Google Trang tính có thể thay thế Excel không?

Tập dữ liệu lớn có thể thay đổi đáng kể theo thời gian. Nhiều người trong chúng ta chịu trách nhiệm xác định dữ liệu này và cập nhật các giá trị cũ bằng giá trị mới. Điều này có thể đủ đơn giản khi chỉ tồn tại một vài hàng dữ liệu. Tuy nhiên, điều này có thể trở nên rất tẻ nhạt với các tập dữ liệu lớn hơn

Rất may, Google Trang tính có một số tính năng cho phép bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng. Hướng dẫn này sẽ xem xét một số cách tốt nhất mà bạn có thể tìm và thay thế trong Google Trang tính. Đọc tiếp để nắm vững tất cả

3 cách để tìm và thay thế trong Google Sheets

Có ba cách để tìm một chuỗi cụ thể và thay thế nó trong Google Trang tính. họ đang

• Công cụ Tìm và thay thế
• Hàm SUBSTITUTE
• Hàm REGEXREPLACE

Hãy xem xét từng vấn đề chuyên sâu để bạn có thể quyết định cái nào hoạt động tốt nhất cho bảng tính của mình

Tìm Công cụ Tìm và Thay thế Tích hợp

Rất may, Google đã làm cho việc tìm và thay thế văn bản cực kỳ dễ dàng chỉ bằng một vài bước đơn giản. Bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng công cụ Tìm và thay thế đơn giản, dễ sử dụng như công cụ tìm và thay thế Excel. Tuy nhiên, trước khi xem xét cách bạn có thể sử dụng công cụ này, hãy xem cách bạn có thể truy cập công cụ này trong Google Trang tính của mình

Để mở công cụ Tìm và thay thế

1. Nhấp vào Chỉnh sửa ở thanh trên cùng
2. Nhấp vào Tìm và thay thế trong menu thả xuống. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới ở giữa màn hình

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt để mở công cụ

• Trên Windows, phím tắt là Ctrl + H
• Trên macOS, phím tắt là Command Shift H

1. Sử dụng Công cụ Tìm và Thay thế trong Google Trang tính

Để chứng minh công cụ này, hãy sử dụng một bảng tính mẫu làm ví dụ. Mục tiêu chính ở đây là tìm kiếm từ "desk" và thay thế nó bằng từ "table. " Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để thực hiện tìm kiếm và thay thế trong Google Trang tính

1. Trong cửa sổ Tìm và thay thế, nhập từ muốn tìm trong mục Tìm từ trong sách giáo khoa. Trong trường hợp này, đó là từ "bàn. "
2. Sau đó, bạn có thể chỉ cần nhấp vào nút Tìm ở cuối cửa sổ để tìm kiếm cụm từ trong bảng tính của mình
3. Thao tác này sẽ chọn ô chứa từ đã chỉ định
4. Nếu bạn muốn thay thế từ đã chỉ định, hãy nhập từ mới vào trường Thay thế bằng. Trong trường hợp này, từ này là "Bảng. "

Có hai cách để bạn có thể thay thế từ

• Bạn có thể nhấp vào nút Thay thế tất cả để thay thế mọi phiên bản của từ bằng từ mới
• Nếu bạn muốn thay thế từng giá trị một, hãy nhấp vào Tìm để tìm các giá trị trong bảng. Thao tác này sẽ lần lượt duyệt qua từng giá trị trong bảng tính. Khi bạn tìm thấy giá trị bạn muốn thay thế, hãy nhấp vào nút Thay thế

Như bạn có thể thấy, nhiều tùy chọn có hộp kiểm bên cạnh cho phép bạn thực hiện một số hành động

• Trường hợp khớp cho phép bạn tìm kiếm các từ có cách viết hoa chính xác
• Các tùy chọn Tìm kiếm cũng trong công thức và Tìm kiếm trong liên kết cũng tương ứng tìm kiếm từ trong công thức và liên kết

2. Sử dụng Hàm SUBSTITUTE để Tìm và Thay thế

Trong Google Trang tính, SUBSTITUTE có thể thay thế văn bản trong các ô bằng các chuỗi khác. Có ba tham số cho chức năng. Hàm sẽ thay thế tất cả các phiên bản của văn bản trong ô của tham số đầu tiên bằng văn bản trong ô của tham số thứ hai

Đây là cú pháp của hàm SUBSTITUTE trong Trang tính

 =SUBSTITUTE(searchtext, searchfor, replacewith, occurrences) 

Dưới đây là các tham số được sử dụng trong công thức này

• văn bản tìm kiếm. là văn bản mà chúng ta thực hiện chức năng tìm kiếm và thay thế
• tìm kiếm. là chuỗi chúng tôi muốn tìm kiếm trong tham số văn bản tìm kiếm
• thay thế bằng. là văn bản sẽ thay thế văn bản trong tìm kiếm tham số
• lần xuất hiện. là một tham số tùy chọn xác định các trường hợp tìm kiếm văn bản được thay thế trong bảng tính

Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để sử dụng công thức SUBSTITUTE trong Trang tính

1. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập hàm
2. Nhập phần đầu tiên của công thức, đó là =SUBSTITUTE(
3. Bây giờ, hãy nhập tham số đầu tiên, xác định phạm vi ô cần tìm. Trong trường hợp này, phạm vi ô là B2. B31
4. Thêm dấu phẩy để phân tách các tham số
5. Bây giờ hãy nhập từ bạn đang tìm kiếm. Trong trường hợp này, chúng tôi viết "Bàn", bao gồm cả dấu ngoặc kép
6. Thêm dấu phẩy khác
7. Bây giờ thêm tham số thứ ba, từ bạn muốn thay thế văn bản bằng. Trong trường hợp này, từ này là "Bàn văn phòng. "
8. Thêm một dấu ngoặc đóng để kết thúc công thức
9. Nhấn Enter để thực hiện công thức

Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel

3. Sử dụng Hàm REGEXREPLACE để Tìm và Thay thế

Cùng với REGEXEXTRACT và REGEXMATCH, REGEXREPLACE là một trong ba hàm regex của Google Trang tính. Cụm từ thông dụng thay thế một phần của chuỗi văn bản bằng một chuỗi văn bản khác. Biểu thức chính quy là các chuỗi ký tự phức tạp hoặc các mẫu tìm kiếm cho phép bạn tìm các mẫu nhất định trong một chuỗi và thậm chí là một phần của lập trình Python cơ bản

Với chức năng REGEXREPLACE, các chuỗi có thể được thay thế bằng bất kỳ văn bản nào khác sau khi chức năng phát hiện ra chúng. Đây là cú pháp của hàm REGEXREPLACE trong Trang tính

 =REGEXREPLACE(text, expression, replacement) 

Dưới đây là các tham số được sử dụng trong công thức này

• chữ. đây là một phần của văn bản sẽ được thay thế
• sự biểu lộ. điều này xác định biểu thức chính quy trong đó tất cả các phiên bản phù hợp sẽ được thay thế
• thay thế. đây là văn bản sẽ thay thế văn bản

Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để sử dụng công thức REGEXREPLACE trong Trang tính

1. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập hàm
2. Nhập phần đầu của công thức, đó là =REGEXREPLACE(
3. Bây giờ, hãy nhập tham số đầu tiên, xác định phạm vi ô cần tìm. Trong trường hợp này, phạm vi ô là B2. B31
4. Thêm dấu phẩy để phân tách các tham số
5. Bây giờ hãy nhập từ bạn đang tìm kiếm. Trong trường hợp này, chúng tôi viết "Bàn", bao gồm cả dấu ngoặc kép
6. Thêm dấu phẩy khác
7. Bây giờ thêm tham số thứ ba, từ bạn muốn thay thế văn bản bằng. Trong trường hợp này, từ này là "Bảng. "
8. Thêm một dấu ngoặc đóng để kết thúc công thức
9. Nhấn Enter để thực hiện công thức

Chọn sự thay thế phù hợp

Mỗi phương pháp tìm và thay thế trong Google Trang tính hoạt động tốt hơn trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ: REGEXREPLACE là tốt nhất để thay thế một phần của chuỗi văn bản, trong khi công cụ Tìm và thay thế là công cụ đơn giản nhất cho các mục đích sử dụng cơ bản

Tự làm quen với từng phương pháp này sẽ giúp bạn trên con đường trở thành chuyên gia Google Trang tính

Nhược điểm của Google Trang tính là gì?

Google trang tính có tốt hơn Excel không?