Hướng dẫn chỉnh trang in excel ngay giữa năm 2024
|
Excel là một dạng bảng tính chứ không phải dạng trang giấy như Word. Nhiều khi dữ liệu trên một trang tính của Excel sẽ kéo dài vượt qua một trang giấy A4 của giấy in. Vì vậy trước khi in chúng ta cần căn chỉnh để dữ liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. Dưới đây là các bước thực hiện : 1. Bật hiển thị đường giới hạn trang in Chọn thẻ View => tại mục Wordkbook Views => Chọn Page Break Preview hoặc Page Layout. Show
Nếu chọn Page Break Preview, giao diện của Excel sẽ chuyển thành như hình bên dưới. Các đường kẻ xanh chính là các đường giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… chính là thứ tự khi in của các trang. Nếu bạn chọn Page Layout thì giao diện Excel sẽ hiện ra như hình dưới. Lúc này trang tính của Excel được chia thành những trang giấy giống như Word. 2. Căn chỉnh trang in để vừa giấy A4 Bước 1: Chọn thẻ Page Layout => bấm vào ô vuông ở góc dưới bên phải của mục Page Setup Bước 2: Cửa sổ Page Setup hiện ra, tại thẻ Page chọn mục Paper size là A4. Bước 3: Chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in ở mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang Bước 4: Thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Trong mục này có 2 lựa chọn:
Bước 5: Căn lề: Chuyển sang thẻ Margins. Tại đây thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, phải của trang in. Bước 6: Sau khi căn chỉnh xong, chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P để xem thử kết quả. Nếu vẫn chưa vừa ý thì ta tiếp tục căn chỉnh. Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh trang in trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công! Trong công việc, bạn thường phải in một file Excel với rất nhiều dữ liệu khác nhau trong một cột nhưng khi in bảng bị chia thành hai phần trái phải dẫn đến dữ liệu không đầy đủ. Vì vậy, nội dung cần phải được đặt lại để tất cả chúng hiển thị trên cùng một trang. Từ những thông tin trên, mọi người có thể thấy được lợi ích của việc in file Excel ra trang A4 chính là:
Hướng dẫn những cách in Excel vừa trang giấy A4Trên thực tế, có rất nhiều cách in Excel vừa trang giấy A4 để mọi người có thể tìm hiểu và tham khảo. Nhưng dưới đây là những cách in phổ biến nhất mà Điện thoại Giá Kho đã tổng hợp và gửi đến mọi người. Sử dụng Page Layout để inMuốn thực hiện cách in Excel vừa trang giấy A4 bằng Page Layout, mọi người có thể thực hiện theo các bước bên dưới đây: Bước 1: Mở file Excel cần in vào khổ giấy A4, trên thanh công cụ chọn mục “Page Layout”. Bước 2: Nhấn Mũi tên Xuống để mở cài đặt Thiết lập Trang trên file cần in. Bước 3: Tiếp theo, bạn bắt đầu định dạng trang như sau:
Bước 4: Trong phần Fit chỉnh thông số thành 1 page width x 1 height. Bước 5: Thay đổi kích thước trang giấy in file thành trang A4. Bước 6: Bấm nút in để in file Excel ra giấy A4 là bạn đã hoàn thành xong các bước in file Excel trên giấy A4. Ngoài ra, bạn có thể in Excel vừa với trang A4 bằng nhiều cách khác nhau như nội dung bên dưới mà chúng tôi chuẩn bị chia sẻ với bạn. Sử dụng Page Break Preview để in Excel vừa trang giấy A4Cách in Excel vừa trang giấy A4 bằng Page Break Preview thật ra cũng khá đơn giản và dễ thực hiện. Mọi người có thể tham khảo cách làm của Điện thoại Giá Kho như sau: Bước 1: Trên thanh công cụ của trang tính Excel, nhấp vào tab View trên màn hình. Bước 2: Tiếp theo, chọn Page Break Preview để tiến hành ngắt trang trước khi thực hiện các bước in. Bước 3: File Excel sẽ giới hạn trang cho mọi người trước khi in ra khổ giấy A4. Bước 4: Sau đó, bạn chọn vào Tệp -> sau đó chọn In để in nội dung file Excel ra giấy. Bước 5: Ảnh in ra sẽ giống như ảnh xem trước khi bạn cài đặt các tính năng trong quá trình in. 3 cách xóa dòng trống trong Excel nhanh nhất Dùng tính năng dấu ngắt để thực hiện cách in Excel vừa trang giấy A4Sau khi đã biết in file Excel trên trang A4 với Page Break Preview thì cách cuối cùng mà Điện Thoại Giá Kho muốn giới thiệu đến mọi người là tính năng ngắt dấu để in Excel vừa trang giấy. Bước 1: Vào phần “Page Layout” trên thanh công cụ của trang tính Excel mà bạn muốn in. Bước 2: Chọn Breaks trên phần Page Layout-> sau đó bạn thao tác tiến hành chọn lại chức năng Insert Page Break. Bước 3: File Excel sẽ được đánh số trang cho vừa với khổ giấy A4 mà bạn muốn in. Bước 4: Tiếp đến mọi người chọn vào File -> và sau đó chọn tiếp vào tính năng Print. Bước 5: Hình ảnh trên giấy sau khi in sẽ hiển thị dưới dạng ảnh xem trước để mọi người tham khảo và chỉnh sửa chi tiết trước khi in. Làm sao để in file Google Sheet vừa với trang giấy A4?Khi in dữ liệu trên Google Sheets, bạn có thể in tất cả dữ liệu cùng lúc hoặc chọn một vùng dữ liệu để in riêng lẻ. Để thiết lập tính năng in như thế này trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước Điện Thoại Giá Kho hướng dẫn như sau! Bước 1: Chọn dải dữ liệu hoặc toàn bộ file dữ liệu trong Google Sheets muốn in. Bước 2: Vào mục “File” trên Google Sheet của bạn -> sau đó tìm tới mục “Continue” và chọn “Print” để in nội dung. Bước 3: Tại mục “Print” các bạn để chế độ “Current Sheet” nếu chọn in cả file, hoặc chọn “Selected Cells” nếu chọn in riêng lẻ. Bước 4: Tại mục Paper Size chọn A4 là size mong muốn khi in nội dung ra. Bước 5: Nhấn Next để in nội dung ra khổ giấy A4, trang in ra sẽ giống như hình xem trước trên máy tính mà hệ thống hiển thị cho bạn. 5 cách đánh số thứ tự tự nhảy trong Excel dành cho người mới Cách in Excel vừa đủ trên khổ giấy A3Nếu bạn muốn in file Excel ở khổ giấy A3 thay vì in trên khổ giấy A4, vui lòng tham khảo các bước hướng dẫn dưới đây của chúng tôi: Bước 1: Chọn Bố cục trang và nhấp vào Thiết lập trang ở hộp trên cùng bên phải. Bước 2: Hộp thoại Page Setup mở ra, trong mục Pages bạn nhấn chọn A3 trong mục Paper Size. Bước 3: Tiếp theo, bạn thực hiện tương tự như đối với khổ A4. Trong phần Orientation của file Excel, bạn tiến hành chọn vào mục Portrait hoặc Landscape tùy theo mục đích sử dụngcủa riêng bạn. Bước 4: Sau khi chọn được hướng giấy phù hợp, bạn tiến hành căn chỉnh trang ở phần lề. Bước 5: Để nội dung in không vượt quá phạm vi của trang, chúng ta tiếp tục thiết lập luôn vừa trang. Các bước thiết lập được tiến hành theo các bước như sau: Chọn mục Scaling trong cửa sổ Page Setup bao gồm 2 mục khác nhau đó là:
Thông thường nếu chỉ có 1 trang hoặc đã biết trước số trang in thì ta chọn Fit to 1-1 hoặc Fit to 1-số trang in. Bằng cách này, nội dung sẽ luôn vừa với số lượng trang được in mà không phải trả thêm phí. Hướng dẫn cách khắc phục tình trạng in không hết trang trong ExcelThực hiện thao tác thu nhỏ trang in trong ExcelNếu bạn muốn sửa lỗi trang in trong Excel bị in không hết thì bạn thu nhỏ trang in trong Excel được coi là một trong những giải pháp tốt nhất. Các bước khắc phục tình trạng in không hết trang trong Excel được tiến hành như sau: Bước 1: Trong hộp thoại Page Layout của trang tính Excel, tiến hành chọn Page Setup. Bước 2: Trên tab Trang, chọn lệnh Fit to -1, sau đó chọn 1 cho Chiều rộng Trang. Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất quá trình thu nhỏ trang in là bạn đã hoàn tất các bước. In file Excel ngangNgoài việc thu nhỏ Excel lại cho vừa với trang in thì in Excel theo chiều ngang cũng là một giải pháp hay mà mọi người có thể tham khảo các bước thực hiện như sau: Làm sao để in hết 1 trang Excel?Hướng dẫn: Chọn Page Layout > Chọn Page Setup > Tại màn hình Page Setup, chọn “Fit to 1 page(s) wide by 0 tall” > Chọn OK. Chọn Fit to 1 page(s) wide by 0 tall. Trang in của bạn sẽ vừa khít giấy A4. Làm sao để chỉnh ngay trước tháng sau trong Excel?Sau đây là các phím tắt mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh ngày, tháng, năm trên Excel một cách dễ dàng. Ctrl + ";": định dạng ngày, tháng, năm. Ctrl + Shift + ";": định dạng thời gian. Ctrl + ";" + phím Space + Ctrl + Shift + ";": nhập ngày, tháng, năm và thời gian cùng một ô. Làm thế nào để thiết lập khi in nội dung trong 1 sheet ra giấy theo chiều ngang?Chọn một hoặc nhiều trang tính hoặc dữ liệu trong trang tính mà bạn muốn in. Bấm vào Tệp > In. Trong hộp thả xuống Hướng Trang, dưới mục Thiết đặt, bấm Hướng Dọc hoặc Hướng Ngang. Khi bạn đã sẵn sàng in, hãy bấm In. Bảng trong Excel quá dài phải làm sao?Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả những cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.. Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.. Bước 3: Chọn Format tại mục Cells > Chọn AutoFit Column Width.. Bước 4: Bạn đã thực hiện xong được điều chỉnh độ rộng cột.. |
