Excel trước văn bản

Trong video này, bạn sẽ thấy cách kết hợp văn bản và số, sau đó định dạng các số đó nếu cần, để chúng hiển thị cho chúng tôi ngày hoặc đơn vị tiền tệ hoặc các định dạng khác phù hợp. Đây là Debra Dalgleish từ Bối cảnh. com

Công thức đơn giản

Trên trang tính này, chúng tôi có một cột có văn bản và một cột có số

Trong mỗi ô văn bản, tôi đã kết thúc bằng một ký tự khoảng trắng. Vì vậy, khi tôi kết hợp văn bản và số, sẽ có một ký tự khoảng trắng giữa chúng

Tôi sẽ tạo ra một công thức rất đơn giản

• Bắt đầu bằng dấu bằng, sau đó bấm vào ô đầu tiên
• Nhập dấu và (ca 7)
• Sau đó bấm vào số, nhấn Enter

Và nó kết hợp độc đáo văn bản và số

Bây giờ nếu tôi chỉ vào núm điều khiển điền và nhấp đúp để sao chép nó xuống, tất cả những cái khác được kết hợp, nhưng không có định dạng

Thêm định dạng

Chúng ta sẽ bắt đầu bằng một dấu bằng và nhấp vào ô văn bản, sau đó là dấu và

Và tôi muốn nó hiển thị số, nhưng được định dạng

• Để định dạng số, tôi sẽ sử dụng hàm TEXT
• Nó cần một giá trị, đó là số của chúng tôi ở đây, sau đó là dấu phẩy

Sau đó, làm thế nào để chúng ta muốn định dạng này? . Chúng tôi sẽ cung cấp cho nó một chuỗi văn bản để sử dụng làm hướng dẫn định dạng

• Tôi muốn xem tên ngày trong tuần đầy đủ
• Để làm điều đó, tôi sẽ gõ dddd, một trích dẫn kép khác, và đóng dấu ngoặc
• nhấn nút Enter

Và nó nói, Hôm nay là thứ Tư

Định dạng ngày khác

Bây giờ trong ô này, thay vì nhìn thấy tên ngày trong tuần, có lẽ tôi muốn xem định dạng ngày-tháng này

• Vì vậy, tôi sẽ sao chép ô này xuống để cung cấp cho chúng tôi một điểm khởi đầu
• Và sau đó trong công thức của chúng tôi, thay vì dddd, tôi muốn d-mmm, nhấn Enter

Và có ngày được định dạng theo cách chúng tôi có ở đây

thêm năm

Bây giờ, tôi có thể sao chép cái này xuống ô tiếp theo, hoặc có thể tôi muốn thêm năm vào ô đó -- d-mmm-yyyy

• Tôi không cần nó trong ô tiếp theo. Tôi có thể có nó trên một tờ khác
• Và tôi có thể sử dụng nó trong chức năng văn bản của mình thay vì gõ định dạng mỗi lần

Bấm vào ô đó và nhấn Enter

Các định dạng khác

Bây giờ trong ô này, tôi muốn tiền tệ. Vì vậy, trong ô này, tôi sẽ nhập định dạng tiền tệ. $#,##0

• Vì vậy, các dấu hiệu số có nghĩa là có thể có hoặc không có hàng nghìn hoặc hàng trăm hoặc hàng chục
• nhưng tôi luôn muốn có một số đầu tiên
• và tôi muốn một dấu phân cách dấu phẩy

Nếu tôi sao chép cái này xuống, nó sẽ chọn định dạng đó

Và đối với cái cuối cùng ở đây, chúng tôi muốn các phân số

• Sử dụng # ?/?

Và có giờ của chúng tôi với phân số

--------

Cảm ơn đã xem video này. Bạn có thể vào trang web của tôi, bối cảnh. com để nhận sổ làm việc này và vui lòng đăng ký kênh YouTube Ngữ cảnh của tôi để bạn có thể xem các video mới nhất khi tôi đăng chúng

Sử dụng hàm MID và FIND để trích xuất văn bản từ một ký tự.  

GIỮA(B5,TÌM(“-“,B5)+1,LEN(B5))

Trong phương pháp này, chúng tôi đã phối hợp giữa mid và find cùng nhau. Trước tiên, chúng tôi tìm hiểu văn bản và sau đó trích xuất nó từ ô cụ thể

Đầu tiên chọn văn bản cụ thể. Sau đó, đặt công thức vào ô cụ thể, i. e. đã đề cập ở trên trên thanh. Sau đó nhấn enter. Làm chính xác quy trình tương tự cho phần còn lại của ba ô.

Sử dụng hàm Right, Len và Mid để trích xuất văn bản.

Cũng giống như trên, cũng có một phương pháp giúp bạn có thể dễ dàng trích xuất các chữ cái và văn bản mà bạn muốn. Phương pháp này đề cập đến hàm đúng, Len và tìm trong đó bạn phải sử dụng công thức

=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND(-,B3))

But nó không giống như hàm left và hàm mid và find. Mỗi chức năng đều có những phẩm chất riêng để sử dụng, đó là lý do tại sao chúng là một phần của excel  để làm cho cuộc sống trở nên dễ dàng hơn và hoạt động trơn tru mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Để tìm văn bản được trích xuất phù hợp. Chọn văn bản bạn muốn trích xuất được coi là một văn bản cụ thể. Sau đó, đặt công thức vào thanh công thức. Thay đổi công thức theo số ô, toàn bộ công thức sẽ giống nhau, thay đổi sẽ chỉ xảy ra trong số ô. Sau đó, nhấn Enter. Áp dụng trên toàn bộ dữ liệu và sau đó bạn có dữ liệu được trích xuất bên mình.

Sử dụng hàm left để trích xuất văn bản

Để trích xuất văn bản từ ô, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm left. Thông qua chức năng này, chúng ta có thể dễ dàng trích xuất số lượng ký tự mà chúng ta muốn. Chức năng bên trái bao gồm ba phần, một cho dữ liệu, một cho số ký tự bạn muốn trích xuất và thứ ba là phần kết quả

=TRÁI(B3,C3)

Đầu tiên, bạn sẽ chọn văn bản muốn trích xuất. Sau đó, bạn sẽ đặt công thức vào thanh công thức. Sau đó, bạn chỉ cần thay đổi số ô cho phù hợp. Nhấn Enter và bùng nổ, bạn đã dễ dàng trích xuất văn bản của mình từ dữ liệu đã cho.

Bạn đã tìm hiểu về cách trích xuất văn bản trước Ký tự chưa? . You can follow WPS Academy to learn more features of Word Document, Excel Spreadsheets and PowerPoint Slides.

Bạn cũng có thể tải WPS Office để chỉnh sửa văn bản word, excel, PowerPoint miễn phí. Tải ngay. Và có được trải nghiệm làm việc dễ dàng và thú vị