Khi xây dựng các Truy vấn Access, để sử dụng hàm gộp nhóm trong mẫu hỏi, ta chọn

1. Tóm tắt lý thuyết

1.1. Các khái niệm

a. Mẫu hỏi

Access cung cấp công cụ để tự động hóa việc trả lời các câu hỏi do chính người lập trình tạo ra- Mẫu hỏi.

Mẫu hỏi thường được sử dụng để:

• Sắp xếp các bản ghi.
• Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước.
• Chọn các trường để hiển thị.
• Thực hiện tính toán trên dữ liệu lấy ra.
• Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác.

Ví dụ: Tính trung bình cộng, tính tổng từng loại, đếm các bản ghi.

Có 2 chế độ làm việc: Chế độ thiết kế và trang dữ liệu.

Kết quả mẫu hỏi cũng đóng vai trò như một bảng.

b. Biểu thức trong Access

Để thực hiện các tính toán và kiểm tra các điều kiện, Access có các công cụ để viết các biểu thức, bao gồm toán hạng và phép toán.

Các kí hiệu phép toán thường dùng bao gồm:

• Phép toán số học: +,-,*,/
• Phép toán so sánh:, =,=,
• Phép toán Lôgic: AND, OR, NOT
• Phép toán ghép chuỗi: &

Toán hạng trong các biểu thức có thể là:

Ví dụ:[TOAN], [LUONG]

Ví dụ:0.1; 1000000,

• Hằng văn bản:được viết trong dấu nháy kép.

Ví dụ:Nam, Nữ,

Biểu thức số học được sủ dụng để mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi.

Ví dụ:MAT_DO: [SO_DAN]/[DIEN_TICH]

TIEN_THUONG : [LUONG]*0.1

Biểu thức logic sử dụng trong các trường hợp sau:

• Thiết lập bộ lọc cho bảng.
• Thiết lập điều kiện lọc để tạo câu hỏi

Ví dụ: Trong CSDL quản lí lương cán bộ có thể tìm các cán bộ là Nam, có lowng cao hơn 1.000.000 bằng biểu thức lọc:

[GT] = NAM AND [LUONG] > 1000000

c. Các hàm số trong Access

Access cung cấp một số hàm thống kê thông dụng áp dụng cho các nhóm, gọi là hàm gộp nhóm:

Lưu ý: bốn hàm đầu tiên chỉ thực hiên trên kiểu dữ liệu số.

1.2.Tạo mẫu hỏi

a. Các bược để tạo mẫu hỏi

Chọn nguồn dữ liệu cho mẫu hỏi mới, gồm các bảng và các mẫu hỏi khác.

Chọn các trường từ nguồn dữ liệu để đưa vào mẫu hỏi mới.

Đưa ra các điều kiện để lọc các bản ghi đưa vào mẫu hỏi.

Xây dựng các trường tính toán từ các trường đã có.

Đặt điều kiện gộp nhóm.

b. Thiết kế mẫu hỏi

Để thực hiện thiết kế mẫu hỏi thực hiện một trong hai cách sau:

• Nháy đúp vào Create Query by using Wizard.
• Nháy đúp vào Create Query by Design View.

Để xem hay sửa đổi mẫu hỏi đã có ta cần làm:

Bước 1: Chọn mẫu câu hỏi cần xem hoặc sửa

Bước 2: Nháy nút

Hướng dẫn giải

• Bước 1.Chọn đối tượngQueries;
• Bước 2.Chọn dòng lệnhCreate query in Design view;
• Bước 3.Trong của sổShow table\(\rightarrow\)chọn tên bảng hoặc mẫu hỏi\(\rightarrow\)Add\(\rightarrow\)Close;
• Bước 4.Mô tả điều kiện mẫu hỏi trong vùng lưới QBE.Trong lưới QBE, trên dòng Criteria, tại các cột Toan, Li, Hoa, Van, Tin gõ: >=6,5;

• Bước 5.Chạy mẫu hỏi bằng cách nháy vào nút
  hoặc nháyQuery\(\rightarrow\)Runđể thực hiện mẫu hỏi và xem kết quả;
• Bước 6.Lưu và đặt tên cho mẫu hỏi.

3. Luyện tập

3.1. Bài tâp tự luận

Câu 1: Nêu khái niệm và ứng dụng của mẫu câu hỏi.

Câu 2: Nêu các bước cần thực hiện khi tạo câu hỏi.

Câu 3: Nêu ví dụ thể hiện sự cần thiết của trường tính toán.

3.2. Bài tập trắc nghiệm

Câu 1:Truy vấn dữ liệu có nghĩa là:

A.In dữ liệu

B.Tìm kiếm và hiển thị dữ liệu

C.Cập nhật dữ liệu

D.Xóa các dữ liệu không cần đến nữa

Câu 2:Nếu những bài toán mà câu hỏi chỉ liên quan tới một bảng, ta có thể:

A.Thực hiện thao tác tìm kiếm và lọc trên bảng hoặc biểu mẫu

B.Sử dụng mẫu hỏi

C.A và B đều đúng

D.A và B đều sai

Câu 3:Nếu những bài toán phức tạp, liên quan tới nhiều bảng, ta sủ dụng:

A.Mẫu hỏi

B.Bảng

C.Báo cáo

D.Biểu mẫu

Câu 4:Để hiển thị một số bản ghi nào đó trong cơ sở dữ liệu, thống kê dữ liệu, ta dùng:

A.Mẫu hỏi

B.Câu hỏi

C.Liệt kê

D.Trả lời

Câu 5:Trước khi tạo mẫu hỏi để giải quyết các bài toán liên quan tới nhiều bảng, thì ta phải thực hiện thao tác nào?

A.Thực hiện gộp nhóm

B.Liên kết giữa các bảng

C.Chọn các trường muốn hiển thị ở hàng Show

D.Nhập các điều kiện vào lưới QBE

4. Kết luận

Qua bài học này, các em cần nắm được những nội dung sau:

• Các khái niệm mẫu hỏi, biểu thức và hàm trong Access
• Mẫu hỏi thường được sử dụng như thế nào?
• Các cách tạo mẫu hỏi.