chọn từng tùy chọn sẽ thêm đường viền vào cạnh tương ứng của ô

Đường viền một bên rất hữu ích trong khi phân tách thông tin giữa các hàng và cột liên tiếp. Hãy xem ví dụ dưới đây

Ở đây, thêm Đường viền dưới cùng vào cột 3 từ ô A3 đến D3 giúp tách dữ liệu thực tế trong cột 4 đến 7 khỏi tên trường chính trong cột 3. Làm điều này sẽ làm cho bảng tính hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh

1. Chọn các ô từ A3 đến D3

2. Chuyển đến menu thả xuống viền và chọn Viền dưới

Thao tác này sẽ gán đường viền dưới cho các ô từ A3 đến D3

Giả sử bạn muốn thêm một đường viền khác để tách cột ba khỏi cột hai. Bạn sẽ thực hiện theo quy trình tương tự là chọn các ô từ A3 đến D3, sau đó thêm đường viền từ menu thả xuống. Tuy nhiên, bạn sẽ phải sử dụng Top Border trong trường hợp này

Hãy nhớ rằng đường viền được thêm vào lựa chọn hiện tại của bạn. Vì vậy, khi bạn thêm một đường viền, nó sẽ ở đó trong khi thêm một hoặc nhiều đường viền một bên mới vào cùng một lựa chọn

Cũng giống như các cột, bạn có thể tách các hàng khác nhau hoặc các ô riêng lẻ trong các hàng liên tiếp. Bạn sẽ phải thực hiện theo quy trình tương tự với các lựa chọn ô khác nhau

Bên dưới, bạn có thể thấy rằng việc thêm Đường viền trái giữa các ô từ D3 đến D7 sẽ phân tách dữ liệu trong các hàng C và D

2. Thêm đường viền trên toàn bộ ô

Trong danh mục thứ hai, đường viền bốn mặt, người dùng có thể thêm đường viền cho bốn mặt của một ô riêng lẻ hoặc một nhóm ô cùng một lúc mà không cần thêm đường viền cho từng mặt riêng lẻ

Trong danh mục đường viền này, bạn có ba cách để thêm đường viền bốn cạnh trên các ô, với một tùy chọn để xóa đường viền hiện có khỏi một hoặc nhiều ô

Hãy thảo luận ngắn gọn về mục đích của từng tùy chọn đường viền bốn mặt mà bạn có trong menu thả xuống của phần đường viền

1. không biên giới. Nó giúp xóa đường viền hiện có khỏi một cá nhân hoặc tập hợp các ô liên tiếp
2. tất cả các biên giới. Nó thêm một đường viền ở bốn góc của một phạm vi ô đã chọn và các cạnh của các ô liền kề
3. Bên Ngoài Biên Giới. Nó chỉ thêm một đường viền ở ranh giới ô mà không tách các cạnh của các ô liền kề
4. Đường viền hộp dày. Điều này phục vụ cùng một mục đích như Đường viền bên ngoài. Tuy nhiên, đường viền có độ dày cao hơn

Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy ứng dụng của cả bốn đường viền bên đã thảo luận ở trên. Có Đường viền Tất cả xung quanh các ô A5, A6, B5 và B6 và Đường viền Bên ngoài xung quanh các ô từ A9 đến D9. Tương tự, ô A2 được viền bởi Đường viền hộp dày

Bạn có thể xóa bất kỳ đường viền nào trong số này bằng tùy chọn Không có đường viền. Chọn bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào và nhấp vào Không viền

Như bạn có thể thấy bên dưới, áp dụng Không có viền cho ô B2 và phạm vi ô từ A9 đến D9 đã loại bỏ mọi đường viền hiện có xung quanh các ô

Đây là một ví dụ về loại điều khiển bạn có trong Excel để định dạng cách bạn muốn các ô trông cụ thể

3. Thêm đường viền kết hợp

Trong Excel, bạn có thể thêm các kiểu đường viền khác như Đường viền đôi dưới cùng, Đường viền dưới cùng dày, Đường viền trên cùng và dưới cùng, Đường viền trên cùng và dưới cùng dày, Đường viền trên cùng và dưới cùng

Tên của các đường viền này khá mang tính biểu thị. Hãy dùng thử để xem cách chúng thay đổi giao diện ô của bạn và bạn cũng có thể sử dụng chúng khi định dạng bảng tính tiếp theo của mình

Có liên quan. Cách sử dụng các định dạng gạch dưới ẩn trong Excel

Tùy chọn đường viền khác trong Excel

Hãy khám phá tùy chọn More Borders trong menu thả xuống của nó

Bấm vào More Borders sẽ mở ra hộp thoại định dạng ô. Trong khu vực Đường viền của hộp thoại này, bạn có thể thực hiện một số chỉnh sửa để căn chỉnh đường viền xung quanh dữ liệu văn bản của mình ở một nơi duy nhất

Với một số tùy chọn có sẵn trong khu vực Định dạng Ô Đường viền, bạn có thể có nhiều quyền kiểm soát hơn trong khi định dạng các ô hiệu quả hơn

Bạn có thể chọn độ dày của đường bạn muốn trong đường viền, thay đổi màu của đường viền và căn chỉnh đường viền trên các vị trí khác nhau xung quanh ô đã chọn

Khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, bạn có thể xem trước định dạng, trong hộp văn bản hiển thị ở trên, trước khi thực sự triển khai những thay đổi đó trong trang tính của mình. Hãy giải thích một số cài đặt với sự trợ giúp của một ví dụ

Giả sử bạn muốn thêm đường viền màu đỏ bốn cạnh vào các ô từ A7 đến D7 với một đường kẻ đậm làm đường viền. Đối với điều đó, hãy chọn độ dày của đường mong muốn từ vùng Kiểu và màu đỏ từ phần Màu

Vì bạn muốn đường viền ở cả bốn phía, hãy chọn phải, trái, trên và dưới từ tùy chọn căn chỉnh đường viền bên dưới phần Cài đặt sẵn. Sau khi chọn các tùy chọn này, bạn sẽ thấy bản xem trước, như minh họa bên dưới

Nhấp vào OK và nó sẽ triển khai định dạng trong cửa sổ xem trước trên các ô đã chọn của bạn trong bảng tính

Tùy chọn đặt trước trong hộp thoại định dạng ô

Bạn cũng có thể chọn các định dạng đặt trước trong hộp thoại ô định dạng để thêm Đường viền ngoài, Đường viền bên trong và Không có giá trị đặt sẵn nào để xóa đường viền hiện có

Bên dưới, bạn có thể thấy cách Đường viền ngoài, trên các ô từ A9 đến D9 và Đường viền trong dòng, trên các ô từ A10 đến D10, đã được triển khai trong hộp thoại Định dạng ô

Bây giờ, bạn đã biết mỗi cài đặt đường viền có thể giúp bạn định dạng ô như thế nào. Hãy xóa tất cả các đường viền hiện có và áp dụng các cài đặt khác nhau cho toàn bộ tập dữ liệu trong một lần

Chọn toàn bộ phạm vi ô từ A3 đến D9 và nhấp vào Không có giá trị đặt trước nào từ hộp thoại hoặc tùy chọn Không có viền từ menu thả xuống

Có liên quan. Định dạng dữ liệu trong bảng tính Excel với định dạng có điều kiện

Định dạng ô trong một lần

Giả sử bạn muốn thêm một đường viền dày màu xanh ở trên cùng, một đường viền dày màu đen ở ba cạnh còn lại và một đường viền đen mỏng bên trong các cạnh của ô. Cài đặt sẽ trông như thế này

Nhấp vào OK và trong một lần, bạn sẽ định dạng toàn bộ tập dữ liệu của mình trong một lần

Đường viền định dạng tốt hơn cho dữ liệu hấp dẫn trực quan

Đây là một số cách đơn giản để định dạng ô tốt hơn. Không có phương pháp hoàn hảo hoặc tốt nhất để định dạng dữ liệu mà bạn có thể sử dụng mọi lúc

Luôn giữ cho dữ liệu đơn giản và điều chỉnh đường viền khi cần để làm cho dữ liệu dễ hiểu hơn đối với người dùng. Bỏ qua nhiều màu sắc và đường viền dày, vì chúng sẽ làm người dùng mất tập trung. Bạn cũng có thể định dạng biểu đồ trong Excel để làm cho chúng hấp dẫn hơn đối với người dùng

Định dạng đường viền là gì?