Giá trị nhập kho nhỏ nhất trong tháng 7

Với bài viết này, học excel cơ bản sẽ hướng dẫn các bạn 4 cách để tìm ra giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong Excel vô cùng đơn giản mà hiệu quả.

Tùy từng trường hợp tính toán và phân tích số liệu trong Excel, để tìm giá trị lớn nhấ – giá trị nhỏ nhất trong dãy, chúng ta thường sử dụng 4 hàm phổ biến sau:

1. Hàm MAX

Đối với hàm MAX, nó sẽ trả về số lớn nhất trong dãy được nhập.
Cú pháp: = MAX[Number1, Number2…]
Các tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị lớn nhất ở trong đó.

Ví dụ: Tìm điểm Toán lớn nhất trong bảng.

Xem thêm: Thao tác các hàm trong Excel

2. Hàm LAGRE

Đối với hàm LARGE, nó sẽ tìm số lớn thứ k trong một dãy được nhập.
Cú pháp: =LARGE[Array, k] Các tham số: – Array: Là một mảng hoặc một vùng dữ liệu.

– k: Là thứ hạng của số bạn muốn tìm kể từ số lớn nhất trong dãy.

Ví dụ: Tìm điểm Lý lớn thứ 3 trong dãy đã cho.

Kết quả thu được:

3. Hàm MIN

Đối với hàm MIN, nó trả về số nhỏ nhất trong dãy được nhập vào.
Cú pháp: =MIN[Number1, Number2…]
Các tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất ở trong đó.

Ví dụ: Tìm điểm Toán bé nhất trong bảng.

4. Hàm SMALL

Đối với hàm SMALL, nó sẽ tìm số nhỏ thứ k trong một dãy được nhập vào.
Cú pháp: =SMALL[Array, k] Các tham số: – Array: Là một mảng hoặc một vùng của dữ liệu.

– k: Là thứ hạng của số mà bạn muốn tìm kể từ số nhỏ nhất trong dãy.

Ví dụ: Tìm điểm Lý nhỏ nhất thứ 5  trong dãy.

Kết quả thu được:

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel.

Một số hàm cơ bản thường gặp như:

• SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
• COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
• Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
• Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như:

• Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
• Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
• Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
• Lập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online

Nếu Hàm MIN dùng để tìm giá trị nhỏ nhất của các giá trị thì hàm DMIN sẽ trả về giá trị nhỏ nhất theo điều kiện các bạn chỉ định. Khi cần lấy giá trị nhỏ nhất theo một điều kiện nào đó thì các bạn nên sử dụng hàm DMIN. Ví dụ như tìm chi phí mua/tiền lãi/giá bán… nhỏ nhất [rẻ nhất] của mặt hàng trong danh sách các sản phẩm. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm DMIN trong Excel.

1. Cấu trúc hàm DMIN

Cú pháp hàm: =DMIN[database; field; criteria]

Trong đó:

• database: đối số bắt buộc, danh sách hay cơ sở dữ liệu có liên quan bao gồm cả các Tiêu đề cột.
• field: đối số bắt buộc, trường [cột] cần lấy giá trị nhỏ nhất. Các bạn có thể nhập trực tiếp tiêu đề cột trong dấu ngoặc kép hay một số thể hiện vị trí cột trong database hoặc cũng có thể nhập ô chứa tiêu đề cột cần sử dụng.
• criteria: đối số bắt buộc, là phạm vi ô chứa điều kiện. Các bạn có thể chọn bất kỳ miễn sao phạm vi đó chứa ít nhất một Tiêu đề cột và ô dưới tiêu đề cột chứa điều kiện cho cột.

Lưu ý:

• Nên đặt phạm vi điều kiện criteria trên trang tính để khi thêm dữ liệu thì phạm vi chứa điều kiện không thay đổi.
• Mặc dù phạm vi điều kiện có thể được định vị ở bất kỳ đâu trên trang tính. Nhưng phạm vi điều kiện cần tách rời không chèn lên danh sách hay cơ sở dữ liệu cần xử lý.
• criteria bắt buộc phải chứa ít nhất Tiêu đề cột và một ô chứa điều kiện dưới tiêu đề cột.

2. Cách sử dụng hàm DMIN

Ví dụ ta có bảng dữ liệu như bảng dưới và yêu cầu tìm tiền hàng nhỏ nhất của loại hàng là Bột đá

Đầu tiên ta cần tạo điều kiện loại hàng là Bột đá

Tiếp theo ta áp dụng công thức DMIN:

=DMIN[A1:F11;F1;D14:D15]

Trong đó:

• A1:F11 là bảng dữ liệu
• F1 là cột TIỀN HÀNG, cột cần tìm giá trị cao nhất.
• D14:D15 là vùng điều kiện criteria.

Kết quả ta sẽ thu được tiền hàng nhỏ nhất của Bột đá như sau:

Hoặc cũng với công thức trên, ta có thể thay field thành số 6 là vị trí của cột TIỀN HÀNG trong bảng.

=DMIN[A1:F11;6;D14:D15]

Ta cũng thu được kết quả tương tự như trên

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn sử dụng hàm DMIN để tìm giá trị nhỏ nhất thỏa mãn điều kiện cho trước trong Excel. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm

Cách sử dụng hàm CONVERT để chuyển đổi đơn vị tính trong Excel

Cách dùng hàm ABS để tính giá trị tuyệt đối trong Excel

Cách sử dụng hàm OFFSET để tham chiếu dữ liệu trong Excel