Làm cách nào để lưu tệp csv trong excel mà không mất dữ liệu?

Xin chào, tôi cần chuyển đổi tệp excel sang tệp CSV. Tôi đã đọc Excel và sử dụng hoạt động ghi CSV. Nhưng một số giá trị như 00123 đang thay đổi thành 123[Các số 0 đứng đầu bị thiếu] và 23/05/2022 đang thay đổi thành 23-05-2022[ / đang thay đổi thành -]. Giúp mình cách chuyển file excel sang CSV mà không làm mất định dạng ô

Cảm ơn trước

Giữ một bản sao của các tệp dữ liệu của bạn ở định dạng văn bản thuần túy, với dấu phân cách bằng dấu phẩy hoặc tab. Tôi thường sử dụng các tệp được phân cách bằng dấu phẩy [CSV]

Vì vậy, một bảng tính như thế này

Sẽ trở thành một tệp văn bản đơn giản như thế này

id,sex,glucose,insulin,triglyc
101,Male,134.1,0.60,273.4
102,Female,120.0,1.18,243.6
103,Male,124.8,1.23,297.6
104,Male,83.1,1.16,142.4
105,Male,105.2,0.73,215.7

Nhìn thì không đẹp, nhưng bạn có thể mở tệp trong Excel và nó sẽ đẹp trở lại. Quan trọng hơn, loại định dạng tệp không độc quyền này không và sẽ không bao giờ yêu cầu bất kỳ loại phần mềm đặc biệt nào

[Và hầu hết thời gian, điều đầu tiên tôi làm với một tệp Excel là chuyển đổi nó thành một tập hợp các tệp CSV, mỗi tệp một trang tính, vì chúng dễ xử lý hơn trong mã. ]

Nếu bất kỳ ô nào trong dữ liệu của bạn có dấu phẩy, Excel sẽ đặt dấu ngoặc kép xung quanh nội dung của từng ô khi được lưu ở định dạng CSV. Điều đó đòi hỏi sự khéo léo hơn một chút để giải quyết, nhưng nó thường không phải là vấn đề đáng lo ngại

Để lưu tệp Excel dưới dạng tệp được phân cách bằng dấu phẩy

• Từ thanh menu, Tệp → Lưu dưới dạng
• Bên cạnh “Định dạng. ”, nhấp vào menu thả xuống và chọn “Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy [CSV]”
• Nhấp vào để lưu"
• Excel sẽ nói điều gì đó như "Sổ làm việc này chứa các tính năng sẽ không hoạt động...". Bỏ qua điều đó và nhấp vào “Tiếp tục”
• Thoát khỏi Excel. Nó sẽ hỏi bạn, "Bạn có muốn lưu những thay đổi bạn đã thực hiện không?" . [Excel thực sự không muốn bạn sử dụng một định dạng khác với định dạng của nó. ]

Lưu ý rằng cũng có một tùy chọn để lưu dưới dạng “Văn bản được phân cách bằng tab”. Nhiều người thích điều đó. [Bản thân tôi không thích các dấu phân cách tab lắm, vì nhiều ký tự tab liền kề khó phân biệt bằng mắt. ]

Cũng xin lưu ý rằng, nếu tệp Excel của bạn chứa các tính năng quan trọng không hoạt động khi được lưu dưới dạng tệp văn bản thuần túy, thì đó là sự cố. Đối với tệp dữ liệu chính của bạn, hãy giữ mọi thứ đơn giản

Cá nhân tôi thích sử dụng thanh dọc [|] làm dấu phân cách giữa các trường vì bản thân dữ liệu sẽ hiếm khi chứa thanh dọc. Nhưng bạn không thể lấy nó từ Excel

Đôi khi, bạn có thể cần lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác, chẳng hạn như văn bản [txt] hoặc định dạng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy [csv]. Chỉ cần lưu ý rằng bất cứ khi nào bạn lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác, một số định dạng, dữ liệu và tính năng của sổ làm việc đó có thể không được lưu