Làm cách nào để gộp hàng trong excel mà không làm mất dữ liệu?

Khi làm việc với dữ liệu trong Excel, đôi khi bạn cần gộp nhiều ô thành một ô duy nhất. Nhưng ở đây, vấn đề là khi bạn làm điều đó, bạn chỉ có thể nhận được giá trị từ ô phía trên bên trái từ tất cả các ô bạn muốn hợp nhất thành một

1. Sử dụng Clipboard để hợp nhất các hàng trong Excel

Hợp nhất các hàng bằng Clipboard là phương pháp dễ nhất. Dưới đây là các bước để làm điều đó

bước

• Đầu tiên, mở Clipboard từ tab Trang chủ bằng cách nhấp vào mũi tên hướng xuống được hiển thị bên dưới

• Bây giờ, chọn dữ liệu chúng tôi muốn hợp nhất
• Sau đó, sao chép dữ liệu bằng cách nhấn CTRL + C
• Như vậy, dữ liệu sẽ được thể hiện trên Clipboard

• Tiếp theo, chúng ta cần nhấp đúp chuột vào một ô trống
• Sau đó, nhấp vào hộp Dán tất cả trong khay nhớ tạm

• Cuối cùng, nó sẽ hợp nhất tất cả dữ liệu trong ô
• Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh biểu diễn dữ liệu của mình theo ý muốn, chẳng hạn như đặt dấu phẩy (,) giữa các tên khác nhau

Đọc thêm. Cách hợp nhất hàng và cột trong Excel 

2. Nối các hàng Áp dụng Hàm CONCATENATE của Excel

Chúng ta cũng có thể hợp nhất các hàng thành một hàng bằng hàm CONCATENATE

bước

• Ban đầu, chọn một ô trống và chèn công thức sau

=CONCATENATE(B5,B6,B7,B8,B9,B10,B11)

• Sau đó, nó sẽ đưa tất cả dữ liệu vào một ô duy nhất

Ở đây, trong hàm, chúng tôi đã chèn từng ô dưới dạng giá trị văn bản

• Tuy nhiên, bạn có thể đặt dấu phẩy hoặc dấu cách giữa các tên bằng cách sửa đổi công thức

=CONCATENATE(B5,",",B6,",",B7,",",B8,",",B9,",",B10,",",B11)

Đọc thêm. Cách hợp nhất các hàng trong Excel dựa trên tiêu chí

3. Chèn toán tử dấu và để hợp nhất các hàng trong Excel

Bạn có thể hợp nhất các hàng mà không làm mất dữ liệu bằng cách chèn Toán tử dấu và vào công thức. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước dưới đây

bước

• Để bắt đầu, hãy chọn một ô trống và nhấn =, Sau đó chọn ô đầu tiên, nhập &, chọn ô thứ hai, nhập lại & chọn ô thứ ba, v.v.
• Sau đó nhấn ENTER bạn sẽ lấy được toàn bộ dữ liệu trong ô đã chọn
• Ở đây, chúng tôi đã sử dụng công thức sau

=B5&B6&B7&B8&B9&B10&B11

• Tuy nhiên, bạn có thể đặt dấu phẩy hoặc dấu cách giữa các tên bằng cách sửa đổi công thức

=B5&","&B6&","&B7&","&B8&","&B9&","&B10&","&B11

bài đọc tương tự

• Cách hợp nhất các hàng trùng lặp trong Excel (3 phương pháp hiệu quả)
• Hợp nhất các hàng có cùng giá trị trong Excel (4 cách)
• Cách kết hợp nhiều hàng thành một ô trong Excel

4. Sử dụng Notepad để kết hợp các hàng trong Excel

Bạn cũng có thể hợp nhất nhiều hàng thành một hàng bằng Notepad

bước

• Đầu tiên, chọn dữ liệu từ tất cả các hàng và nhấn CTRL + C

• Sau đó, dán dữ liệu vào một Notepad trống

• Giờ đây, bạn có thể tùy chỉnh dữ liệu của mình trong notepad một cách dễ dàng
• Ví dụ: bạn có thể đặt tất cả các tên trong một dòng hoặc bạn có thể chèn dấu phẩy giữa hai tên
• Sau đó, sao chép nó trở lại một hàng trống trong tệp Excel của bạn

5. Áp dụng hàm Excel TEXTJOIN để hợp nhất các hàng

Trong phương pháp cuối cùng, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng hàm TEXTJOIN để hợp nhất các hàng trong Excel

bước

• Ban đầu, chọn một ô trống và gõ công thức sau

=TEXTJOIN(" ",FALSE,B5,B6,B7,B8,B9,B10,B11)

• Sau đó, nhấn Enter và bạn sẽ nhận được tất cả dữ liệu trong ô đã chọn

Trong hàm TEXTJOIN, chúng tôi đã chèn khoảng trống dưới dạng dấu phân cách, FALSE dưới dạng ign_type và tất cả các giá trị ô dưới dạng văn bản

phần thực hành

Trong bài viết, bạn sẽ tìm thấy một sổ làm việc Excel như hình ảnh được cung cấp bên dưới để tự thực hành

Phần kết luận

Bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào, bạn có thể dễ dàng hợp nhất các hàng khác nhau thành một mà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào trong Excel. Nếu muốn gộp 2 ô hay gộp 2 cột các bạn có thể tham khảo bài viết sau. Vui lòng để lại nhận xét nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn nào hoặc nếu bạn biết bất kỳ phương pháp nào khác để hợp nhất các hàng mà chúng tôi có thể đã bỏ lỡ

Bạn có thể hợp nhất các ô trong Excel và giữ lại tất cả dữ liệu không?

Việc hợp nhất các ô trong Excel có thể làm mất dữ liệu không?