Làm cách nào để kết nối Excel với SQL Server?
(4) Sau khi chọn tùy chọn trên, một cửa sổ bật lên mới sẽ mở ra. Trong trường Tên máy chủ, nhập tên máy chủ SQL. Trong trường thông tin đăng nhập, có hai tùy chọn “Sử dụng Xác thực Windows” và “Đăng nhập Cơ sở dữ liệu” (Tùy thuộc vào Cài đặt Máy chủ SQL) Show
(5) Sau khi thực hiện bước trên, chọn Cơ sở dữ liệu từ danh sách thả xuống rồi Chọn Bảng > Nhấn nút “Tiếp theo” như hình Lần cuối cùng bạn cần nhập, xuất sang hoặc bằng cách nào đó tích hợp với Excel là khi nào? Thành thật mà nói, không phải tất cả người dùng đều yêu thích Excel. Nếu bạn không thành thạo Excel, bạn có thể gặp khó khăn khi tìm đường trên các bảng tính khổng lồ với các công thức vô tận. Bạn sẽ không yêu nó sau đó Bạn cũng sẽ không thích nếu công ty của bạn hoặc một số đồng nghiệp của bạn sử dụng Excel làm cơ sở dữ liệu. Một số ví dụ về “cơ sở dữ liệu excel” bao gồm cơ sở dữ liệu cổ điển về khách hàng trong Excel và cơ sở dữ liệu hàng tồn kho trong Excel. Cơ sở dữ liệu về khách hàng có lẽ là phổ biến nhất. Rất dễ dàng để bắt đầu, với một cột dành cho tên công ty và tên liên hệ. Sau đó, bạn thêm e-mail và điện thoại và từ đó nó tiếp tục phát triển Sử dụng Excel làm cơ sở dữ liệuGiả sử bạn có cơ sở dữ liệu khách hàng này trong Excel. Excel có thể đưa bạn đi bao xa? Bạn có thể sử dụng Trang chủ > Định dạng dưới dạng bảng, thao tác này sẽ cung cấp cho bạn định dạng rõ ràng hơn và thêm bộ lọc vào dữ liệu của bạn Sau khi bạn sử dụng Trang đầu > Định dạng dưới dạng Bảng hoặc, cách khác, Chèn > Bảng, bạn có thể đặt tên cho bảng đã tạo, nhưng điều đó không có nghĩa là bây giờ bạn có một bảng cơ sở dữ liệu (chưa nói đến một cơ sở dữ liệu đầy đủ) Menu Dữ liệu cung cấp cho bạn một số khả năng giống như cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như thiết lập Mối quan hệ giữa các bảng Ngoài ra, về mặt công thức, Excel rất giàu khả năng. Nó cho phép bạn sử dụng các hàm tra cứu (VLOOKUP, HLOOKUP) hoặc thậm chí các hàm cơ sở dữ liệu (DGET, DAVERAGE, DMAX, v.v. ), nhưng thậm chí tất cả những điều đó cùng nhau không có nghĩa là Excel là một cơ sở dữ liệu Nếu Excel không phải là cơ sở dữ liệu, tôi nên xem xét các tùy chọn nào?Không chỉ Excel không phải là một công cụ cơ sở dữ liệu; Có một vài dấu hiệu cho thấy bạn đang sử dụng Excel làm cơ sở dữ liệu và bạn không nên
Nếu bất kỳ dấu hiệu nào trong số này nghe có vẻ quen thuộc, vui lòng kiểm tra xem bạn có “cơ sở dữ liệu trong Excel” trước mặt không. Nếu bạn làm như vậy, giải pháp thay thế tốt nhất để xem xét là sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu thay vì bảng tính. Chúng ta sẽ thấy một số cách tiếp cận khả thi để đạt được sự thay đổi này Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số tình huống tích hợp có thể xảy ra trong một tổ chức dạng FAQ. chúng tôi sẽ bao gồm Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ đề cập đến SQL Server, công cụ cơ sở dữ liệu, nhưng chúng tôi cũng sẽ đề cập đến SQL, ngôn ngữ mà bạn viết các truy vấn cơ sở dữ liệu của mình (SQL = Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc). Ngoài ra, trong phần còn lại của bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cơ sở dữ liệu quan hệ, nhưng bạn cũng có thể xem xét cơ sở dữ liệu NoSQL nếu muốn. Chúng tôi sẽ đặc biệt tập trung vào Microsoft SQL Server, nhưng bạn có thể nhận được kết quả tương tự với MySQL, MariaDB hoặc các cơ sở dữ liệu khác
Tôi có thể nhập tệp Excel vào SQL Server không?Bạn chắc chắn có thể lấy dữ liệu bạn hiện có trong một hoặc nhiều bảng tính Excel vào Microsoft SQL Server Nếu bạn muốn làm điều đó, điều đầu tiên bạn nên tự hỏi mình là liệu việc nhập chỉ diễn ra một lần hay bạn sẽ cần lặp lại quy trình nhập này từ Excel sang SQL Cách nhập dữ liệu từ Excel sang SQL Server – Quy trình đơn giảnNếu bạn chỉ nhập Excel vào SQL Server một lần, đây là hướng dẫn từng bước cho việc đó
Nếu bạn cần nhập dữ liệu từ Excel sang máy chủ SQL tự động, lặp đi lặp lại nhiều lần, hãy xem phần tiếp theo Làm cách nào để kết nối Microsoft Excel với SQL Server?Trong phần này, chúng tôi sẽ giả định rằng bạn muốn kết nối Excel với máy chủ SQL theo cách lâu dài và tự động hơn Sử dụng loại kết nối tự động này nếu
Cách tốt nhất để đạt được điều này là có kết nối Excel ODBC. Sau khi bạn thiết lập, mọi thứ đều tự động, như đã mô tả ở trên Điều quan trọng cần lưu ý là trong phần này, chúng tôi sử dụng một sản phẩm thương mại có tên là Connect Bridge. Connect Bridge là một nền tảng tích hợp được phát triển bởi Connecting Software, cho phép bạn kết nối bất kỳ phần mềm nào thông qua trình điều khiển ODBC, trình điều khiển JDBC hoặc Dịch vụ Web. Chúng ta sẽ thấy rằng bạn có thể sử dụng nó để kết nối không chỉ với Excel mà còn với Dynamics 365 và phần mềm khác trong các phần sau. Có bản dùng thử miễn phí, vì vậy bạn có thể dùng thử tất cả những thứ này và xem liệu nó có giúp ích gì trong tình huống cụ thể của bạn không Dưới đây là quy trình từng bước để tích hợp dữ liệu Excel
Xin lưu ý rằng mặc dù bây giờ có vẻ như chúng ta đang sử dụng bảng tính Excel làm cơ sở dữ liệu và thực hiện truy vấn Excel SQL, nhưng tất cả điều này chỉ là một bản tóm tắt. Nó trông giống như một cơ sở dữ liệu, bạn vận hành nó như thể nó là một cơ sở dữ liệu, nhưng Connect Bridge trên thực tế đang thực hiện rất nhiều công việc nền cho bạn và dịch qua lại từ SQL sang lệnh gọi API Trình kết nối CB Excel cho phép bạn chèn, cập nhật, xóa và chọn dữ liệu. Bạn cũng có thể sử dụng một số hàm và biểu đồ do Excel cung cấp hoạt động được hỗ trợ
Tôi có thể liên kết Excel với Dynamics 365 không?Bây giờ bạn đã biết cách kết nối Excel với SQL Server, bạn sẽ rất vui khi khám phá ra rằng bạn có thể sử dụng logic tương tự để kết nối với nhiều loại phần mềm kinh doanh Ví dụ: giả sử bạn muốn kết nối Excel với Dynamics 365. Bạn có thể kết nối Excel với SQL Server theo cách được hiển thị trong phần trước, sau đó kết nối Dynamics 365 với SQL Server theo cách tương tự. Sau đó, dữ liệu có thể chuyển hai chiều từ Excel sang Dynamics hoặc từ Dynamics sang Excel Đối với điều này, bạn cần sử dụng trình kết nối cho từng phần mềm kinh doanh mà bạn muốn kết nối và tất cả những phần mềm đó sẽ hoạt động cùng nhau bằng cách sử dụng nền tảng tích hợp (Connect Bridge) làm cơ sở. Phần tốt nhất là loại tích hợp này được đảm bảo tiếp tục hoạt động bất kể nâng cấp Excel hay Dynamics. Khi nâng cấp xảy ra, bạn không phải làm gì cả hoặc bạn chỉ cần cài đặt phiên bản tiếp theo của trình kết nối đó. Miễn phí và đơn giản Làm cách nào để kết nối Excel với danh sách SharePoint?Kết nối Excel với SharePoint từng khá phổ biến, mặc dù bạn phải chọn xem bạn muốn lấy dữ liệu từ Excel sang SharePoint hay từ SharePoint sang Excel vì nó chỉ hoạt động một chiều. Tuy nhiên, đây là một tính năng gốc trong Excel 2003 và sau đó là một khả năng với Phần bổ trợ Đồng bộ hóa Danh sách SharePoint của Microsoft Excel 2007 Các tùy chọn này hiện không được dùng nữa, nhưng tin vui là nếu bạn muốn kết nối Excel với SharePoint, bạn có thể sử dụng lại Connect Bridge. Bạn sẽ cần trình kết nối CB Excel và trình kết nối CB SharePoint Sử dụng cách tiếp cận này, bạn có thể có hai chiều miễn là bạn có thể xác định các quy tắc cho những gì sẽ xảy ra trong từng trường hợp xung đột có thể xảy ra Làm cách nào để kết nối Excel với SQL Server từ xa?Kết nối Excel với SQL Server bằng cách sử dụng phương pháp Connect Bridge được mô tả trong các chủ đề trước giúp bạn có thể thực hiện điều đó từ xa Hạn chế duy nhất là một phần của Connect Bridge, cụ thể là trình điều khiển ODBC của Connect Bridge, phải được cài đặt trên cùng một máy có máy chủ SQL. Nếu bạn có thể đảm bảo điều đó, việc thực hiện kết nối từ xa sẽ không thành vấn đề Mang điNếu công ty của bạn đang tìm cách kết nối thực sự giữa Excel và SQL để khai thác toàn bộ sức mạnh của chúng, hãy xem xét điều này. xuất đơn giản là một cách tốt để bạn bắt đầu, nhưng cuối cùng có thể sẽ không đủ Xem xét một giải pháp thay thế dài hạn như nền tảng tích hợp Connect Bridge và tích hợp Excel và SQL một cách linh hoạt và tự động Bạn có tò mò muốn xem tất cả điều này trong hành động? Làm cách nào để kết nối tệp Excel với SQL Server Management Studio?Cách tạo kết nối Excel . Nhấp vào Lấy dữ liệu. Chọn “Từ cơ sở dữ liệu” Chọn Từ cơ sở dữ liệu SQL Server Nhập tên máy chủ SQL. Theo tùy chọn, bạn có thể nhập tên cơ sở dữ liệu tại đây nếu bạn biết. Nếu không, bạn sẽ có thể chọn cơ sở dữ liệu trong bước tiếp theo Làm thế nào để sử dụng Excel với SQL?Cách tạo và chạy SQL SELECT trên bảng Excel . Nhấp vào nút Thực thi SQL trên tab XLTools. Cửa sổ soạn thảo sẽ mở ra Ở phía bên trái, tìm chế độ xem dạng cây của tất cả các bảng có sẵn. . Chọn toàn bộ bảng hoặc các trường cụ thể. . Chọn đặt đầu ra truy vấn trên trang tính mới hay trang tính hiện có Nhấp vào Chạy Làm cách nào để truy vấn SQL Server từ Excel?Trong Excel, mở tab Dữ liệu và chọn Từ các nguồn khác -> Từ Microsoft Query. Chọn SQL DSN. Chọn tùy chọn sử dụng Trình hướng dẫn truy vấn để tạo/chỉnh sửa truy vấn .
SQL có thể tương tác với Excel không?Mặc dù các hành động trong Excel có thể xử lý hầu hết các tình huống tự động hóa của Excel, nhưng Các truy vấn SQL có thể truy xuất và thao tác một lượng lớn dữ liệu Excel hiệu quả hơn . |