Excel tự tạo dãy số khi in

Bạn có thể biết về tính năng trộn thư của Word và thậm chí bạn có thể sử dụng tính năng này để in nhãn hoặc các tài liệu khác, nơi một số thông tin thay đổi (chẳng hạn như thư biểu mẫu). Bạn có thể sử dụng tính năng tương tự với Publisher. Mặc dù bạn có thể không nghĩ Publisher là một ứng dụng Office, nhưng ứng dụng này đi kèm với một số phiên bản Office khác nhau. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách in phiếu đánh số thứ tự bằng Publisher và Excel. Bài viết này cung cấp hướng dẫn cho Publisher 2007, 2010 và 2013

Tài liệu Publisher là một mẫu, nhưng bạn có thể tải xuống Excel. tệp ví dụ xlsx

Tạo vé trong Publisher

Bạn sẽ cần hợp nhất hai tài liệu. tài liệu Publisher hoặc vé và sổ làm việc Excel có chứa các số bạn muốn sử dụng để đánh số các vé đó. Xin đừng để thuật ngữ trộn thư đe dọa bạn. Hợp nhất tài liệu Nhà xuất bản để tạo số thứ tự thật dễ dàng

Bây giờ, hãy tạo tài liệu Nhà xuất bản hoặc vé, sử dụng mẫu vé Nhà xuất bản để đơn giản hóa ví dụ

1. Trong Publisher, chọn Mới từ menu Tệp
2. Trong điều khiển Tìm kiếm, hãy nhập vé
3. Nhấp đúp vào một trong các mẫu vé (Hình A).
   Hình A
   
   
4. Lưu các tập tin

Tại thời điểm này, bạn sẽ bắt đầu tùy chỉnh nội dung của mẫu, nhưng chúng tôi sẽ làm việc với mẫu nguyên trạng

Tạo số vé trong Excel

Bước tiếp theo là tạo sổ làm việc Excel đơn giản có chứa số vé. Mở một trang tính Excel trống. Sử dụng Hình B làm hướng dẫn, tạo bảng đánh số vé và lưu nó, đảm bảo lưu ý tên và vị trí của sổ làm việc mới. Như chúng ta đã thảo luận trước đó, sổ làm việc Excel lưu trữ số vé. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tạo 11 vé được đánh số từ 100 đến 110. Bạn sẽ cần cập nhật các giá trị vé cho mỗi lần hợp nhất

Hình B

Hợp nhất các số với vé

Với hai phần đã sẵn sàng, bạn đã sẵn sàng chạy hợp nhất để tạo các vé được đánh số thứ tự. Quay lại tài liệu vé sự kiện của Nhà xuất bản và thực hiện các thao tác sau

1. Từ menu Công cụ của Publisher 2007, chọn Thư và Danh mục (Hình C).
   Hình C
   
2. Tiếp theo, chọn Trộn thư (Hình D).
   Hình D
   
3. Gần cuối ngăn, nhấp vào nút Tiếp theo. Tạo hoặc kết nối với liên kết danh sách người nhận. Trong trường hợp này, danh sách người nhận là danh sách các giá trị trong Excel
4. Sử dụng hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, định vị tệp Excel. Bấm đúp vào nó hoặc chọn nó và bấm Mở
5. Trong hộp thoại Chọn bảng, hãy chọn trang tính chứa các giá trị bạn muốn hợp nhất. Trong trường hợp này, đó là Sheet1 (Hình E), giá trị mặc định. Nhấp vào OK.
   Hình E
   
6. Trong hộp thoại Người nhận trộn thư, bạn có cơ hội tùy chỉnh danh sách. Chúng tôi muốn tất cả các số (Hình F), vì vậy đừng bỏ chọn bất kỳ thứ gì trước khi nhấp vào OK. Khi áp dụng phương pháp này cho công việc của bạn, hãy nhớ rằng bạn có thể loại trừ người nhận tại thời điểm này.
   Hình F
   
7. Bây giờ, bạn sẽ xác định các giá trị hợp nhất thực tế. Trong trường hợp này, đó là trường Số vé trong sổ làm việc Excel đã chọn. Kéo trường Số vé từ ngăn hợp nhất vào tài liệu (Hình G). Sau khi bỏ điều khiển trường, tôi nhấn [Enter] để thay thế Microsoft bằng trường <
   Hình G
   
8. Nhấp vào Tiếp theo. Tạo liên kết ấn phẩm được hợp nhất ở cuối ngăn
9. Đối với việc hợp nhất này, hãy nhấp vào liên kết Hợp nhất thành một ấn phẩm mới (Hình H). Hợp nhất đủ linh hoạt để hoạt động với các tài liệu hợp nhất hiện có, nhưng chúng tôi cần một tài liệu mới.
   Hình H
   
10. Nhà xuất bản sẽ thay thế trường <
    Hình tôi
    

Quá trình này giống nhau trong năm 2010 và 2013, nhưng bạn sẽ sử dụng dải băng

1. Nhấp vào tab Gửi thư. Sau đó, chọn Sử dụng Danh sách Hiện có từ tùy chọn Chọn Người nhận trong nhóm Bắt đầu
2. Lặp lại các bước 3, 4 và 5 từ hướng dẫn năm 2007 ở trên
3. Sau khi xác định nguồn giá trị, bạn đã sẵn sàng hợp nhất. Chọn Trình hướng dẫn trộn thư từng bước từ trình đơn thả xuống trộn thư
4. Lặp lại các bước 6, 7 và 8 ở trên

In vé số

Tại thời điểm này, bạn đã sẵn sàng nạp kho thẻ của mình vào máy in và in vé. Tôi khuyên bạn nên xem trước tác vụ in trước khi gửi đến máy in để đảm bảo mọi thứ đều theo thứ tự. Để in vé, hãy làm như sau

1. Chọn In từ menu Tệp. Trong Publisher 2010 và 2013, chọn In từ tab Tệp
2. Nếu vé là một trang, hãy chấp nhận cài đặt mặc định là 1 tờ. Nếu bạn muốn in nhiều phiếu trên một tờ, hãy nhấp vào tùy chọn Multiple pages per sheet (Hình J).
   Hình J
   
3. Nhấp vào Xem trước bản in để kiểm tra cài đặt. (Publisher 2010 và 2013 tự động thực hiện việc này. ) Số vé sẽ tăng thêm một (Hình K) giống như trong bảng Excel. Nhà xuất bản sẽ tạo đủ trang để chứa toàn bộ danh sách giá trị của bạn trong Excel.
   Hình K
   
4. Nhấp vào Đóng để quay lại tài liệu vé (không cần thiết trong năm 2010 và 2013)
5. Chọn đúng máy in, nếu cần, và in như bình thường

Điều đó không dễ dàng sao?

Hãy nhớ rằng bạn phải cập nhật các giá trị trong trang tính nếu bạn muốn tiếp tục chuỗi đánh số cho đợt vé tiếp theo. Ví dụ: nếu bạn muốn lô vé tiếp theo của mình bắt đầu bằng 112, bạn sẽ mở sổ làm việc và thay đổi giá trị 100 thành 112, đồng thời cập nhật các giá trị còn lại tương ứng. Đừng quên lưu sổ làm việc sau khi cập nhật các giá trị

Gửi cho tôi câu hỏi của bạn về Office

Tôi trả lời câu hỏi của độc giả về Microsoft Office khi có thể, nhưng không có gì đảm bảo. Khi liên hệ với tôi, càng cụ thể càng tốt. Ví dụ: “Vui lòng khắc phục sự cố sổ làm việc của tôi và sửa lỗi sai” có thể sẽ không nhận được phản hồi, nhưng “Bạn có thể cho tôi biết tại sao công thức này không trả về kết quả như mong đợi không?” . Vui lòng đề cập đến ứng dụng và phiên bản bạn đang sử dụng. Tôi không được TechRepublic hoàn trả thời gian hoặc chuyên môn của mình, tôi cũng không yêu cầu độc giả trả phí. Bạn có thể liên hệ với tôi tại susansalesharkins@gmail. com