Kinh nghiệm làm kế toán trưởng giỏi
|
Kế toán trưởng giữ vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp lớn. Quản lý, giám sát, đào tạo nhân viên đến quản lý, kê khai tài chính, vạch ra các chiến lược dài hạn cho công ty. Vậy, để làm một kế toán trưởng giỏi, cần có những kỹ năng gì? Show
1. Năng lực chuyên môn caoYếu tố đầu tiên được xét đến khi đánh giá một người kế toán trưởng giỏi chính là năng lực làm việc, năng lực chuyên môn của họ. Kế toán trưởng là vị trí lãnh đạo khá cao trong doanh nghiệp. Vì vậy đòi hỏi người làm phải có năng lực chuyên môn cao cũng như khả năng phân tích, tư duy nhạy bén, tầm nhìn xa trông rộng, …. Hiểu biết toàn diện về nền tảng kinh doanh của doanh nghiệp. Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý tài chính, phân tích tài chính. Các kỹ năng thành thạo, chuyên môn liên quan đến nghiệp vụ kế toán. Ngoài chuyên môn tốt ra, một kế toán trưởng cần phải giỏi cả về tiếng anh và tin học văn phòng.
2. Chịu được áp lực công việc caoTính chất công việc của một kế toán trưởng luôn dày đặc giữa những báo cáo, những kế hoạch, chiến lược đầu tư. Bạn sẽ luôn phải động não tính toán suy nghĩ, đặc biệt vào dịp cuối năm. Đây là thời điểm kế toán trong doanh nghiệp bận rộn nhất vì phải làm các loại báo cáo cho doanh nghiệp, cho cơ quan thuế, phân tích – lập báo cáo tài chính,…. Chính vì vậy, giữa những áp lực công việc từ mọi phía dồn đến. Người làm kế toán trưởng phải có một tinh thần thép. Khả năng chịu được áp lực cao và kỹ năng quản lý thời gian tốt. Sắp xếp hoàn chỉnh lịch làm việc phù hợp để công việc chạy đúng tiến độ. 3. Hiểu luật và thường xuyên cập nhật luật mới khi ban hànhNgành kế toán liên quan trực tiếp giữa lợi ích doanh nghiệp và lợi ích Nhà nước. Do đó, mỗi kế toán viên không chỉ phải nắm rõ các điều khoản luật kinh tế, luật doanh nghiệp, luật thuế. Mà cần phải cập nhật thường xuyên các điều khoản, nghị định mới được ban hành trong mỗi năm. Vì vậy, đối với một người kế toán trưởng đòi hỏi phải am hiểu luật, bắt kịp các điều khoản bổ sung. Điều khoản sửa đổi liên quan đến luật doanh nghiệp, thuế. 4. Kỹ năng giao tiếpỞ một vị trí cao và làm việc cùng với đội ngũ cấp dưới. Nếu không có kỹ năng giao tiếp thành thục, bạn sẽ mắc sai lầm của một người quản lý. Hệ quả đó là công việc không trôi chảy, trì trệ, tinh thần làm việc của mỗi cá nhân khác đều bị ảnh hưởng. Do đó kỹ năng giao tiếp rất quan trọng và đó là kỹ năng mềm mà mỗi người ở vị trí quản lý cần phải có. Kế toán trưởng là người cầm chuôi, chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin, kết quả báo cáo, truyền đạt lại yêu cầu của sếp tổng. Vì vậy, đòi hỏi bạn phải khéo léo trong giao tiếp, cách truyền đạt hiệu quả nhất. Làm sao khi nói để tất cả nhân viên cấp dưới đều tin và nghe theo. 5. Có tư duy kinh doanhTư duy và kiến thức kinh doanh tốt cũng là một kỹ năng được nhận thấy ở những kế toán trưởng giỏi. Họ có thể kết hợp được sự hiểu biết về các mô hình kinh tế, các phương pháp kinh doanh; với các quy tắc kế toán, các phương pháp nghiệp vụ, quy định về thuế. Từ đây, họ tìm ra được những phương án tối ưu cho doanh nghiệp nhằm đáp ứng được cả hai yêu cầu: kế toán – kinh doanh. Kế toán trưởng là một phần quan trọng của doanh nghiệp, họ không thể không đặt mình vào vị trí của người làm kinh doanh. 6. Cẩn thận, tỉ mỉTrong công việc, sự thận trọng luôn được đề cao. Kế toán trưởng là người kiểm tra lại các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, các hóa đơn, tài liệu,… trước khi chúng được công bố hoặc kiểm kê bởi kiểm toán độc lập. Điều này nhằm hạn chế tối đa những sai sót không đáng có trong quá trình làm hợp đồng, làm báo cáo, liên quan tới các con số,….. Ở vai trò của mình, kế toán trưởng quản lý toàn bộ hoạt động kế toán cũng như nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp. Trong mối quan hệ hỗ trợ với giám đốc tài chính, kế toán trưởng có cơ hội phát huy và rèn luyện các kiến thức quản trị tài chính, kế toán, thuế; các kinh nghiệm và kỹ năng quản lý. Đây chính là tiền đề để kế toán trưởng thăng tiến. Với tất cả những kỹ năng trên đã tạo nên một người đứng đầu hội tụ mọi yếu tố cần thiết. Nếu bạn muốn hướng tới vị trí kế toán trưởng, hãy trang bị cho mình không chỉ kiến thức chuyên môn, mà còn sự am hiểu luật, kỹ năng mềm nữa nhé.
Vị trí kế toán trưởng đòi hỏi mọi người cần có kinh nghiệm về chuyên môn nghề nghiệp, năng lực cao và kèm thêm nhiều hiểu biết toàn diện trong nền tảng kinh doanh của doanh nghiệp công ty. Dùng thành thạo về những phần mềm quản lý tài chính, phân tích tài chính và kèm theo những kỹ năng chuyên môn có liên quan tới nghiệp vụ kế toán. Đối với các kỹ năng này mọi người cũng có thể tham khảo thêm những kỹ năng học và tự học để có thể đáp ứng về nhu cầu học hỏi, trau dồi kiến thức cơ bản dành cho bản thân mình.
Cần chú ý đến một số chi tiết nhỏ thì đây là một trong các yêu cầu bắt buộc, nếu như kế toán trưởng không có chuyên môn tốt thì khó có thể tiến hành được các công việc khó, yêu cầu của một người lãnh đạo. Với những ai còn đang đi làm hồ sơ xin việc vào vị trí kế toán trưởng cũng thế, bắt buộc đều phải là người đã có kinh nghiệm kèm theo trình độ chuyên môn. Đây chính là kỹ năng quan trọng nhất của một người kế toán trưởng, điều kiện ưu tiên số một không thể bỏ qua của một người kế toán. Do đó trước khi học hỏi thêm các kỹ năng khác thì bạn cần phải cải thiện, rèn luyện cho kỹ năng chuyên môn của bản thân. 1.2. Một số kỹ năng chuyên môn của kế toán trưởng1.2.1. Kỹ năng làm việcKỹ năng làm việc hoặc còn gọi là năng lực chuyên môn của một kế toán trưởng đã được tích lũy căn cứ vào quá trình làm việc và học tập. Một kế toán trưởng xuất sắc là người có đầy đủ những yếu tố nền tảng của ngành kế toán, có năng lực phân tích cũng như đánh giá về tài chính, khả năng lập báo cáo cũng như quản trị tài chính của cơ quan, doanh nghiệp.
Mọi người thường nghe nói “ Sai con toán, bán con trâu”, đúng như vậy kế toán trưởng chính là người luôn có yêu cầu, đòi hỏi về các số liệu chính xác, tuyệt đối không được có sai sót gì cả. Nếu như xảy ra sai phạm trong vấn đề kê khai, thống kê tài chính của cơ quan, doanh nghiệp thì rất có thể bạn phải đứng ra đền bù và ngồi tù. Chính vì vậy bạn cần là một người hiểu biết, nắm chắc và tuân thủ theo các quy định của pháp luật. Hãy tìm hiểu thêm các luật liên quan đến ngành kế toán như: Luật doanh nghiệp, luật lao động, chứng khoán, bảo hiểm xã hội hay thương mại,...
Để có thể đạt được những vị trí kế toán trưởng không hề đơn giản một chút nào. Bên cạnh việc có kiến thức về tin học văn phòng, chú trọng trong vấn đề giỏi excel, bạn cần phải có thêm kỹ năng soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh. Trong xã hội đang toàn cầu hóa như thời điểm hiện tại, Tiếng Anh không chỉ là ngôn ngữ cần thiết mà nó còn là chìa khóa hỗ trợ bạn thăng tiến trong công việc. Ai mà viết báo cáo tài chính kế toán qua Tiếng Anh thì dĩ nhiên cơ hội thăng tiến công việc sẽ rất là cao. 1.2.4. Kỹ năng phân tích tư duy một cách nhạy bénTư duy trong toán học một cách nhạy bén là một trong các yêu cầu để có thể trở thành một kế toán trưởng giỏi. Vì thường ngày bạn cần phải tiếp xúc với vô vàn phép tính toán phức tạp, không cho phép nó xảy ra bất cứ sai sót nào. Ngoài ra, kỹ năng phân tích cũng cần được trang bị thêm, căn cứ vào các số liệu đã được tính, bạn cần đưa ra những phân tích và đánh giá cuối cùng. Từ đây, bạn sẽ tổng hợp lại gửi kiến nghị nó lên cấp trên.
Bên cạnh các kỹ năng trên thì kế toán trưởng cần có kỹ năng quản lý thời gian và có khả năng chịu được áp lực công việc cao. Khối lượng công việc khổng lồ, mức độ tiếp xúc với những phép toán mỗi ngày sẽ dễ khiến bị stress. Do vậy bạn nên học các kỹ năng quản lý thời gian để biết cách phân bổ thời gian hợp lý giữa làm việc và nghỉ ngơi. Hai kỹ năng mềm này sẽ hỗ trợ bạn chống chọi và sống cùng với các con số một cách thuận tiện. 1.2.6. Kỹ năng giao tiếpVấn đề tạo lập được mối quan hệ tốt đẹp với những phòng ban và đối tác sẽ hỗ trợ bạn có được nhiều cơ hội thăng tiến hơn trong tương lai. Nếu như bạn nghĩ rằng đi làm chỉ hoàn thành tốt việc của mình thôi là đủ thì bạn đã nhầm. Môi trường làm việc là môi trường cộng đồng, để tồn tại và sinh tồn tốt trong một cộng đồng và vui vẻ, đây mới chính là một môi trường tốt để làm việc, phát triển. Kế toán trưởng là một vị trí có trọng trách rất lớn, không thuận tiện trong việc tiến hành. Vì thế nếu như bạn có ý định phấn đấu vươn lên vị trí kế toán trưởng, bạn cần trang bị cho mình các kỹ năng ngay từ thời điểm bây giờ. Kèm theo đó bạn cũng nên trau dồi thêm cho mình các kỹ năng mềm và kiến thức có liên quan. Vừa phải phục vụ trong công tác chuyên môn lại vừa phải đảm nhiệm vai trò của một người đứng đầu. Có thể nói kế toán trưởng là vị trí cực kỳ quan trọng, áp lực trong cơ quan doanh nghiệp không khác gì ban lãnh đạo, công việc của vị trí kế toán trưởng cụ thể gồm nội dung như: 2.1. Điều hành, lãnh đạo phòng kế toánKế toán chính là bộ phận cốt lõi trong cơ quan, doanh nghiệp vì chỉ thông qua những báo cáo của kế toán công ty mới có thể nhìn nhận, đánh giá về tình hình chi tiêu, hoạt động của họ qua mỗi giai đoạn, từ vấn đề so sánh đối chiếu những hoạt động để giúp trực tiếp cho đội ngũ đứng đầu các kế hoạch mở rộng cũng như phát triển đầu tư chính xác.
Kế toán viên có nhiệm vụ phải có nhiệm vụ quản lý tất cả những kế toán viên trong bộ phận kế toán. Họ cần bảo đảm rằng mọi cá nhân trực thuộc sẽ thay đổi thích hợp đối với nhu cầu thị trường và tham gia được đầy đủ những chương trình đào tạo. Kế toán trưởng cũng là một người chỉ đạo, hướng dẫn cho nhân viên mới những quy trình làm việc và những quy định công thức kế toán của doanh nghiệp. Trong hoạt động quản lý kế toán thì kế toán trưởng sẽ áp dụng những công nghệ và kỹ thuật hiện đại hỗ trợ gia tăng hiệu quả, giảm đi chi phí và thời gian. Bên cạnh đó họ cũng là người tiến hành những giao dịch với ngân hàng. 2.2. Giám sát vấn đề quyết toánKế toán trưởng cần thiết cho việc giám sát quyết toán những khoản thu chi hoặc tổ chức kiểm kê tài sản, dòng tiền của cơ quan, doanh nghiệp vào trong cuối năm tài chính. Tuy vậy, những quản lý cấp cao có thể yêu cầu họ quyết toán vào bất kỳ thời điểm nào do đó kế toán trưởng cần luôn chuẩn bị sẵn sàng, họ cũng là người tiến hành trình bày kết quả cho ban điều hành và đôi khi là với những bên liên quan nếu có.
Đối với những nhiệm vụ này thì kế toán trưởng cần bảo đảm được tính chính xác cũng như kịp thời trong những tài liệu, sổ sách, giấy thanh toán, bảng kê, báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, công nợ với khách hàng, khách hàng kèm chủ đầu tư. Kế toán trưởng tham gia vào vấn đề lập báo cáo tài chính vào đúng thời gian quy định đề ra và trình bày báo cáo với những lãnh đạo cấp cao. 2.4. Tham gia phân tích và dự báoTừ những phân tích này thì kế toán trưởng sẽ đưa ra những dự đoán về nguồn tài chính, những dự kiến trong vấn đề thu hút nguồn tài chính cho cơ quan, doanh nghiệp nhằm mục đích duy trì ngân sách, giúp cho ban lãnh đạo trong vấn đề xử lý những rủi ro, sai phạm hoặc tài chính pháp luật. Kế toán trưởng là người hiểu rõ nhất về những hoạt động kế toán tài chính của cơ quan, doanh nghiệp vì thế các phân tích và dự báo của họ hết sức có ý nghĩa. 3. Kế toán trưởng có trách nhiệm nào?3.1. Trách nhiệm đối với một kế toán trưởngKế toán trưởng có trách nhiệm tiến hành công việc kế toán cũng như tổ chức quản lý trong bộ phận kế toán theo những quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, kế toán trưởng cũng là người lập ra những báo cáo về hoạt động tài chính của cơ quan, doanh nghiệp. Họ chịu trách nhiệm về việc bảo đảm sổ sách kế toán đầy đủ và chính xác, bên cạnh những hoạt động tài chính, thuế, của công ty là sự phù hợp đối với quy định của pháp luật. 3.2. Sự thăng tiếnTrước khi để trở thành một kế toán trưởng thì ứng viên cần có bằng cấp và chứng chỉ kế toán, nền tăng kiến thức chuyên ngành và có nhiều năm làm việc trong vị trí công việc thấp hơn hoặc tương đương. Vị trí kế toán trưởng chịu trách nhiệm khá quan trọng trong những hoạt động thuế, kế toán, liên quan đến những vấn đề pháp luật của công ty. Do vậy vấn đề chọn lựa một kế toán trưởng đầy đủ năng lực là hết sức quan trọng. Trên đây bạn đọc vừa được chúng tôi chia sẻ về những kỹ năng chuyên môn của kế toán trưởng cùng thông tin liên quan. Nếu như bài viết thực sự hữu ích đừng quên chia sẻ là đóng góp ý kiến để website timviec365.com ngày càng phát triển và hoàn thiện hơn, hẹn gặp lại mọi người trong nội dung thú vị lần sau nhé!
Điều kiện làm kế toán trưởng
Bạn đã biết điều kiện làm kế toán trưởng là gì chưa? Hãy cùng theo dõi bài viết thú vị sau của chúng tôi ngay nhé! Điều kiện làm kế toán trưởng |
