Đôi khi, người dùng cần nối nhiều ô trong Excel. Tiêu chí của họ để nối các ô không phải lúc nào cũng giống nhau. Ngoài ra, đôi khi người dùng phải nhớ một số điểm trước khi nối. Nếu bạn đang tìm kiếm một số cách dễ dàng và thuận tiện để nối hoặc kết hợp nhiều ô thành một ô duy nhất, thì bài viết này sẽ giúp bạn nhiều nhất với một số hàm Excel cơ bản. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách ghép nhiều ô trong Excel
Mục lục
Tải sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải về bảng tính Excel miễn phí tại đây và tự thực hành
nối các ô. xlsx
7 cách hữu ích để nối nhiều ô trong Excel
Để nối nhiều ô trong Excel, có một số tùy chọn có sẵn để đáp ứng yêu cầu của bạn. Trong bài viết này, bạn sẽ thấy bảy phương pháp hữu ích để nối nhiều ô trong Excel. Ở phương pháp đầu tiên, tôi sẽ sử dụng hàm CONCATENATE của Excel. Sau đó, trong quy trình thứ hai, tôi sẽ chèn toán tử dấu và. Thứ ba, tôi sẽ áp dụng lệnh Merge và Center của Excel. Sau đó, tôi sẽ chèn ngắt dòng và mã ASCII bên trong các ô như quy trình thứ tư để thực hiện tương tự. Thứ năm, tôi sẽ chứng minh việc sử dụng chức năng TRANSPOSE trong vấn đề này. Ngoài ra, bạn sẽ thấy việc sử dụng hàm TEXTJOIN là phương thức thứ sáu. Cuối cùng mình sẽ áp dụng lệnh Fill Justify để ghép nhiều ô trong Excel. Tôi hy vọng những hàm & công thức cơ bản này sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của bạn
Để minh họa cho bài viết này, tôi sẽ sử dụng bộ dữ liệu mẫu sau
1. Sử dụng hàm CONCATENATE
Giả sử, bạn có ID của ai đó, họ và tên của anh ấy trong một bảng dữ liệu. Bạn muốn kết hợp chúng thành một ô duy nhất. bạn sẽ làm như thế nào? . Bằng cách sử dụng chức năng này, bạn có thể nối nhiều ô bằng các dấu phân cách như dấu phẩy hoặc dấu cách trong Excel. Để hiểu rõ hơn, hãy thực hiện các bước sau
Bước 1
- Đầu tiên, chọn ô E5 trong tập dữ liệu và sau đó viết công thức sau
=CONCATENATE[B5, " ", C5, " ", D5]
- Ở đây, tôi sẽ sử dụng công thức hàm để nối nhiều ô với khoảng trắng
Bước 2
- Thứ hai, nhấn Enter để xem kết quả vì các giá trị ô từ B5, C5 và D5 sẽ được nối với khoảng trắng thông qua công thức
- Sau đó, sử dụng tính năng Tự động điền để kéo công thức xuống các ô bên dưới của cột
Bước 3
- Thứ ba, để nối nhiều ô bằng dấu phẩy, hãy chèn công thức sau vào ô E5
=CONCATENATE[B5, ", ", C5, ", ", D5]
Bước 4
- Thứ tư, sau khi nhấn Enter, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn
- Do đó, nhận được kết quả mong muốn cho toàn bộ cột bằng cách sử dụng Fill Handle
2. Chèn toán tử dấu và [&]
Bạn cũng có thể sử dụng toán tử Dấu và [&] để nối nhiều ô. Bằng cách sử dụng dấu và làm công thức giữa hai ô, bạn đang hợp nhất các ô này lại với nhau trong một ô trong Excel. Để hiểu rõ hơn, hãy xem các bước sau
Bước 1
- Trước hết, để nối nhiều ô bằng dấu và, hãy sử dụng công thức sau trong ô E5
=B5& " " &C5& " " &D5
Bước 2
- Thứ hai, để có được kết quả mong muốn trong ô E5, nhấn Enter
- Sau đó, với sự trợ giúp của Tự động điền, hãy điền vào các ô bên dưới của cột
3. Áp dụng lệnh Merge & Center để nối nhiều ô trong Excel
Giả sử bạn có thông tin cá nhân của một người trong ô. Khi bạn chọn ô, nó sẽ hiển thị thông tin nằm ngay sau đường viền giữa hai ô, trông có vẻ lạ đúng không? . Xem các bước sau để hiểu quy trình này
Bước 1
- Đầu tiên, từ hình ảnh sau đây, bạn có thể thấy rằng các giá trị ô không được điều chỉnh chính xác và có vẻ kỳ quặc
- Vì vậy, tôi sẽ hợp nhất và căn giữa các giá trị này trong các bước sau
Bước 2
- Thứ hai, chọn ô B2. C2 để hợp nhất tiêu đề đầu tiên của tập dữ liệu
- Sau đó, chuyển đến tab Trang đầu của dải băng và từ nhóm Căn chỉnh, chọn Hợp nhất & Căn giữa
Bước 3
- Thứ ba, bạn sẽ thấy giá trị ô của B2 được hợp nhất và căn giữa trong phạm vi ô B2. C2
Bước 4
- Do đó, chọn phạm vi ô B4. C4 để hợp nhất và căn giữa tiêu đề cột thứ hai trong ô B4 của tập dữ liệu
- Sau đó, một lần nữa chuyển đến tab Trang chủ và chọn Hợp nhất & Trung tâm
Bước 5
- Thứ tư, giá trị ô của ô B4 sẽ được hợp nhất và căn giữa sau bước trước
Bước 6
- Tương tự, hãy làm theo các bước trước đó để hợp nhất tất cả các giá trị ô từng cái một
- Ở đây, hãy nhớ hợp nhất từng giá trị ô thay vì chọn tất cả chúng cùng một lúc
- Nếu không, bạn sẽ chỉ thấy giá trị ô đầu tiên sau khi hợp nhất
4. Chèn ngắt dòng và mã ASCII để nối các ô
Nếu bạn muốn thêm ngắt dòng trong khi nối nhiều ô thì bạn phải chèn mã ASCII có tên là CHAR[10]. Để tìm hiểu thêm về quy trình này, hãy xem các bước sau
Bước 1
- Trước hết, chọn dãy ô E5. E14
- Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ và chọn Gói văn bản
- Bằng cách này, sau khi chèn CHAR[10], ngắt dòng sẽ xuất hiện bên trong đầu ra
Bước 2
- Thứ hai, viết công thức sau vào ô B5
=B5& CHAR[10] &C5& " " &D5
Bước 3
- Thứ ba, sau khi nhấn Enter, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn với dấu ngắt dòng trước họ và tên
- Do đó, hãy kéo công thức xuống các ô thấp hơn bằng Tự động điền
5. Sử dụng hàm TRANSPOSE để nối nhiều ô trong Excel
Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng đồng thời cả hai hàm CONCATENATE và TRANSPOSE để kết hợp một dải ô từ một cột. Xem các bước sau để hiểu rõ hơn
Bước 1
- Trước hết, lấy tập dữ liệu sau, nơi tôi đã chia các từ của một câu đầy đủ thành các ô khác nhau và tôi muốn tạo một câu đầy đủ bằng cách nối chúng
- Để làm điều đó, hãy chèn công thức sau vào ô B14
=TRANSPOSE[B5:B11]
Bước 2
- Thứ hai, sau khi nhấn Enter, bạn sẽ thấy tất cả các từ trong cùng một hàng nhưng khác cột
Bước 3
- Thứ ba, để nối các từ này trong một ô, hãy sử dụng công thức sau
=CONCATENATE[TRANSPOSE[B5:B11] & “ “]
Bước 4
- Thứ tư, chọn phần bên trong hàm CONCATENATE như hình sau
- Sau đó, thay vì nhấn Enter, hãy nhấn F9
Bước 5
- Do đó, quá trình này sẽ chuyển đổi tất cả các ô thành các hàm văn bản cùng một lúc
- Sau đó, bên trong hàm CONCATENATE, bây giờ bạn sẽ thấy hai loại dấu ngoặc, hãy loại bỏ các dấu ngoặc nhọn
Bước 6
- Cuối cùng, nhấn Enter và bạn sẽ tìm thấy toàn bộ phạm vi ô [B4. B11] thành một cái được nối
6. Sử dụng chức năng TEXTJOIN để nối nhiều ô
Nếu bạn đang sử dụng MS Office365, thì bạn sẽ thấy chức năng TEXTJOIN này sẽ đáp ứng yêu cầu của bạn chính xác hơn. Nó sẽ giúp bạn nối nhiều ô mà không cần thực hiện bất kỳ định dạng bổ sung nào như phương pháp trước. Các bước thực hiện thủ tục này như sau
Bước 1
- Trước hết, chọn ô B14 và gõ công thức sau
=TEXTJOIN[" ", TRUE,B5:B11]
- Ở đây, ” ” có nghĩa là bạn đang thêm khoảng trắng giữa tất cả các từ và TRUE biểu thị rằng hàm sẽ bỏ qua các ô trống nếu tìm thấy trong phạm vi ô của bạn
Bước 2
- Sau đó, nhấn Enter và bạn đã hoàn tất, bạn vừa có kết quả mong muốn
7. Áp dụng lệnh Fill Justify để nối nhiều ô trong Excel
Bạn cũng có thể sử dụng lệnh Fill Justify để kết hợp hoặc nối tất cả các ô nhanh hơn. Để hiểu quy trình này, hãy làm theo các bước sau
Bước 1
- Đầu tiên, chọn phạm vi ô B5. B11 để hợp nhất
- Tại đây, tăng độ rộng cột để điều chỉnh đầu ra sau khi hợp nhất
- Sau đó, từ tab Trang chủ, chọn Hợp nhất & Trung tâm
Bước 2
- Thứ hai, lệnh sẽ hiển thị cho bạn một cảnh báo về việc chỉ giữ dữ liệu từ ô đầu tiên sau khi hợp nhất
Bước 3
- Để gộp ô trong Excel không mất dữ liệu, trước tiên hãy chọn dãy ô mong muốn
- Sau đó, từ tab Trang chủ, chọn menu thả xuống Điền trong nhóm Chỉnh sửa
- Cuối cùng, chọn Justify từ danh sách thả xuống
Bước 4
- Cuối cùng, bước trước sẽ hợp nhất tất cả các ô thành một mà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào
Sự kết luận
Đó là phần cuối của bài viết này. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Sau khi đọc mô tả trên, bạn sẽ có thể nối nhiều ô trong Excel. Vui lòng chia sẻ bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới
Nhóm ExcelDemy luôn quan tâm đến sở thích của bạn. Do đó, sau khi nhận xét, vui lòng cho chúng tôi chút thời gian để giải quyết vấn đề của bạn và chúng tôi sẽ trả lời các câu hỏi của bạn bằng các giải pháp tốt nhất có thể từ trước đến nay